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西方出版社在版權貿易方面歷史悠久，積淀了豐富的經驗，表現為以下特點。

一運作程序專業：

一些西方出版社在國際版權貿易方面之所以能成功，離不開其成熟而專業化的運作。

首先，當確定好選題計劃后，出版商會先審查一下自己對哪些作品擁有國外版權，并將這些書目集中成簡短的介紹收入到新書目錄里。這些書目通常會用英語撰寫，以便于與世界各國的出版商和商交流。接著，出版商會將新書目錄寄給選定好的版權機構或人。由于許多商能夠更好地判斷哪類書更適合于哪家出版社，西方國家的版權貿易大多是由版權機構或人來直接完成的。因此，多數大型出版社都與世界各主要的語言地區的一些機構有合作關系，或者專門聘請人來為自己和其他語言地區的出版社之間的合作服務。在進行版權談判時，許多出版商和商通常嚴格按照規則辦事，簽署的合同條款詳盡而細致。一旦簽約后，他們大多能夠嚴格執行合同，具有強烈的法律意識。為了維護與合作伙伴的長久合作關系，許多出版商和版權商都很重視老客戶，不唯版稅率高低是從。

另外，出版社內部對版權交易的管理也較周全。通常情況下，版貿部門會保存基本的版權貿易檔案記錄，對于每筆操作都予以集中管理，記錄每個項目確切的情況和授權對象，以便日后能很快地查詢到每一個選題的版權及版權銷售情況，其記錄甚至還包括了每一客戶的興趣和購買方式，以及版權收入的詳細分配等。

二市場調研周密

版權貿易前進行周密的市場調研是西方諸多出版商獲得成功的法寶之一。版權貿易通常是一種主動銷售的結果，這就需要進行相應的市場調查，以明確版權貿易的地區、對象和時機等。這種調查需要了解的是每個潛在市場的政治、經濟狀況、閱讀品位、讀者需求以及每個出版社的專長、出版記錄、在當地的地位、潛在版權購買者的購買能力等。根據調查的結果，版貿人員會結合具體的項目進行評估，以最終確定版權貿易的對象以及可銷售的版權范圍等等。

三宣傳促銷多樣

圖書版權貿易的宣傳工作有別于圖書宣傳工作，它主要是指出版社以版權貿易為中心開展的圖書營銷宣傳，包括出版社總體實力的宣傳、圖書廣告宣傳、尋找理想的版權等等。近年來，西方出版業的宣傳促銷活動不斷升級。發達國家出版商用于宣傳促銷的費用，一般占到圖書發行總碼洋的5%～8%，新書宣傳費用占其初版銷售碼洋的10%～15%。其中，版權促銷推廣的費用占了很大一部分。一般來講，西方出版商會采取以下宣傳促銷手段來推進國際版權貿易的順利發展：（1）國際書展。法蘭克福國際書展、美國國際書展、北京國際書展、東京國際書展等都是國外出版業巨鱷宣傳、展示自己的優版圖書，開展版權貿易的重要舞臺。（2）開發衍生版權產品。如英國布魯斯伯利出版社在促銷《哈利·波特》時，就采取了開發衍生版權進行交叉促銷的手段。（3）媒體攻勢。利用媒體進行圖書版權促銷也是國外一些出版社常用的一種手段。多樣化的宣傳促銷手段使得出版商的圖書更易被人們發覺，從而走向更廣闊的出版市場。

第四，版貿機構專門化、版貿人員高素質

國外綜合大型出版社通常設有專門化的版貿機構，如德國斯普林格出版公司就設有版權及版權許可部門（RightsandPermissions）。另有一些大型的出版機構，如湯姆森學習出版集團，在世界各地設立分公司、分支機構或處來打理版權的有關事宜。另外，國外的版權業也十分發達，版權貿易最活躍的美國有600多家版權公司，英國也有200多家。且版權形成規模發展，網絡布局，成為版權產業鏈的重要一環。同時，從事版權貿易的工作人員通常都具有較高的素質，他們不但有良好的專業素養、豐富的知識儲備，同時還具有廣泛的社會關系以及較強的公共關系能力和技巧。

我國近年來版權貿易發展也十分迅速。從1995年到2002年，我國進行的圖書版權貿易高達5萬余種，其中引進45561種，輸出4551種。據國家版權局公布的數據，1995～2001年全國版權貿易年平均增長率為28.1%。但是我國許多出版社在開展版權貿易方面依然存在許多不足，如版貿人才缺乏、機構不健全等等。

從發達國家的版權貿易經驗中我們可以得到如下啟示：

首先，要提高版權貿易方面的專業化水平。這包括組織周密的市場調研、確定目標市場，進行全程策劃、提高版權貿易策劃水準等等。

其次，建立一支版權貿易專業人才隊伍。可以在高校的編輯出版專業中增設相關課程，還可舉辦各種形式的研討班、短訓班。

再次，發展版權業。版權對開展版權貿易起著至關重要的作用?？梢酝ㄟ^制定相關的法規、政策及行業規范等，大力扶持版權業的發展。

最后，積極開展網絡版權貿易。隨著網絡技術的普及，網絡版權貿易蓬勃興起。國際版權在線等在線版權貿易機構利用其先進的技術、豐富的版權數據庫為國際版權貿易提供了方便高效的平臺。國內出版社也可在國際版權在線上進行注冊，通過網絡這種新興的工具及媒介，開展更多的版權貿易業務。