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為確保我局檔案工作有序推進,扎實推進檔案規范化要求,標準化建設,信息化管理,促進檔案工作提質增效,整體水平新提升。制定了本年度檔案工作計劃,經研究現印發你們,請認真貫徹執行。市應急管理局2020年3月19日市應急管理局2020年度檔案工作計劃2020年,市應急局檔案工作以新時代中國特色社會主義思想為指導,認真貫徹落實、三中、四中全會精神和省、州、市會議精神,強化檔案法制意識,加強檔案規范化管理工作,加快檔案信息化建設,拓展檔案工作新領域,努力開創檔案工作新局面。充分發揮檔案管理的作用,為促進全市經濟發展和社會全面進步及應急管理事業的發展做出新貢獻。根據市檔案局的要求,結合實際制定工作計劃。
一、加強組織領導,完善工作制度
調整我局檔案工作領導組,進一步加強對檔案工作的領導。下設辦公室,全面負責檔案業務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
二、加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平
首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強依法治檔的意識,提高自身業務素質和管理水平。
三、狠抓檔案業務建設,使之達到規范化、科學化和制度化
今年在檔案業務建設上,要著力抓好4個重點:1.首先要制定出2020年檔案工作計劃,明確具體任務,目標和要求;同時,按照市檔案局的要求,按時報送有關材料。2.加強檔案基層設置建設,配齊所需的相關設施。3.建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等,形成檔案管理制度化、經常化、規范化和科學化。4.做好省二級檔案室建設工作。
四、夯實檔案室基礎業務,提升檔案服務能力
(一)強化檔案資源建設。嚴格執行國家檔案局8、9、10令,從源頭上確保凡是對黨和國家及人民群眾有用的檔案,做到應歸盡歸,應收盡收。進一步加大檔案進館的力度,擴大檔案接收范圍,拓展進館檔案門類。重點加強民生檔案的收集和接收力度;加強對重要會議、重點工作、重大活動的聲像檔案的采集力度;加大項目建設、精準扶貧檔案的收集力度。進一步豐富館藏資源,優化館藏結構,提升服務能力。
(二)強化檔案安全管理。完善落實檔案庫房安全管理制度,建立健全檔案人防、物防的檔案安全防范體系,嚴防檔案損毀和失泄密事件發生,積極開展檔案備份工作,保證檔案信息安全。
(三)強化檔案開發利用。扎實做好檔案資料的運用。
(四)強化檔案宣教功能。拓展檔案室服務及宣傳教育功能,創新服務方式和方法,配合形勢和社會需要,采取講座、等各種形式開展檔案文化活動,突出時代精神、地方特色和文化品味。