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一、能增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力

核心競(jìng)爭(zhēng)力是技術(shù)、人才、品牌或管理。在合同管理中不同行業(yè)不同公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力不同，但合同管理對(duì)任何公司而言是相同的，即能夠穩(wěn)健公司的運(yùn)營(yíng)環(huán)境，為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)保駕護(hù)航。

二、合同簽訂和履行中存在的主要問(wèn)題及原因

合同是市場(chǎng)的產(chǎn)物，合同產(chǎn)生在合同管理的前期階段。我國(guó)現(xiàn)階段，市場(chǎng)主體對(duì)合同的簽訂往往高度重視，將簽訂合同本身看得很重，視為完成任務(wù)的一部分，因此，合同簽訂時(shí)的草率引發(fā)出的問(wèn)題大多數(shù)產(chǎn)生在合同履行的中、后期階段，這給合同管理帶來(lái)諸多不便，并要耗費(fèi)大量的人力、物力成本。縱觀合同簽訂和履行中存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在：

(一)合同主體不當(dāng)

合格主體是應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的合同當(dāng)事人。既一是雖然具有上述兩種能力，但不是合同當(dāng)事人；二是雖然是合同當(dāng)事人，但卻不具有上述兩種能力，同樣是合同主體不當(dāng)。

(二)合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)

文字表述不嚴(yán)謹(jǐn)、不準(zhǔn)確，容易發(fā)生歧義和誤解，導(dǎo)致合同難以履行或引起爭(zhēng)議。依法訂立的有效的合同，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實(shí)意思。而這種體現(xiàn)需要靠準(zhǔn)確明晰的合同文字作載體。

(三)合同條款不完整

常見(jiàn)漏掉的往往是違約責(zé)任。雙方避諱講丑話，而一方當(dāng)事人一旦發(fā)生違約，處理結(jié)果往往更難以把握。還有諸如產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等表述不夠詳盡，籠統(tǒng)表述為“保證質(zhì)量”，造成驗(yàn)收無(wú)依據(jù)。

(四)合同內(nèi)容應(yīng)變更的沒(méi)有變更

在合同履約過(guò)程中變更是正常的事情，問(wèn)題在于不少合同當(dāng)事人缺乏及時(shí)變更的意識(shí)，往往導(dǎo)致嚴(yán)重后果。

(五)應(yīng)當(dāng)發(fā)出的書(shū)面通知等沒(méi)有發(fā)

合同中雙方的權(quán)利義務(wù)充分表述下，在履約過(guò)程中的操作細(xì)節(jié)是否執(zhí)行到位是企業(yè)自我保護(hù)的一種招數(shù)，可惜這一點(diǎn)往往被忽視，結(jié)果自然受到懲罰。

(六)應(yīng)鑒證確認(rèn)的內(nèi)容沒(méi)有辦理鑒證確認(rèn)

履約過(guò)程中的鑒證是一種雙方約定行為。但有些具體執(zhí)行人員對(duì)此并未引起重視，當(dāng)發(fā)生糾紛時(shí)，也因無(wú)法舉證而敗訴。

(七)應(yīng)當(dāng)追究的法律責(zé)任卻過(guò)了訴訟時(shí)效

我國(guó)《民法通則》中明確規(guī)定，普通訴訟時(shí)效為兩年，超過(guò)了訴訟時(shí)效等于放棄債權(quán)主張。

(八)應(yīng)當(dāng)重視證據(jù)(資料)的法律效力的卻沒(méi)有得到足夠的重視

有效的書(shū)面證據(jù)，應(yīng)當(dāng)是原件、與事實(shí)有關(guān)的、有蓋章和(或)簽名的、有明確內(nèi)容的、未超過(guò)期限的。不具備法律效力的書(shū)面證據(jù)只是廢紙一張。

三、合同管理的主要模式和應(yīng)注重的方法、手段

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，合同管理已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一。能否實(shí)施有效的合同管理、把好合同關(guān)，已成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成敗的一個(gè)關(guān)鍵因素。

(一)應(yīng)建立適合企業(yè)發(fā)展需要的合同管理模式

首先，合同管理不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財(cái)務(wù)等管理工作，因?yàn)楹贤闪⒕兔鞔_了合同當(dāng)事人之間的一種民事法律關(guān)系，可見(jiàn)，合同本身決定了其涉及大量的法律專業(yè)問(wèn)題，在現(xiàn)代企業(yè)中，合同管理應(yīng)采取企業(yè)法務(wù)部門(mén)歸口管理，同時(shí)，紀(jì)檢監(jiān)察、財(cái)務(wù)等部門(mén)全程參與。其次，各業(yè)務(wù)部門(mén)或下屬機(jī)構(gòu)對(duì)合同實(shí)行分級(jí)、分類管理。管理內(nèi)容主要涉及合同義務(wù)的嚴(yán)格履行以及收集和固定相關(guān)有利證據(jù)，分階段向法務(wù)部門(mén)匯報(bào)有關(guān)合同的執(zhí)行情況。

(二)應(yīng)配備相應(yīng)的合同管理人員

合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，直接影響著合同管理的質(zhì)量。通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使合同管理人員掌握合同法律知識(shí)和簽約技巧，可以有效地識(shí)別合同風(fēng)險(xiǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)采取防范措施。

(三)應(yīng)建立完善的合同管理制度

現(xiàn)代企業(yè)的合同管理應(yīng)是全過(guò)程、全方位的管理。要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化，首先要從完善制度入手，制定切實(shí)可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。。

(四)應(yīng)建立嚴(yán)密的合同管理流程

我認(rèn)為，在合同流程管理中應(yīng)把握以下幾點(diǎn):簽約時(shí)重大合同要實(shí)行多部門(mén)、多層次聯(lián)簽審查。重大合同由法律顧問(wèn)全程參與，相關(guān)部門(mén)緊密配合;合同履行中要加強(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理。因?yàn)楹贤穆男惺莿?dòng)態(tài)的，企業(yè)法務(wù)部門(mén)對(duì)合同履行進(jìn)行監(jiān)督十分必要;發(fā)生糾紛要及時(shí)處理。法務(wù)部門(mén)審查合同時(shí)選擇合適的違約條款和糾紛處理?xiàng)l款尤為重要，一旦發(fā)生違約情形，要區(qū)別情況，積極維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。綜上所述，對(duì)合同的管理要做到機(jī)構(gòu)、人員、制度三落實(shí)，形成完善的合同管理體系。

作者：程紅單位：溫州機(jī)場(chǎng)集團(tuán)有限公司