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摘要：固定資產采購管理是國有企業的重要組成部分，隨著采購金額逐年增加，采購數量龐大，固定資產采購管理變得越來越復雜，使用信息化技術可以有效降低企業成本和提高采購管理效率。文章介紹了固定資產的概念和意義，分析了國有企業固定資產采購管理中存在的問題，提出使用信息化技術，建立固定資產采購管理平臺，有效提高固定資產采購管理水平。

關鍵詞：固定資產；采購信息化；企業

國有企業對于國家穩定和經濟發展起著至關重要的作用，其投資和盈利決定了市場經濟整體的收益幅度，面對日益激烈的市場競爭，如何進行固定資產采購管理的改革和創新顯得尤為重要。固定資產采購涉及購置申請、招標、競價、采購、入庫、出庫領用等各個環節，整個過程涉及到的信息及相關部門較多且分散，原始的紙質處理方式無法使信息進行有效的執行、反饋、監控和共享。本文通過建立固定資產采購管理平臺，全面整合采購信息，暢通信息傳遞渠道，為提高固定資產采購管理水平和質量提供決策支持。

一、固定資產的概念和意義

固定資產是企業發展和國家發展的根基，只有充分了解固定資產的概念和意義，才能通過有效的途徑提高固定資產采購管理水平。固定資產是指企業為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理中，實用的時間價值超過一年以上的物質，這種物質的存在形式與貨幣不同，沒有現金的資本體現，主要包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。足夠的固定資產能夠有力促進企業的生產，極大拓展企業的經濟收入。固定資產是企業的勞動手段，也是企業賴以生產經營的主要資產。

二、固定資產采購管理面臨的問題

（一）信息溝通不通暢固定資產采購根據所購置貨物的不同，涉及的相關部門也不同，主要有采購處、財務處、信息中心、機動技安處、質量處和基建物業綜合處等。目前的采購現狀是采購人員使用紙質單據找各個部門領導簽字、審核、確認，導致流程周期長，而且各部門業務繁忙，許多領導簽字時沒有足夠的時間去深入了解此次采購項目的具體細節，導致許多固定資產采購到后期或已經到貨，才發現很多功能不太符合實際需求，不僅延長了固定資產的采購周期，部分采購項目更是因為不能完全滿足使用需求，影響科研生產。

（二）無法形成有效的決策支持紙質單據在檔案歸檔中，是必不可少的，但是不易形成工作臺賬，從固定資產采購管理的角度來講，信息不直觀，查閱困難，比如對于相似固定資產的采購，決策者無法快速地查詢以前的采購記錄，進行有效的比對。再有固定資產的閉環管理中，無法直觀地顯示出，某一個固定資產目前的生命狀態，以至于工作人員在辦理固定資產移交、鑒定、付款等業務時，增加了相關業務管理部門的決策時間。

（三）缺乏科學的固定資產采購管理體系由于紙質流程的繁瑣、信息難閉環等實際問題的存在，造成了固定資產采購工作問題不斷，嚴重地影響工作的時效性，這就更加凸顯出一個科學有效的管理體系對固定資產采購的重要性。

三、信息化在固定資產采購管理中的應用

一個科學有效的管理體系，離不開信息化的建設。如何將信息化運用在企業管理，特別是固定資產采購管理中去，來幫助解決目前固定資產采購面臨的問題，是需要多個部門、多個業務人員協作進行的，更需要信息技術的輔助。

（一）建立科學規范的采購流程按照目前的采購流程，我們將它用流程圖形式直觀的描述出來，結合信息化建設，將這些流程有效集成在一個辦公平臺中，環環相扣，有效閉環。需求部門通過購置申請單啟動固定資產采購流程，經相關領導審核同意后，指令可直接發送至采購部門，采購部門根據采購需求，結合本單位采購限額，啟動不同的競價或招標流程。待采購流程結束后，根據固定資產采購項目的管理進程，系統會自動提示采購人員去完善到貨信息、發票是否到賬，提示資產管理部門完善項目驗收情況，提示需求部門確認驗收和使用情況等信息，提示財務部門進行固定資產登記入賬工作。各相關部門領導均可在固定資產采購管理系統中查看某一貨物從啟動采購開始截止現在的狀況，便于綜合考慮目前的采購需求和制定下一步的采購計劃。通過信息技術的協作，很方便地將固定資產采購管理變得直觀、清晰、完整，完善了固定資產管理流程，節約管理時間、降低管理成本、提高工作效率。

（二）生成電子臺賬系統還可以根據各個流程表單自動生成電子臺賬，保證數據地完整、清晰，數據處理也通過一定的標準進行，更具有規范性、科學性。而且利用計算機磁盤介質來儲存電子臺賬不但可以無限期地延長臺賬的保存期限，比起手工臺賬來內容也更豐富，臺賬資料更完整。同時系統具有數據導出的功能，可以將已有數據導出到EXCEL表格中。比如，我們可以在固定資產管理系統中查看目前已完成合同簽訂的貨物管理情況，能直觀地檢索出已執行完畢、正在執行的合同狀況，便于工作人員對現有合同進行管理。

（三）制作采購數據分析圖表通過對數據進行統計分析，制作分析表、分析圖，可以將數據轉化為直觀、形象的可視化的圖像、圖形。用圖表展示數據，可以讓用戶更清晰、更有效率地處理繁瑣的數據，從而快速且直觀地得到想要表現的內容，可以為領導提供有力的決策支持。

四、結語

固定資產采購對企業的發展有至關重要的作用，我們要充分認識到固定資產采購管理的重要性，明確固定資產采購管理中的問題，采取更好的解決措施。認識到信息技術與采購管理相融合的必要性，充分發揮信息化優勢，有效避免固定資產采購過程中的信息交流、信息監察等方面的問題，有效提升固定資產采購管理水平，促進企業的發展。固定資產采購管理只是我們管理與信息化結合的第一步，我們將進一步對信息化在固定資產管理中的運用進行探索運用，繼續增加固定資產跟蹤管理系統，真正實現固定資產全生命周期的信息化管理。

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作者單位:中國電子科技集團公司第二研究所山西太原030000)

作者：劉曉玲;梁金鳳