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摘要：

本文簡要介紹了汽車檔案管理中存在的一些問題，檔案內(nèi)容過于繁雜、汽車檔案管理模式不統(tǒng)一、以及缺乏必備的技術(shù)支持等。針對這些問題，分析企業(yè)管理學(xué)視域下的汽車檔案管理的相關(guān)改進(jìn)，基于企業(yè)管理學(xué)視域下汽車檔案管理的趨勢以及計算機(jī)技術(shù)在汽車檔案管理中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：

企業(yè)管理；汽車檔案；管理汽車檔案管理，是在企業(yè)計劃經(jīng)濟(jì)時期，企業(yè)對于汽車運輸業(yè)的技術(shù)管理，從而確保汽車運輸運力，能夠安全有效、低耗的完成運輸任務(wù)。在改革開放后，隨著社會主義經(jīng)濟(jì)體制的建立，汽車管理技術(shù)也越發(fā)被重視。企業(yè)使用計算機(jī)對汽車運輸管理，能夠?qū)崿F(xiàn)對運輸市場的宏觀調(diào)控，同時能夠監(jiān)督運輸行業(yè)有序的發(fā)展，從而保證運輸安全。企業(yè)加強(qiáng)汽車檔案管理還有助于運輸市場的穩(wěn)定，對于提高全行業(yè)的運輸效率以及經(jīng)濟(jì)效益有著重要意義。

一、汽車檔案管理存在的問題

自從1990年交通部頒發(fā)了13號令后，省交通局便制定了很多配套文件。這些文件在一定程度上使得在道路運輸行業(yè)中，車輛技術(shù)管理工作有序運作，汽車技術(shù)檔案管理等基礎(chǔ)工作也在逐漸完善中。但在汽車檔案管理中，仍然存在一些問題。第一，檔案內(nèi)容過于繁雜。汽車檔案管理涉及多個方面，需要面面俱到，這就使得汽車檔案由于填寫不當(dāng)或填寫不便讓地方車輛技術(shù)檔案過于形式化。第二，汽車檔案管理模式不統(tǒng)一。在我國各省各市中，地方交通管理部門一般只負(fù)責(zé)個體或者部分運輸企業(yè)的車輛技術(shù)檔案的填寫以及管理。基于此，政府很難掌握整個汽車運輸行業(yè)的車輛管理情況，也就無法對企業(yè)汽車檔案管理提供相關(guān)資料。第三，缺乏必備的技術(shù)支持。在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的如今，企業(yè)間的競爭加劇。汽車企業(yè)在開展信息化、技術(shù)管理工作中，存在的企業(yè)信息化觀念相對薄弱，企業(yè)資金緊張等問題，因而，對于汽車檔案管理較為忽略，缺乏必備的技術(shù)支持。

二、企業(yè)管理學(xué)視域下的汽車檔案管理改進(jìn)

（一）企業(yè)管理學(xué)視域下汽車檔案管理的趨勢在企業(yè)管理學(xué)領(lǐng)域下，汽車檔案管理越發(fā)科學(xué)化、有序化、有效化，而計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用在汽車檔案管理中起著巨大的作用。計算機(jī)技術(shù)不僅使汽車數(shù)據(jù)統(tǒng)計速度更快更準(zhǔn)確，同時能夠詳細(xì)地反映車輛各項指標(biāo)的實際情況，同時將企業(yè)管理下，運輸管理部門、各汽車保修廠、輸運業(yè)戶相結(jié)合。在一定程度上，能夠?qū)n案中的各項數(shù)據(jù)和內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)的統(tǒng)計和分析。汽車檔案管理是一個復(fù)雜、涉及面廣、工作量大的過程，合理利用計算機(jī)技術(shù)，可以節(jié)省管理部門的勞動力、物力等資源的消耗，同時能夠使得管理更加科學(xué)化。且計算機(jī)技術(shù)的使用，能夠幫助企業(yè)更好地掌握車輛的運行情況，是進(jìn)行再生產(chǎn)的一個必要條件。企業(yè)可以根據(jù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，編制有序的車輛運行情況分析表，使得汽車運輸業(yè)戶能夠知道自己車輛的所處情況。它也是運輸管理部門進(jìn)行規(guī)章制度等相關(guān)計劃制度建立的一個重要依據(jù)，能夠幫助企業(yè)評價車輛的保修質(zhì)量。而且，能夠有助于不同地區(qū)之間的管理交流，從而加強(qiáng)對車輛技術(shù)管理的監(jiān)督。基于此，計算機(jī)技術(shù)對于汽車檔案管理來說，是一個不可缺少的管理技術(shù)。企業(yè)在進(jìn)行汽車檔案管理時，需要合理的利用計算機(jī)技術(shù)，它不僅能夠使我國的運輸行業(yè)管理更加科學(xué)化、現(xiàn)代化，也能夠使我國交通運輸行業(yè)更加健康的發(fā)展。

（二）計算機(jī)技術(shù)在汽車檔案管理中的應(yīng)用

1、計算機(jī)技術(shù)在汽車檔案管理資料獲取過程中的應(yīng)用。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在近年來，發(fā)展比較迅速，是一項集計算機(jī)技術(shù)以及通信技術(shù)為一體的全新技術(shù)。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的意義不止是將世界各地的信息通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行聯(lián)系，更是對某些行業(yè)有著不可替代的促進(jìn)作用，是創(chuàng)造靈感的來源。比如說，企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)查詢到汽車管理方面的相應(yīng)技術(shù)資料，有目的、系統(tǒng)性的將網(wǎng)絡(luò)資料進(jìn)行收集，分類歸檔到汽車管理檔案中。且互聯(lián)網(wǎng)不僅有著許多世界著名汽車公司的各類車型資料、站點等，也有著許多汽車檢測維修、咨詢，售后服務(wù)等網(wǎng)址。這都有利于企業(yè)利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源對汽車檔案進(jìn)行相關(guān)的記錄，使得資料更加全面和完整。

2、計算機(jī)技術(shù)在汽車檔案資料管理中的應(yīng)用。數(shù)據(jù)庫技術(shù)在計算機(jī)技術(shù)中發(fā)展得較為快速和成熟，在很多領(lǐng)域中發(fā)揮了不可替代的重要作用。比如說對汽車檔案的保存、查詢輸出以及整理歸類等的管理中。數(shù)據(jù)庫技術(shù)不僅能夠使數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)按照企業(yè)要求進(jìn)行相應(yīng)的排序和統(tǒng)計，同時也能夠使數(shù)據(jù)進(jìn)行連接、關(guān)聯(lián)、存儲、規(guī)則等相關(guān)集合。數(shù)據(jù)庫技術(shù)在汽車檔案資料管理中，能讓庫存數(shù)據(jù)發(fā)揮其最大的效益，使得數(shù)據(jù)與檔案想結(jié)合，進(jìn)一步完善檔案資料的獲取和分類儲存。

3、計算機(jī)技術(shù)在汽車檔案日常管理工作中的應(yīng)用。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，也是社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)對檔案管理工作的一個客觀要求。合理運用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行汽車檔案管理，可以及時、準(zhǔn)確以及系統(tǒng)的獲得汽車信息，從而提高企業(yè)管理的工作效率和工作質(zhì)量。在汽車檔案日常管理中，企業(yè)需要建立一個滿足檔案管理需要的一個基本數(shù)據(jù)庫，這個數(shù)據(jù)庫包括了各種汽車資料的目錄、資料的接受目錄等等。同時，企業(yè)通過局域網(wǎng)的建立，能夠?qū)崿F(xiàn)汽車檔案信息資源共享，從而將一些重要的資料進(jìn)行相應(yīng)的備份。這些計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，能夠使檔案的管理不再局限于紙質(zhì)文件管理備份，在一定程度上不止有助于加快企業(yè)汽車檔案管理效率，也能夠使檔案管理更加安全化。

參考文獻(xiàn)：

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作者：孟淑菊 單位：富奧汽車零部件股份公司 泵業(yè)分公司