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摘要:隨著我國社會經濟的快速發展,伴隨著“大眾創業、萬眾創新”的政策導向,民營企業在國民經濟發展中發揮著越來越重要的作用。但是,當前很多民營企業重業務、輕管理,缺少必要的風險管理意識,進而制約了民營企業的健康可持續發展。本文在分析中小民營企業財務風險管理的重要性基礎上,探討了當前中小民營企業財務風險管理存在的問題,并提出了加強民營企業財務風險管理的對策建議,以期為中小民營企業完善財務風險管理提供有價值的借鑒,促進中小民營企業健康發展。
關鍵詞:中小民營企業;財務風險;風險管理
一、當前中小民營企業財務風險管理存在的問題
(一)財務管理水平低下,風險控制意識淡薄
中小民營企業中“家族企業”和個人領導者居多,多數人沒有管理概念和意識,缺乏系統的管理知識,財務人員大多是“出納”“會計”,只完成日常的記賬、報稅工作,缺乏必要的財務管理知識。企業只要維持日常運營即可,決策行為比較短視,以節約顯性成本為目的,忽視效率等隱性成本。缺乏判斷風險的能力,習慣通過凈利潤判斷公司的經營狀況,無法識別財務指標反映的經營風險,不具備財務風險控制的能力。
(二)缺乏完善的公司治理制度
中小民營企業主要的決策者是經營者,也是所有者。決策過程效率高,但企業的經營管理過程缺乏必要的監督機制,會為企業的可持經營埋下危險的種子。例如在研發專利時缺乏專利保護意識,被侵權造成損失之外,還有可能被侵權萬反告侵權。如果公司的監督機制有效運作,很大程度上能降低此類風險。
(三)內部審計和內部控制相對薄弱
1.資金內控不健全。日常資金的使用不規范,如員工個人原因借款,占用企業的經營資金、股東及近親屬用個人消費報銷;大筆投資具有隨意性,沒有進行投資現金流的測算;融資方式主要通過銀行借款,額度有限且融資成本高。
2.采購內控不健全。如采購計劃不含理,主要表現有采購頻次高,導致采購的訂貨成本高,以及喪失批量采購議價的機會;為了有批量采購的議價空間,原材料的供應周較長,出現材料缺料的情況,導致缺貨成本增加。
3.銷售內控不健全。例如提成方案沒有激勵效果,比如沒有提成,或同比例提成;沒有進行客戶信用管理,部分客戶款項難以收回;沒有采用網銀付款等有利于公司的結算方式。
(四)缺乏全面有效執行的預算管理制度
年度預算管理是企業基于對經營環境的預測,制定的年度目標和短期經營規劃。從整體上指明了公司的經營方向和考核指標。部分企業沒有預算管理的概念;部分企業是想做,但缺乏相應的知識體系不知道如何編制;部分企業雖然編制了預算,但沒有辦法有效落實,導致預算無法發揮應有的指導作用。
(五)營運效率低下,缺乏健全的財務反饋機制
很少評估企業的償債指標,對于銀行借款保證按月付息、到期還本的模式管理;供應商付款遵循的是催的多就付的多,不催不付或少付,減少資金流出;銷售回款也沒有理想的回款預期;生產沒有訂單或者不進行合理市場預測,導致庫存堆積或者供不應求。經營管理沒有計劃,沒有考核的財務指標,沒有量化分析。財務工作主要是事后核算,沒有發揮事前預防、事中控制、事后監督的作用。
(六)企業定位和發展方向不明確
企業沒有仔細分析內外部環境,沒有明確的行業定位、產品定位、目標人群定位。有的公司每年有很多的廣告投入,但是對于銷售額的提高不明顯;有些公司為了提高產品競爭力,不斷加大研發投入,但是對產品的目標人群沒有定位,導致產品研發沒有針對性;企業資金稍微寬裕即想著擴大規模,沒有仔細分析資金寬裕的原因及可持續性,企業是否需要擴大規模。
(七)財務信息化程度低
企業信息化程度低,只有財務記賬會用到軟件。其他的單據,如請購單、領料出入庫等都是紙質傳遞,統計速度慢、工作效率低,且單據易丟失損壞不易保管。各部門有專門的統計人員,進行業務數據的統計,定期和財務人員核對,工作量大。特別是制造企業,沒有進行信息化的供應鏈管理,需求和采購之的信息傳遞速度慢,導致采購頻繁或者缺料,影響生產進度。
二、加強民營企業財務風險管理的對策建議
(一)加強培訓,提高財務風險管理水平和風險控制意識
所有人員都需要有風險控制識,能最先接觸到潛在風險的是一線人員。例如倉庫管理員對存貨的保存條件最了解,生產人員對操作過程是否范安全最清楚,采購人員對原材料的價格波動最敏感。要加強培訓,提高全體人員的風險控制意識,定期進行安全檢查等。管理人員和財務人員,除了要提高風險控制意識,更要提高財務風險管理水平。當風險信號發出時,只有能夠管理好風險,降低風險帶給企業的損失,風險意識才有價值。可以引進專業人才,提高企業整體的風險管控水平,對風險有的管控能力,但是成本較高;也可以找專業機構,針對公司的當前狀況制定一套風險控制方案,但是不具有動態性,一旦企業的經營狀況發生大變動,原方案可能失效。
(二)完善公司的治理制度,引入監督機制
公司的經營中不缺少決策者,往往缺少監督者。管理先要認可監督的必要性,根據企業的實際狀況制定相應的監督機制,比如針對超過公司凈利潤10%的投資目,要按照監督機提供該項目的可行性分析告,避免盲目投資等。
(三)職責分明,加強內部審計和內部控制
建立內部控制制度,明確各崗位職責,嚴格落實可追溯原因、可追責到人的內控制度,降低各環節的經營風險。
1.健全資金管理制度
如編制資金管理制度,避免日常資金使用的不規范,如員工個人原因借款,3日內必須歸還公司;任何人的報銷必須跟企業的經營活動相關;避免股東占用資金帶來的稅務風險。大筆投資具有可行性分析報告,經過監督部門同意等。
2.健全采購內控
加強采購計劃管理,降低采購計劃不合理導致的成本增加。規范供應商管理,提高供應商的質量,減少原材料不合格率。與供應商進行深度合作,達成戰略聯盟,利用采購量的規模效應,降低采購成本;通過深度合作,提高材料的品質和供貨及時性。規范采購合同相關條款,如約定付款方式(銀行承兌等)、付款條件及合理的賬期等。
3.健全銷售內控
明確提成方案,特別是階梯形的提成方案。進行客戶用管理,例如不同級別的銷售人員,可以賒銷不同金額的產品;不同信用級別的戶有不同的賬期,減少應收賬款的壞賬比例。規范銷售合同相關條款,約定付款方式(網銀等)、付款條件及合理的賬期等。
(四)建立全面的預算管理制度,確保預算的有效執行
結合公司的年度目標,編制預算管理制度,通過預算管理的執行,比較實際情況與預計情況的差異,并且分析產生差異的原因,為企業實際生產經營提供參考依據。
1.成立預算員會或者指定完成編制預算的核心人員(具備一定的專業素養)。
2.企業負責人向各部門宣導編制預算的必要性,支持預算編制工作順利進行。
3.預算編制負責人確定預算編制方法(零基預算、增量預算等),向各部門提供編制的模板,部門根據企業年度計劃,提交本部門年度預算。
4.預算編制負責人主持召開預算會議,依據企業資源、部門預算的合理性等,部門之間進行交流,最終確定年度預算。各部門負責人簽字,作為年度績效考評的參考依據。
5.每月召開預算差異分析大會,分析預算的差異,以及產生差異的原因,確保預算能夠有效執行。
(五)建立健全財務反饋機制和財務預警機制
1.明確財務反饋的指標:償債指標、營運指標、盈利指標等。
2.明確各財務指標的具體反饋指標,例如償債能力可分為短期償債能力、長明償債能力,短期債能力又可以由營運資本、流動比率、速動比率、現金比率、現量比率等不同的指標反映,企業需根據自身所處行業的特點,選擇合適的指標進行分析。
3.明確具體財務指標的預警機制。假設以現金比率作為判斷償債能力的指標,需要明確現金比率的可接受區間,例如確定0.6-1倍的現金比率是正常范圍,現金比率超過1倍則表示公司的現金有閑置,利用率不高;現金比率低于0.6倍則表示公司的現金存量要提高。
4.明確指標預警后的應對方案。例如現金比率反映現金利用程度不高時,可以考慮低風險的理財產品;現金比率反映償債能力偏低時,加快應收賬款的回款速度,提供現金折扣等。
(六)明確企業定位和發展方向,避免盲目投資
企業負責人需要先仔細分析企業所處的內外部環境,估測發展空間,再確定經營方向和經營目標。如何轉準確的判斷企業面對的內外部環境,不僅需要深耕行業的負責人的經驗判斷,也借的外部專業機構的分析判斷。
(七)落實財務管理信息化建設
業務信息準確快速的傳遞到財務,對于企業經營成果的分析是非常關鍵的。用友等時務軟件已比較成熟,不少企業已經使用,但是有的實際效果離目標還是差距很大,財務信息化管理不僅僅是上一套財務系統,更需要使用系統的所有人配合才能達到想要的效果。
1.加強培訓,財務信息系統的培訓是持續的過程。
2.規范作業,避免人員操作的隨意性。能通過系統設置的一定要設置好,需要作業人員判別的要統一操作標準,且后端要抽檢復核,確保操作范性。
三、結束語
綜上,中小民營企業財務風險管理可以有效幫助企業識別風險、應對風險。加強培訓,全員增強風險意識,完善公司的治理制度,健全財務反饋機制和財務預警機制,落實財務管理信息化建設等,可以有效提升中小民營企業的財務風險管理水平,促進中小民營企業健康發展。
參考文獻:
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作者:楊劍萍 單位:江蘇華章物流科技股份有限公司