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《統(tǒng)計科學(xué)與實踐雜志》2014年第六期
一、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理與運用
(一)國際上運用元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理數(shù)據(jù)的做法1.美國聯(lián)邦普查局。美國聯(lián)邦普查局從2003年開始建設(shè)元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),該系統(tǒng)主要包括兩個子系統(tǒng):一是電子數(shù)據(jù)傳播系統(tǒng),用于支持?jǐn)?shù)據(jù)用戶通過英特網(wǎng)等渠道獲取數(shù)據(jù);二是統(tǒng)計業(yè)務(wù)全流程自動化系統(tǒng),用于支持統(tǒng)計人員在線開展統(tǒng)計規(guī)劃、設(shè)計、操作、處理并評估統(tǒng)計調(diào)查項目。2.加拿大統(tǒng)計局。加拿大統(tǒng)計局基于元數(shù)據(jù)管理建立的總體業(yè)務(wù)框架,涵蓋業(yè)務(wù)流程、計算機(jī)軟件、硬件以及組織機(jī)構(gòu)等統(tǒng)計業(yè)務(wù)各個方面,對問卷開發(fā)、數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)加工和信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,最大程度地減少了業(yè)務(wù)流程和計算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)量,避免了部門內(nèi)部的重復(fù)勞動,提高了整體效率。3.澳大利亞全國衛(wèi)生信息庫。澳大利亞全國衛(wèi)生信息庫是一個存儲澳大利亞國民衛(wèi)生健康信息元數(shù)據(jù)的電子網(wǎng)站,配有一個強(qiáng)大的查詢工具。使用者可以在這個數(shù)據(jù)庫中對各類信息進(jìn)行查詢。這個知識庫還提供了一個直達(dá)澳大利亞全國健康狀況信息計劃各項主要內(nèi)容版面的綜合接口。
(二)國家企業(yè)一套表主要元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)2011年國家統(tǒng)計局以國家企業(yè)一套表制度為管理對象,參照國內(nèi)和國際相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),研究制定統(tǒng)一規(guī)范的統(tǒng)計元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),旨在實現(xiàn)統(tǒng)計元數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理。統(tǒng)一規(guī)范的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)有助于對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的一致性理解,為統(tǒng)計數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)的高效共享和交換提供基礎(chǔ)。1.國家企業(yè)一套表元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容。國家企業(yè)一套表元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)主要包括統(tǒng)計指標(biāo)元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計分組元數(shù)據(jù)、統(tǒng)計目錄元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)以及報表元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。2.國家企業(yè)一套表元數(shù)據(jù)庫覆蓋范圍。國家企業(yè)一套表元數(shù)據(jù)庫以國家企業(yè)一套表制度為對象,內(nèi)容覆蓋國家企業(yè)一套表制度中的全部報表、指標(biāo)、分組目錄,涉及工業(yè)、建筑業(yè)、批發(fā)和零售業(yè)、住宿和餐飲業(yè)、房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營業(yè)等行業(yè),以及調(diào)查單位基本情況、勞動工資、能源、科技及信息化等專業(yè)統(tǒng)計,共計報表47張,指標(biāo)450個,分組23個,目錄17個。3.國家企業(yè)一套表元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)點。2011年國家統(tǒng)計局針對國家企業(yè)一套表制度設(shè)計國家企業(yè)一套表元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),并建立覆蓋國家企業(yè)一套表范圍的元數(shù)據(jù)庫,其優(yōu)點主要體現(xiàn)在以下幾個方面:創(chuàng)新性:國家企業(yè)一套表元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是國家統(tǒng)計局參照國內(nèi)和國際相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合我國統(tǒng)計工作實際,為滿足國家企業(yè)一套表業(yè)務(wù)流程以及數(shù)據(jù)收集和管理要求,首次創(chuàng)新性提出的統(tǒng)計元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。示范性:國家企業(yè)一套表元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的提出為全國統(tǒng)計系統(tǒng)整理統(tǒng)計報表、指標(biāo)、分組、目錄,規(guī)范統(tǒng)計工作,提高統(tǒng)計工作的信息化水平,提供了示范性文本。可持續(xù)性:國家統(tǒng)計局繼2011年提出國家企業(yè)一套表元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和元數(shù)據(jù)庫后,于2013年8月出臺統(tǒng)計元數(shù)據(jù)維護(hù)與管理辦法,就管理范圍、工作職責(zé)、工作流程作出了相應(yīng)規(guī)定。使國家企業(yè)一套表元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和元數(shù)據(jù)庫成為一項具有可持續(xù)性的統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)化管理工具。4.國家企業(yè)一套表元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的不足。經(jīng)過對國家企業(yè)一套表元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的研究,結(jié)合上海市統(tǒng)計工作實際,課題組認(rèn)為國家企業(yè)一套表元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和元數(shù)據(jù)庫在以下方面尚存在不足:(1)覆蓋范圍有限。國家企業(yè)一套表元數(shù)據(jù)庫內(nèi)容覆蓋國家企業(yè)一套表制度中的全部報表、指標(biāo)、分組目錄。而現(xiàn)行統(tǒng)計報表制度中除了納入企業(yè)一套表制度范圍的報表外還包括針對“四下”企業(yè)的統(tǒng)計報表制度、根據(jù)上海市統(tǒng)計工作需要增加的地方統(tǒng)計報表制度,以及普查制度和專項調(diào)查制度等。對于這些未納入國家企業(yè)一套表范圍的統(tǒng)計報表制度,國家企業(yè)一套表元數(shù)據(jù)庫尚未進(jìn)行整理。因此,國家企業(yè)一套表元數(shù)據(jù)庫在覆蓋范圍上尚顯不足。(2)部分屬性不便于查詢和管理。統(tǒng)計指標(biāo)代碼屬性,是由企業(yè)一套表主要元數(shù)據(jù)代碼編制規(guī)則確定的唯一碼,由一級類別代碼、二級類別代碼、核心指標(biāo)代碼和順序碼組成。在實際工作中,若要對各類別的指標(biāo)進(jìn)行篩選查詢,通過該代碼無法迅速查詢到下屬指標(biāo)。因此擬將該指標(biāo)代碼屬性根據(jù)一級類別代碼、二級類別代碼、核心指標(biāo)代碼和順序碼拆分成四個屬性,便于實際工作中的查詢。分組/目錄元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)中的分組/目錄代碼屬性,是分組/目錄的唯一編碼,采用四位順序碼的形式。該編碼規(guī)則無法反映該分組/目錄使用的領(lǐng)域,因此擬將指標(biāo)代碼的編碼規(guī)則運用于分組/目錄的編碼,將指標(biāo)與分組/目錄結(jié)合起來,便于實際工作中的篩選和查詢。
二、上海建設(shè)統(tǒng)計元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的思路和方法
(一)增加部分屬性反映上海市統(tǒng)計報表制度對國家統(tǒng)計報表制度的修訂針對國家企業(yè)一套表元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)無法滿足上海統(tǒng)計報表制度對國家統(tǒng)計報表制度的補(bǔ)充這一不足,擬增加部分屬性,以進(jìn)一步完善地方統(tǒng)計元數(shù)據(jù)庫功能。1.報表元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)中增加:(1)報表管理級別。分國家統(tǒng)計局、上海市統(tǒng)計局、國家統(tǒng)計局上海調(diào)查總隊三種情況。“國家統(tǒng)計局”表示該報表為國家統(tǒng)計局布置報表;“上海市統(tǒng)計局”表示該報表為根據(jù)上海市統(tǒng)計工作實際需要增加的地方統(tǒng)計報表;“國家統(tǒng)計局上海調(diào)查總隊”表示該報表為國家統(tǒng)計局上海調(diào)查總隊增加的地方統(tǒng)計報表。(2)與國家報表相比調(diào)整情況。分新增報表、增加頻率、增加指標(biāo)、擴(kuò)大調(diào)查范圍、無變化五種情況。“新增報表”表示該報表為上海市增加的地方統(tǒng)計報表;“增加頻率”表示該報表在國家報表基礎(chǔ)上增加調(diào)查頻率;“增加指標(biāo)”表示該報表在國家報表基礎(chǔ)上增加部分指標(biāo);“擴(kuò)大調(diào)查范圍”表示該報表在國家報表基礎(chǔ)上擴(kuò)大調(diào)查范圍;“無變化”表示上海市嚴(yán)格執(zhí)行國家報表,未做任何修訂。該屬性旨在反映上海市針對國家報表制度三增一擴(kuò)的情況。(3)上報平臺。分清華同方、和利時3.0、京云萬峰。由于上海市聯(lián)網(wǎng)直報數(shù)據(jù)采集平臺有3個,除國家企業(yè)一套表范圍內(nèi)報表在清華同方平臺上進(jìn)行數(shù)據(jù)采集外,其他報表根據(jù)實際情況在三個平臺上分別采集。因此上海統(tǒng)計元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)中增加“上報平臺”屬性記錄以聯(lián)網(wǎng)直報方式填報的報表具體上報平臺。2.在分組/目錄元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)中分別增加:與國家分組/目錄相比進(jìn)行的調(diào)整。為適應(yīng)服務(wù)地方統(tǒng)計需求,滿足反映上海市產(chǎn)業(yè)發(fā)展水平和結(jié)構(gòu),對國家統(tǒng)計制度中的分組/目錄進(jìn)行調(diào)整,如增加部分上海市特有的產(chǎn)品目錄等。通過該屬性記錄與國家目錄相比的調(diào)整。
(二)增加部分屬性以便于查詢和管理1.在指標(biāo)元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)中增加:將指標(biāo)代碼根據(jù)指標(biāo)代碼編碼規(guī)則拆分成一級類別、二級類別、核心指標(biāo)和順序號。一級類別包括調(diào)查單位基本情況、從業(yè)人員、人工成本、生產(chǎn)經(jīng)營、土地和固定資產(chǎn)支出、科技活動、信息化情況、效益和分配八大類,對各一級類別分別進(jìn)行細(xì)化形成二級類別和核心指標(biāo)。2.在報表元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)中增加:報表涉及行業(yè)范圍、報表所屬制度。此外,為記錄報表、指標(biāo)、分組和目錄的動態(tài)變化,增加版本說明屬性,反映統(tǒng)計報表、統(tǒng)計指標(biāo)的精簡、統(tǒng)計指標(biāo)口徑、指標(biāo)解釋、計算方法的調(diào)整以及統(tǒng)計分組和目錄條目的增減變動等,動態(tài)管理上海統(tǒng)計制度中報表、指標(biāo)、分組、目錄,并可以查詢到歷史變化。
(三)擴(kuò)大國家企業(yè)一套表元數(shù)據(jù)庫的覆蓋范圍針對國家企業(yè)一套表元數(shù)據(jù)庫僅覆蓋國家企業(yè)一套表制度這一不足,上海統(tǒng)計元數(shù)據(jù)庫將整理范圍擴(kuò)大到上海政府統(tǒng)計體系中的所有基層表制度,包括常規(guī)年定報制度、普查制度和專項調(diào)查制度。考慮到上海政府統(tǒng)計體系統(tǒng)計報表制度的復(fù)雜性以及上海統(tǒng)計元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)尚在探索階段,還不成熟,故建議分三階段推進(jìn)上海統(tǒng)計元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及元數(shù)據(jù)庫建設(shè)(表1)。
三、建立上海統(tǒng)計元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和元數(shù)據(jù)庫的職責(zé)分工與業(yè)務(wù)流程
上海統(tǒng)計元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和元數(shù)據(jù)庫建設(shè)分為設(shè)計建立、運用和常態(tài)維護(hù)三大階段,需要設(shè)管部門和專業(yè)部門分工協(xié)作,本課題將各階段各部門的職責(zé)分工與業(yè)務(wù)流程以流程圖的形式介紹如下:
四、加強(qiáng)元數(shù)據(jù)建設(shè)的思路和方向
(一)完善指標(biāo)代碼編碼規(guī)則現(xiàn)階段,上海統(tǒng)計元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)中的指標(biāo)代碼編碼規(guī)則使用國家企業(yè)一套表主要元數(shù)據(jù)代碼編碼規(guī)則。由于該指標(biāo)代碼體系是基于國家企業(yè)一套表制度整理歸納的,能覆蓋國家一套表制度中的指標(biāo),而上海市建立的上海統(tǒng)計元數(shù)據(jù)庫將覆蓋范圍擴(kuò)大到上海統(tǒng)計系統(tǒng)所有基層表制度。該編碼規(guī)則無法滿足上海統(tǒng)計元數(shù)據(jù)庫的整理歸類需求,部分指標(biāo)無法對應(yīng)到具體的細(xì)分類。如:金融業(yè)統(tǒng)計報表制度等上海市增加的地方統(tǒng)計報表制度中的指標(biāo),只能籠統(tǒng)歸入其他類別,不利于對指標(biāo)的歸類整理和篩選查詢。擬在上海統(tǒng)計元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建立過程中,在國家企業(yè)一套表主要元數(shù)據(jù)代碼編碼規(guī)則基礎(chǔ)上,增加二級類別和核心指標(biāo),滿足上海統(tǒng)計元數(shù)據(jù)庫建設(shè)的歸類需求。
(二)研發(fā)適用于信息化平臺的元數(shù)據(jù)管理程序上海市的統(tǒng)計元數(shù)據(jù)建設(shè)為起步階段,主要完成了元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建立和元數(shù)據(jù)庫的初步整理。如何將事后管理轉(zhuǎn)化為事前管理,在報表制定設(shè)計之初就將報表、指標(biāo)、分組和目錄規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,是今后元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)工作的努力方向。下階段將首先研究如何將元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和元數(shù)據(jù)庫應(yīng)用于上海市信息化平臺,將元數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)化為可供平臺使用的格式,嘗試在平臺定制報表的過程中可從元數(shù)據(jù)庫中直接調(diào)用標(biāo)準(zhǔn)化的指標(biāo)、分組和目錄,起到對統(tǒng)計報表的事前管理,提高統(tǒng)計信息化管理水平。
(三)細(xì)化元數(shù)據(jù)管理的職責(zé)分工和業(yè)務(wù)流程對元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和元數(shù)據(jù)庫管理的職責(zé)分工和業(yè)務(wù)流程提出的初步設(shè)想,目前元數(shù)據(jù)庫的更新維護(hù)工作主要由設(shè)管部門牽頭負(fù)責(zé)在年度年定報制度修訂完成后進(jìn)行。這樣的操作模式存在幾個弊端,一是時效性差;二是存在重復(fù)勞動現(xiàn)象;三是如果元數(shù)據(jù)庫僅是年度修訂更新可能會遺漏一次性的專項調(diào)查制度,不利于元數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一管理。擬進(jìn)一步細(xì)化元數(shù)據(jù)管理的職責(zé)分工和業(yè)務(wù)流程,形成設(shè)管部門牽頭,各業(yè)務(wù)處室按照業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)維護(hù)的工作制度;加強(qiáng)宣傳與培訓(xùn),明確工作要求,將元數(shù)據(jù)管理同時融入年定報制訂、審批環(huán)節(jié)和日常的地方統(tǒng)計調(diào)查報表設(shè)計、審批管理過程中,確保上海市元數(shù)據(jù)庫更新的及時性和完整性,更好地發(fā)揮元數(shù)據(jù)在統(tǒng)計管理中的積極作用。
作者:上海市統(tǒng)計局課題組