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美章網(wǎng) 資料文庫(kù) 完善經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)固定資產(chǎn)管理思考范文

完善經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)固定資產(chǎn)管理思考范文

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完善經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)固定資產(chǎn)管理思考

摘要:學(xué)校固定資產(chǎn)是保證學(xué)校教育教學(xué)有序進(jìn)行的物資基礎(chǔ),為推動(dòng)義務(wù)教育均衡發(fā)展,促進(jìn)教育公平,依據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于深入推進(jìn)義務(wù)教育均衡發(fā)展的意見(jiàn)》,國(guó)家及各級(jí)政府教育經(jīng)費(fèi)不斷投入,學(xué)校固定資產(chǎn)存量將越來(lái)越大,管理上出現(xiàn)的問(wèn)題也將越來(lái)越突出。特別是經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)農(nóng)村小學(xué)面對(duì)種類(lèi)繁多、數(shù)量大、急劇增加的固定資產(chǎn),如何妥善管理、防止固定資產(chǎn)流失,高效使用固定資產(chǎn),也成為熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題。文章將從經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)農(nóng)村小學(xué)校固定資產(chǎn)管理角度,分析固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,對(duì)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理提出相應(yīng)的對(duì)策和建議。

關(guān)鍵詞:農(nóng)村小學(xué);固定資產(chǎn)管理;固定資產(chǎn)處置

學(xué)校固定資產(chǎn)是教育持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的物質(zhì)保障,也是衡量一所學(xué)校綜合實(shí)力的硬指標(biāo)。近年來(lái),為推動(dòng)西部地區(qū)義務(wù)教育均衡發(fā)展,國(guó)家及各級(jí)政府投入了大量的資金,云南省農(nóng)村中小學(xué)校的基礎(chǔ)教育條件得到了極大的改善。以建水縣臨安鎮(zhèn)為例,區(qū)域經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá),以農(nóng)村種植、養(yǎng)殖和農(nóng)副產(chǎn)品初加工為主,轄區(qū)內(nèi)有2所高中,4所初中、27所小學(xué)、33所幼兒園,學(xué)校點(diǎn)多、面廣、線長(zhǎng),27所小學(xué)中農(nóng)村小學(xué)22所。近五年,臨安鎮(zhèn)投入到小學(xué)、幼兒園的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)經(jīng)費(fèi)達(dá)2.16億元,啟動(dòng)建設(shè)項(xiàng)目57個(gè),已完成項(xiàng)目51個(gè),新建建筑面積69794.71平方米,改造修繕面積4500平方米。在基礎(chǔ)教育快速發(fā)展的良好態(tài)勢(shì)下,農(nóng)村小學(xué)固定資產(chǎn)呈現(xiàn)類(lèi)繁多、數(shù)量大、增加快的特點(diǎn),新的困惑也相伴而生:一是如何妥善管理?二是如何防止資產(chǎn)流失?三是如何高效使用固定資產(chǎn),使其在教育教學(xué)中更好地發(fā)揮作用?加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)農(nóng)村小學(xué)校固定資產(chǎn)的管理,改變固定資產(chǎn)管理工作模式,消除固定資產(chǎn)管理中的弊端,成了農(nóng)村小學(xué)校目前迫切需要解決的問(wèn)題。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理能夠有效地杜絕浪費(fèi),遏制腐敗,提高固定資產(chǎn)的使用年限及使用效率,節(jié)約教育經(jīng)費(fèi)等方面有著重要的意義。

一、經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)農(nóng)村小學(xué)固定資產(chǎn)管理的不足

農(nóng)村小學(xué)的固定資產(chǎn)具有單價(jià)低、數(shù)量多的特點(diǎn),在財(cái)務(wù)核算上,不需計(jì)提折舊,其財(cái)務(wù)核算的要求較低,因而存在學(xué)校不重視、管理制度不健全、賬實(shí)不符、管理人員素質(zhì)不高等問(wèn)題。

(一)認(rèn)識(shí)不到位,固定資產(chǎn)管理責(zé)任不明確學(xué)校沒(méi)有建立固定資產(chǎn)管理的長(zhǎng)效機(jī)制。很多農(nóng)村小學(xué)對(duì)固定資產(chǎn)管理意義的重視、認(rèn)知和宣傳力度不夠,教職工不明白固定資產(chǎn)管理工作需要全員總動(dòng)員,多數(shù)人認(rèn)為固定資產(chǎn)管理制度只是掛在墻上給人看的,責(zé)任落實(shí)不到位,造成工作滯后,也給固定資產(chǎn)管理工作增加難度。容易造成學(xué)校固定資產(chǎn)毀損、流失。

(二)計(jì)劃不合理,固定資產(chǎn)配置存在隨意性建國(guó)以來(lái),在絕大多數(shù)人的心目中,國(guó)家的教育國(guó)家辦,學(xué)校需要的師資全部政府投入,撥款解決,學(xué)校不用負(fù)擔(dān)。這樣的優(yōu)越條件,讓學(xué)校在資產(chǎn)配置、使用、處置的時(shí)候有了更大的空間。學(xué)校不立足對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)際的需求量,抱著“多總比少好”的思想,想方設(shè)法多向財(cái)政要資金,緊跟市場(chǎng)的發(fā)展,配置最新產(chǎn)品來(lái)滿足辦公的“需要”,造成大批可用的固定資產(chǎn)在短時(shí)間內(nèi)就處于被淘汰的狀態(tài),形成了固定資產(chǎn)的盲目購(gòu)置、重復(fù)購(gòu)置、超標(biāo)購(gòu)置。比如:部分農(nóng)村小學(xué)校在購(gòu)置教學(xué)輔助設(shè)施時(shí),更多的是比照城區(qū)學(xué)校,不考慮自己學(xué)校是否具備專(zhuān)業(yè)教師,能不能充分使用,出現(xiàn)“重購(gòu)買(mǎi)輕統(tǒng)籌”的現(xiàn)象。

(三)教師不到位,固定資產(chǎn)綜合使用效率不高據(jù)有關(guān)調(diào)查資料顯示,國(guó)家投入大量資金后,要對(duì)各級(jí)政府進(jìn)行“義務(wù)教育均衡發(fā)展”驗(yàn)收,為了順利過(guò)關(guān),各級(jí)政府在財(cái)力極度匱乏情況下,每年擠出資金購(gòu)置教學(xué)儀器配備,特別對(duì)農(nóng)村基層學(xué)校按標(biāo)準(zhǔn)化配備圖書(shū)、教學(xué)儀器。然而,很多農(nóng)村小學(xué)校因?yàn)樯礈p少,教師受編制限制無(wú)法配置藝術(shù)、體育、科學(xué)、計(jì)算機(jī)等學(xué)科教師,配置教學(xué)儀器無(wú)人會(huì)用或使用率極低。部分農(nóng)村寄宿制學(xué)校,低年級(jí)一名教師需要擔(dān)任全部學(xué)科教學(xué)任務(wù),還承擔(dān)班導(dǎo)、生活教師等工作,教育教學(xué)任務(wù)繁重,加之教學(xué)考核重分?jǐn)?shù)輕過(guò)程,教師更感興趣的是每一次單元測(cè)試,高分的有幾人,低分的又有多少。長(zhǎng)期超負(fù)荷的工作,讓大部分農(nóng)村小學(xué)教師身心疲憊,內(nèi)心有意識(shí)地拒絕學(xué)習(xí)教學(xué)設(shè)備技能,不愿意花大量時(shí)間制作課件、準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)。另外,偏遠(yuǎn)的農(nóng)村小學(xué)往往年輕優(yōu)秀教師進(jìn)不去、難留住,教師學(xué)科、年齡、性別結(jié)構(gòu)均不合理,很大一部分年老教師受個(gè)人業(yè)務(wù)知識(shí)、技能水平限制,面對(duì)教學(xué)儀器心有余而力不足,只好“望器興嘆”,導(dǎo)致了“高投入低產(chǎn)出”的尷尬局面。

(四)監(jiān)管不到位,固定資產(chǎn)管理不規(guī)范1.固定資產(chǎn)監(jiān)管流于形式。農(nóng)村小學(xué)大都沒(méi)有制定固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用、報(bào)廢等一系列的監(jiān)管制度,或者雖有制度卻未能執(zhí)行。部分學(xué)校存在由教導(dǎo)主任采購(gòu)、驗(yàn)收、保管等全過(guò)程,不利于資產(chǎn)的管理和監(jiān)督。還有一些學(xué)校由報(bào)賬人員兼顧,他們往往重視固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)賬的登記,而不重視實(shí)物賬的管理,沒(méi)有記錄某固定資產(chǎn)誰(shuí)使用、存放地點(diǎn)在哪里。2.學(xué)校后勤管理人員配備不足。受地方經(jīng)濟(jì)限制,政府財(cái)政收入不高,核定教師編制仍以班級(jí)數(shù)、學(xué)生數(shù)為依據(jù),不能兼顧農(nóng)村小學(xué)生源減少、開(kāi)設(shè)科目增多、“營(yíng)改計(jì)劃”實(shí)施、學(xué)生住宿、校園安全等教育發(fā)展需求新形勢(shì),一直未能配備生活教師,后勤崗位臨聘人員工資支出政府無(wú)力承擔(dān),學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)也無(wú)力支付。導(dǎo)致教師身兼多職,后勤工作崗位頻繁換人,或者沒(méi)有人管理的情況發(fā)生。3.評(píng)價(jià)機(jī)制有待完善。很多學(xué)校對(duì)教師的評(píng)價(jià)機(jī)制好多年沒(méi)變化,考核指標(biāo)單一,主要針對(duì)教學(xué)成績(jī)考核,導(dǎo)致兼職的教師工作多干,沒(méi)有相應(yīng)的評(píng)價(jià)項(xiàng)目,抑制了工作的積極性,影響了工作的熱情,工作長(zhǎng)期處于半怠工狀態(tài),已經(jīng)不能適應(yīng)發(fā)展的需要。4.管理人員手續(xù)交接有待加強(qiáng)。由于農(nóng)村小學(xué)教學(xué)條件和生活環(huán)境相對(duì)落后,在推行學(xué)校崗位聘任制過(guò)程中,農(nóng)村小學(xué)優(yōu)秀教師的大量流向壩區(qū)或城區(qū)小學(xué),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、固定資產(chǎn)管理人員調(diào)動(dòng)時(shí),部分學(xué)校固定資產(chǎn)清查和交接不完備,嚴(yán)重影響了固定資產(chǎn)管理工作的有序進(jìn)行。5.對(duì)固定資產(chǎn)的處置存在隨意性。由于近幾年來(lái),農(nóng)村適齡兒童的減少,教師資源不足等因素,好多學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)學(xué)校進(jìn)行了撤并或高段集中辦學(xué),在撤并過(guò)程中,部分農(nóng)村學(xué)校固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等處置比較隨意。不按照程序辦理,缺乏有效的監(jiān)督。有的學(xué)校直接申請(qǐng)購(gòu)置新設(shè)備,原有舊設(shè)備沒(méi)有管理措施,不進(jìn)行調(diào)撥和出售,直接廢棄,或者轉(zhuǎn)贈(zèng)給其他條件相對(duì)艱苦的兄弟學(xué)校,或任其損耗。有的學(xué)校已經(jīng)轉(zhuǎn)贈(zèng)、報(bào)廢的設(shè)備價(jià)值依然在賬面上,有意或無(wú)意間造成固定資產(chǎn)的流失或浪費(fèi)。

(五)培訓(xùn)不到位,固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)待提高農(nóng)村小學(xué)一般規(guī)模小、教師少。學(xué)校校長(zhǎng)對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)了解不多,對(duì)固定資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)程度不夠,認(rèn)為固定資產(chǎn)只要在學(xué)校里就好,有教師管著就行。學(xué)校固定資產(chǎn)管理多由臨近退休的老教師、身體不好教師或教學(xué)能力相對(duì)弱的教師兼任,管理人員不固定,對(duì)他們的培訓(xùn)有一度難度。他們?nèi)狈?zhuān)業(yè)性的固定資產(chǎn)管理知識(shí),對(duì)一些基本流程不熟悉,在資產(chǎn)申請(qǐng)、采購(gòu)、監(jiān)管和清查等一系列工作中容易出現(xiàn)手續(xù)不完備,采購(gòu)物品不清楚,賬實(shí)不符的情況,致使后來(lái)監(jiān)管、清查固定資產(chǎn)帶來(lái)不便。

二、優(yōu)化經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)農(nóng)村小學(xué)固定資產(chǎn)管理的措施

(一)更新觀念,增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí)學(xué)校固定資產(chǎn)管理是學(xué)校教育管理不可缺少的組成部分,關(guān)鍵是領(lǐng)導(dǎo)的管理意識(shí)問(wèn)題。縣、鎮(zhèn)相關(guān)職能部門(mén)應(yīng)多組織由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加的固定資產(chǎn)管理培訓(xùn)班,認(rèn)真宣講上級(jí)關(guān)于行政事業(yè)單位開(kāi)展固定資產(chǎn)清查登記工作的相關(guān)要求和方法,強(qiáng)調(diào)做好學(xué)校固定資產(chǎn)管理的意義。學(xué)校的基本任務(wù)是教學(xué),要提質(zhì)提速,必須有物質(zhì)條件作保證,并盡可能地運(yùn)用現(xiàn)代化教學(xué)設(shè)備和手段,來(lái)提高教學(xué)效果。所以,只有管理好固定資產(chǎn),才能保證教學(xué)任務(wù)的完成和教學(xué)計(jì)劃的高效實(shí)施,才能保證學(xué)校財(cái)產(chǎn)的安全和完整,才能發(fā)揮財(cái)產(chǎn)物資的效能。只有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的管理意識(shí)增強(qiáng)了,才能激發(fā)了廣大教師管好固定資產(chǎn)的積極性和自覺(jué)性,逐步形成了全體教職工參與管理的局面。

(二)立足實(shí)際,建立健全固定資產(chǎn)管理機(jī)制建立健全固定資產(chǎn)管理的長(zhǎng)效機(jī)制,從配置到處置形成一套完整的體系。1.制定完善學(xué)校固定資產(chǎn)目錄。定期開(kāi)展固定資產(chǎn)清查,摸清家底,指定專(zhuān)人對(duì)每項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào),按照單項(xiàng)資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)卡片,詳細(xì)記錄各項(xiàng)固定資產(chǎn)的來(lái)源、驗(yàn)收、使用地點(diǎn)、責(zé)任單位和責(zé)任人。在此基礎(chǔ)上,建立一套基本的學(xué)校固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),完整動(dòng)態(tài)地反映固定資產(chǎn)存量、增量、損耗、使用。2.加強(qiáng)固定資產(chǎn)采購(gòu)管理。嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)和學(xué)校自行采購(gòu)雙線管理,堅(jiān)持提前預(yù)算、先審批后采購(gòu)、按需采購(gòu)原則。我鎮(zhèn)實(shí)施“學(xué)校上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃———鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學(xué)校財(cái)務(wù)人員初審———縣教育局審核———縣財(cái)政局審批”程序,能有效幫助農(nóng)村小學(xué)合理合法采購(gòu)。3.有計(jì)劃做好固定資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)。學(xué)校實(shí)行分類(lèi)、分口管理,根據(jù)各種資產(chǎn)實(shí)物的損耗和價(jià)值大小,分配到科室、人員,簽訂使用責(zé)任書(shū),誰(shuí)使用誰(shuí)保管、維護(hù);價(jià)值較高的固定資產(chǎn)專(zhuān)人使用、維護(hù)。對(duì)人為因素造成的資產(chǎn)損壞或丟失,追究個(gè)人責(zé)任。4.建立固定資產(chǎn)的清查制度。至少一學(xué)期一次大清查,一學(xué)年一次全面清查,如果發(fā)生自然災(zāi)害要及時(shí)清查。5.加強(qiáng)固定資產(chǎn)處置的控制。完善報(bào)廢、報(bào)損、出售、處置申報(bào)制度,實(shí)行“學(xué)校書(shū)面申請(qǐng)—教育管理部門(mén)審核———財(cái)政職能部門(mén)審批”程序,關(guān)注固定資產(chǎn)處置中關(guān)聯(lián)交易和處置定價(jià),防范資產(chǎn)流失。加大對(duì)固定資產(chǎn)管理意義的宣傳力度,讓教職工明白加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理不只是校長(zhǎng)的事,也不只是資產(chǎn)管理員的事,而是全校師生的事。也讓每個(gè)教職工明白,固定資產(chǎn)管理制度不只是掛在墻上給人看,而是在使用固定資產(chǎn)過(guò)程中人為損壞的,誰(shuí)損毀誰(shuí)負(fù)責(zé),明確各自的責(zé)任,落實(shí)到位。使固定資產(chǎn)的使用率得到提升,充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

(三)減少配置固定資產(chǎn)的隨意性加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)政資金的認(rèn)識(shí)、學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)“勤儉治校”的精神,樹(shù)立“該花的錢(qián)一分不少的花,不該花的錢(qián)一分不花”的理念,學(xué)校固定資產(chǎn)配置要和預(yù)算管理相結(jié)合。在配置固定資產(chǎn)時(shí),要本著依托預(yù)算、勤儉節(jié)約、統(tǒng)籌安排的原則,召開(kāi)校務(wù)會(huì),聽(tīng)取大家的意見(jiàn),分析配置的必要性,再確定配置的種類(lèi)、數(shù)量。并報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)方可進(jìn)行配置。

(四)提高固定資產(chǎn)的使用效率加強(qiáng)對(duì)教師業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn),特別是農(nóng)村小學(xué)教師的培訓(xùn),提高職業(yè)素養(yǎng),更新觀念,轉(zhuǎn)變對(duì)教師的評(píng)價(jià)方式,不要只看重分?jǐn)?shù),讓老師愿意讓學(xué)生親自動(dòng)手,充分使用配置教學(xué)儀器設(shè)備,增強(qiáng)理論與實(shí)踐結(jié)合的能力。讓學(xué)生能理論與實(shí)際相結(jié)合,學(xué)到更多知識(shí),也讓固定資產(chǎn)高效的發(fā)揮作用。例如:我鎮(zhèn)將實(shí)驗(yàn)開(kāi)出率、多媒體教室使用率、圖書(shū)借閱率等指標(biāo)列入對(duì)學(xué)校教育綜合目標(biāo)的考核內(nèi)容,從而提升學(xué)校教學(xué)輔助設(shè)備的使用率。

(五)增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的觀念,提高監(jiān)督意識(shí)1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要更新觀念,轉(zhuǎn)變理念。雖然教學(xué)成績(jī)是一所學(xué)校的生命線,但是后勤管理工作卻是保障教學(xué)成績(jī)這條生命線的必要保障。要科學(xué)、合理的配備固定資產(chǎn)的管理員,要保證管理員的相對(duì)穩(wěn)定,不要頻繁調(diào)換崗位,以保證固定資產(chǎn)的工作有條不紊地進(jìn)行。2.建立靈活的評(píng)價(jià)機(jī)制。中小學(xué)教師晉升職稱(chēng)更多的是看教學(xué)成績(jī),忽略了教師對(duì)兼職工作的付出,針對(duì)這一問(wèn)題,學(xué)校要把兼職所做的工作有機(jī)結(jié)合起來(lái),充分體現(xiàn)“多勞多得、優(yōu)質(zhì)優(yōu)酬”評(píng)價(jià)方式的優(yōu)越性,充分調(diào)動(dòng)兼職教師的積極性,規(guī)范、高效地使用固定資產(chǎn),管理好固定資產(chǎn)。3.完善交接工作的手續(xù)。領(lǐng)導(dǎo)或資產(chǎn)管理人員調(diào)動(dòng)時(shí),資產(chǎn)管理人員要及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確地進(jìn)行資產(chǎn)清查,并及時(shí)做好固定資產(chǎn)的交接手續(xù),盡快銜接工作,由移交人、接管人和監(jiān)交人在交接名單上確認(rèn)簽名蓋章,保證固定資產(chǎn)管理工作順利進(jìn)行。4.明確固定資產(chǎn)處置的程序。由于農(nóng)村適齡兒童的減少,教師資源不足等因素,好多學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)學(xué)校進(jìn)行了撤并,在合并過(guò)程中,原來(lái)學(xué)校的固定資產(chǎn)根據(jù)上級(jí)主管部門(mén)的處理意見(jiàn),分別對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)贈(zèng)、毀損、報(bào)廢的處理。轉(zhuǎn)贈(zèng)的固定資產(chǎn)需要上級(jí)主管部門(mén)進(jìn)行審批后進(jìn)行調(diào)撥處理;毀損的固定資產(chǎn)及時(shí)維修,無(wú)法維修需要報(bào)廢的經(jīng)校務(wù)會(huì)研究向上級(jí)主管部門(mén)申請(qǐng),主管部門(mén)向相關(guān)部門(mén)申請(qǐng),獲批準(zhǔn)后再進(jìn)行處置,處置后及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,保證賬實(shí)一致。

(六)提高固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)根據(jù)日常工作的實(shí)際,對(duì)固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范、固定資產(chǎn)管理程序和軟件的使用、會(huì)計(jì)電算化知識(shí)以及日常的業(yè)務(wù)知識(shí)及工作中應(yīng)注意的問(wèn)題等進(jìn)行不定期培訓(xùn),促進(jìn)農(nóng)村小學(xué)資產(chǎn)管理人員的專(zhuān)業(yè)化、知識(shí)化、規(guī)范化。結(jié)束語(yǔ):我們必須從實(shí)際情況出發(fā),努力改變固定資產(chǎn)管理存在的弊端,從源頭開(kāi)始改善固定資產(chǎn)管理的環(huán)境,確保教師能安全、高效的使用固定資產(chǎn),盡量杜絕固定資產(chǎn)人為的損毀遺失,為經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)農(nóng)村小學(xué)教育教學(xué)工作提供必要的保障。

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作者:翟秀輝 單位:云南省建水縣臨安鎮(zhèn)中心學(xué)校

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