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1施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)形成的原因
1.1施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的外部成因
1.1.1合同風(fēng)險(xiǎn)。
由于建設(shè)單位在規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí)考慮不充分,施工過(guò)程中臨時(shí)提出變更設(shè)計(jì)圖紙,打亂了施工企業(yè)的施工規(guī)劃和組織管理。特別是施工企業(yè)在完工結(jié)算時(shí),由于建設(shè)單位提出變更要求時(shí),未及時(shí)對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行合同續(xù)定,導(dǎo)致合同雙方權(quán)利義務(wù)規(guī)定不明確,引起合同糾紛,形成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
1.1.2成本風(fēng)險(xiǎn)。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)公開(kāi)競(jìng)標(biāo)過(guò)程中,為了獲得標(biāo)的,降低競(jìng)標(biāo)價(jià)格,致使施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益降低。為了獲得經(jīng)濟(jì)效益,就要降低施工成本,致使施工企業(yè)面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
1.2施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部成因
1.2.1承包體制風(fēng)險(xiǎn)。
承包合同不健全,分包工程的現(xiàn)象普遍存在。施工企業(yè)是施工合同主體,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)履行合同條款的法律責(zé)任,但在現(xiàn)行項(xiàng)目承包模式下,實(shí)施履行合同者是項(xiàng)目部、分公司或承包人。在法律上項(xiàng)目部和項(xiàng)目承包人行使企業(yè)的權(quán)力,卻逃避了法律責(zé)任。
1.2.2信息不對(duì)稱風(fēng)險(xiǎn)。
由于施工企業(yè)分包現(xiàn)象的普遍存在,造成企業(yè)在運(yùn)作工程項(xiàng)目過(guò)程中,項(xiàng)目部和項(xiàng)目承包人的自主權(quán)力過(guò)大,造成在施工過(guò)程中臨時(shí)出現(xiàn)狀況,出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,信息不能夠及時(shí)的反饋到財(cái)務(wù)管理部門,造成施工財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
1.2.3內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。
目前在施工企業(yè)存在著以下薄弱環(huán)節(jié):一是及時(shí)簽訂內(nèi)部責(zé)任合同,明確承包主體的責(zé)任義務(wù),責(zé)任指標(biāo)及時(shí)到位;二是加強(qiáng)成本控制力,節(jié)約成本,健全財(cái)務(wù)收支計(jì)劃制度:三是加強(qiáng)項(xiàng)目部管理,調(diào)控項(xiàng)目部完全獨(dú)立的材料采購(gòu)權(quán),爭(zhēng)取最大的利潤(rùn)空間,避免不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛。四是完善對(duì)債權(quán)的管理,建立施工企業(yè)相應(yīng)的索賠制度,提高工程款回收率;五是財(cái)務(wù)管理既要重視基礎(chǔ)工作的管理,又要注重財(cái)務(wù)分析,加強(qiáng)事中控制力。
1.2.4稅收征管風(fēng)險(xiǎn)。
工程項(xiàng)目實(shí)行責(zé)任承包,施工企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目的管理弱化,項(xiàng)目部在材料采購(gòu)、以及施工過(guò)程中不規(guī)范,購(gòu)買材料票據(jù)不全,假發(fā)票泛濫。一方面使企業(yè)面臨經(jīng)濟(jì)損失,另一方面使企業(yè)面臨稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2施工企業(yè)防范與控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
2.1樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),完善決策程序
施工企業(yè)在施工前應(yīng)樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),項(xiàng)目承接前期的調(diào)查、論證與決策工作要到位,對(duì)工程的進(jìn)度、難點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)等做到心中有數(shù),不要盲目開(kāi)工,急于求成,對(duì)承攬工作要做到有準(zhǔn)備、有選擇、有論證。
2.2完善合同簽訂評(píng)審,重視索賠條款設(shè)定
首先,要建立合同評(píng)審制度,完善企業(yè)合同管理。合同簽訂前,施工企業(yè)要對(duì)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)性進(jìn)行評(píng)估,做出可行性研究報(bào)告,把合同的隱患消滅在評(píng)審階段。其次,應(yīng)積極爭(zhēng)取保證性條款來(lái)維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。最后,要重視分包合同,不要因?yàn)楣こ绦《缓灪贤?,為工程糾紛留下隱患。
2.3加強(qiáng)項(xiàng)目班子建設(shè),做好施工過(guò)程控制
加強(qiáng)項(xiàng)目班子的組織建設(shè),建立崗位責(zé)任制,專職專責(zé),分工明確,事事有人管,把隱患消滅在萌芽狀態(tài)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須熟悉項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)方案、技術(shù)方案,并在企業(yè)相關(guān)職能部門監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行實(shí)施,出現(xiàn)質(zhì)量安全事故給企業(yè)造成信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)上的損失的要追究責(zé)任。
2.4強(qiáng)化項(xiàng)目資金與財(cái)產(chǎn)管理,防范和化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
關(guān)注資本市場(chǎng)變化,規(guī)范使用資金,嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)法使用現(xiàn)金,建立企業(yè)資金結(jié)算賬戶,統(tǒng)一管理。規(guī)定項(xiàng)目部必須先報(bào)計(jì)劃,審批、再使用的原則使用資金。
2.5加強(qiáng)成本管理,增強(qiáng)消化壓價(jià)讓利能力
施工企業(yè)要適應(yīng)市場(chǎng)價(jià)格變化,施工前確定中標(biāo)成后,增加稅金后確定目標(biāo)利潤(rùn),最后確定目標(biāo)成本,工程項(xiàng)目班子根據(jù)目標(biāo)成本及時(shí)編制施工圖預(yù)算和施工預(yù)算,在材料采購(gòu)時(shí),要考察市場(chǎng),貨比三家,選擇價(jià)低質(zhì)優(yōu)的原材料,增加企業(yè)施工的利潤(rùn)。
2.6重視工程項(xiàng)目結(jié)算管理
施工企業(yè)在施工過(guò)程中堅(jiān)持“日清月結(jié)”原則,避免出現(xiàn)竣工項(xiàng)目結(jié)算長(zhǎng)期擱置,項(xiàng)目部應(yīng)成立項(xiàng)目結(jié)算機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的結(jié)算事務(wù),要以事實(shí)和工程合同為依據(jù),做好結(jié)算工作。施工企業(yè)在施工現(xiàn)場(chǎng)要保留好原始單據(jù),如現(xiàn)場(chǎng)變工簽證、現(xiàn)場(chǎng)施工料單、結(jié)算書等以免發(fā)生糾紛時(shí)沒(méi)有證明材料。
2.7加強(qiáng)制度建設(shè),重視過(guò)程控制
施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和完善企業(yè)的各項(xiàng)管理制度。張貼在項(xiàng)目部顯著位置,是每一位員工都要熟悉規(guī)章制度,從上到下貫徹執(zhí)行,按制度施工,樹(shù)立工程項(xiàng)目全過(guò)程控制的管理理念。
2.7.1提高財(cái)務(wù)決策的科學(xué)化水平,完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。
財(cái)務(wù)決策直接決定著項(xiàng)目工程的利潤(rùn)高低,財(cái)務(wù)管理部門在決策前要科學(xué)的論證,不能憑著主觀臆和經(jīng)驗(yàn)而輕易的做出錯(cuò)誤的決策,從而在工程初期就喪失了競(jìng)爭(zhēng)力。因此,一方面要努力提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平,建立一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),另一方面,要完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,注重細(xì)節(jié)保證財(cái)務(wù)工作不出差錯(cuò)。特別重大決策上要慎重,必須采用科學(xué)的方法,充分考慮影響決策和管理的方方面面,選擇最適合本企業(yè)發(fā)展的決策方案和控制手段。
2.7.2理順企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系,建立健全施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)制。
財(cái)務(wù)管理是施工企業(yè)關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部各部門的工作中,因此施工企業(yè)各部門在財(cái)務(wù)管理上要相互配合,各盡其責(zé)。應(yīng)兼顧企業(yè)各方利益以調(diào)動(dòng)各部門參與企業(yè)財(cái)務(wù)管理,把責(zé)任、權(quán)利、利益相互統(tǒng)一。要加強(qiáng)相互之間的財(cái)務(wù)聯(lián)系,財(cái)務(wù)信息共享,防止財(cái)務(wù)危機(jī)的發(fā)生。建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)管機(jī)制是施工企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要措施。一是要建立全過(guò)程的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、分析及控制機(jī)制;二是要建立和完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。通過(guò)運(yùn)用科學(xué)的分析方法對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的進(jìn)行客觀剖析,建立風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)檔案,并對(duì)企業(yè)的資本營(yíng)運(yùn)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)異常后及時(shí)查找原因,減少風(fēng)險(xiǎn)損失。
3結(jié)束語(yǔ)
總之,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的,就要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)管理上去了,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就被控制好了,企業(yè)才能健康發(fā)展,職工就能安居樂(lè)業(yè),建筑施工企業(yè)才會(huì)發(fā)展壯大。因此,施工企業(yè)的投資人、經(jīng)營(yíng)者必須緊扣企業(yè)發(fā)展脈搏,精研細(xì)謀獻(xiàn)良策,找規(guī)律,積極發(fā)現(xiàn)與化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),大力營(yíng)造發(fā)展商機(jī),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的更快發(fā)展。
作者:徐美琴單位:浙江放鶴洲實(shí)業(yè)股份有限公司