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一、信息化技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中的重要性

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)水平的穩(wěn)步提升，信息技術(shù)改變?nèi)藗兊墓ぷ鳌⑸钆c管理方式是必然的趨勢(shì)。在高校財(cái)務(wù)管理的工作中，運(yùn)用信息化技術(shù)，是高校的發(fā)展需要，也是高校的財(cái)務(wù)管理需要，并且，運(yùn)用了信息化技術(shù)后，還能夠提高學(xué)校管理水平，加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部的控制，實(shí)現(xiàn)高校的廉政化與高效化建設(shè)。在高校財(cái)務(wù)管理中，使用信息化技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化的辦公，提高工作的效率，能夠?qū)ω?cái)務(wù)工作進(jìn)行更好的管理和控制，提高學(xué)校的服務(wù)質(zhì)量。

二、信息化技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

1.校園一卡通的應(yīng)用。

校園一卡通是現(xiàn)在的高校使用的較多的一種非現(xiàn)金流動(dòng)的一種支付方式，校園一卡通是在學(xué)校內(nèi)使用的，學(xué)校為了方便服務(wù)與金融管理，并且把交易結(jié)算與學(xué)生的身份相結(jié)合的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用。校園一卡通能夠把銀行卡與校園卡進(jìn)行有效的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)銀行卡、消費(fèi)支付和身份認(rèn)證的一些功能。校園一卡通的使用為交易的過(guò)程提供了方便，實(shí)現(xiàn)了支付、身份認(rèn)證與其他系統(tǒng)之間的捆綁。高校在使用了校園一卡通以后，使交易的步驟變得更簡(jiǎn)便，消費(fèi)的方式更快捷，攜帶起來(lái)更方便，使學(xué)校的財(cái)務(wù)管理逐漸發(fā)展成信息化與網(wǎng)絡(luò)化。現(xiàn)代的信息化管理技術(shù)，為高校的財(cái)務(wù)管理提供了模式、制度、技術(shù)、理念上的創(chuàng)新，使高校的財(cái)務(wù)管理變得更安全、更高效。

2.網(wǎng)上報(bào)帳及資金結(jié)算。

在現(xiàn)今社會(huì)，用網(wǎng)上銀行來(lái)進(jìn)行支付結(jié)算是很普遍的結(jié)算方法，運(yùn)用到高校的財(cái)務(wù)管理中也是很有必要的。網(wǎng)上的銀行支付結(jié)算主要是借助現(xiàn)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)，利用互聯(lián)網(wǎng)的作用，把網(wǎng)上銀行系統(tǒng)和高校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行連接，實(shí)現(xiàn)了即沒(méi)有地域限制也沒(méi)有時(shí)間限制的信息化管理方式。在校園環(huán)境的基礎(chǔ)上，對(duì)網(wǎng)上銀行支付系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)了支付電子化、操作規(guī)范化、辦公自動(dòng)化等快捷方便的管理模式。并且，對(duì)財(cái)務(wù)的信息進(jìn)行了規(guī)范的操作，使審核變得更便捷，還減少了人力與物力的成本，實(shí)現(xiàn)了科學(xué)規(guī)范的信息化管理。

3.實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上信息的與查詢。

財(cái)務(wù)管理的信息查詢與平臺(tái)，是在校園網(wǎng)數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)的基礎(chǔ)上建立的。利用校園網(wǎng)作為媒介，對(duì)財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，并公布在網(wǎng)絡(luò)上，使財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)變得更公平、更透明，也為領(lǐng)導(dǎo)制定相關(guān)的管理策略提供了數(shù)據(jù)上的支持，保證了政策的有效實(shí)施。財(cái)務(wù)信息的管理和包括兩個(gè)方面，一是老師關(guān)注的信息，如經(jīng)費(fèi)指標(biāo)及工資查詢系統(tǒng)（經(jīng)費(fèi)指標(biāo)控制與查詢、工資、公積金網(wǎng)上查詢）、；二是學(xué)生收費(fèi)信息的查詢，如學(xué)生費(fèi)用收繳管理系統(tǒng)（含學(xué)生的學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)費(fèi)代扣、助學(xué)貸款的管理等）另外，一些關(guān)于財(cái)務(wù)管理其他方面的內(nèi)容，也可以在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上得到了解，從而實(shí)現(xiàn)了經(jīng)費(fèi)管理與查詢的網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)了學(xué)生業(yè)務(wù)、教師業(yè)務(wù)、部門經(jīng)費(fèi)、學(xué)生學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)管理與查詢、財(cái)務(wù)管理與教務(wù)選課系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)等的網(wǎng)絡(luò)化。

4.數(shù)據(jù)庫(kù)與財(cái)務(wù)軟件相連接。

一般情況下，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在頒布政策之前，都需要以往的資料或者是數(shù)據(jù)來(lái)作為參考。現(xiàn)在的財(cái)務(wù)軟件，新增加了數(shù)據(jù)分析和管理兩項(xiàng)功能，對(duì)會(huì)計(jì)工作中的管理和應(yīng)用具有很強(qiáng)的實(shí)踐性。隨著教育制度的不斷改革和市場(chǎng)化的不斷深入，高校的財(cái)務(wù)管理方式與管理目標(biāo)要隨著時(shí)代的變化而不斷變化。財(cái)務(wù)管理軟件能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行更準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)和分析，進(jìn)行更全面的維護(hù)，有效的利用數(shù)據(jù)，從而做出正確的分析與決策。高校的財(cái)務(wù)管理軟件，使財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)得到了合理的利用，并且保證了系統(tǒng)安全的運(yùn)行。

三、高校財(cái)務(wù)管理中使用信息化技術(shù)應(yīng)注意的問(wèn)題

關(guān)于財(cái)務(wù)管理的安全問(wèn)題一直都是人們關(guān)注的焦點(diǎn)，關(guān)于高校財(cái)務(wù)管理建設(shè)信息化技術(shù)，加大了信息泄露的可能性。為此，我們可以從三個(gè)方面來(lái)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理的安全性：第一點(diǎn)是對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，設(shè)置合理的崗位，提高高校財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)，保證財(cái)務(wù)管理能夠在安全的環(huán)境下順利進(jìn)行；第二點(diǎn)是加大對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的重視，相對(duì)于網(wǎng)絡(luò)化和信息化的問(wèn)題，要多多關(guān)注財(cái)務(wù)管理的安全性問(wèn)題，尤其是要對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行保護(hù)，我們可以利用一些殺毒軟件或者防火墻對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行保護(hù)，并且還要注意一些外來(lái)光盤的安全性；第三點(diǎn)是完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理制度與內(nèi)部控制，要充分的考慮到系統(tǒng)的通用性與安全性，還要利用加密技術(shù)，在安全的環(huán)境中進(jìn)行數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存、加工、管理與查詢。

四、完善信息化技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用對(duì)策

1.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的技術(shù)培訓(xùn)，提高人員的信息素質(zhì)。

高校財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)、職業(yè)道德與高校財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和水平密切相關(guān)。所以財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該擺脫狹隘的管理理念，對(duì)他們進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)，提高自身的素養(yǎng)，適應(yīng)新的機(jī)構(gòu)與制度。

2.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)的安全防范。

高校的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)一直處在公開(kāi)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，一些網(wǎng)絡(luò)病毒和非法用戶的入侵，會(huì)給系統(tǒng)帶來(lái)一些安全上的隱患。所以，高校財(cái)務(wù)管理運(yùn)用了信息化技術(shù)以后，要建立健全的約束機(jī)制，實(shí)行崗位分工，對(duì)一些安全問(wèn)題進(jìn)行有效的防范。除此之外，還要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期的檢查與監(jiān)督，提高信息系統(tǒng)的安全性。

五、結(jié)語(yǔ)

隨著社會(huì)的發(fā)展與科技的進(jìn)步，信息化技術(shù)影響著人們的生產(chǎn)、生活與工作，高校財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用信息化是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。信息化技術(shù)在高校管理中的應(yīng)用主要表現(xiàn)在四個(gè)方面，分別是：使用校園一卡通、網(wǎng)上銀行支付結(jié)算、信息的與查詢和數(shù)據(jù)的連接等方面。高校財(cái)務(wù)管理在運(yùn)用信息化技術(shù)時(shí)，要注重它的高效性，與此同時(shí)，還要關(guān)注它的安全性，不斷的進(jìn)行研究和探索，建立一個(gè)安全的信息管理模式。高校財(cái)務(wù)管理的信息化是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是現(xiàn)代化管理水平的基本要求，完善教育體制的改革，使我國(guó)的教育水平不斷提高，是我國(guó)現(xiàn)階段教育戰(zhàn)略中的重要目標(biāo)。

作者：蘇春玲方明忠單位：湖南鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院