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促使財務(wù)人員熟悉生產(chǎn)流程
精細化財務(wù)管理使財務(wù)人員對公司的生產(chǎn)經(jīng)營操作過程更加熟悉,同時明確財務(wù)管理的真正目的,理順公司管理制度體系,使財務(wù)管理在生產(chǎn)經(jīng)營決策中起到真正的參考作用,并推動落實公司財務(wù)目標及公司總體目標的實現(xiàn),以達到公司管理質(zhì)的飛躍。
有利于提供更好的財務(wù)信息,用以支持企業(yè)決策
精細化財務(wù)管理能為企業(yè)決策者提供及時、詳細的財務(wù)信息,達到推進財務(wù)管理控制的目的,使公司分析市場的能力增強。我們能源公司尤其需要花費更多的時間和精力進行財務(wù)分析,用以應(yīng)對瞬息變化的煤炭市場行情。
鐵法能源公司實施精細化財務(wù)管理的具體做法
1明確精細化管理任務(wù),制定實施方案
首先,完善能源公司的財務(wù)管理細則。其次,細化生產(chǎn)經(jīng)營過程,優(yōu)化管理的同時控制成本,減少各項支出。但僅僅降低成本并不是精細化財務(wù)管理的唯一目的,精細化財務(wù)管理目標是效益的最大化。精細化財務(wù)管理要求財務(wù)部門在做好本職工作的同時與其它部門緊密聯(lián)系,共同參與生產(chǎn)經(jīng)營的每一個過程。以確保財務(wù)信息具有真實性,及時性和有效性,編制客觀準確的財務(wù)分析報告,另一方面,還要發(fā)揮更高的統(tǒng)籌管理水平,挖掘財務(wù)管理的潛在力量,增加企業(yè)的經(jīng)濟效益和應(yīng)變能力。
2通過相關(guān)培訓(xùn)用以提高財務(wù)管理人員素質(zhì)
企業(yè)需要先培養(yǎng)一批高素質(zhì)的會計人員用以實施精細化財務(wù)管理。加強會計人員職業(yè)責任和道德素質(zhì)的培養(yǎng)。使之明確工作目標和業(yè)務(wù)目標的統(tǒng)一性。其次,要強化會計人員在工作中的踏實,謹慎,認真、守紀的工作作風。企業(yè)也應(yīng)注重與會計人員之間的及時溝通。促使會計人員對企業(yè)財務(wù)狀況全方位的了解,使精細化財務(wù)管理可以全面順利實施。
3建立健全精細化財務(wù)管理制度
開展精細化管理的一項重要任務(wù)就是:修改和完善已經(jīng)過時和不系統(tǒng)的管理制度。公司在面臨不景氣的市場和不斷縮小的利潤空間時,急需建立行之有效的財務(wù)管理制度。精細化財務(wù)管理的設(shè)計規(guī)劃必須納入企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng),企業(yè)作為一個整體,制定一個完整的內(nèi)部控制框架,縱覽全局,打破部門界限,找出整個企業(yè)的關(guān)鍵控制點。建立崗位責任和評價考核指標體系。財務(wù)人員需要定期檢查資金出現(xiàn)浮動較大的部門的資金使用情況,并分析原因提交分析報告給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。以此更好管理資金,掌握資金走向。
4更新精細化財務(wù)管理水平
首先,財務(wù)人員要以身作則,充分重視開展精細化財務(wù)管理活動。財務(wù)部門負責人應(yīng)該不斷更新管理方法,積極改革過去本部門不合理、不健全的規(guī)章制度。推動本部門更加系統(tǒng)更加深層次的改變。其次,要完善財務(wù)部門的組織體系。在原有審核、出納、會計單一的崗位基礎(chǔ)上增加財務(wù)分析,財務(wù)預(yù)算、會計電算化等崗位。適當?shù)恼{(diào)整模式后,財務(wù)人員要以積極的工作態(tài)度投入到精細化管理中,縱向和橫向的深入到單位各個系統(tǒng)領(lǐng)域中,用精細化管理做好事前分析、事中控制、事后核算等一系列工作,以確保財務(wù)部門的精細化管理落到實處。最后,理清財務(wù)管理制度,梳理管理界面和管理流程,并繼續(xù)完善具體的管理措施和操作規(guī)則。
5加快財務(wù)信息化進程
完善信息化財務(wù)資料,是規(guī)范及科學管理企業(yè)的技術(shù)手段,財務(wù)信息化可以促進財務(wù)管理工作的提升,以財務(wù)信息化為平臺提高財務(wù)管理基礎(chǔ)工作的質(zhì)量。精細化管理的實施,要求財務(wù)人員做好充分大量的準備工作,把更多的精力投入到分析財務(wù)數(shù)據(jù)里,為日后預(yù)算、成本管理打好基礎(chǔ)。基于這個原因,企業(yè)還應(yīng)提高財務(wù)信息的硬件投資,引進先進的財務(wù)信息化軟件,加強培訓(xùn)員工的財務(wù)信息化水平,根據(jù)要求來完成整個企業(yè)的財務(wù)信息錄入,完成財務(wù)信息管理系統(tǒng)的過程控制和決策支持,以確保信息及時,準確。全面的,準確的,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)流程對接。
實施精細化財務(wù)管理應(yīng)注意解決的幾個問題
精細化財務(wù)管理的實施是一個長期的系統(tǒng)工程,應(yīng)循序漸進。具體實施時,應(yīng)遵從以下幾個方面。
1縱覽全局的理念
結(jié)合本企業(yè)的實際情況把財務(wù)管理內(nèi)容分解細化融入到企業(yè)的枝端末梢,以此為契機結(jié)合財務(wù)部門的計劃,財務(wù),資金,法律等方面的職能。著力推進企業(yè)的精細化財務(wù)管理。將財務(wù)管理延伸到企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的各個領(lǐng)域。為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準確的數(shù)據(jù)依據(jù),實現(xiàn)協(xié)調(diào)發(fā)展。
2信息化管理的實施
通過信息化管理,可以實現(xiàn)整合和精細化管理。只有成本、費用得到及時的管理,才能加快企業(yè)的市場應(yīng)對能力。同時,還應(yīng)建立一個有效的財務(wù)和物流管理分成體系。以便形成有效的控制和監(jiān)管機制,使管理得到改善和提高持久性。
3職能轉(zhuǎn)變通過實施
職能轉(zhuǎn)變,以促進提高財務(wù)管理的水平,即財務(wù)工作職能從記賬核算型向經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變;財務(wù)工作領(lǐng)域從事后的靜態(tài)核算向全過程、全方位的動態(tài)控制轉(zhuǎn)變;財務(wù)工作作風從機關(guān)型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。
結(jié)束語
作為一家多元發(fā)展的現(xiàn)代化大型企業(yè)集團,鐵法能源公司2011年營業(yè)收入高達182億元,以如此之規(guī)模實施精細化財務(wù)管理有著巨大的增收潛力。相信,隨著鐵法能源公司的不斷壯大,管理層越來越意識精細化財務(wù)管理在企業(yè)競爭中所占的重要性。精細化財務(wù)管理的水平直接影響到企業(yè)的整體決策和未來發(fā)展。企業(yè)要以積極的姿態(tài)開展精細化財務(wù)管理,以科學發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)發(fā)展全局,努力調(diào)動財務(wù)人員及相關(guān)人員的積極性,在不斷完善資金管理辦法的基礎(chǔ)上,科學統(tǒng)籌,推動資金全面預(yù)算管理的實施,提高資金的使用效率,切實提高企業(yè)效益,在構(gòu)建良好客戶關(guān)系的同時實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
作者:劉碧桃單位:鐵法能源公司遼北技師學院