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《冶金財會雜志》2014年第七期
一、科學堆放大宗原燃料
在指定區域內制堆,料堆制成梯型料堆,下大上小,斜坡與地面角度小于60度。要求坡度小于30度,路面要平整。當坡度大于60度時,安排挖掘機、推土機進行放坡。如遇有危險狀態時應立即停止作業,待制定安全措施后方可繼續作業。
二、嚴格執行盤庫管理
生產技術部負責于每月結算日前五天下達盤庫通知,成立盤點小組,指定負責人。原料管理部負責制定庫存盤點計劃,在結算日前1-2天實施盤點。盤點小組按生產技術部制定的《雅礦公司原燃料庫存定額及庫存盤點管理制度》的職責分工實行庫存盤點,形成盤點表。對于盤庫有差異的物料,由生產技術部組織相關單位分析造成差異的原因,原料管理部形成盤庫分析報告。需處置的,報經雅礦公司存貨管理委員會審核批準后按規定進行賬務處理。原料管理部按有關財務規定,將大宗原燃料入庫票據按規定時間提交財務部稽核。
三、防范造假行為
1.計量造假防范主要指承運商給本公司提供大宗原料產品時為達到騙取原料凈重為目的而實施影響計量的行為,如空車回皮前放水等。原料管理部對所要計量的重車,應核實其車牌和車載相應物件(蓬布等)及拉運的具體原料品種,檢查駕駛室座乘人員并做好登記,以便空車回皮時確認相應物件,登記完成后重車計量檢斤并放行卸車,卸完料的空車,由卸料庫房管理員簽收確認(蓋章或簽字)后放行回皮,計量地磅核實相應登記物件及收料確認單后回皮檢斤。對發現的計量造假車輛實行扣壓磅單并計量追溯,對于原料空車在回皮前的放水行為,以扣噸位進行處罰,每發現一次扣凈重2噸。
2.質量造假防范主要指供方對提供給本公司的大宗原料產品由于生產及供貨過程組織管理控制不善而發生在原料摻渣、摻土、摻沙、摻水、摻雜石以及其他雜物或以次充好影響誠信貿易的行為。
3.檢驗防范管理質檢站應識別原料在質檢過程中可能存在的檢驗風險。平時加強對質檢人員的培訓,規范取樣辦法和人員輪換制度,規范備份樣抽檢制度。對具體原料在得到取樣通知單后立即到現場,通過庫房管理人員確認后按取樣規范要求進行取樣。并按規范要求進行制樣,強化制樣過程的監督,對制取好的試樣,留存備份樣并將試樣送化驗室化驗,按時檢測結果報告。
四、降低原料損耗
雅礦公司地處新疆哈密,哈密屬于典型的溫帶大陸性干旱氣候,春夏秋季干燥、高溫,屬多風氣候。庫存鐵精粉、粉煤等產生的揚塵不僅對廠區周邊環境造成一定污染,也給企業帶來了一定的經濟損失。雅礦公司積極推進降低原料風損項目,實施降低鐵精粉、粉煤等粉狀物料的風損及庫耗,改善廠區的生產、生活環境工作,專門成立了鐵精粉等粉狀物料降塵工作攻關組,負責降塵、降耗工作。雅礦公司采用了國際先進的粉塵控制技術,在春秋風季來臨時提前噴灑抑塵劑,有效地抑制了大風揚塵,降低了鐵精粉損耗。在夏季高溫天氣,把含水量低、含硫量高的煤炭和存儲時間較長的煤炭,作為重點檢查監控對象,有針對性地采取定期翻垛、噴水降溫等措施,降低存煤溫度。對存儲時間較長,易發生自燃的存煤,要求原料單位首選用于生產配料。防止煤炭自燃,確保貨物存放的絕對安全。
五、制定供應商和承運商評價體系
每年開展一次對供應商和承運商誠信度評價,評定出合格供應商和承運商,建立合格供方及合格承運商清單,建立供應商和承運商的誠信度檔案,選擇合格供方和承運方進行招投標。在簽訂采購合同時除簽訂原料質量控制條款之外,同時應簽訂可追溯的誠信協議以明確相關方的責任。對于前期評定出的合格供應商和承運商,之后若出現原料造假事件,采購部門應落實紅黃牌制度,對于1年中出現1次造假事件的供應商或承運商應給予黃牌警告,對于1年中累計出現2次造假事件的供應商或承運商應給予紅牌并取消合格供應商或合格承運商的合作資格,建立起非誠信供應商和承運商的企業黑名單,并及時調整供方清單。采購部門對于長期誠信合作的供應商及承運商應根據交往歷史和交往業績,建立起合格供方的誠信度等級,在采購作業時給予相應的優惠政策以便培育戰略供應商伙伴。管理好大宗原材料,讓有限的資金創造盡可能大的效益,保證企業財產安全完整,才能確保企業經營管理目標的實現,為企業贏得更多的利潤空間和競爭優勢。
作者:張靜單位:新疆鋼鐵雅滿蘇礦業有限責任公司財務部