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[摘要]企業(yè)發(fā)展面臨日益激烈的競爭,財務(wù)管理在企業(yè)管理中的地位日益重要,要將精細化管理理念和方法融入企業(yè)財務(wù)工作之中,結(jié)合企業(yè)自身的實際情況進行精細化的財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)活動,更好地適應(yīng)外部市場的變化,進行企業(yè)財務(wù)工作的合理調(diào)整,提出企業(yè)財務(wù)精細化管理措施,更好地實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。
[關(guān)鍵詞]精細化;管理;企業(yè);財務(wù)工作;作用
引言
企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)管理的重中之重,要充分認識到當前企業(yè)財務(wù)管理精細化程度不高的問題,結(jié)合企業(yè)自身實際情況,引入精細化管理理念,進行企業(yè)財務(wù)工作的精細化分解,加強企業(yè)的精細化預算、成本控制和決策,較好地提高企業(yè)財務(wù)精細化管理水平,不斷推進企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
1企業(yè)財務(wù)精細化管理概述
企業(yè)財務(wù)精細化管理要將精細化管理理念全面融入企業(yè)財務(wù)工作之中,以精細化操作為基本特征,圍繞科學化管理的核心進行財務(wù)管理工作,規(guī)范企業(yè)財務(wù)工作各崗位、各項具體業(yè)務(wù)的工作流程,明確各崗位職責分工,注重各部門之間的協(xié)調(diào)與配合,較好地拓展企業(yè)財務(wù)管理和服務(wù)職能,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理“零”死角,有效提高企業(yè)財務(wù)管理工作有效性。企業(yè)財務(wù)精細化管理主要表現(xiàn)為以下幾點:(1)流程化。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的事后核算方法,實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)管理工作的全過程監(jiān)控,面向企業(yè)財務(wù)管理工作全過程、全活動,進行專業(yè)分工和規(guī)范化管理,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)流程化管理。(2)系統(tǒng)化。企業(yè)財務(wù)管理工作是各部門相互配合、相互協(xié)調(diào)和控制的過程,要在制定財務(wù)預算的前提下,進行財務(wù)管理工作內(nèi)容的合理分解和細化,逐步形成系統(tǒng)化的財務(wù)管理體系和模式,實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。(3)制度化。要基于系統(tǒng)化的前提,擬定科學合理、執(zhí)行力強的制度體系,規(guī)范精細化財務(wù)管理細節(jié),并以信息化技術(shù)為支撐和依托加以實現(xiàn)。
2精細化管理在企業(yè)財務(wù)管理工作中的問題
2.1基礎(chǔ)工作不夠到位
在現(xiàn)有的企業(yè)精細化財務(wù)管理過程中,盡管企業(yè)制定了相關(guān)的制度和流程,然而在財務(wù)管理基礎(chǔ)工作的執(zhí)行過程中不到位,導致財務(wù)管理出現(xiàn)混亂狀態(tài)。同時,在資金支付、費用報銷等業(yè)務(wù)流程中,缺乏有力的財務(wù)監(jiān)管,導致一些業(yè)務(wù)流程沒有嚴格執(zhí)行到位,無法保證財務(wù)管理活動的規(guī)范性。
2.2缺乏科學合理的預算編制
在企業(yè)精細化財務(wù)管理過程中,片面注重短期利益,僅反映企業(yè)每年的年度預算,各部門的參與度較低,加之經(jīng)費不足,導致設(shè)備采購、維修延遲,無法為企業(yè)帶來長期利益。同時,在企業(yè)預算編制的過程中,預算編制方法不夠科學,以企業(yè)管理費用預算表為例,僅采用了增量預算法,以基期成本費用為基礎(chǔ)進行預算編制,難以控制無效費用開支項目,增加了不必要的開支。另外,預算編制內(nèi)容還不夠全面,局限于對產(chǎn)品產(chǎn)量和成品存貨的預算,而沒有進行人工費用、制造費用的預算,缺乏專門的材料設(shè)備資金預算計劃,導致產(chǎn)品生產(chǎn)安排不夠合理,與企業(yè)生產(chǎn)實際有較大的偏差。
2.3缺乏完善系統(tǒng)的成本管理體系
在企業(yè)財務(wù)管理過程中,片面關(guān)注內(nèi)部價值鏈成本管理,缺乏外部供應(yīng)商和銷售商的充分重視,沒有對競爭對手進行深入細致的分析,便無法制定合理的成本策略。同時,企業(yè)財務(wù)成本精細化管理過程中,成本管理內(nèi)容不夠完整,缺乏對企業(yè)成本的精細化分析,沒有將其與同行業(yè)競爭對手的產(chǎn)品成本進行比對分析,缺乏財務(wù)成本分析的深度和廣度,不利于精準設(shè)定企業(yè)目標成本。
2.4缺乏高效的資金使用效率
在企業(yè)快速發(fā)展和擴張的過程中,盡管營業(yè)收入獲得較大的增長,然而其應(yīng)收賬款的占比卻相對較大,沒有充分關(guān)注應(yīng)收賬款的回籠,不利于促進企業(yè)的發(fā)展和進步。同時,從企業(yè)財務(wù)報表可知,企業(yè)的負債率偏低,沒有充分利用企業(yè)優(yōu)勢進行融資,不利于提高企業(yè)資金的使用效率。
2.5缺乏完善的配套措施
當前企業(yè)精細化財務(wù)管理的信息化水平不高,當前僅限于生產(chǎn)、采購、倉庫管理信息的鏈接和管控,財務(wù)部門的信息化監(jiān)督和管控尚顯不足,財務(wù)信息化管理人員整體素質(zhì)還有待進一步提升,無法及時察覺企業(yè)財務(wù)管理存在的風險。
3企業(yè)精細化財務(wù)管理的有效措施分析
3.1夯實企業(yè)財務(wù)管理基礎(chǔ)工作
要樹立企業(yè)財務(wù)精細化管理理念,充分考慮企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略和計劃,將精細化財務(wù)管理理念融入財務(wù)目標制定過程之中,將精細化財務(wù)管理與工資績效相結(jié)合,完善支出標準和費用標準,為預算計劃、預算執(zhí)行、財務(wù)監(jiān)督提供依據(jù)和參考,不斷建構(gòu)和完善支出費用標準體系。同時,還要構(gòu)建會計數(shù)據(jù)系統(tǒng),實時采集、整理和反饋賬簿信息、固定資產(chǎn)信息,為會計核算工作提供信息支持,通過不斷夯實企業(yè)財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,使企業(yè)財務(wù)管理做到“精”和“細”。
3.2強化預算管理模式
確定企業(yè)的預算目標,依循上下結(jié)合、分級編制、整體匯總的原則,進行多維度的預算編制,包括客戶預算編制、銷售人員預算編制、銷售渠道預算編制等體系,全面深入地把握產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、客戶回款率、客戶信用等級,擬定科學合理、切實可行的銷售策略,通過對預算控制的精細化管理,加大回款力度。同時,還要加強預算授權(quán)控制,嚴格審核費用支出,并運用信息化軟件進行費用、資金預算的預警和余額控制。還要做好預算分析,根據(jù)預算分析進行合理有效的資源配置,并進行預算執(zhí)行情況的考核,采用水平分析法進行不同時期相同項目的對比和糾偏,并采用垂直分析法計算各項預算指標在總預算中的比重,還可以采用趨勢分析、因素分析的不同方法,為企業(yè)規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支持。另外,要通過信息反饋進行預算過程的后期考核和控制,如:應(yīng)收賬款回款、客戶滿意度、退換貨比率等,運用薪酬與預算考評相結(jié)合的方式,將員工個人利益與組織考核結(jié)果相掛鉤,實現(xiàn)對企業(yè)員工的物質(zhì)獎勵和精神激勵。
3.3建立并完善成本管理體系
要加強企業(yè)成本管理工作,采用精細化核算的方法,組織全員參與成本目標管理,細化企業(yè)研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售等價值鏈,確定各價值鏈的成本目標,并測算原材料的耗費數(shù)量、工時費用,不斷強化企業(yè)價值鏈成本管理,主要包括以下幾方面的內(nèi)容:一是研發(fā)設(shè)計成本。要不斷更新課題和項目的申報,挖掘可替代原材料,降低現(xiàn)有產(chǎn)品的成本。二是采購成本。主要從直接成本和間接成本的角度進行采購控制,其中:直接成本主要是指原材料及零星物品的采購,要根據(jù)計劃控制庫存量,建立完善的臺賬,通過庫存管理降低生產(chǎn)成本。三是生產(chǎn)成本。要完整記錄產(chǎn)品領(lǐng)料、產(chǎn)量等數(shù)據(jù),注重生產(chǎn)過程中材料投放量、投放時間的控制,較好地降低生產(chǎn)成本。四是銷售成本。要進行銷售及服務(wù)成本的控制,根據(jù)客戶的需求量進行運輸配貨和客戶信用等級分類,控制應(yīng)收賬款的占比比例。
3.4加強資金管理與控制
要注重企業(yè)資金合理高效的規(guī)劃和運用,注重預算資金回收和支付相結(jié)合,保持資金的收支平衡。并要注重應(yīng)收賬款和存貨的管理,尤其要加強應(yīng)收賬款的管理,避免企業(yè)出現(xiàn)資金緊張的局面。還要進行客戶信用的等級評定,完善應(yīng)收賬款管理辦法,核對應(yīng)收賬款,將信用差、賬齡長的客戶列入“黑名單”,并采用科學的方法保證存貨資金的合理均衡狀態(tài),有效提高存貨周轉(zhuǎn)率。另外,在物資采購領(lǐng)用、銷售等環(huán)節(jié)要加強管控,建立并完善資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,通過職務(wù)分離的方式形成財產(chǎn)牽制,強化物資的管理、檢查和核對工作,較好地避免物資管理的漏洞。
3.5降低融資成本
企業(yè)要優(yōu)化自身的財務(wù)結(jié)構(gòu),將閑置資金轉(zhuǎn)化為固定資產(chǎn),通過短期流動資金貸款進行日常運營資金缺口的調(diào)劑,較好地縮減企業(yè)現(xiàn)金存量和閑置資金,從而有效減少企業(yè)貸款,節(jié)約了財務(wù)費用,規(guī)避匯率風險,增加企業(yè)收益,彌補現(xiàn)金收支時間差而產(chǎn)生的資金缺口,不僅能保證日常資金周轉(zhuǎn)需求,而且能有效減少利息支出,緩解企業(yè)長期負債的壓力,避免企業(yè)出現(xiàn)短期需求與長遠規(guī)劃之間的沖突現(xiàn)象。
3.6完善財務(wù)精細化管理的保障措施
3.6.1加強財務(wù)精細化信息管理要充分利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),進行財務(wù)全面預算管理和成本管理,提高企業(yè)資金的使用效率,減少財務(wù)管理工作量,為財務(wù)決策提供有益的信息數(shù)據(jù)支撐。在對企業(yè)銷售、生產(chǎn)、采購的不同業(yè)務(wù)之中,財務(wù)部門要參與到對各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的事前監(jiān)管、事中監(jiān)督和事后分析,不斷擴大財務(wù)信息采集范圍,基于一定的銷售需求進行信息數(shù)據(jù)的采集、整理和反饋,全面監(jiān)控各項費用支出、預算執(zhí)行情況,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的全程監(jiān)督和管控,提高企業(yè)財務(wù)管理的高效性和準確性,增強企業(yè)精細化財務(wù)管理的適應(yīng)能力。3.6.2完善內(nèi)部控制制度要結(jié)合企業(yè)自身的實際情況,有效全面地把控關(guān)鍵環(huán)節(jié),不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度和監(jiān)督機制,設(shè)置完善的組織機構(gòu),確保不相容職務(wù)相分離。3.6.3提高財務(wù)人員的管理水平企業(yè)財務(wù)人員要樹立精細化財務(wù)管理意識,在企業(yè)運營操作中提高自己的素質(zhì)和技能,采用培訓、激勵的方式不斷驅(qū)使財務(wù)人員提升自己的專業(yè)管理水平,提高精細化財務(wù)管理能力。財務(wù)人員要做到“日清日畢,日清日高”,做到財務(wù)基礎(chǔ)管理精細化、財務(wù)分析精細化,及時跟蹤財務(wù)變動和業(yè)務(wù)變動信息,并形成翔實完整的財務(wù)數(shù)據(jù)分析報告,進行全方位的財務(wù)分析,為企業(yè)管理決策提供參考。另外,還要注重財務(wù)精細化管理與企業(yè)整體管理的協(xié)調(diào)性,要熟悉企業(yè)各個業(yè)務(wù)單元,運用精細化管理進行數(shù)字分析。綜上所述,要進行企業(yè)財務(wù)管理工作的細化、分解和再整合,樹立財務(wù)精細化管理理念,完善企業(yè)資金管理體系,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)結(jié)構(gòu),不斷強化企業(yè)財務(wù)管理職能,保證營運資金的通暢流轉(zhuǎn),利用精準的財務(wù)數(shù)據(jù)信息為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持,并將財務(wù)精細化管理融入財務(wù)管理每個環(huán)節(jié),實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)全方位控制,避免出現(xiàn)財務(wù)管理的遺漏、錯誤等現(xiàn)象,不斷推進企業(yè)財務(wù)精細化管理水平,為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤。
作者:趙艷艷 單位:鄭州城建集團投資有限公司