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常見的計算機審計在內部審計中的應用主要有三種常見模式,分別是嵌入式的審計模塊系統、通用型審計專用軟件、電子表格的及時分析。下面我們針對這幾種審計應用模式具體分析。
(一)內部嵌入式審計模塊系統應用何謂內部嵌入式審計模塊系統,簡單的說就是應用于各個系統的代碼集合,也可以說是嵌入在審計系統中的程序。它的存在是為了對各項交易處理進行及時的監控適用性廣,可以在任何數據的計算機系統中發揮作用。它可以即時記錄每次交易的細節性問題,并自動定期性的瀏覽檢查設計文件,這些都是做好審計工作必不可少的準備工作。需要指出的是并不是任何時間都可以對系統進行嵌入式的審計分析,這很容易減弱系統的運行性能。因此在對嵌入式審計模塊進行改良時要從最根本的源頭上進行逐步的系統優化。
(二)通用型的審計軟件充分發揮審計作用通用審計軟件,國家上簡稱為GAS,主要服務對象是審計人員,幫助審計人員實現對數據庫平面數據與文件的訪問與獲取,這些數據的獲取對于審計人員完成審計任務有著重要的作用,GAS最擅長測繪,主要測繪對象是計算機中存在的大量的數據信息。只要審計人員具有簡單的計算機操作知識就可以充分利用通用審計軟件進行數據的獲取與分析,從而制定出更合理的審計報告。
(三)運用電子表格對審計的有效處理我們常用的EXCEL、LOTUS等都是計算機電子表格系統,這些電子表格具有電子存檔、數據庫數據管理與圖表統計等作用,主要通過宏編程來實現,電子軟件與計算機應用進行有效性連接,表格之間可以相互連接,產生系列的數據分析函數,這些都是計算機審計人員進行審計處理的必備資料。以單元為單位,每個單元內存有數據,計算機控制下可以實現這些數據的排序與求和等等,最貼合人性需要的是這些數據是可以隨時更定的,沒有涂抹痕跡,電子表格在內部審計中有著舉足輕重的作用。
(四)實現自動保存與瞬間的數據自動提取在網絡環境下,審計數據更多的是來自與數據服務器或者是大型計算機機器,首先需要審計人員將這些數據提取到審計師個人的服務器上,完成這些提取工作的就是計算機數據提取有效提取技術。開啟數據提取功能,準確定位需要的數據,進行復制與傳輸,實現了大量數據的瞬間提取,而且不用擔心原稿丟失。因為計算機數據提取技術具有自動保存原稿的功能。通過計算機審計的數據提取可以減少人力與物力,提高工作效率。
二、計算機審計將來的發展方向
隨著科技的發展,將來計算機審計將實現審計工具與科學技術的完美融合,產生更加規范化與便捷化的計算機審計系統。傳統的記賬方式我們需要辨別字跡明確責任,而計算機審計系統的出現可以建立強大的個人審計資料庫,查找更加方便,責任落實到每個人的身上。
目前,很多單位都在進行計算機審計的積極探索與研討,可喜的是在計算機審計的研究與實際應用中取得了很大成功,積累了很多成功經驗。計算機審計在內部審計中的應用越來越普遍,利用審計軟件做審計準備,利用電子表格進行數據的匯集與整理,利用計算機審計軟件進行數據的審核與檢驗,這些都是計算機審計在實際應用中表現出來的巨大應用性。在今后的內部審計中我們要積極主動運動計算機審計軟件,提高審計效率,保證審計的準確性。而我們每一個審計人員都應該提高自己的計算機操作水平,為更好的應用計算機審計軟件打下基礎。
作者:趙曉霞單位:中國農業銀行審計局廣州分局