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摘要:施工企業成本管理存在很多缺陷不足,而成本管理的好壞直接決定了企業的利潤和競爭力,因此,施工企業必須重視成本管理,建立并完善成本管理制度,調動全員積極性參與成本管理,從而提高成本管理水平,提高企業的經濟效益和競爭力。
關鍵詞:施工企業;成本管理;意識;制度;考核
0引言
目前,我國很多施工企業成本管理水平還不高,存在著許多缺陷和不足;同時,工程項目由于使用要求、規模、設計、結構類型等各不相同,所在地點、環境條件也不盡相同,造成了工程項目的一次性和多樣性;同時工程項目包含了決策階段、實施階段和運營階段,全壽命周期持續時間長。這些特點使施工企業成本管理和成本控制顯得雜亂無章無規律可言,似乎無法形成一個可靠的成本控制標準。必須深入認識這些問題,在實踐中積極探索改進,以提升施工企業成本管理水平,使施工企業的成本得以有效控制,提高企業的管理水平,創造更好的經濟效益。
1加強成本控制管理意識
施工企業要創造經濟效益提高競爭力,就必須在保證工程質量、提高施工水平的前提下強化成本管理,在項目實施前根據施工企業內部定額對項目成本進行預測,制定施工成本計劃并嚴格按計劃進行成本控制。然而,由于施工企業成本控制意識薄弱,長久以來對成本控制不重視,沒有將成本控制工作形成制度,成本控制管理水平較低,導致工程項目成本居高不下甚至失控,造成企業利潤的流失,削弱了施工企業的競爭力,從而阻礙了企業的長遠發展。工程施工企業要想實現既定的利潤目標,提高競標能力和企業的生存能力和競爭力,就必須正確認識成本控制管理的重要性,增強成本管理的意識,明確成本控制管理的內容,從企業實際施工水平出發積極尋求適合的施工方案,進行合理組織施工,改善材料供應,合理調配機械提高施工機械使用率,適時采取組織、技術、經濟、合同措施,杜絕偷工減料降低工程質量縮減成本這一途徑,逐步提高項目管理水平,減少不必要的成本支出,實現項目成本計劃目標。
2建立施工企業成本控制管理體系
2.1成立成本控制體系,明確成本管理
層次施工企業根據規模、項目情況,分級設置成本管理部門,逐步建立并完善成本控制體系,明確施工企業各個部門及項目的經濟關系,責任歸屬,管理權限,確定成本核算流程和要求,劃分施工企業管理部門和工程項目成本管理范圍。以成本控制動態跟蹤為原則,結合各個施工項目不同時期的具體情況,適時調整管理范圍、職責、管理責任,逐步形成層次分明各負其責的成本控制體系。只有分清管理成果的歸屬,明確成本責任和利益的主體,才能實現權責利相統一,從而調動各個管理部門積極性,實現公司總體責任成本控制目標。分清管理層次和范圍之后,以書面形式明確企業管理部門和項目各部門的考核目標并公開下達,讓成本責任人與單位主要負責人簽訂書面責任書,將責任落實到人。考核指標的制定本著實際合理的原則,設立通過努力能夠實現的目標。書面責任書明確責任目標和利益,明確崗位職責,責任書下達后,企業領導層不再干涉成本責任人具體工作,從而保證各個責任主體發揮主觀能動性。
2.2建立成本考核機制,獎懲分明
成本責任書下達后,要及時進行成本控制成果的考核。針對指標完成情況進行分析考核,將成本的實際指標和考核目標進行對比,評定工程項目的目標成本完成情況和責任主體的業績,以此為基礎進行相應的獎勵和懲罰。為使成本控制受控,施工企業要施行全過程的成本核算,具體分為定期的成本考核和竣工工程成本考核。定期的成本考核是竣工成本考核的基礎,主要是通過形象進度、產值統計、實際成本歸集“三同步”,對目標責任者在項目實施過程中的指標完成情況進行考核。成本考核的時間盡量固定,一般按照月或季度進行。無論考核周期是月還是季度,考核均應從目的、時間、范圍、對象、方式、依據這些方面進行,而且考核數據不能局限于財務部門、成本部門或者其他部門的數據,而是組織相關人員深入施工現場,實際了解施工過程中質量、進度、安全情況,結合領導評價對指標完成情況做出正確評價。在考核結束后及時公布考核指標,做到有獎有罰,獎懲分明,對于完成指標的予以獎勵,不折不扣地執行目標責任書中的相關約束性條款,有效調動員工努力完成目標成本的積極性。過程中的考核兌現獎懲額度一般是總額度的60%。
2.3召開成本分析
會成本考核核心是糾偏,在成本考核之后要召開成本分析會,成本分析會上要對上次會議提出問題的解決情況進行交代,每個部門負責人對各自的成本進行分析比較,找出成本管理中薄弱環節和有效措施,對薄弱環節的原因進行分析并提出整改措施,對成本管理有效措施加以推廣。例如物資管理部門需要對材料費的盈虧情況進行分析,看材料的采購及量價對比情況,材料的消耗超支原因和結余的經驗總結;施工員需要對工期成本進行對比分析;技術員需要對施工工藝對項目成本的影響進行分析。召開成本分析會時必須以事實為根據,不能憑以往經驗主觀臆斷,找出成本超支的原因,然后有針對性地提出可行的方法,為以后的成本管理提供依據。同時,對每次的成本分析會進行會議記錄。
2.4建立完善的成本管理
信息系統建立完善的成本管理信息系統,當項目在運行過程中出現成本異常或者發生錯誤的時候,信息系統可以及時提供預警,以此來分析問題,提出建議與解決辦法,實現成本控制的動態管理。
3完善成本控制方法,提升成本管理手段
3.1制定企業內部定額,實行內部定額管理
所謂定額就是企業在經濟活動中數量和質量上應達到所規定的限額。一個合理的定額能夠很好地為定額成本及成本分析提供必要的參考,我國現行的定額是社會平均消耗量,施工企業實際施工時的消耗量與此有著明顯的差異。施工企業使用國家統一的預算定額計算出的施工成本目標,與施工企業項目施工實際成本相比明顯不符,這個施工成本目標督促監督的作用也就無從談起。基于以上情況,施工企業內部定額的編制工作顯得尤為重要。企業需要加大力氣,編制出與本企業實際施工水平和消耗量相適應的內部定額。按照內部定額編制計算責任目標成本,并報企業主要負責人批準,項目經理與企業負責人簽訂責任成本目標,以此作為項目的成本管理目標;根據施工企業內部定額進行工程結算,使各個項目之間成本具有可控性和可比性。
3.2施工材料統一采購,限額領料
一般來說,施工項目的材料費占工程總成本的60%左右,材料費控制屬于成本控制的重要環節,控制材料費也就等于抓住成本控制的關鍵。價格方面:施工材料要集中綜合采購,切實把材料采購價格降下來;數量方面:限額領料,根據內部定額結合施工配合比計算材料總用量,材料領用實行總量控制,月底盤點,結合月初結余數量和本月購進數倒推本月實際消耗,據以計入各核算對象的成本。
3.3建立成本控制信息反饋系統
成本考核后,將成本控制目標與實際成本之間的差異以及成本控制情況和擬采取的措施上報給企業負責人,以便其決策或進行溝通、組織協調企業其他部門進行管理活動,確保完成階段性成本控制計劃。
3.4注重安全管理,減少安全成本支出
杜絕出現安全事故是成本管理受控的前提。要避免出現較大的安全事故,就必須加大安全生產的成本投入,重視安全生產管理和安全生產管理人員素質。首先,成立安全生產管理部門,培養一批專業知識扎實、責任性極強的專職安全管理人員,通過對項目的現場安全生產管理和監管,鍛煉出其敏銳的觀察力,較強的協調力;其次,對分包單位進行安全生產管理,審查分包單位的營業執照、施工資質、安全生產資格和安全生產制度以降低其發生安全生產事故的幾率。
3.5成本控制標準化管理
根據公司項目成本控制情況,制定專業化標準化表格。項目成本預測和考核,利用標準化表格,不僅可以提高編制的工作效率,還可以減少編制過程中的錯漏,提高成本文件的編制水平。
3.6收集整理
成本控制成果,為分析成本提供資料項目結束之后及時收集整理成本成果,便于同類項目的成本比較,給同類項目成本控制提供依據。
4人才梯隊培養,不斷提高人員素質
(1)加強學習與培訓,努力提高施工企業領導人員、工程技術人員、施工管理人員和生產工人的科學技術水平業務能力,是降低工程成本,提高經濟效益的關鍵。每年有計劃地安排員工參加專業的學習班和培訓班,更新業務知識;同時組織職工到施工現場組織學習,了解現場施工組織,施工措施布置,掌握分項分部工程施工流程。(2)鼓勵員工參加學術交流,通過論文座談會的形式,提高職工對工程造價管理及成本控制的認識。(3)派員參與項目管理,從實踐中學習成本的全過程控制,根據現場管理經驗指導成本文件編制。(4)注重人才結構,打造老中青的梯隊組合。
5結語
企業的成本管理水平是衡量施工企業管理水平的綜合性指標。施工企業的一切經濟活動均要以成本為基礎進行,施工企業提高全員成本管理意識和積極性,實現全員、全過程參與成本管理,使生產消耗降到最低限度,取得最好的經濟效益,最終實現企業的長遠發展。
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作者:王曉東 單位:廊坊市交通公路工程有限公司