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1市場經濟下的企業辦公室作用

我們知道，在企業發展的過程中，辦公室是重要的組成部分，并扮演著重要的角色，發揮著重要的作用，是企業領導與員工聯系的重要場所和橋梁，在企業發展中起著協調的作用等，也是企業形象塑造的重要基地。針對市場經濟體制下的企業辦公室的作用進行分析，其主要體現在以下兩個方面：

1.1參謀助手企業發展中的各項決策很多是在辦公室產生的，所以辦公室是企業發展的源頭，其為企業的發展和各項決策的制定提供前期的各項準備工作。辦公室作為重要的辦公場所，參與到企業的決策制定中，并為政策、決策實施的可行性、科學性、可操作性進行驗證、監督，圍繞著企業發展的主題，進行一系列的調研工作[2]。根據調研結果，提出企業發展中決策的可行性方案，把握時機，有效地進行協調，成為企業辦公的得力助手。辦公室在企業發展中主要進行的是記錄、整理、修改、完善等相關的工作，并保證各項工作可以順利地完成，提高企業的參謀助手水平。

1.2提高效益加強企業辦公室職能作用的發揮，可以促進企業經濟效益的提升，在此基礎上促進企業各項工作的順利完成，并有效地進行各個部門的協調、配合。辦公室在企業的日常運行中，是主要的樞紐場所，協調各個方面的力量和資源，加強溝通、落實各項決策，并為各項工作的順利進行，制訂計劃[3]。在企業發展的過程中，辦公室人員需要起到帶頭的作用，加強資源的利用，降低企業辦公室的資源消費成本，同時并充分地發揮企業辦公室的作用，兼顧企業發展中的各個方面，調動所有員工工作的積極性，為企業的發展創造更多的效益。在企業發展的過程中，辦公室的職能作用還有很多，這些作用在企業的日常辦公中，得到充分的體現，圍繞著企業的各項工作，充分地發揮辦公室的作用和職能，對各項工作進行監督、協調等，在市場經濟的影響和刺激下，不斷地完善自我功能，為企業的發展創造更多的經濟效益，同時實現自己的價值。

2市場經濟下辦公室職能作用有效實施的措施

2.1轉變觀念社會在發展，市場經濟體制也在不斷地完善，在這個背景下，企業的辦公室職能想要充分有效地發揮，需要企業領導人轉變觀念，認識到辦公室在企業發展中的地位和作用，認清辦公室在其發展中扮演的角色，更新管理理念[4]。企業的經營者、領導者需要從企業自身和市場經濟的發展角度出發，提高自身的前瞻能力、信息分析能力、問題處理能力等，促進辦公室職能、作用的發揮，為企業創造更多的經濟效益。

2.2制定辦公室管理機制在企業發展的過程中，辦公室職能和作用的發揮，需要有一定的制度保障，促進其各項工作的順利實施，所以需要制定辦公室管理機制，完善相關的制度和政策，全面了解辦公室工作的意義，加強辦公室的協調能力，使其在企業發展中，能有效發揮其中心樞紐的作用。辦公室機制的完善和制定，與辦公室服務質量密切相關，也影響著企業的發展質量，將辦公室相關機制完善，為辦公室工作提供保障，也為企業的發展，提供了一重保障。

2.3提升辦公室整體素質作為企業發展中的重要組成部分和中心場所，辦公室需要有一支團結合作、思想素質、業務能力高的團隊。在企業發展中，應適應市場經濟的發展，完善辦公室制度，并提高辦公室的整體素質，促進辦公室人員樹立整體意識，加強合作，形成積極向上的良好思想、精神面貌，適宜市場經濟的發展需求，促進企業形象的提升。

2.4強化督促檢查在企業發展的過程中，辦公室的一個重要作用就是監督檢查。在企業各項工作進行中，加強監督檢查，并推動企業各項政策、決策的實施，改變企業員工的工作面貌，有效地促進工作效率的提升[5]。在企業發展中，充分有效地實施辦公室職能作用的督促檢查工作，可以從企業的重大事項的請示、匯報；企業的發展中的改革工作；企業決定性會議、文件的落實等方面進行加強，各項監督檢查工作圍繞著中心進行開展，提高工作效率，并充分地發揮辦公室的職能。除此之外，辦公室監督檢查職能作用的有效發揮，還可以通過參與企業相關工作小組，承擔相應的工作等方面實現，將辦公室工作人員的工作能力、業務能力等提升，使其更好地發揮其監督檢查的職能。

2.5加強自身建設在企業發展中，加強辦公室的自身建設，對企業而言有重要的意義和作用，可以促進企業辦公室人員素質和業務能力的提升，促進辦公室職能的發揮，促進辦公室服務質量的提升，改善辦公室的工作作風等，所以在企業發展的過程中，需要加強辦公室的自身建設。在市場經濟體制下，加強企業辦公室自身建設的途徑主要有：第一，加強辦公室人員的學習，使其有計劃、有目的、有重點地進行學習，并促進企業辦公室的正常工作。第二，加強企業辦公室人員的思想政治教育工作，辦公室作為企業發展中的重要組成部分，工作量大、員工繁忙，情感交流甚少，為了提高辦公室的凝聚力、團結合作能力，可以利用下班時間、業余時間，詳細開展交談活動，加強員工思想、情感上的溝通、交流，為辦公室的工作營造一個良好的環境。第三，完善相關制度，提高辦公室員工的工作效率，保證各項工作都有制度進行約束和支持，促進職業工作的細致化、規范化等。第四，強化作風建設，為企業在經濟市場中樹立一個良好的企業形象。辦公室的形象影響著企業整體形象的建設，加強企業辦公室作風的建設，可以促進企業整體形象的提升，促進辦公室工作質量的提升等。在實際的工作中，企業辦公室發揮的作用以及辦公室的職能，除了本次所見到的內容之外，還有很多，這些職能和作用，在企業的發展和形象的建設中有重要的意義，并影響著企業的經濟效益、發展、生存。為了滿足市場經濟的發展需求，適應市場經濟體制的發展，需要在企業發展中，充分有效地利用企業辦公室的職能和作用，使其為企業創造更多的效益。

3結語

在社會發展的過程中，經濟市場體制得到完善，企業作為市場經濟體制中的重要組成部分，發揮著重要的作用。在激烈的市場競爭中，只有不斷地提升企業的市場競爭優勢、服務質量，才可以促進企業的發展和生存。辦公室在企業發展中有重要的作用，在企業發展中，應充分有效地利用和發揮辦公室的職能、作用，促進企業形象的建立、服務質量的提升、經濟效益的提升等，不斷地促進企業發展，為企業在市場經濟中獲取更多的優勢。

作者：高海艷單位：青海民族大學