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摘要:隨著改革開放和中國市場經濟的不斷完善,新興產業不斷涌現。這雖然為我國市場經濟的發展壯大做出了巨大貢獻,但也加劇了企業間的市場競爭。為了提高自身的競爭力,各大企業必須加強自身的管理能力才能實現。因此,產融結合的管理模式逐漸被各大企業所認可。文章在理論和實踐的基礎上,對企業業財一體化進行了概述,介紹了企業業財一體化的重要性,以及當代企業業財一體化存在的問題、業財一體化在企業中的作用,最后重點闡述了加強業財一體化的對策。通過分析企業業財一體化存在的困境和對策,從而提升企業的管理水平,提高企業經濟效益和市場競爭力。
關鍵詞:業財一體化;產融一體化;市場經濟
目前,企業間的競爭不僅是產品與市場的競爭,更是商業模式的競爭,隨著企業間競爭的加劇和全球經濟發展進程中各種非傳統挑戰的出現,競爭削弱了企業的外部發展能力,企業要發展并降低風險和壓力,必須根據自身需要進行改革,以適應新的公司治理趨勢。業財一體化將企業活動中的業務流程、財務流程和管理流程相結合,以最大限度地實現數據交換,消除信息孤島,實時控制經濟活動,以便更好地進行管理。
一、企業業財一體化概述
(一)業財一體化的概念
企業業財一體化是一種全過程的動態管理,以公司活動為原則,將財務活動融入公司,以創造公司的核心價值和充分發揮公司的作用協助財務管理的管理、控制功能。企業的核心是創造附加值,財務管理本身不能直接為企業創造價值,而是通過管理附加值創造效益。現代企業財務管理不局限于傳統的融資、投資、營運資金、利潤分享。從戰略的角度看,企業現代財務管理的核心應該是對企業價值管理的深刻把握,所有貿易流動的趨勢就是資本流動的趨勢,所有貿易流動的結果最終都會被收集到財務信息中。
(二)企業業財一體化的重要性
促進企業財務與經營活動的全面整合,找出影響企業財務與經營活動整合的主要因素,并采取合理的實施方式,對企業具有重要的現實意義。企業財務與經營活動的全面整合、協調發展,能夠使公司在激烈的市場競爭中立于不敗之地,有助于轉變公司治理的相關理念,使公司治理更加科學化;在數字化和信息化管理時期,業務與財務一體化能很好地消除信息孤島,使企業更充分利用信息科學決策,規避風險,全面宏觀地利用企業的資金資源,以實現企業價值的最大化;在互聯網普及的時代,以網絡交易的商業模式和企業組織信息化系統平臺建設為基礎,構建“互聯網+”的財務思維模式,可以極大提高業財和管理工作的效率,從而緩解財務管理工作之間控制和效率的矛盾,使業務與財務有機銜接,還可以利用線上信息的公開透明,確保企業財務管理的真實性和有效性。
二、企業業財一體化存在的問題
鑒于業財一體化模式帶來的種種優勢,目前業財一體化模式逐漸普及,但是由于其處于初步應用階段,給企業帶來方便的同時也存在著一些問題,企業要想發揮業財一體化模式的最大效用,還應該謹慎對待以下問題。
(一)業務部門和財務部門融合困難
一直以來業務部門和財務部門之間都是獨立運作的,存在的交集較少,業財一體化則是將兩個部門的工作融合在一起,雖然可以為公司的管理帶來事半功倍的效果,但是在最開始的融合中也存在一定的矛盾。由于工作性質的不同,在一些問題上,雙方不能理解對方的工作,雖然對于企業整體來說,雙方最終目標一致,但是由于各自的工作存在相對獨立性,無法達到工作要求的統一,因此產生矛盾。
(二)財務共享中心流于形式
在財務共享中心模式下,企業業財一體化的實現是基于信息共享而存在的。因此,業務部門和財務部門通過信息的傳遞獲取對方的工作進展情況,相互之間對于企業業務缺乏面對面的有效溝通。財務人員接觸的只是業務人員上報的數據,他們對于數據的來源以及業務情況的了解并不全面,無法針對具體情況進行分析。因此,財務人員難以正確指導業務工作,也不能為企業決策提供充分的技術支持。
(三)基層財務人員職業發展受限
傳統財務管理模式下,雖然基層財務人員的工作也比較基礎,但是其可能身兼數職,可以很快地熟悉整個企業的財務流程,進而勝任不同的財務崗位。在財務共享模式下,財務處理流程雖然更規范化,但是每個流程也更加單一化,崗位設置比較簡單而且具有重復性,在這種情況下,基層財務人員能夠接觸的實務工作是有限的,則不利于財務人員個人能力的提升,其職業發展也將面臨挑戰。
(四)增加信息管理成本
業財一體化的實現得益于信息技術的發展,所以要保證財務共享模式的實現,必須要保證企業信息系統建設的萬無一失。這將意味著必須有專業的團隊負責這個龐大系統的維護和運營。因此,將增加企業的信息管理成本。目前財務共享模式尚處于初步試用中,財務系統建立尚不完善且存在一定的漏洞,需要在實踐中予以發現,這些將是隱形的信息管理成本。
三、加強企業業財一體化的對策
業財一體化是一種管理思維、一種管理理念,它打破了固有的財務和業務的邊界管理,通過走出去、融進來,提升企業管理的導向性、融合性和效益性。實施業財一體化管理,要從以下幾個方面進行打造。
(一)以信息化為媒介,加強業務與財務的融合
信息化手段是現代企業財務管理的必然趨勢,企業應充分運用信息化手段,加強財務和業務的協同發展,開通供應鏈管理、固定資產管理、合同管理等模塊,建立ERP信息化管理平臺,形成相對完善的信息傳遞機制、線上審批流程,為財務核算和實物資產管理提供了很大的便利。通過信息化為媒介推進業財一體化的實現,使得業務部門和財務部門之間不再是獨立運作的,增加了彼此之間的交集,使業務數據與財務數據有機結合,加強了業務部門與財務部門的融合,雙方部門人員更能理解對方的工作,減少了日常工作中的矛盾,提高了問題解決的效率。
(二)建立信息化財務共享中心
在大數據時代下,實行信息化成為財務管理領域的主要發展趨勢。企業實現業財一體化,最為關鍵的是以信息技術工具為基礎,創建一個以先進的信息系統為支撐的財務共享中心,打通企業業務流通和財務流通的全流程管理,將財務部的財務信息與業務部門的業務信息進行系統融合。財務人員可以通過信息系統中共享的業務信息,了解數據的來源以及對企業業務情況進行全面了解,針對企業遇到的具體問題進行分析,以便正確指導業務工作,為企業決策提供充分的技術支持。
(三)提升企業員工職業發展競爭力
任正非在華為員工前曾說過:“不懂業務的財務只能提供低價值的服務。”業財一體化的實現對財務人員的能力和素質提出了更高的要求,既要對自身財務知識更加專業,還要對業務和財務的流程更加熟悉,只有這樣財務人員在遇到具體業務問題時,才能提出更有針對性的意見。因此,企業經常性的開展員工培訓是十分必要的,確保財務人員有效的提升綜合能力和素質。另外,企業通過信息化工具推進業財一體化的實現,使得財務人員和業務人員可以更多的了解彼此間的信息,相互之間增加了有效溝通,財務人員通過業財一體化系統快速地熟悉整個企業的財務流程,進而勝任不同的財務崗位,有利于財務人員個人能力的提升,從而提升其職業發展的競爭力。
(四)分階段構建業財一體化信息平臺
業財一體化的實現以信息技術的發展作為基礎,所以要構建業財一體化信息平臺并且各項功能得以實現,必須要保證企業信息系統建設有充足的人力、物力和財力支撐,保障龐大的業財一體化信息平臺系統的維護和運營。企業在構建業財一體化信息平臺前,應當做好科學的規劃和構建步驟,既要考慮平臺構建平臺所增加企業的信息管理顯性成本,也應當充分考慮到業財一體化信息系統建立有需要進一步完善的地方,甚至存在一定的系統缺陷,這些系統缺陷可能會給企業帶來隱形的信息管理成本。所以在許多企業并未完全脫離傳統集中式管理模式的今天,業財一體化信息平臺的建設應有科學的規劃,分步分階段穩健推進。因此,先在部分公司試點建立業財一體化信息平臺數據分中心,并且對其治理和管控。等到與公司業務融合度高些后,全面推進業財一體化信息平臺的建設,并與管理中心相協調,從而將企業活動中的業務流程、財務流程和管理流程有機結合,以最大限度地實現業財融合,提升企業管理水平,提高企業經濟效益和市場競爭力。
四、結語
目前,企業實施的業財一體化主要集中在信息處理過程上,然而,在新的經濟環境下,企業在現代信息技術、經濟主體和經濟行為支配下的市場經濟環境中面臨著新的機遇和挑戰。在新的經濟環境下,財務人員要從原來的會計導向轉向預測、決策、支持和服務導向,充分發揮財務服務的專業能力,及時發現公司治理與控制的時間缺口和潛在風險,建立預警機制,加強內部控制,促進企業整合和財務整合體系建設,為企業價值最大化做出貢獻。
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作者:陳倩