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摘要:本文通過分析數(shù)字校園背景與現(xiàn)狀,闡述方案的方案的意義和價值,確定方案方案目標(biāo),制定我院的數(shù)字校園整體解決方案內(nèi)容。
關(guān)鍵詞:教育信息化;數(shù)字校園;應(yīng)用平臺;網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
1背景與現(xiàn)狀分析
2012年11月15日,教育部公布了第一批教育信息化試點(diǎn)單位名單,漢中職業(yè)技術(shù)學(xué)院被確定為全國第一批教育信息化試點(diǎn)院校,試點(diǎn)工作重點(diǎn)內(nèi)容為“優(yōu)質(zhì)教育資源共建共享機(jī)制與應(yīng)用模式探索”。漢中職業(yè)技術(shù)學(xué)院高度重視信息化建設(shè),我們的總體規(guī)劃建設(shè)思路是“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施、加強(qiáng)應(yīng)用、資源整合、數(shù)據(jù)共享”。目前網(wǎng)路基礎(chǔ)設(shè)施已基本完善,實(shí)現(xiàn)了整個校園的有線、無線全覆蓋,形成了有線、無線的相互補(bǔ)充與支持,基本達(dá)到了萬兆核心、百兆到桌面的網(wǎng)絡(luò)使用環(huán)境。與知名企業(yè)共建功能完備、設(shè)施齊全的高標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房。基于校園網(wǎng)光纖高速傳輸基礎(chǔ)功能特性,我們把教室多媒體電子白板教學(xué)系統(tǒng)、公共廣播、安防并入校園網(wǎng)絡(luò)。近年來,漢中職業(yè)技術(shù)學(xué)院以省級示范高職院校建設(shè)和信息化試點(diǎn)單位建設(shè)為契機(jī),大力建設(shè)和完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)環(huán)境,基本滿足現(xiàn)代化數(shù)字校園的建設(shè)要求。目前學(xué)校已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了如EMAIL(電子郵件)、WWW(網(wǎng)頁瀏覽)、DNS(域名解析)、DHCP(動態(tài)主機(jī)地址配置)、FTP(文件上傳與下載)等服務(wù)。同時為廣大師生員工提供了信息查詢、統(tǒng)計、分析等功能。但部分應(yīng)用系統(tǒng)由于各種因素沒有得到很好的推廣使用。學(xué)校經(jīng)過近幾年的信息化建設(shè),不斷在各個業(yè)務(wù)部門及學(xué)校的管理方面進(jìn)行投入,提高學(xué)校的信息化建設(shè)水準(zhǔn)。
2漢中職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息化應(yīng)用存在問題分析
2.1相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)的決策分析能力不強(qiáng),部分師生數(shù)字化意識不強(qiáng),對信息化教學(xué)觀念不深,這也是當(dāng)前數(shù)字校園發(fā)展建設(shè)的瓶頸;目前我院部分應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計有缺陷,功能不全、管理不到位、服務(wù)不深入現(xiàn)象嚴(yán)重;系部及相關(guān)部門之間缺乏溝通交流、各自為政、獨(dú)享數(shù)據(jù),沒有真正實(shí)現(xiàn)數(shù)字校園的本質(zhì)功能,達(dá)不到信息化建設(shè)的基本要求。
2.2數(shù)字校園網(wǎng)應(yīng)當(dāng)是一個自治統(tǒng)一系統(tǒng),目前來看,我院的網(wǎng)絡(luò)沒有形成統(tǒng)一的登錄身份和密碼結(jié)構(gòu)體系,登陸界面繁多,界面風(fēng)格各異;導(dǎo)致師生使用起來不方便,多身份輸入,多密碼記憶、多頁面登錄。同時頁面套訪問題多,不能在一個統(tǒng)一的頁面內(nèi)訪問已有的各類數(shù)據(jù)信息。
2.3沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和格式,各個部門之間業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享能力差,不能方便的協(xié)同作業(yè),更不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換功能,當(dāng)跨部門使用數(shù)據(jù)時,還依賴于傳統(tǒng)的手工傳遞或通過第三方工具如QQ等。導(dǎo)致效率低下、業(yè)務(wù)流程不統(tǒng)一,不暢通,不方便,不靈活,缺乏動態(tài)數(shù)據(jù)管理和共享。
2.4同時,同一數(shù)據(jù)由于數(shù)據(jù)源頭多,出現(xiàn)了數(shù)據(jù)的重復(fù)管理現(xiàn)象,如招生就業(yè)與學(xué)生管理、學(xué)籍管理就是典型;特別是行政辦公人員在多套系統(tǒng)中需要對相同的數(shù)據(jù)進(jìn)行重復(fù)的管理;權(quán)責(zé)不明,誰管誰都不管的現(xiàn)象時有發(fā)生,造成數(shù)據(jù)誤差,當(dāng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行使用、統(tǒng)計、分析時,又要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)重查、校對和梳理工作,導(dǎo)致效率下降。
2.5技術(shù)體系標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、缺乏長遠(yuǎn)、詳細(xì)的整體建設(shè)規(guī)劃方案;我院的信息化建設(shè),由各個部門主導(dǎo)完成自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng),沒有長期規(guī)劃,主要解決當(dāng)前的部分需求,沒有統(tǒng)一建設(shè)、維護(hù),管理。
2.6各個業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)由于開發(fā)環(huán)境和維護(hù)模式不統(tǒng)一,加之學(xué)院各應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)平臺、數(shù)據(jù)庫和運(yùn)行環(huán)境有差別,可能形成整個校園網(wǎng)絡(luò)不統(tǒng)一,不兼容、不規(guī)范。一旦出現(xiàn)問題互相推諉扯皮,造成管理混亂,使用不暢,維護(hù)難度增加,技術(shù)升級困難。
2.7部分歷史數(shù)據(jù)沒有及時保存和完善,甚至出現(xiàn)丟失的情況,基于領(lǐng)導(dǎo)決策的高質(zhì)量數(shù)據(jù)少,目前的數(shù)據(jù)大部限于查詢、統(tǒng)計、打印報表等,以往數(shù)據(jù)要及時進(jìn)行收集、整理,建立數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng),當(dāng)學(xué)院發(fā)展變化時,可以和歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行比對分析,以便領(lǐng)導(dǎo)有做科學(xué)決策的重要依據(jù)。
3方案的意義和價值
漢中職業(yè)技術(shù)學(xué)院在信息化發(fā)展方面已經(jīng)具有良好的基礎(chǔ),因此在后續(xù)的發(fā)展中也應(yīng)有相應(yīng)的高度。信息化建設(shè)的規(guī)劃,應(yīng)為漢中職業(yè)技術(shù)學(xué)院的下一步的發(fā)展是創(chuàng)建一流的數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施和可靠、先進(jìn)、科學(xué)合理的數(shù)字化服務(wù)體系,使我院在教學(xué)、科研、管理等方面有更大的提高,增強(qiáng)學(xué)院的影響力和核心競爭力。
3.1數(shù)字
校園建設(shè)是學(xué)校主動解決信息孤島的需要現(xiàn)代化的數(shù)字校園就是要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共建、共享、開放,廣泛服務(wù)于全體師生員工且承擔(dān)面向社會服務(wù)的職能角色。隨著數(shù)字化生活方式成為主流,迫使我們信息共享。但是,目前我院信息共享和開放度不夠,部分?jǐn)?shù)據(jù)甚至沒有。數(shù)字化成果難以真正惠及學(xué)校各個層次人員的需要,尤其是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。只有從信息化現(xiàn)狀出發(fā),主動消除信息孤島的存在,才能實(shí)現(xiàn)學(xué)校信息的高度共享,滿足不同層次人員的真正需求。
3.2信息綜合服務(wù)水平偏低不利于實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化教學(xué)的戰(zhàn)略定位
漢中職業(yè)技術(shù)學(xué)院目前信息化建設(shè)水平仍然比較低,以信息技術(shù)為支撐的教務(wù)科研管理、行政職能管理、學(xué)生管理等方面的信息化戰(zhàn)略,面臨著信息綜合應(yīng)用水平偏低的重大挑戰(zhàn),不利于實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化教學(xué)的戰(zhàn)略定位。
3.3信息安全問題突出不利于信息化成果
廣泛普及和深入應(yīng)用隨著漢中職業(yè)技術(shù)學(xué)院數(shù)字校園的發(fā)展,信息安全問題也日漸突出。網(wǎng)上有害信息的傳播、病毒入侵和網(wǎng)絡(luò)攻、擊、網(wǎng)絡(luò)涉密、機(jī)房安全等問題將影響信息化成果的廣泛普及和深入應(yīng)用。數(shù)字校園不斷發(fā)展,信息安全問題危害越大,影響面超越廣。沒有安全保障,數(shù)字校園不可能順利實(shí)現(xiàn)。
3.4信息社會迫使我們加強(qiáng)數(shù)字校園建設(shè)
高職院校不僅是教書育人的陣地,同時也承擔(dān)者傳播知識文化角色職能,目前已是互聯(lián)網(wǎng)時代,知識的更新與傳播和以往時代相比發(fā)生了翻天地覆的變化,同時信息呈現(xiàn)形式也和以往不同,高職院校承擔(dān)著教學(xué)、科研、社會服務(wù)、培養(yǎng)人才的功能,我們的教學(xué)過程本身就是知識信息的傳播和再現(xiàn),它的目的就是培養(yǎng)善于獲取、加工、處理和利用信息與知識的學(xué)生;科學(xué)研究活動是知識信息的創(chuàng)造與加工;而社會服務(wù)則是知識信息的共享與應(yīng)用。因此,高等學(xué)校要跟隨世界的腳步,要成為社會進(jìn)步的驅(qū)動力,就必須要加快知識信息的創(chuàng)造、加工、傳播和應(yīng)用,使校園成為整個社會知識、信息的創(chuàng)新與傳播中樞。
4方案目標(biāo)
我院被教育部批準(zhǔn)為首批教育信息化試點(diǎn)單位,解讀了教育部及陜西省信息化發(fā)展相關(guān)規(guī)劃內(nèi)容,對我院前期信息化建設(shè)項目的背景和后期信息化基礎(chǔ)建設(shè)、校園數(shù)字化應(yīng)用平臺建設(shè)思路等方面進(jìn)行了細(xì)致闡述,提出了我院信息化建設(shè)步聚及最終實(shí)現(xiàn)各部門不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng),信息共享,提升我院的信息化應(yīng)用水平的目標(biāo)。
4.1建設(shè)思路
為切實(shí)加強(qiáng)加快我院數(shù)字校園建設(shè)目標(biāo),配合省級示范院校建設(shè),為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),為廣大師生提供服務(wù),為教學(xué)、管理提供支撐,需要建一個功能完善、科學(xué)合理、符合我院當(dāng)前實(shí)際情況的數(shù)字化信息系統(tǒng)。
4.2系統(tǒng)與時俱進(jìn)
遵循信息化過程的客觀規(guī)律,借助強(qiáng)有力的行政手段推進(jìn)業(yè)務(wù)重組、流程再造和資源整合,注重系統(tǒng)內(nèi)涵建設(shè)和用戶需求,穩(wěn)步展開應(yīng)用系統(tǒng)的定制和集成開發(fā),建設(shè)滿足學(xué)校實(shí)際需要的應(yīng)用系統(tǒng)。在整個數(shù)字校園建設(shè)中所涉及到的開發(fā)技術(shù)及工具、軟硬件環(huán)境應(yīng)具有升級改造能力,數(shù)字校園系統(tǒng)能夠根據(jù)學(xué)院的業(yè)務(wù)發(fā)展需要不斷維護(hù)更新,不斷創(chuàng)新、能夠與時俱進(jìn)。
4.3資源有效整合
集成、整合、梳理現(xiàn)有信息資源,對以往信息化建設(shè)中積累的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一,慢慢消除信息化建設(shè)中“重應(yīng)用輕管理”、“信息一家用”現(xiàn)象,深入挖掘、使用學(xué)校的信息資產(chǎn),為全校師生的工作、學(xué)習(xí)、生活與管理提供服務(wù)。
4.4信息高效共享
通過調(diào)研分析實(shí)際工作中各個業(yè)務(wù)部門的工作流程,規(guī)劃出學(xué)校工作流及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流。用科學(xué)的方法進(jìn)行流程再造、以用戶為核心穩(wěn)步組織信息開發(fā)和服務(wù)集成是建立先進(jìn)適用的數(shù)字校園系統(tǒng)的有效途徑:對于需要保留的原有系統(tǒng),借助統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換中間件技術(shù)進(jìn)行集成整合,對于新建系統(tǒng),采用定制開發(fā)方式進(jìn)行,最終做到統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一技術(shù)路線、統(tǒng)一門戶、統(tǒng)一用戶管理、統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心、統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)資源和集中數(shù)據(jù)處理,力求數(shù)字校園整體結(jié)構(gòu)簡潔明快、資源高度集中、管理維護(hù)方便,實(shí)現(xiàn)學(xué)校信息資源的高效共享。
4.5業(yè)務(wù)全方位協(xié)同通過實(shí)時的數(shù)據(jù)交換,配合學(xué)校的業(yè)務(wù)工作流,協(xié)同各個業(yè)務(wù)及管理部門工作。提供全校的工作效率。
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作者:田立國 單位:漢中職業(yè)技術(shù)學(xué)院