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(一)加快了企業業務流程的時效
企業財務管理信息化的實現,加快了企業業務流程的時效。企業財務管理中信息化技術的大量應用,不僅克服了企業發展過程中時間與空間的阻隔,使得其財務管理工作能夠與日常的業務處理同步進行,同時也在一定程度上增強了企業內部的信息資源的流動,使得其各部門均能較為及時的獲得所需要的一手信息,從而進一步實現其內部信息資源的共享。除此之外,企業加強自身內部財務信息化管理,可明顯拉近企業內部各部門間的關系,避免企業各部門之間出現相互分離的情況。這樣的系統化管理,才能使企業內部各部門更加緊密的合作,提高其生產效率。
(二)拓展了企業財務管理的空間
企業財務管理信息化的實現,拓展了企業財務管理的空間。網絡信息技術的不斷發展,使得其在各行各業的應用越來越廣泛,且逐漸成為現代社會發展的一種推動力。同樣,企業也能夠通過利用信息技術和現代化的手段,對世界任何范圍內的本公司的財務情況進行實時控制,以此來加快企業發展的步伐。尤其是近年來,隨著經濟全球化時代的到來,國內跨國企業也在不斷增多,企業應用信息技術和現代化手段來實現對其子公司的財務活動的管理和監控,已越來越明顯。這樣的信息化管理方式,不僅能夠有效實現企業財務管理的集中化,而且對企業內部分散資金的整合以及人力資源的優化配置具有重要的促進作用。
(三)確保了企業資金劃撥的安全
企業財務管理信息化的實現,確保了企業資金劃撥的安全。企業加強內部財務管理的信息化建設,對于保障其內部的財務安全具有重要的作用,具體體現在以下兩個方面。首先,企業通常都要通過建立網上銀行賬戶的方式來完成資金的劃撥,這樣就使得財務人員可以直接從網上平臺進行相關操作,完成企業各項資金的劃撥。這樣的管理方式在很大程度上打破了時間與空間的限制,不僅有效避免財務人員人為操作存在的風險,也大大縮短了業務處理的時間。與此同時,由于財務人員通過網絡平臺進行業務處理時,具體的金額和操作時間都有詳細的記錄,再加上還需要企業會計以及領導的審核和批準,這樣就能進一步確保企業的財務安全。
二、提高企業財務管理信息化水平的有效措施
(一)推進企業財務和業務的一體化
互聯網技術不斷進步的同時其在所有領域內具有越來越廣泛的應用,而企業為了將財務管理的信息化水平大幅度提高要充分且合理的運用信息類技術對企業相關的管理職能進行整合,以便將綜合性較強的財務方面管理系統有效建立。在企業的范圍內將標準且統一的財務方面管理軟件進一步推行,進而確保企業可以統一進行業務與財務信息的辦理。因為當前國內較為成熟的一些財務管理方面軟件較為缺乏,因此可將國外ERP軟件引進到國內,該軟件較為先進,可消化吸收亦可于其基礎上施行二次的開發工作,即將本土化的工作做好,確保該軟件同國內企業財務管理的工作相適應,此亦為企業當前財務管理的信息化主要發展方向之一。需要注意的是,當企業將財務管理軟件引進時要將自身實際情況考慮在內,對軟件所具有的適用性要保證,進而使財務管理的工作更加制度化以及規范化。
(二)加強企業財務管理的標準化建設
在企業財務信息化管理系統的建設中較為重要的一類基礎工作為標準化的工作。要通過權限管理、參數控制、賬套結構等相關的基礎設置將財務管理模式化以及標準化目標實現。在企業財務信息的集中化管理系統中具有較多方面的標準化,例如上下級的權限設置、內部管理的報表以及通用的財務報表的設置、會計科目的編碼設計、參數標準、賬目結構與處理流程等方面。唯有這樣才能促進企業財務報表分析自動生成以及財務數據的合并與集中。
(三)加強對企業財會人員的素質培養
人才是建設企業財務管理信息化的重要部分,然而不同于一般公司中IT工程師以及掌握了會計電算化相關技術的那些財會人員,企業信息化的主管不僅要具備計算機的技術,還應具備如下兩點的能力。首先,對集團內部的分工以及授權體系熟悉且了解,還有所有層次對于信息的處理能力以及需要量,進行信息的流程以及系統設計時可有機結合集團實際的需要。其次,對于外部的信息數據渠道與外部各類環境變化熟悉且了解,可在設計中將集團內部所需的那些信息量最大限度輸入與截取。培養上述這些人才是我國當前建設企業財務管理的信息化的重中之重。
(四)增強企業財務信息管理系統的開放性
隨著全球化經濟時代的到來,我國的許多企業也參與到了國際競爭中。然而同國外一些跨國的大企業相較而言,我國企業仍存在一定差距,所以應對國外先進的技術以及管理經驗進行積極的學習。其中企業管理的信息化類工程即為此類經驗以及技術有機的載體之一,各企業應將國外ERP軟件引進國內,通過使用該軟件使企業會計工作從核算型過渡到管理型,有機結合供應商所具有的資源以及用戶的需求,進而將市場商機充分把握,最終將企業經濟效益以及市場的競爭力全面提升。
(五)完善企業財務信息管理的安全防范體系
企業想要提高其自身的財務管理信息化水平,就必須要不斷建立健全企業財務信息管理的安全防范體系。通常企業加強對財務管理的內部控制,對降低其內部系統資源風險、由員工道德問題引發的風險以及計算機病毒帶來的風險等具有極其有效的作用。因此,企業必須要建立一套符合自身發展實際情況,并囊括企業內部方方面面的信息管理保護制度,從根本上確保企業財務網絡系統的安全問題。具體可包括以下幾個方面:文檔資料的保護控制;計算機軟硬件的管理維護;計算機系統操作和環境的保護控制;計算機病毒的預防和消除等。此外,企業還要采用先進的現代化技術,對其整個財務網絡系統的每個層面都實施安全防范措施,以提高企業內部的財務管理信息數據的安全性。
三、結語
總之,企業財務管理是企業生產經營管理過程中極為重要的環節之一,幾乎貫穿整個企業的經營管理過程中,是企業發展的重要推動力。同時,企業財務管理在企業發展過程中占據著核心的地位,對企業的生存發展具有重要的促進作用。因此,企業領導者必須要樹立正確的財務管理觀念,充分認識到財務管理的重要性,不斷加強對企業財務管理信息化的建設,實現企業內部資金運轉的良性循環,以提高企業的生產效率,從而有效提高企業的整體經濟效益。
作者:王志梅單位:吉林一汽富晟汽車內飾件有限公司