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［摘要］在科技飛速發展的推動下，現代信息技術的發展速度也在不斷加快，高校的信息化建設也在不斷深入。在這樣的環境中，高校財務管理模式和方式均發生了很多變化。如何充分利用信息技術促進財務管理質量和整體管理水平得到不斷提升已經成為一個備受社會關注的熱點。本文主要對高校財務管理信息化發展趨勢進行分析，進而提出高校財務管理信息化系統有效建立措施，旨在為高校財務管理信息化建設工作的開展提供更多有價值的參考依據。

［關鍵詞］高校;財務管理;信息化

一、高校財務管理信息化建設現狀

隨著辦學規模的不斷擴大，高校財務活動也不斷朝著復雜化、多樣化方向發展，高校對財務管理提出越來越高的要求。因此，高校財務管理面臨更大的考驗。財務管理水平直接關系到高校日常工作的正常運行，關系到高校教育事業的長遠發展，其為高校管理工作中的一個重要內容，在推動高校實現快速發展上發揮著重要作用。但是，目前我國高校所應用的財務管理系統還普遍處于較低水平，其只能滿足學校日常會計核算工作相關需求，無法有效處理學校發展過程中遇到的相關特殊情況。隨著學校發展速度的不斷加快，各種業務的處理方式均在不斷更新，傳統的財務管理系統已經無法滿足高校發展需求。高校的財務部門在日常工作過程中，除了需要處理大量的學生收費、報銷業務、財務報表、管理工作等外，還需處理師生查詢欠費、學校查詢經費使用情況、欠費統計等等業務。因此，在應用傳統財務管理系統的過程中，高校財務部門工作人員面臨巨大的工作壓力。同時，目前在部分高校的財務部門還缺乏專業的財務人員，因此，基層財務監管工作很難做到位。高校的財務信息化還處于較低水平，部門高校還使用手工記賬的工作方式，財務信息的傳遞較為緩慢，進而導致高校財務信息的及時性、完整性、準確性等均受到嚴重影響，對高校實現健康、快速發展產生一定程度的阻礙作用。部分高校相關部門未能科學認識財務管理的重要性和特殊性，在開展日常工作過程中未能與財務部門進行積極、有效地溝通和協調，進而導致財務管理相關工作無法順利實施。因此，各高級院校在發展過程中必須正確認識財務管理信息化的發展趨勢，并采取措施積極進行財務管理信息化建設，不斷優化學校財務管理系統。

二、高校財務管理信息化發展趨勢

在我國高校的發展過程中，財務管理信息化的發展歷程主要可分為三個階段。第一階段指的是部分企業、高校積極對與高校財務核算存在特點相適應的財務軟件進行研發，研發結果使得憑證至報表功能得到實現。但是在該階段，軟件功能還較為單一，其功能主要為財務核算。第二個階段指的是信息管理逐漸朝著優質管理、精細核算的方向發展。第三階段為網上支付、查詢、繳費等信息化功能的實現。隨著計算機技術的不斷發展及變革，高校財務管理信息化建設步伐也在不斷推進。目前，多數高校所使用的財務管理系統基本已經實現財務信息查詢、報表匯總等功能，但隨著管理決策需求的不斷增加，該系統在實際應用過程中還存在較大局限性。尤其是在大數據背景下，各行業管理決策層越來越重視從原始數據中深入挖掘有價值的信息資源。因此，在高校財務管理信息化建設過程中，必須基于原有系統，充分應用相關現代信息技術，加強對數量龐大的數據源進行深入挖掘，使得相關數據的利用價值得到充分體現。高校想要實現這些就必須進行高校財務管理決策支持系統構建?？茖W的財務管理決策支持系統可實現從學校的科研、教學、學生管理事務、后勤、行政等諸多業務層面上對學校發展過程中所積累的龐大數據進行統計，然后實施數據間的對比，對其變動、發展趨勢等進行科學分析，進而挖掘出高校在發展過程中財務管理的內在模式及內在規律。通過這個分析結果，可促進高校的資金使用、資源配置得到不斷優化，進而提高學校預算管理的精準性，降低財務管理風險，為學校管理層提供更加有價值的參考依據，促進決策的科學性得到有效提高。由此可見，積極進行決策支持財務管理信息化系統構建已經成為高校財務管理信息化建設的一種必然發展趨勢。

三、擁有決策支持功能的高校財務管理信息化系統構建措施

(一)充分利用數據挖掘技術

模糊、不完整的龐大數據往往隱含著豐富的人們無法預知的潛在用處的知識和信息。數據挖掘指得就是在大量的數據中將這些有潛在用處但還未被人們發現的知識和信息進行提取的一個過程。實施數據挖掘的過程中通常均需要應用到諸多種知識和技術，應用較為普遍的主要為機器學習、數據庫技術、統計學、模式識別、數據可視化、神經網絡、信息檢索等等。數據挖掘處理的主要問題是將隱藏于數據庫中的具有使用價值的事件找出來，然后應用相關技術、方法、工具對找出的事件進行分析，進而獲取真正有意義的信息，最后再將這些信息進行歸納，使其成為對決策者有用的數據信息，進而為決策者工作的實施提供更多有價值的參考依據。對數據挖掘技術進行充分利用，可更加有效地對高校財務部門及其他相關部門在工作過程中所積累下來的相關財務數據得到更加充分、有效地挖掘。實施有效的數據挖掘才能將各種類型財務數據所存在的相同特征與所表達二者之間的關聯度找出。在財務管理信息化系統的構建過程中，合理應用數據挖掘技術，將其設置成為可實現對財務數據異常、財務數據與原始數據不符、財務數據進行自動檢驗的模式，并憑借該種模式能夠對財務資料數據出現的差錯的原因進行分析。同時，基于數據挖掘技術進行高校財務管理決策支持平臺的構建，并對該平臺進行不斷完善，可促進高校財務信息化系統同時具備數據挖掘、分類、預測、預警等諸多功能，進而為學校財務管理提供價值更高的決策支持。

(二)科學進行系統框架建設系統

框架構建工作的實施必須以學校財務管理實際情況作為根據。在功能模塊上，高校財務管理信息化系統主要包含兩大模塊。一個模塊為原有的財務管理信息系統。該模塊的功能主要為財務報表、日常結算、工資發放、收費管理等，功能模塊之間的相互關系見圖1。以該模塊作為基礎實施財務管理決策支持系統構建才能促進學校在發展過程中的財務管理需求、決策需求得到更好滿足。在具有典型性的數據挖掘系統平臺的實際構建過程中，需要進行建設的模塊主要為數據源、數據加工、數據存儲、業務應用等。各個模塊的建設需要實施的步驟主要為數據的清理、集成、選擇、變換、挖掘以及知識的發現和模式的評估。在子系統上，其組成部分共有四個。第一，部分為數據源抽取模塊。目前在多數高校中所應用的財務信息化系統基本擁有學生繳費及助學貸款、財務管理、教師科研經費等一體化網絡信息化平臺。在這個系統的基礎上決策支持系統構建時，首先需要以學校財務決策管理存在的實際問題作為根據，將數據挖掘給予數據處理的相應數據源進行明確。第二，部分為數據提取子模塊(ETL)。該模塊的功能主要是將存在于外部數據源中的數據集成至數據庫中，使其能夠存在相應的數據表中。該模塊一般均可支持諸多種數據源和Oracle、SQLServer等諸多種數據庫服務器。此外，通過該模塊還可實現將TXT、Excel等數據集成至數據庫服務器中，促進數據結構實現一致性，為數據挖掘算法的應用創作更好條件。第三，部分為決策支持系統功能子模塊。在財務管理系統中，往往存在有數量較為龐大的基礎性財務數據資料，以這些基礎性資料、數據所具有的特征以及各個數據、資料之間的相互關系、財務管理具體工作要求作為根據，實施決策支持系統構建。在決策支持系統中包含有諸多子模塊，其分別為聚類分析、關聯模式挖掘、分類與預測、異常預警等子模塊。在這個系統中，各類數據挖掘算法的功能管理模塊就是由這些子模塊集成的，其功能主要體現為挖掘并深入分析數據提取過程中所獲得的數據源。第四，數據可視化模塊。在該模塊中，主要包含有兩個子模塊，其分別為原始數據和挖掘結果可視化子模塊。通過該兩個子模塊，實現了數據庫中的相關數據得以展示，使管理者能夠更好容易了解數據特征，繼而能夠實現根據實際情況選擇使用最佳的數據挖掘算法。同時還可促進數據挖掘結果得以更好展示，大大提升了數據挖掘結果查看的便捷性。

(三)系統功能

第一，促進業務與財務數據高度共享得以實現。在財務管理系統建設過程中，信息化的實現過程實質上也是信息交流與共享實現的過程。在信息化過程中，憑借數據倉庫技術，徹底將數據資源的封閉性打破，從科研、教學、人事等各個不同業務系統進行原始數據抽取，進而促進財務與業務流之間的資源關聯與資源共享。該種功能使網上報賬工作、結算工作變得更加方便。學校的辦公人員、教師、學生均可憑借相應的用戶權限在網絡上查詢相關財務信息。業務與財務決策子系統二者是相互融合的，二者的數據信息也真正實現了共享，因此，會計環節的準確性和真實性均可得到有效提高，同時也更有利于審計監督工作地開展。

第二，促進學校各項管理工作效率和質量得到有效提高。高校財務決策支持系統可實施財務管理分析工作，促進學校財務分析工作的工作效率得到有效提高，同時還可提升分析結果的準確性。在該系統中，主要是憑借數據挖掘技術實施教師課時津貼、工資、科研經費發放及使用情況的分析，根據分析結果可全面、準確地獲取學?？蒲兴?、師資結構等信息。同時，該系統還可有效分析學校各二級部門相關經費的具體開支情況，獲取經費使用相關信息，提高經費使用的透明度，可有效減少經費浪費。

第三，促進財務預算管理水平得到有效提升。通過對學校發展過程中積累起來的財務預算基礎數據進行分析，獲取相關業務詳細、準確的經費來源情況、資金收支情況，然后結合學校發展過程中的實際情況實施精細化財務預算，提高預算的全面性和科學性，進而實現高校財務預算管理水平的有效提高。第四，促進財務異常預警得以實現。在學校的辦學過程中，在辦學資金的籌集、教育經費的使用上各個高校均有較大的自主權。所以高校的財務運行也存在較大的風險。在決策支持系統中擁有風險預警系統和風險控制系統，憑借該兩個子系統可對財務風險進行有效防范，并在財務數據出現異常的時候發出預警，大大提升了高效財務運行的安全性。

四、結束語

從財務管理信息化總體發展趨勢可知，高校在運營過程中實施財務管理信息化建設存在越來越高的要求，且高校財務管理在高校發展過程中發揮著越來越重要的作用。高校財務管理信息化建設為會計現代化發展的一種必然趨勢，是促進高校財務管理水平得到不斷提升的一個重要手段。因此，必須正確認識財務管理信息化的總體發展方向以及高校信息化建設過程中存在的問題，然后采取有效措施順應信息化發展趨勢，實施財務管理信息化建設。只有這樣才能促進高校財務管理信息化建設工作的開展取得理想效果。

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［3］竇小玲．高校財務信息化建設存在的問題及對策分析［J］．商業文化(上半月)，2012，15(3):365－366.

作者：劉沖宇1.2 單位：1．內蒙古財經大學，2．中蒙俄經貿合作與草原絲綢之路經濟帶構建研究協同創新中心