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[摘要]本文主要闡述現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)改革創(chuàng)新,其不僅能夠優(yōu)化經(jīng)營(yíng)模式,提高財(cái)會(huì)工作質(zhì)量及效率,實(shí)現(xiàn)資金的統(tǒng)一調(diào)度,也會(huì)對(duì)輸入數(shù)據(jù)形式、處理數(shù)據(jù)內(nèi)容、處理數(shù)據(jù)流程等環(huán)節(jié)造成影響。以此為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)重構(gòu)思路,提出基于信息技術(shù)重構(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的措施,從而為相關(guān)工作者提供參考。
[關(guān)鍵詞]企業(yè);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);現(xiàn)代信息技術(shù)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的推動(dòng)下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,企業(yè)內(nèi)部信息水平已經(jīng)成為影響企業(yè)財(cái)會(huì)信息質(zhì)量、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。尤其是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為重要基礎(chǔ)工作,能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供準(zhǔn)確信息,反映財(cái)務(wù)狀況、現(xiàn)金流信息、經(jīng)營(yíng)成果等。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)明確信息技術(shù)的影響,積極改革和創(chuàng)新管理系統(tǒng),提高信息化程度,從而跟上時(shí)展的步伐,為企業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)內(nèi)部環(huán)境。
1.企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中現(xiàn)代信息技術(shù)價(jià)值
隨著信息時(shí)代的來臨,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提出了更高要求,推動(dòng)企業(yè)改革創(chuàng)新,加快發(fā)展速度。首先,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中應(yīng)用信息技術(shù),能夠幫助企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提高自身競(jìng)爭(zhēng)力,優(yōu)化經(jīng)營(yíng)模式,提高經(jīng)濟(jì)效益。并且,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中應(yīng)用信息技術(shù),能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)層提供準(zhǔn)確、科學(xué)的數(shù)據(jù)支持,保證決策正確性與合理性。其次,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,通過現(xiàn)代信息技術(shù)輸入原始憑證、票據(jù)等,系統(tǒng)能夠自動(dòng)生成報(bào)表,加以分析,有效減少人員工作量的同時(shí),提高工作質(zhì)量及效率,便于開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,提高企業(yè)效益。最后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作需利用信息技術(shù),領(lǐng)導(dǎo)者能夠通過計(jì)算機(jī)監(jiān)督財(cái)務(wù)情況,強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,為合理應(yīng)用財(cái)務(wù)資金提供保證,提高人員責(zé)任意識(shí),使得財(cái)務(wù)信息更為真實(shí)、完整。
2.現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響
輸入數(shù)據(jù)形式影響:在現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入模式產(chǎn)生了變化。一方面書面形式原始憑證,由于大部分商家選用電子數(shù)據(jù),造成電子憑證廣泛應(yīng)用。如,電子商務(wù)的交易憑證、計(jì)算機(jī)基層系統(tǒng)記錄生產(chǎn)數(shù)據(jù)、商場(chǎng)收款機(jī)銷售憑證等。輸入憑證通常不在財(cái)會(huì)部門,而在數(shù)據(jù)產(chǎn)生的銷售、采購(gòu)等部門;另一方面,記賬憑證在信息技術(shù)應(yīng)用愈發(fā)廣泛的情況下,將會(huì)由會(huì)計(jì)系統(tǒng)自動(dòng)生成。輸入數(shù)據(jù)形式的變化對(duì)設(shè)置會(huì)計(jì)崗位、處理數(shù)據(jù)流程、生成會(huì)計(jì)資料帶來諸多變革。處理數(shù)據(jù)內(nèi)容影響:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理中,通常以會(huì)計(jì)要素為核心,會(huì)計(jì)信息屬于價(jià)值信息,以通用會(huì)計(jì)報(bào)表模式發(fā)送至使用信息者,使用者分析利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表,即可制定決策。該會(huì)計(jì)模式能夠?yàn)槭褂谜咛峁┚C合性、事先確定、單一計(jì)量、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息。而信息技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)信息共享,信息平臺(tái)存放基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)數(shù)據(jù),不僅僅是按照會(huì)計(jì)要素事先進(jìn)行貨幣計(jì)量的歸并、分類與綜合。通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),有效擴(kuò)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的范圍,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控與遠(yuǎn)程處理。處理數(shù)據(jù)流程影響:在信息技術(shù)下,影響處理數(shù)據(jù)流程體現(xiàn)在數(shù)據(jù)處理起點(diǎn)從財(cái)會(huì)部門輸入憑證點(diǎn),延伸至業(yè)務(wù)源頭,進(jìn)入系統(tǒng)業(yè)務(wù)準(zhǔn)確性關(guān)系處理數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,在輸出信息和處理數(shù)據(jù)中,由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)落實(shí),除非產(chǎn)生計(jì)算機(jī)安全情況,否則內(nèi)部數(shù)據(jù)處理通常不會(huì)產(chǎn)生差錯(cuò)。以此可知,確保準(zhǔn)確輸入,即可保證輸出與處理準(zhǔn)確性,所以處理數(shù)據(jù)流程可按照實(shí)際數(shù)據(jù)流設(shè)計(jì)。生成管理數(shù)據(jù)影響:企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化后,生成與管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將會(huì)產(chǎn)生諸多變化,由于處理集成系統(tǒng)通常根據(jù)基本交易事項(xiàng)為單元,所以會(huì)成倍增長(zhǎng)記賬憑證,打印記賬憑證代價(jià)較高。并且,書面憑證或分散在業(yè)務(wù)源頭,或是不存在原始書面憑證,強(qiáng)調(diào)原始憑證與記賬憑證書面匹配,會(huì)增加人員工作量。同時(shí),在信息技術(shù)發(fā)展下,會(huì)計(jì)信息使用、查詢及財(cái)務(wù)報(bào)表趨于網(wǎng)絡(luò)在線模式,從生成書面會(huì)計(jì)資料過渡至省城電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),且計(jì)算機(jī)完成諸多工作,編制報(bào)表、登記賬簿更為簡(jiǎn)單,企業(yè)能夠隨時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)及其他方式披露經(jīng)營(yíng)成果、非財(cái)務(wù)信息、現(xiàn)金流量多個(gè),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)報(bào)告實(shí)時(shí)性。
3.基于信息技術(shù)重構(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
3.1系統(tǒng)重構(gòu)思路
在信息技術(shù)發(fā)展下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為ERP重要部分,系統(tǒng)重構(gòu)與再造業(yè)務(wù)流程息息相關(guān),重構(gòu)業(yè)務(wù)流程能夠提高信息決策價(jià)值,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,注重核心業(yè)務(wù)流程,通過信息系統(tǒng)、管理會(huì)計(jì)及組織理論等再造業(yè)務(wù)流程,改進(jìn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用缺陷。在信息環(huán)境下,構(gòu)建包含憑證模板、事件接收器、生成器與實(shí)時(shí)憑證的會(huì)計(jì)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。其中,憑證模板包含管理會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證,可實(shí)時(shí)生成會(huì)計(jì)憑證;事件接收器能夠接收時(shí)間信息;生成器能夠自動(dòng)將憑證模板與事件信息相結(jié)合,生成實(shí)時(shí)憑證,將其傳遞至管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊中;實(shí)時(shí)憑證中,以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證作為動(dòng)態(tài)報(bào)表與賬簿依據(jù),以管理會(huì)計(jì)憑證為內(nèi)部動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)賬表依據(jù),通過兩者結(jié)合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同源分流。發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)后,業(yè)務(wù)部門確認(rèn)單據(jù),保存至業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi),適當(dāng)加工數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn)編碼,以實(shí)現(xiàn)共享資源數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)讀取數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容后,獲取原始憑證,生成記賬憑證保存在數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi),根據(jù)使用者需求,利用報(bào)表生成系統(tǒng)獲取實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),自動(dòng)生成系統(tǒng)報(bào)表。在企業(yè)之間交流中,也能夠借助標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口進(jìn)行原始憑證傳送,記錄數(shù)據(jù)至數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi),結(jié)合數(shù)據(jù)生成報(bào)表,為企業(yè)決策分析提供支持。
3.2會(huì)計(jì)系統(tǒng)模塊
為提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及時(shí)性、可靠性與準(zhǔn)確性,根據(jù)業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)理論與再造業(yè)務(wù)流程思想,重構(gòu)信息系統(tǒng),采取數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器-網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器-用戶的結(jié)構(gòu)層次。3.2.1構(gòu)建自定義用戶信息界面界面自定義中,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則庫(kù)作為關(guān)鍵環(huán)節(jié),需借鑒智能決策中模型庫(kù)、規(guī)則庫(kù)設(shè)計(jì)方法進(jìn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則庫(kù)設(shè)計(jì),將會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、指南等規(guī)定輸入其中,滿足使用者不同需求。并且,利用可擴(kuò)展報(bào)告語言工具,使用者能夠按照需求自定義數(shù)據(jù)標(biāo)簽,編制財(cái)務(wù)報(bào)告從數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)導(dǎo)出,在網(wǎng)上直接交換,用戶不僅可實(shí)現(xiàn)“輸入一次、各處通用”,且搜索與分析信息環(huán)節(jié)也更為準(zhǔn)確便捷。同時(shí),擴(kuò)展報(bào)告語言工具分類需用于總分類帳中,標(biāo)識(shí)公司每個(gè)發(fā)生時(shí)間,按照不同概念模式重新組合信息,詳細(xì)劃分編制報(bào)表,生成個(gè)性化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。3.2.2事件驅(qū)動(dòng)程序構(gòu)建會(huì)計(jì)系統(tǒng)使用者根據(jù)信息開展決策,以使用者信息為事件,按照動(dòng)機(jī)不同劃分信息種類,以信息類型、選擇信息、輸入信息為對(duì)象,驅(qū)動(dòng)事件程序以提取、生成信息為任務(wù),每個(gè)事件涉及一個(gè)驅(qū)動(dòng)程序模型,決策者所需某種信息,系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)對(duì)應(yīng)驅(qū)動(dòng)程序,即可為其提供信息(見圖1)。圖1事件驅(qū)動(dòng)程序
3.3構(gòu)建業(yè)務(wù)信息倉(cāng)庫(kù)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)為便于數(shù)據(jù)提取和存儲(chǔ),提高系統(tǒng)集成度,需應(yīng)用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù),建立業(yè)務(wù)信息庫(kù),集成全部企業(yè)數(shù)據(jù),每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)關(guān)系表均由不同項(xiàng)目構(gòu)成,可通過模型/公式關(guān)系推導(dǎo)。具體如下:3.3.1數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)建設(shè)的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)源,包含內(nèi)外部信息,內(nèi)部信息存儲(chǔ)于操作數(shù)據(jù)庫(kù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、辦公系統(tǒng)中,包含生產(chǎn)制造、人力資源、供應(yīng)鏈、內(nèi)部員工、客戶關(guān)系等信息;外部信息包含市場(chǎng)信息、法律法規(guī)、前沿行業(yè)信息等,以公共XBRL或XNL標(biāo)準(zhǔn)形式傳輸,擴(kuò)大平臺(tái)交互功能,授權(quán)后計(jì)算機(jī)能夠自動(dòng)收集外部信息。3.3.2存儲(chǔ)管理數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)中,立足于現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng),抽取、清理人員數(shù)據(jù),根據(jù)主題重新組織,以明確數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)物理結(jié)構(gòu),組織存儲(chǔ)數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù),包含數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)換規(guī)則、系統(tǒng)記錄定義、業(yè)務(wù)規(guī)則、數(shù)據(jù)字典等。并且,重構(gòu)系數(shù)據(jù)需根據(jù)REA模式的參與者、事件、資源以未加工、資源書形式存儲(chǔ),保留事件緣由語義。
3.4設(shè)置數(shù)據(jù)接口
會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部接口分類如下:一是系統(tǒng)基于數(shù)據(jù)模型傳遞數(shù)據(jù),根據(jù)模型定義,匯總、加工數(shù)據(jù)后方能傳遞,如賬務(wù)處理、材料核算系統(tǒng)中成本核算環(huán)節(jié);二是傳遞數(shù)據(jù)內(nèi)容、格式相同,無需加工,可直接傳遞;三是自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)內(nèi)部數(shù)據(jù)。根據(jù)上述情況,整合系統(tǒng)的個(gè)箱子系統(tǒng),標(biāo)準(zhǔn)化功能后給出子系統(tǒng)接口,不再是簡(jiǎn)單疊加,需按照標(biāo)準(zhǔn)要素及內(nèi)在聯(lián)系構(gòu)成。而在外部接口方面,包含財(cái)務(wù)軟件之間、財(cái)務(wù)軟件和業(yè)務(wù)軟件接口,根據(jù)會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)接口要求,重構(gòu)信息倉(cāng)庫(kù),支持綜合性、不同層次粗信息需求,使得邏輯上數(shù)據(jù)庫(kù)更為集中。3.4.1應(yīng)用新技術(shù)聯(lián)機(jī)分析處理技術(shù):該技術(shù)可滿足多維環(huán)境的報(bào)表查詢需求與決策支持,根據(jù)特定問題訪問數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)信息的穩(wěn)定、迅速存取,多階段、多層次分析處理,使用者能夠獲得高度歸納結(jié)構(gòu)。用戶提出架設(shè)后,該工具能夠自上而下深入提取詳細(xì)信息,給用戶直觀呈現(xiàn)出來。3.4.2數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)為滿足大量化、多元化處理信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)需求,隨之研發(fā)出數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù),用于支持系統(tǒng)決策,能夠物理采訪其他數(shù)據(jù),目的是信息“提取”且進(jìn)行擴(kuò)展。為支持高層分析決策,數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)需立足于完善、全面的信息,存儲(chǔ)信息可刻畫出銷售、庫(kù)存、采購(gòu)等對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響。
4.結(jié)語
信息時(shí)代下,利用信息技術(shù)優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作滿足社會(huì)發(fā)展趨勢(shì),特別是對(duì)信息技術(shù)深度應(yīng)用,可提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,滿足企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)與未來戰(zhàn)略規(guī)劃需求。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)情況,明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程,積極應(yīng)用新技術(shù)的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)模塊、業(yè)務(wù)信息倉(cāng)庫(kù)的構(gòu)建,從而為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供指導(dǎo)。
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作者:宗永建 單位:中國(guó)貴州航空工業(yè)