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美章網 資料文庫 人工智能下財務會計向管理會計的思考范文

人工智能下財務會計向管理會計的思考范文

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人工智能下財務會計向管理會計的思考

摘要:人工智能技術的飛速發展,影響著包括會計行業在內的各個領域,并對各行各業的傳統經營模式和工作模式產生了巨大沖擊,不斷推動著傳統財務會計管理會計的逐漸轉型和發展,財務會計在新時代的背景下面臨著重重危機和挑戰,轉型也成了必然趨勢。本文主要闡述了財務會計和管理會計的關系,分析了財務會計轉型的必然性以及在人工智能環境下轉型的特殊性,并提出在向管理會計轉型過程中出現的難點及問題,最后分析了如何解決問題的對策及建議。

關鍵詞:人工智能;轉型;財務會計;管理會計

一、財務會計與管理會計概述

1.財務會計和管理會計的含義

過去的財務會計以會計準則為依據,通過對過去已發生的經濟業務進行核算與監督,定期向報表使用者提供企業的經營成果和財務狀況。而管理會計是企業內部的管理人員利用專業知識,將財務信息與非財務信息相結合,以大數據為依托,對數據進行分類整理、細致分析和深入研究,為企業的經營決策、戰略規劃、考核控制等各方面提供有效建議,輔助經營者實現戰略目標。

2.管理會計與財務會計的聯系與區別

(1)管理會計與財務會計的聯系。財務會計與管理會計之間相互依存、相互補充、相互制約,兩者都屬于現代企業會計。同時都是為企業實現管理目標而服務的,其最終目標相同。在實務中,管理會計所需要的很多資料都來源于財務會計,它們之間的部分信息是相互分享并相通的。管理會計通常是在財務會計的基礎上,對各種信息加以利用分析,尋求企業適應的最佳業務流程,從而為企業的經營決策提供依據,提高企業的經營效益。

(2)管理會計與財務會計的區別。財務會計主要是為企業外部投資者等利益相關者提供財務信息,也稱對外報告會計;而管理會計主要是為企業內部提供信息服務,主要工作是對內部進行協調和監督,也稱為對內報告會計。財務會計是對已經發生的經濟活動進行核算監督,屬于事后分析;而管理會計是對企業各個階段的經濟事項所產生的數據進行分析,其所用數據不僅僅是財務數據,還包括非財務數據,并分別從事前、事中、事后全方位為企業決策提供幫助。由此看來,財務會計強調的是過去,而管理會計注重的是未來。財務會計遵循的是會計制度,財務工作者需要熟知國家相關的法律法規,具備專業水平。而管理會計相對靈活,遵循的大多是企業自己制定的規則,除了需要掌握專業知識外,更重要的是需要深入了解企業內部的工作流程及發展狀況,同時具備較強的應變能力和分析解決問題的能力。

3.人工智能環境下財務會計向管理會計轉型的必要性

信息技術的飛速發展推動著人工智能在各個領域的運用,傳統財務會計向管理會計轉型是企業的必然選擇,也是社會發展的需要。管理會計可以通過先進的數據信息平臺對信息進行匯總和收集,通過和各業務部門的溝通融合,為企業決策提供更加有效的信息,為企業創造價值的同時,也保證了企業的可持續經營。

(1)互聯網技術發展的必然趨勢。財務會計與管理會計的區別是站位不同,財務會計更加專注于自身的財務及會計核算職能,職責是為企業提供準確而詳細的財務信息。而管理會計則是財務和會計核算等工作要站在管理者的角度,實現對于企業發展過程中財務的動態影響的把握,并依據自身職能對所搜集到的信息進行分析,為企業決策者提供決策依據,實現企業經營戰略的轉型升級與持續發展。因此,管理會計具有雙重職能,比傳統的財務會計更具有影響力。而如果會計工作中涉及的信息搜集、處理等流程,依舊沿用傳統的思維方式,就無法達到預期的效果。因此,人工智能條件下,財務會計向管理會計的轉變是符合預期的適應社會的轉變。

(2)滿足大數據要求。隨著人工智能時代的到來,在獲得發展機會的同時,企事業單位所面臨的挑戰也是不容忽視的。首先,在會計貨幣計量方面需要有新的方式。人工智能時代催生了大量的新型數據,這些新型的半結構化、非結構化數據使會計貨幣計量面臨著新的難題。很顯然,運用傳統的財務會計分析和核算方式是無法完成數據的核算要求的,甚至還有可能使核算的結果出現誤差,影響企業的持續發展和進步。其次,人工智能下會計相關職能的實現依賴于信息傳輸技術等的應用,尤其是當前信息化時代和智能化發展背景下,信息傳輸中對于QQ、微信、電子郵件等的傳輸相當普遍,而傳統的財務會計的發展模式已經不適用于大數據和信息化的要求,轉變就成為必然。再次,信息化技術的發展尤其是人工智能時代的到來,為許多行業帶來了變革,計算機應用技術代替了大量的重復人力勞動,解放了生產力,提升了工作效率。因此,在變革后的會計財務工作中,要對崗位進行重新定位和變革,將一些不必要的崗位和智能進行合并重組,以提升工作效率,增加會計工作含金量為主要目的,因此,這也順利推動了財務會計向管理會計的轉型。

(3)企業經濟發展的必然需要。當前的社會發展,對于企業的推動作用是顯著的,尤其是作為企業重要組成部分和有著極端重要作用的會計工作,更是企業未來發展的重要決定因素。而人工智能對會計的作用也是不容忽視的,利用大數據和人工智能技術能夠幫助管理會計實現對于數據信息的整理和分析,并依據信息的分析結果,得出有助于企業發展的重要依據。這是財務會計所無法實現的,也是不適用于財務會計應用方式的。因為,財務會計更加專注于對于財務工作過程的把控,而管理會計更加注重對于企業整體管理工作的關注,因此,對于兩者的轉型而言,人工智能環境顯然更能夠提供優質的條件和基礎?;蛘咭部梢哉f,在人工智能環境下,促進企業經濟快速發展,實現財務會計向管理會計的轉變是非常有效的手段。

(4)企業降低經營成本的重要方面。對于管理會計而言,控制企業經營成本是重要的目標和必要的環節。在對成本進行控制的過程中,重點要做好對于成本框架的預測和精準識別,并通過及時有效地降低成本和增加效益的方式,實現企業成本的壓縮。而人工智能環境下,為企業經營成本的降低提供了必要途徑,管理會計能夠依據信息化技術,通過分析得出成本差異性依據,實現對成本的源頭把控。另外,管理會計優于財務會計的一點是,管理會計能夠實現對于成本預算的事前預測,通過事前控制的方式將成本進行有效壓縮,這樣就能夠保證公司對經濟活動事項有一定的預知能力,進而實現資本結構的優化,切實可行地降低企業經營成本。

二、人工智能下轉型過程中面臨的問題

1.企業沒有形成完善的管理會計機制

首先,管理會計的有效運行需要遵循與之匹配的管理機制,但大部分企業依然使用的是財務會計制度,或者即使制定了管理會計制度,也只是流于形式而并沒有賦予管理會計崗位新的職能。沒有跟上人工智能發展的腳步,這就使得財務會計依然和業務部門獨立存在,沒有實現資源信息的共享,也就無法順利實現財務會計向管理會計的轉型。其次,管理會計的運用還需要與之相適應的信息管理系統。人工智能對會計核算技術的優化升級極大地提高了財務會計核算工作的效率和質量,但企業的管理信息系統依舊沿用的是傳統財務會計的要求和適用。只有實現財務數據與業務數據的資源共享、有機結合,才能適應管理會計的智能化要求。

2.財務工作和業務部門融合的難度較大

財務部門是聯合各個部門的重要紐帶,在企業管理中具有承上啟下的重要作用,各個部門需要在財務管控中建立起互動協作的關系才能發揮出管理會計的作用。然而在實際工作中,大部分企業的財務工作依然是在遵循會計準則的前提下對企業的日常業務進行流程化、單一化的核算,財務工作者對業財融合的知識了解甚少。同時,財務部門和業務部門之間相互獨立,缺乏溝通,業務部門之間的數據信息傳遞滯后,業務數據與財務數據不能有效地銜接,缺乏及時性。信息化系統的不完善使得財務人員把大量的時間都用于記賬、核對等工作中,造成財務會計向管理會計的轉型失敗。

3.財務人員的綜合能力不高,缺乏培訓體系

目前管理會計在我國還處于發展初期,大部分財務工作人員還沿用傳統的工作理念,專業知識也僅僅停留在財務知識層面,對管理會計方面的知識卻了解甚少。人工智能在飛速發展,財務人員卻沒有利用大數據思維對財務數據進行深入分析,不能高效地為企業創造價值,也沒有意識到人工智能時代下傳統會計向管理會計轉型的必然趨勢。由于財務人員對業務工作的不了解,在發現問題時不能及時分析出產生的原因,從而無法為管理層提出解決問題的針對性建議,在一定程度上影響了管理機構做出正確的決策。而企業缺乏完善的財務人員培訓體系,使得會計工作人員無法提升自己的職業素養,阻礙了轉型過程中職業素質的進一步提高。

三、轉型中問題的應對策略

1.建立健全與管理會計相適應的管理會計制度

企業可以以管理會計的要求為導向,在原有會計制度的基礎上進行健全和完善,明確管理會計的崗位職責,促進財務人員加強對自身責任的認識,并協調好財務會計工作與管理會計工作的職責分工,在保持相對獨立性的同時又可以相互融合。管理會計需要從企業整體的角度來考慮加強與各部門之間的交流,同時企業各部門層級也需要對企業相互關聯的數據信息及時上報,以便管理會計能夠及時匯總分析。管理會計在財務核算的基礎上對企業的運營情況、各部門的配合情況,以及內部控制工作進行細致分析,為企業提供決策依據。

2.建立智能化信息管理系統

加強企業的信息化建設、優化數據平臺可以實現資源共享、提高企業的財務管理效率,減少人力資源的浪費現象。同時智能化管理信息系統中的預算管理、成本管理、內控管理、風險管理等可以對企業的各個生產經營環節及流程進行全面管理,將企業的業務職能部門都聯合起來,從而實現財務數據和業務數據的共享與融合。做到財務管理的及時性和相互聯系性,使管理會計能更有效、更快速、更靈活地支持業務的快速變化和多元化需求,為實現企業價值提供有力的依據。

3.加強跨部門的交流與溝通,做到財務和業務的融合

傳統的財務會計體系對財務人員的要求還停留在基礎的財務核算和簡單的財務分析上,通常只注重記錄整理經濟事項,歸集分析財務數據等基礎性的工作,而缺乏專業的管理會計知識,財務部門和業務部門之間交流很少,不能將業務數據及時地轉換成財務信息來為企業創造價值。企業應當鼓勵財務人員積極學習各業務部門的業務知識,真正深入基層去了解相關業務流程,思考整個業務程序,提升業務技能。財務人員還需要掌握一定的溝通技巧,加強與業務部門之間的溝通交流,在準確表達自己觀點的同時還需要多聽取其他業務部門的意見,從而打破溝通障礙。企業還需加強信息化管理系統的運用,搭建大數據平臺并有效運行,這樣也可以大大提升各部門之間數據的收集、整理和傳遞。在企業的經營生產過程中,管理會計需要時刻控制企業經營風險并抓住有利機會,積極實現跨部門的聯動配合,最終才能實現為企業創造價值的目標。

4.提升財務人員的綜合素質和業務能力

財務人員除了要從思想上認識到轉型的重要性,更重要的是從行動上去積極實現轉型。企業可以開展各種培訓會和座談會,鼓勵財務人員通過不斷學習來了解先進的管理會計理念,充分理解管理會計在企業發展過程中的重要作用,努力讓自己轉變為會財務、通業務、懂管理的管理型會計人才。財務人員應當積極參加各類管理會計知識培訓,主動閱讀相關書籍文獻,除了學習管理會計理論知識以外,還應當積極學習企業各類產品、市場及營銷等相關知識,懂財務的同時也要懂業務。為了有效提高會計轉型的成功率,企業還需要建立完善的培訓體系對相關人員開展全面培訓,為財務人員提供最先進、最前沿的理論知識,并增加課程實踐環節,能讓財務人員將理論知識運用到實踐中去,從而增強自身的實踐應變能力,從而培養出綜合性人才。隨著大數據技術和人工智能技術的廣泛運用,我們還需要積極提高財務人員的人工智能技術運用水平,培訓的內容還需要涉及金融、計算機技術等內容。在加強內部培訓的同時,企業還可以吸納一些外部具有專業勝任能力的高端財務人員來擔任管理會計的工作。培養高素養的管理型會計人才是人工智能時代轉型的重要措施之一,有助于企業的長足發展。

四、結語

綜上所述,傳統財務會計向管理會計轉型是時代發展的迫切需要。企業的管理者和財務工作者都需要深入理解轉型的意義,在思想和行動相統一的同時能及時應對轉型中遇到的困難。財務人員在轉型過程中還需要不斷完善專業理論知識,提升綜合素質,積極學習管理會計知識和人工智能技術,深入了解各業務部門的工作流程,加強與業務部門的溝通與交流。企業本身需要緊跟時代的步伐,重視并推動傳統財務會計向管理會計的轉型,建立健全管理會計制度,積極建設更新與之相適應的信息化管理系統,完善管理會計培訓系統,吸收高端人才,立足業務,實現業財融合。

作者:周嶸 單位:江蘇鳳凰少年兒童出版社有限公司

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