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一、總體思路
圍繞全縣教體系統中心工作,按照“履職到位、服務優良、運轉協調、團結和諧”的總體要求,充分發揮好辦公室在決策服務、綜合協調、督辦考核、政務服務等方面的職能作用,做好輔助決策,提升協調水平,提高行政效能,提供服務保障,促進辦公室各項工作再上新臺階。
二、工作要點
1.提高辦文效率。
一是進一步完善公文擬定、審批、制發制度,認真執行機關公文處理條例,嚴格把好行文關、會簽關、政策法規關、文字關和格式關,切實提高公文質量;二是建立健全文秘工作責任機制,不斷提高文稿質量,充分發揮辦公室的參謀和助手作用。
2.提高辦會效率。
一是建立會議申報、審批制度;二是建立會議合并制度;三是建立會議情況通報制度;四是建立會議宣傳和貫徹落實情況督查制度。認真做好各項會議的會務籌備工作,力求達到會議目的,收到實際效果。
3.提高辦事效率。
一是進一步做好市統一政務信息處理平臺的推廣應用工作,規范平臺的管理和使用,實現公文流轉、日常辦公、會議管理、信息報送等在線處理,有效提高行政效能;二是完善月工作安排網上公示、督查制度;三是建立局黨委、行政會議和重要事項督查通報制度。
4.提高服務效率。
一是為機關工作信息及時傳輸做好服務(重點是:電話通知記錄和送達,完善云MAS業務平臺,完善機關各科室和政務辦公QQ群、微信群);二是做好機關工作人員工作午餐和體檢服務工作。
5.堅持從制度完善上規范管理。
制定完善機關學習、公文處理、督查落實、考勤、公車管理、辦公用品統一采購和領用、機關節能等一系列制度,進一步規范各項工作的具體流程。堅持以制度管事,以小見大,以微知著,抓住“關鍵細節”進行整改,提高辦公室工作作風和整體形象。
6.做好其他本職工作。
一是配合做好檔案管理工作,加強文書檔案的收集整理;二是做好政務公開、信息公開和重要信息工作;三是改善機關辦公條件;四是做好綜合性會議材料及文件的撰寫和審核工作;五是機關安全保衛和衛生工作;六是重大活動、重要會議的后勤保障工作;七是做好雙擁工作和機關節能創建。