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《現代工業經濟和信息化雜志》2014年第Z2期

1對合同履行實時監控不足

合同在簽訂之前，企業對合同高度重視，一旦簽訂成功，企業就會忽視合同的作用。合同在履行過程中是實現權利與效益的關鍵時期。企業對合同的管理的核心工作主要是合同的履行階段與實現階段。對合同履行實時監控不足主要表現在合同管理人員不能夠及時掌握合同實際履行情況，對沒有完全履行合同約定內容的，不能做到及時變更、終止或者解除合同，缺乏主動意識，這樣就會為企業帶來不必要的經濟損失。并且對應該發出的書函沒有發出，無法在合同履行階段進行必要的內容調整與更新。同樣對應該鑒定的部分沒有及時鑒定，當合同出現糾紛時，因為信息不及時往往會在雙方舉證階段處于很不利的訴訟地位。監控的不足往往造成應該行使的權利沒有行使，[3]應該保留的資料沒有保留，很容易造成訴訟的失權。

2企業合同管理存在問題的原因

企業上到高層管理人員下到實際執行的業務人員均存在法律意識薄弱問題。在企業管理者中對《合同法》、《公司法》以及相關法律規定并不了解，沒有將合同管理歸入到企業日常管理中，對合同管理工作思想上沒有足夠的重視，只有在問題出現的時候才進行相關法律咨詢。對企業合同管理風險防范意識不足，在企業進行合同管理中，只要認真對待合同，進行必要的管理，提升法律風險防范意識，就能夠有效地避免合同欺詐行為的出現。企業管理者缺乏相關的信用意識。我國的企業信用體系還在逐步的建立中，這就導致了企業在違背信用之后產生的后果認識不足。企業要想持續發展就要依靠誠信，只有建立企業信用體系，才能夠將市場規則融入到企業日常管理中，但是目前企業普遍缺乏信用管理意識。

3解決措施

3.1完善合同管理制度，認真落實合同管理責任在面對經濟全球化要使合同管理向規范化發展，通過健全合同管理制度，明確合同臺賬以及檔案制度，這樣才能夠實現對合同進行有效的監控，要在合同的歸口、法人授權委托辦法、合同示范文本、合同專用章等方面對合同制度進行完善，并且要對合同管理人員定期進行培訓指導，將合同管理與績效考核掛鉤，企業通過實行合同管理制度，能夠在管理上實現程序化發展，使簽訂的合同更加具有合法性，能夠在出現矛盾問題時，有效地進行解決。

3.2掌握合同簽訂必備知識，提高合同簽約質量在簽訂合同的時候要掌握合同簽訂雙方的基本情況，對簽訂合同條款要認真推敲，應用規范的合同簽訂文本，這樣能夠防止條款出現歧義情況。針對資金較大等擔保合同要按照相關規定及時辦理擔保登記，這樣才能夠保證合同簽訂的有效性。合同管理人員認真履行審核職能，不能僅僅充當合同資料保管員的角色。

3.3完善管理流程在業務、合同及財務部門之間建立一個管理互通的流程，以實現有專門人員完全掌握一份合同的簽訂、履行情況并保管合同相關所有資料，一旦合同出現變更或者需要終止、解除情形，能夠簽訂相關補充協議并立即采取措施，維護公司權益。

3.4建立一支專業的法律經營管理隊伍，在根本上提升法律信用觀念，實行規范化營銷同時對非法律專業的管理人員及業務人員要保證相關法律知識的培訓，能夠使企業管理人員充分地掌握合同相關法律知識，不斷強化管理人員的責任感以及法律意識。在具備專業支撐的條件下提高認識，降低經營風險。

3.5要充分運用法律，合理地解決合同產生的糾紛當合同簽訂之后，企業就要對合同履行情況進行全面的跟蹤，搜集相關材料。一旦出現違反合同行為，就要及時的運用法律武器維護自身的利益，減少自身損失，要特別注意法律規定的訴訟時效，不能因為疏于管理而導致企業失去勝訴的權利。

作者：王瑾單位：西山多種經營管理局