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【摘要】隨著互聯網革命的不斷深入，職業院校的財務基本業務流程的報銷工作也面臨著巨大挑戰，如何充分利用信息技術用于改革財務報銷模式，提高職業院校的財務管理和服務工作效率，將成為關注的問題。做好財務報銷工作，是職業院校基礎工作的重要組成部分，同時也是實行有效管理和科學決策的重要信息來源和實證依據，對準確掌握職業院校某時期的經濟及財務活動有著重要的意義。

【關鍵詞】職業院校；財務報銷；問題及對策

1職業院校財務報銷的重要性

當今社會已經進入了信息時代，云計算、物聯網、慕課、翻轉課堂正在推動著教育發生深層次的變革，對當代教育事業產生了巨大影響?？萍荚谶M步，時代在發展，隨著互聯網革命的不斷深入，職業院校的財務基本業務流程的報銷工作也面臨著巨大挑戰，如何充分利用信息技術用于改革財務報銷模式，提高職業院校的財務管理和服務工作效率，將成為關注的問題。做好財務報銷工作，是職業院?；A工作的重要組成部分，同時也是實行有效管理和科學決策的重要信息來源和實證依據。對準確掌握職業院校某時期的經濟及財務活動有著重要的意義。

2現階段職業院校財務報銷模式存在的問題

就目前情況來看，現階段財務報銷工作是得到了相關校領導和相關工作人員的關注和重視，但在實際工作過程中依舊存在著一些問題和不足。目前職業院校財務報銷存在以下諸多問題：

2.1財務報銷難效率低

職業院校財務報銷業務難,多為物資采購業務，多數采購為分散零星采購，這樣造成財務報銷票據五花八門，數量繁多，原始票據使用存在不真實現象，有的還湊票報銷，容易造成業務不實，給財務人員票據審核增添繁重的工作量。財務報銷大廳每日人頭攢動，把柜臺圍得水泄不通，嘈雜一片,在這種環境中，財務人員既要審核原始單據的真偽，核算數據，還要接待前來咨詢的學生和教工，財務報銷業務量增大了財務報銷人員業務處理的難度的繁瑣性，財務人員疲于應付事務性工作，埋頭于從審核原始憑證、編制記賬憑證、整理會計檔案的過程，長期處于超負荷、高強度的工作狀態。

2.2部門間信息協調性差，資源共享不高

職業院校中，教職工與財務報銷人員數量比有的大于300∶1，近年來教育經費遞增，示范校建設，文明學校建設，經濟業務數量增長，而財務報銷工作人員數量卻沒有適度增加，每天得超負荷應對各類經費報賬業務，工作壓力和工作強度增加。財務部門與其他各部門之間相對獨立，如人事部門與財務部門的系統管理相對互相獨立，后勤管理部門固定資產管理系統軟件與財務核算軟件相互獨立，信息傳遞及時性差。還有現行財務軟件功能有待更新，不能直接生成決策者需要的財務信息數據，需要對軟件導出的數據進行加工才能完成財務信息的分析和預測，降低了信息反饋的時效性。

2.3報銷經辦人業務素質參差不齊

職業院校中報銷業務經辦人數量偏多，流動性大，財務報銷知識專業性強，各類經費所需的審批手續不同，各類業務報銷所附單據等要求不同，對報銷人員業務素質要求較高，而大多數教職工對財務報銷知識學習興趣不高，都習慣于電話咨詢。例如對于差旅費管理辦法，多數教職工沒有好好學習文件，每出差報銷一次都要打電話到財務咨詢，財務人員就報銷規矩要反復說明解釋，要“言傳身教”。浪費人力和時間。同時也增加了財務報銷工作難度，影響財務報銷效率。

2.4財務人員業務素質有待提高

費用報銷是財務報銷中日常處理最多的事務，每當經辦人拿著一摞發票到財務部門，財務報銷人員就要在相對短時間內審核相關原始票據，還要退回不合規的報銷內容，以確保業務的真實性、完整性，這就需要財務報銷人員具備較高的業務素質。隨著會計信息化水平的不斷提高，財務軟件的更新，這就要求財務人員具有較高的業務技能，但由于不少財務人員謹慎、穩健、守成、心態傾向與求安穩、工作中習慣于按部就班的重復性日常工作，缺少事業激情。再加上領導不重視，較少有機會參加系統的學習培訓，視野不夠開闊，創新意識不強，大大降低了財務報銷工作效率。

3改進職業院校財務報銷的對策

“工欲善其事，必先利其器”，上級主管部門對職業院校管理水平提升行動予以充分的政策支持，如教育部關于印發《職業院校管理水平提升行動計劃（2015-2018年）》的通知中提到，職業院校要以落實《職業院校數字化校園建設規范》為重點，加快信息化技術系統建設，建立健全信息化管理機制，增加信息化管理素養和能力，促進信息技術與教育教學的深度融合。

3.1加強財務系統信息資源建設

通過向院校提供綜合的財務信息服務平臺，實現各部門業務系統與財務系統相對鏈接，達到信息協同數據資源共享，避免部門間信息不協調，做到數出一門，對各種資源進行高度集中的管控和配置。通過打通數據壁壘，促進各部門業務系統互聯互通。同時網絡管理人員通過身份認證加強系統和信息安全防護能力，加大重要數據保護力度。使相關人員及時查到相關項目的運行情況，提高項目運作的效率和質量。也便于學生查詢相關費用的明細，有利于對學校財務狀況進行監督的管理。減少出現不必要的風險和損失，促進學校的發展和進步。豐富財務信息資源，使學校各部門在溝通和合作中提高學校財務工作效率和工作質量。為學校決策部門提供多角度多層次的數據資料，為學校和可持續發展提供保障。

3.2加強工作的透明性，信息及時公開

學校應加快信息化建設的進度，充分利用網絡便捷性和直觀性的優勢，財務部門將財務報銷規定的重要信息如設計好的費用支出報銷、差旅費報銷、退質保金等常用業務流程所需要附上的材料、審批手續要求及其它注意事項，及時反映在OA系統中和內部網的網頁上，加強財務宣傳工作，完善財務信息系統。充分利用校園網、OA系統、QQ群、微信群、公眾號等工具，及時各種財經法規和最新財務報銷工作要求，加強溝通，在安全范圍內最大限度地進行信息批露，實現財務信息政策及時分享。如各類經費查詢，0A系統和網上報銷現金預約、學生欠費的自助查詢，突破時間和空間的限制，提供高效、便捷的信息化服務，形成師生與財務信息及時交流的平臺。

3.3提升財務工作效率和服務水平

現有財務信息化局限于傳統的原始憑證的錄入以及簡單的賬務查詢功能，無法滿足個性化的信息需求。應建立一套完整、規范的財務網上報銷系統，通過網絡服務實現財務所有職能業務均可通過網絡受理，克服時空的限制，實現財務報銷的即時辦理。例如：報銷人員在自已的電腦上登錄共享平臺獲取相關業務流程圖，將報銷信息按要求填列到OA系統中，發票等所有的原始單據電子掃描或手機拍照上傳至網絡數據庫中，系統后臺建立完善的審核審批流程。通過網上初次審核、領導審批、財務人員現場收單復核、形成相關數據確認到財務系統中，通過鏈接自動生成記賬憑證后網銀支付。報銷人可隨時上網查閱。很大程度上可解決財務報銷工作的排隊問題，有效提高財務工作效率，降低現金使用量。平時在教研時間老師集中學習時，多開展財務報銷培訓工作，普及財務知識，提供現場解惑，增強溝通，相互理解和支持。鼓勵各科室配備專職報銷人員，緩解報銷難等問題。

3.4提升財務人員素質培養復合型人才

財務不少時候是各部門的樞紐，財務人員素質的高低關系到職業院校財務管理水平的高低，財務人員通常給人的印象是堅持原則、冷若秋霜。為提高財務工作效率，要加強財務人員的溝通能力，多做換位思考，拒絕他人時能給點建議和意見。通過定期的繼續教育，加強對財務人員的多途徑、多層次的培訓工作，組織交流學習，拓寬財務視野，增強財務人員的職業道德，使他們掌握信息專業技術的財務管理的綜合素養，全面提升業務能力和工作技能。培養一支具有工作經驗豐富、管理能力效強的財務團隊。通過改進職業院校的財務報銷管理模式，促使職業院校管理工作得以規范化、精細化。通過各業務系統和財務系統信息共享，對各種資源進行高度集中的管控和配置。加快推進了職業院校職業教育現代化的步伐，進一步有利于實現職業院?？沙掷m發展和進步。

參考文獻

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作者：何玉杜 單位：福建師范大學福清分校財務處