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摘要：高校是向國家輸送人才的重要基地，然而一些學生的家庭經濟狀況存在一定困難，這對學生造成了一定壓力，不利于學生的成長。因此，本文闡述了高校家庭經濟困難學生檔案的建設路徑，以此來幫助學生更好地成長。

關鍵詞：高校；經濟困難；學生檔案

一、引言

在高校中，家庭經濟困難學生是一個特殊群體，這些學生因為家庭經濟的原因，可能會選擇勤工儉學或是做兼職，無法全身心地投入專業知識學習當中。因此，對這些學生進行幫扶，建立家庭經濟困難學生的檔案是十分必要的，促進檔案管理的可持續發展。將家庭中存在經濟困難學生的檔案創建起來，能夠對學生起到很好的幫助作用，以下是關于這個問題的幾點思考。

二、創建相應的體制

（一）將相應的檔案管理體制創建起來各大高校需要根據相關部門所制定的規章體制，同時考慮真實工作的開展狀況，將符合高校發展與家庭經濟存在困難的學生檔案管理體制創建起來。創建的體制要對檔案管理部門的責任進行明確，同時也要對檔案管理中每個環節的詳細要求進行制定，其中需要明確檔案管理人員的責任、資質。

（二）健全相應的認定工作機制要想創建高校家庭經濟困難學生的檔案，就要將相應的認證工作做好，而具有科學合理的認證體制，才能使認證的真實、準確得到保證。所以，需要將一系列合理且便于操作的認定方法制定出來，對工作規程進行規范，嚴加審查，讓認證工作的精準性得到提升，從而使高校家庭經濟困難學生檔案的真實性得到保障。

三、檔案管理的重點需要以綜合素質人才作為基礎

（一）具有相應的檔案管理知識相關的檔案管理人員需要具備一定的理論知識，對檔案業務比較熟悉，需要從管理檔案的層面，收集并保存家庭經濟真實存在困難學生的檔案。

（二）具有相應的資助業務技能作為檔案管理人員，需要對資助工作的開展加大關注力度，對資助工作的重要性有明確認識，對資助工作的具體內容有一定了解，同時也要對其各項業務比較熟悉。需要從把資助工作做好的層面出發，將符合學生發展需要的，對學生成長具有一定幫助作用的檔案創建起來。

（三）具有一定的指導能力學生就業才能真正使其價值得到體現，作為檔案管理人員，需要具有相應的指導能力，通過對學生的專業能力、在高校中的具體表現以及學生性格特點的掌握[1]，有針對性地對學生今后的發展方向進行規劃，讓學生在招聘活動中能夠更加自信，從而更好地實現就業。

四、對高校家庭經濟困難學生檔案的內容進行完善

（一）基本信息檔案其中重點包含學生本人和相關家庭成員的主要信息、家庭實際狀況及經濟情況。

（二）各種證明材料相關管理部門需要對學生是否符合條件進行認證，因此，學生需要提供一些材料證明自身家庭經濟確實存在一定困難。

五、對學生進行培養是創建檔案的宗旨

（一）對檔案的管理方式進行改進對過往的檔案管理方式進行改進，不再是按資助工作項目進行分類，而是對每個學生個體檔案進行管理，每個學生都有自己相應的檔案。通過這樣的方式，工作人員在調取學生檔案的時候就會更加方便，對相關工作的開展十分有利。

（二）讓檔案起到促進學生成長的作用高校可以對符合檔案條件學生的優秀表現進行重點發掘，這樣可以對其他學生起到一定的激勵作用，讓他們能夠更加積極地面對困難。同時要加大正能量的傳播力度，對學生進行鼓勵，讓其能夠誠實守信，知恩圖報，依靠自身的力量對社會做出貢獻。

六、創建高校家庭經濟困難學生檔案的關鍵是真實性

（一）對檔案的縱向連接進行加強民政部門應該響應國家的號召，從中學階段就開始創建家庭經濟存在困難學生的檔案。通過這樣的方式，能夠對學生的家庭經濟狀況與具體受到資助的情況進反映。學生在進入大學之后，高校便能夠對學生的實際情況有所掌握，這樣對相應的認定以及資助工作的開展更加有利。

（二）大力發揮監督作用對于已經創建起來的家庭經濟困難學生檔案，高校需要做好相應的監督工作。首先，高校可以去學生家中訪問，對經濟上存在困難的學生家庭情況進行了解，復查學生交給學校的資料。其次，高校需要對學生在上學期間的消費情況進行監督，以這樣的角度考察學生的家庭經濟狀況，同時在學生的誠信檔案中做好相應記錄[2]。

七、結束語

總而言之，高校檔案管理的重點需要以綜合素質人才作為基礎，對高校家庭經濟困難學生檔案的內容進行完善，只有將保證高校家庭經濟困難學生檔案的真實性做好，才能更好地做好檔案的創建工作，從而實現對學生的幫扶。

參考文獻：

[1]李麗.高校家庭經濟困難學生檔案的建設路徑探析[J].濟南職業學院學報,2018(04):91-94.

[2]魏曉欣.淺談構建高校家庭經濟困難學生個性化資助管理服務體系[J].才智,2018(23):102-103.

[3]陳清欽.高校家庭經濟困難學生檔案管理和建設路徑探析[J].長沙大學學報.2018(09).

作者：王欣 單位：太原科技大學機械工程學院