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1直屬工程公司管理體系文件的制定與運行情況
1.1公司管理體系文件的制定情況直屬工程公司成立后,結合行業政策性文件要求和集團總公司管理制度規定,立足公司實際,相繼了《項目管理實施手冊范本》(第一版)、《公司管理手冊》、《項目現場管理制度》[2012(一)]、《項目現場管理制度》[2013(二)]、《直屬工程公司項目經理部組織機構及管理崗位職責標準》、《直屬工程公司項目經理部管理崗位安全生產職責標準》、《直屬工程公司施工現場安全質量標準化達標驗收(示范工程)工作方案》、《項目財務管理工作規范》、《項目物資設備管理工作標準》、《建筑施工安全資料管理標準》、《建筑工地農民工學校資料管理規程》、《施工質量自檢評價報告編寫范本(A、B、C系列)、《直屬工程公司竣工項目成本審計方案》、《工程技術資料管理指南》等21個管理標準、《項目底線管控辦法》、《直屬工程公司管理體系文件管理辦法》、《直屬工程公司工程標準管理辦法》、《直屬工程公司員工工作日記管理辦法》、《直屬工程公司項目信息化管理辦法》、《直屬工程公司竣工資料管理辦法》等13個管理辦法,了《分供分包招標文件、合同范本及合格名錄》45個。對體系文件公司做到了動態管理,以適應發展的新要求。
1.2公司管理體系文件的運行情況公司結合施工項目的特點,通過把好“三關”和做好“兩大評審”來科學全面評價公司管理體系的運行情況。“三關”:一是把好以“項目開工交底會、項目現場服務和指導”為主的項目啟動關,項目開工前,公司召開項目交底會,分部門進行交底,學公司、直屬工程公司系列項目管理制度和管理標準,有針對性地講解技術、經濟等方面的管理重點,起到了“提示、提醒、提供”的作用,實現了公司管理團隊與項目管理團隊有效對接和融合;項目開工進場之初,公司管理團隊深入項目部進行服務和指導,面對面解決項目初期管理中遇到的困難和問題,把公司管理制度和標準分部門、分崗位面對面、手把手的詳細交底,通過全面深入層層交底,確保了項目從一開工就按公司管理體系要求實施運行。二是把好以“每月例行檢查、項目‘四大專題例會’”為重點的過程管控關,通過例會檢查和四大專題例會這兩項工作的常態化,及時發現問題、共同解決問題,促進了生產的順利實施。公司根據項目的差異化情況,每月都有針對性的開展例行檢查,發現問題,及時整改。同時根據例行檢查和公司項目實際情況,公司定期召開項目工程管理、項目經營管理、項目財務管理、項目綜合管理四大專題例會,通報項目實施情況,學習講解規范文件、工作標準和各類政策性文件,使公司每位員工很好的掌握國家、行業和公司的管理要求。三是把好項目竣工審計關,為完善竣工項目的后續管理,公司編制了《直屬工程公司竣工項目成本審計方案》工作標準,每個竣工項目均要實施竣工項目成本審計,通過審計理清項目債權債務及盈虧情況,系統總結、評價項目實施過程中財務管理水平及得失,詳細地披露相關經濟數據,為項目的結算及后續管理提供了經濟依據,堵塞漏洞,以實現項目的全過程監管。“兩大評審”:一是指貫標審核,按集團總公司QES管理體系要求,對公司的質量、安全、職業健康運行情況進行一個全面的評價,進行持續改進;二是指公司年度管理評審,對公司部門管理體系的建立與實施情況、部門工作績效情況、部門管理工作改進情況等進行了全面評價,真正實現PDCA管理和管理閉合,達到持續改進。此外,公司加強年度經濟運行分析,通過全面分析公司經濟運行狀況,發現問題,作好預警,及時整改,確保公司管理體系有效運行,防范風險,提高經濟效益,為經濟的健康良好運行保駕護航。
2公司創經濟品牌效益情況
直屬工程公司成立六年來,由于管理體系的良好運行,有效地防范了風險,提升了管理質效,公司經濟效益穩步攀升,從剛成立初的幾百萬元利潤到現在的年利潤幾千萬元;公司也形成了以合同約定創優目標、以優質服務帶動工程創優、以工程創優促進質量安全、以創優品牌贏得經營市場的創優模式,工程創優成績喜人,2009年至2014年,公司累計承建施工項目近百個,獲國家優質工程獎1項、全國市政金杯示范工程獎1個、芙蓉獎5個、湖南省優質工程7個、四川省“天府杯”金獎1個、江西省優質工程獎1個;獲全國AAA級安全文明標準化工地3個;獲全國首批綠色施工示范工程1個、全國綠色建筑節能減排達標競賽優勝工程金獎1項、全國工人先鋒號1項、獲國家專利證1個、全國“安康杯”競賽優勝班組1個;通過省級工法立項2個。公司所屬項目工程質量、安全生產、文明施工、工程進度等均良好運行,未發生任何質安事故,無市場不良行為,公司工程質量合格率100%,優良率80%以上,省安全質量標準化達標率100%,多個項目獲省安全質量標準化示范工地、示范工程、市優良工程、綠色施工示范工程、新技術應用示范工程,廣泛應用與推廣綠色施工,項目管理規范有序,平穩可控。同時根據管理體系要求,公司人才建設和工程品牌成效突顯,進一步拓寬了公司的發展機遇,實現了從傳統的施工承包模式向設計施工總承包模式、融資•施工總承包建設模式的高端經營,有效地促進了公司的可持續健康發展。由于直屬工程公司管理體系的良好運行,生產經營、經濟品牌效益、隊伍建設等方面均取得了良好成績,公司先后獲得了集團2010年度、2012年度、2013年度文明單位;獲集團總公司本部2009年度、2011年度、2013年度、2014年度文明單位以及獲援建先進單位等多項榮譽稱號。
3結語
本文通過對加強施工企業管理體系的建設與有效運行,給企業創造的經濟品牌效益,對企業管理體系與經濟品牌效益的關聯性進行了分析,以供相關人員參考交流。
作者:王海燕 單位:湖南省建筑工程集團總公司