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企業物資管理工作的科學發展是以現狀問題的治理為基礎為導向,從實踐來看,企業物資管理當前主要存在以下問題:
1、預算計劃編制不夠合理。企業物資部門制定預算計劃是工作實施的前提,只有計劃平衡,才能滿足企業生產運營的各種需要,保證物資供應及時。但是預算編制是一項復雜而系統的工作,它會受到多方面因素的影響,尤其以市場環境為主導因素。物資部門編制預算時經常參照上一年度的預算執行結果,將其作為編制的主要依據,忽視了很多宏微觀經濟環境對物資采購的影響,從而造成預算計劃編制的被動性。
2、物資供應與需求之間存在脫節。企業內部不同物資的需求程度不同,有的物資屬于急需物品,有的則屬于日常消耗物品。特別是在生產車間,物資月度采購計劃就直接反映出車間最急需的物資,采購的落實情況決定著生產能否持續開展,所以物資部門應確保采購的速度,使采購執行與預算計劃相吻合。但實際上企業物資管理工作中往往出現供給不充足的情況,例如某些原材料價格上漲期間就難免產生供不應求的現象,從而給生產運營帶來影響。
3、物資庫存管理的成本過高。企業庫存結構與實際的管理方式有著緊密的關聯,而且庫存物資也占用著企業的流動資金。不少企業庫存物資量龐大,需要投入大量的人力、物力、財力成本實施管理。但是很多物資并不都是企業生產運營所急需的,這些物資不僅占用流動資金,也占用庫存空間。此外,庫存中還存在大量的廢舊物資、等待維修的設備和工具等,長時間無人過問,不僅影響物資管理工作的質量,也不利于企業資產的保值增值。
4、物資管理過程缺乏量化統計。企業物資的采購和使用是管理工作的重中之重,而且也是充滿量化統計的工作。例如,每個部門使用、消耗的物資遵循怎樣的限額要求,企業各類物資的使用成本攤銷,同類物資采購價格的市場變動等等,都是以量化統計作為依據。但是企業物資管理工作對量化統計缺少主動意識,容易忽視量化統計對降低物資采購和使用成本、提高經濟效益的重要性。
二、企業物資管理工作科學發展的舉措
針對企業物資管理工作的現狀,今后企業應著力推進以下發展舉措:首先,制定嚴格的預算制度。企業預算制度應突出計劃的平衡性,即物資供求數量上的平衡,以及物資供給時間上的平衡。在瞬息萬變的市場環境中,企業物資管理預算制度必須以前瞻性的目光,將生產經營戰略和市場變動趨勢有機結合起來,使預算工作落實到每個部門,樹立人人有責的預算觀念。
為此,各部門應綜合考慮與企業發展相關的風險因素,提前做好物資籌劃工作。企業可組建物資預算決策小組,由高層領導及部門負責人共同參與,衡量年度預算計劃的科學性,并推行責任人機制,以便提升物資管理工作的質量。其次,建立物流供應鏈體系。現代物流業發展迅猛,服務水平更是不斷提高,所以企業應從以往的物資采購合作中篩選優質供應商,建立長期合作關系,根據各類物資的急需程度,簽訂采購合同。這樣既緩解了企業急需物資的緊張局面,使企業采購的物資擁有可靠的質量保證,又能使供應商的業務穩定,實現雙贏。例如,企業根據基建工程編制采購預算計劃后,應及時通知供應商實施物資儲備,為生產工作的物資供應及快速調度做好準備。
再者,重塑物資庫存管理模式。隨著企業物流供應鏈體系的建立,庫存物資管理模式也應重新構建,減少閑置物資的存儲,加強對庫存物資的維護保養,最大化地發揮庫存物資的功用。企業應積極實行庫存信息化管理,將各類物資加以分類。一方面,對于生產經營采購的物資,入庫后即要反映到信息系統之中,各部門人員領取物資也應在系統中及時記錄。另一方面,庫存閑置物資應在系統中記錄維修、保養、回收的不同處理需求,安排專人負責閑置物資的處理工作。
最后,加強物資管理工作評估。企業物資管理工作是一個持續運轉的過程,對現階段工作質量的評估是下一階段改進的依據。所以物資部門應對預算計劃編制、供應鏈改革、庫存管理模式重塑后的物資管理工作實行量化統計與對比,以計劃準確率、采購兌現率、資金周轉率等量化指標評定工作業績。同時,物資部門應鼓勵各部門節約物資消耗,提高物資使用效率,對于降低物資成本的部門和個人給予相應的獎勵,以帶動全員協助管理。
企業物資管理工作是節約運營成本的重要環節,在倡導可持續發展的今天,企業應引入科學的管理方法,優化資源配置,使物資管理協調有序,切實滿足企業生產運營的需求,實現良性循環發展。
作者:韓素云單位:烏魯木齊市熱力總公司