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1房屋出租合同管理不夠完善
高校后勤服務集團所屬的各個部門出租房屋未全部簽訂房屋出租合同,或者簽了合同也沒有嚴格去履行。合同簽訂的時間太長,有的租期甚至達到10年,租金卻每年都相同,沒有考慮資金的時間價值,造成了學校收入上的損失。合同簽訂的要素不夠明確,條款不夠規范,合同簽訂的內容不夠全面、完整,合同簽訂前缺乏可行性論證,合同簽訂后履行情況沒有進行跟蹤檢查,造成了一定的經濟損失。
高校后勤服務集團與其他處室的區別在于它是一個多元化的經營集體,包括辦公室、飲食服務中心、運輸服務中心、通訊中心、教工住宅區管理中心、水電暖管理中心、基建辦、核算科、監督管理科、醫務所、勞動服務公司等單位。各個單位都是一個相對獨立的經營實體,都有自身的業務活動,集團與各服務中心之間本質上屬于母子公司關系,所以必須加強各個服務中心與集團之間和各個服務中心之間的管理。
2.1建立健全內部控制制度,并嚴格執行內部控制制度是一個單位、部門為了實現控制目標而建立的一系列方法、程序和制度的總稱,是一個相互控制、相互制約的懲防建設體系,是加強內部管理的重要手段。因此:①要建立和完善固定資產管理制度,加強固定資產的管理。因為固定資產是一個單位進行經濟活動的基礎,是單位創造價值的載體,資產的占用總額和使用效率直接關系到一個單位經濟利益的高低。所以,固定資產要指定專人管理,責任要明確,要建立固定資產的總賬、明細賬、卡片張,對固定資產進行逐一登記,定期進行盤點、清查。②建立健全招待費支出管理制度,嚴格履行招待費支出的審批權限,控制招待費的支出比例。③建立健全投資決策管理制度,并嚴格執行。投資項目一般涉及的金額比較大,期限比較長,所以進行投資前必須經過集體討論、決策,要經過科學、合理的可行性論證,要經過認真的分析測算投資與收益的對等性,投資決策要實行集體聯簽制度。
2.2嚴格財務管理,加強財務監督嚴格財務管理、加強財務監督是節約資金、創造價值的有效途徑,要充分發揮財務人員的管理作用和紀檢、審計部門的監督作用,并建立相應的獎懲制度。加強對房屋出租、水費、電費、取暖費等收入的管理,及時收繳應交而未交款項,所有收入應全部納入財務統一核算,任何部門不得自行截留。會計核算要嚴格執行財務會計制度,應及時清理職工的欠款,補助、福利費發放應制定標準。日常工作中,要建立賬簿款項的核查制度,保證賬賬、賬證、賬表、賬實相符,保證單位財產物資的安全完整。
2.3加強房屋出租合同的管理學校的大部分固定資產尤其是房屋不動產都屬于后勤服務集團管理,導致集團所屬的幾乎每個部門都有自己所管理的閑置房屋,他們經常代表學校對外簽訂房屋出租合同。因此,必須加強對合同的管理。①合同簽訂前要進行可行性研究;②合同簽訂要經過科學的論證,實行集體聯簽制度;③合同簽訂之后要嚴格履行。
2.4加強隊伍建設,提高集團全體人員的管理素質目前,一些單位的領導對財務管理不夠重視,沒有建立一套完整的財務管理體系,導致管理不善,賬目混亂。鑒于此,應該加強對各部門領導和財務管理人員的教育和培訓工作,不斷提高他們的財會知識和水平,提升他們的會計職業道德素養,更新他們的思想觀念,使他們從思想上認識到加強財務管理的重要性。同時,還要通過會議、培訓等各種形式加強宣傳和教育,盡可能讓每一個員工全面了解學校的財務管理制度。通過全體員工的共同努力,改善后勤服務集團的管理狀況,保證學校正常的教學和科研工作。
3結束語
高校后勤服務集團要想在新形勢下保證學校的教學、科研、管理持續、快速、健康的發展,必須加強財務核算和管理,把財務管理工作逐步貫穿到所屬的各個部門和各個環節當中,加強監督,才能為學校的發展做到保駕護航的作用。
作者:殷俊宏單位:內蒙古醫科大學