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一、ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)內(nèi)審工作的影響
由于各企業(yè)間的內(nèi)審工作都是不具備開放性的,而ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)就有開放性,對(duì)于ERP系統(tǒng)的實(shí)施對(duì)企業(yè)內(nèi)審工作都會(huì)帶來(lái)哪些方面的影響呢?
1.內(nèi)部審計(jì)范圍將要擴(kuò)大。由于企業(yè)間都會(huì)維護(hù)自己企業(yè)的信息資料,會(huì)對(duì)自己相關(guān)企業(yè)的業(yè)務(wù)單獨(dú)列入審計(jì)的范圍,同時(shí)為了增強(qiáng)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力和保證本企業(yè)與業(yè)務(wù)之間的緊密聯(lián)系,因此,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)范圍就會(huì)擴(kuò)大化。
2.審計(jì)調(diào)查取證線索大大減少。在傳統(tǒng)的審計(jì)活動(dòng)中,審計(jì)人員通過(guò)憑證、記賬、報(bào)表等手段進(jìn)行財(cái)務(wù)管理活動(dòng),而現(xiàn)在ERP系統(tǒng)施行以后,所有的財(cái)務(wù)活動(dòng)將通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行程序化,因此數(shù)據(jù)傳遞方式發(fā)生了變化,從而導(dǎo)致審計(jì)調(diào)查時(shí)候難以得到線索與取證。
3.風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)成為審計(jì)工作的重點(diǎn)。由于審計(jì)工作一直不具備開放性,而ERP系統(tǒng)的施行會(huì)對(duì)審計(jì)的保密性工作產(chǎn)生巨大的影響,審計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)大大增加。而且財(cái)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)活動(dòng)是通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)ERP平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入的,一旦數(shù)據(jù)需要更改則會(huì)給整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)帶來(lái)不堪設(shè)想的后果。
4.審計(jì)技術(shù)需要更新一番。自從會(huì)計(jì)工作需要通過(guò)ERP系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)活動(dòng),改變了傳統(tǒng)的紙質(zhì)的統(tǒng)計(jì)、審核工作,因此,進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入的時(shí)候要十分謹(jǐn)慎,一旦發(fā)生數(shù)據(jù)變更則會(huì)給審計(jì)系統(tǒng)帶來(lái)不必要的麻煩。ERP系統(tǒng)的施行對(duì)審計(jì)線索、內(nèi)容、證據(jù)等方面都發(fā)生了變化,因此,為提高審計(jì)工作效率、降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等則需要更新審計(jì)系統(tǒng)這一項(xiàng)技術(shù)。
5.對(duì)審計(jì)人員綜合素質(zhì)要求更高。由于ERP系統(tǒng)的施行,傳統(tǒng)的審計(jì)活動(dòng)發(fā)生了翻天覆地的變化,對(duì)于新的審計(jì)方法、審計(jì)范圍、審計(jì)環(huán)境等技術(shù)操作,需要全方面綜合素質(zhì)較高的審計(jì)人員進(jìn)行操作實(shí)現(xiàn)。
二、ERP系統(tǒng)給內(nèi)部審計(jì)工作帶來(lái)哪些挑戰(zhàn)
ERP系統(tǒng)將企業(yè)的物流、人流、財(cái)流進(jìn)行有效的集成,但是另一方面ERP系統(tǒng)的施行給企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作帶來(lái)了壓力與風(fēng)險(xiǎn),因此,企業(yè)對(duì)審計(jì)工作采取一些積極措施來(lái)滿足企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的要求。
1.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督控制要加強(qiáng)。由于內(nèi)部審計(jì)工作是保密性的,而且由傳統(tǒng)的紙質(zhì)流程變成了電子流程,因此他們的工作需要細(xì)致的進(jìn)行以及確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全運(yùn)行。對(duì)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督不僅需要制定一套相應(yīng)的監(jiān)督體系制度進(jìn)行監(jiān)督,而且對(duì)ERP系統(tǒng)工作對(duì)各部門進(jìn)行有效的監(jiān)督評(píng)價(jià),從而促進(jìn)各部門間相互協(xié)調(diào),提高整個(gè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理水平。
2.企業(yè)內(nèi)部組織需要控制管理。由于ERP系統(tǒng)的開放性可以由很多的部門進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入、更改,因此,內(nèi)部審計(jì)工作存在很大的風(fēng)險(xiǎn),尤其各部門之間徇私舞弊、發(fā)生錯(cuò)誤等隱患明顯增加。為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各組織間相互牽制、相互監(jiān)督的目的,將ERP系統(tǒng)中所有的子系統(tǒng)進(jìn)行劃分,另一方面將企業(yè)各部門組織的職責(zé)以及權(quán)責(zé)進(jìn)行劃分,由企業(yè)制定的嚴(yán)格制度進(jìn)行約束管理,從而實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門組織間各自執(zhí)行其職責(zé)不會(huì)跨權(quán)、不會(huì)亂更。
3.ERP系統(tǒng)需要安全控制。ERP系統(tǒng)安全問(wèn)題,是每個(gè)企業(yè)重點(diǎn)關(guān)心的問(wèn)題。為防止ERP系統(tǒng)被病毒侵襲、未經(jīng)授權(quán)擅自登錄或被非法修改等問(wèn)題不再出現(xiàn),企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制實(shí)現(xiàn)對(duì)其防范,可以通過(guò)以下幾點(diǎn)實(shí)現(xiàn):第一,為加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全控制以及避免網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)被破壞,可以設(shè)置外部訪問(wèn)區(qū)域,比如設(shè)立防火墻從而實(shí)現(xiàn)對(duì)黑客或者計(jì)算機(jī)病毒進(jìn)行有效隔離控制;第二,為加強(qiáng)數(shù)據(jù)資料庫(kù)的安全控制可以通過(guò)兩種形式進(jìn)行,一個(gè)是備份資料來(lái)維護(hù),二是將數(shù)據(jù)資料信息對(duì)于各個(gè)部門開放進(jìn)行限制,防止數(shù)據(jù)信息被改動(dòng)或者錯(cuò)誤操作而毀損。
4.計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)的使用。計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)的使用大大降低了審計(jì)人員輸入錯(cuò)誤情況,從而提高審計(jì)人員工作效率,因此,在開展審計(jì)工作時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)輔助技術(shù)的使用必不可少,從而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的順利進(jìn)行。
5.提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì)。ERP系統(tǒng)的施行對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的審計(jì)人員的綜合素質(zhì)有著嚴(yán)格的要求,因此要加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展以及軟件系統(tǒng)的更新,同時(shí)ERP系統(tǒng)也隨之更新,且模塊之間存在著復(fù)雜性,因此,要求企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員不僅對(duì)審計(jì)技能要熟悉掌握,還要對(duì)ERP系統(tǒng)熟悉。審計(jì)人員的業(yè)務(wù)掌握程度決定著企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作開展進(jìn)程的快慢,因此,企業(yè)定期開展對(duì)審計(jì)工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)培訓(xùn)以及ERP系統(tǒng)操作、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等方面知識(shí)的培訓(xùn)。
三、結(jié)語(yǔ)
隨著ERP系統(tǒng)的施行,對(duì)企業(yè)內(nèi)部有著翻天覆地的變化,尤其是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作面臨著重大的改革。本文就ERP系統(tǒng)的實(shí)施對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的影響以及創(chuàng)新工作內(nèi)容進(jìn)行了闡述分析,同時(shí)針對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作經(jīng)過(guò)ERP系統(tǒng)實(shí)施后所帶來(lái)的變化進(jìn)行介紹。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,ERP系統(tǒng)也會(huì)隨著更新,則要求企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員需要具備較好的綜合素質(zhì)來(lái)應(yīng)對(duì)ERP系統(tǒng)下的審計(jì)工作,從而適應(yīng)其要求與發(fā)展。
作者:蒲陳義單位:國(guó)網(wǎng)重慶市電力公司經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究院