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《現代營銷雜志》2015年第一期
一、加強行政事業(yè)單位會計電算化工作的措施
在今后的工作實踐過程中,各行政事業(yè)單位的財務部門可以通過采取以下幾個方面的措施,來提高和強化會計電算化的質量和水平。具體措施如下:
1.加強普及力度,建立健全電算化管理制度體系。電算化是實現行政事業(yè)單位財務工作自動化的重要核心途徑,因此,要加強對會計電算化的普及推廣力度,通過大力宣傳電算化工作的重要意義和作用,實現財務工作的無紙化、自動化辦公。同時,要根據國家頒布的相關法律法規(guī)和政策制度,結合本單位的實際情況,建立和完善適合會計電算化工作要求的管理制度體系,將會計電算化工作納入到法制化、規(guī)范化、制度化的軌道上來,從而不僅提高和鞏固了會計電算化在行政事業(yè)單位工作中的地位,也提高了各級領導和員工對它的認識和關注,從而進一步實現會計電算化管理的日常化、常規(guī)化。此外,還要著重制定和落實會計電算化工作的考核評估制度,嚴格獎懲標準和責任制,進而確保會計電算化工作的順利開展。
2.加強對會計電算化的認識和關注。各級行政事業(yè)單位要積極糾正對會計電算化工作的認識偏差,通過深入的了解和學習當前經濟社會中會計電算化的新知識、新理念、新方法和新模式等,不斷將其吸收和應用到行政事業(yè)單位的會計實踐工作中來,從而確保會計工作的先進性和完善性。同時,要加強單位領導對電算化工作的關注和重視,提高資金和技術投入,并從實際出發(fā),制定一系列科學、切實、合理的會計電算化工作目標,從而更好地促進和推動行政事業(yè)單位會計電算化工作的開展。
3.構建復合型電算化人才隊伍。由于會計電算化工作對會計人員的要求較高,因此,為了確保會計電算化系統的正常、順利運行,各級行政事業(yè)單位必須要對在職會計人員進行必要的定期職業(yè)素質和技能培訓,使他們能夠熟練地掌握會計電算化的相關知識(包括計算機知識、會計專業(yè)知識、信息安全知識以及網絡知識等等)和技能,不斷提高會計人員的業(yè)務素質、政治素質、自身修養(yǎng)以及技能水平,達到人機協調一致的要求,從而確保會計電算化工作的順利進行。同時,還要加大對高素質專業(yè)人才的吸收、引進和培養(yǎng),通過自主招聘、高校進修等措施,進一步的提高和加強單位內會計電算化人員的職業(yè)素養(yǎng),積極培養(yǎng)復合型會計人才,從而打造一支集業(yè)務素質好、技術水平高、管理能力強的綜合性、復合型會計電算化人才隊伍,進而更好地推動我國行政事業(yè)單位會計電算化工作的發(fā)展速度。
4.加強網絡安全意識和性能。各級行政事業(yè)單位要不斷加強和提高會計電算化人員的網絡安全意識和觀念,積極組織全體電算化人員對相關的計算機網絡安全知識、計算機網絡技術以及會計電算化的防范措施進行學習和掌握,對目前較為常見的計算機網絡運行過程中的一些黑客攻擊方式、網絡漏洞、網絡病毒等進行了解和熟悉,并掌握它們的處理和防范措施。同時,會計人員還要定期對會計軟件或管理軟件進行全面、有效的系統、殺毒、升級、漏洞補充等工作,將網絡安全意識和行為真正落實到會計的日常工作當中去,對單位內部的計算機網絡安全情況進行實時的動態(tài)監(jiān)督和檢測,從而確保會計電算化系統運行的安全性和可靠性。此外,還可以通過專業(yè)軟件或技術對單位的財務電子檔案進行保密設置和升級優(yōu)化,從而進一步的提供行政事業(yè)單位會計電算化工作的安全性和可靠性,防止信息泄露等問題的發(fā)生。
二、結語
會計電算化工作是一項技能要求高、內容復雜的財務工作,它對行政事業(yè)單位實現財務工作的自動化、現代化、數字化具有非常重要的作用和意義。因此,各級行政事業(yè)單位必須要加強對會計電算化工作的重視,轉變傳統觀念,積極通過各種措施和渠道來提高會計電算化工作的質量和水平,從而不斷提高我國行政事業(yè)單位的財務工作效率,促進自動化辦公的建設和發(fā)展。
作者:朱許華單位:許昌縣會計管理局