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一、代儲(chǔ)代銷的實(shí)際意義

1.方便生產(chǎn)，縮短供應(yīng)時(shí)間，節(jié)約流通費(fèi)用對(duì)于采購(gòu)頻率高、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的常用物資和大宗物資，依托于框架協(xié)議或長(zhǎng)期合同，采用代儲(chǔ)代銷的采購(gòu)方式從而簡(jiǎn)化招標(biāo)程序，提高工作效率，提高服務(wù)質(zhì)量。

2.降低庫(kù)存，減少了資金占用代儲(chǔ)代銷物資均在使用后付款，對(duì)代儲(chǔ)物資不出現(xiàn)結(jié)算后庫(kù)存，大大減少了流動(dòng)資金占用和利息支出，可以有效解決當(dāng)今企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的資金緊張的問題，將有限的資金用到更有價(jià)值更需要的地方。

3.集中精力聚焦市場(chǎng)價(jià)格，實(shí)現(xiàn)節(jié)約資金對(duì)形成批量物資利用代儲(chǔ)代銷方式，以節(jié)省的采購(gòu)時(shí)間重點(diǎn)關(guān)注產(chǎn)品的性價(jià)比，做到貨比三家，利用優(yōu)勢(shì)強(qiáng)化與廠家談判競(jìng)價(jià)能力。

4.引進(jìn)了競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，有利于保證物資質(zhì)量，提高服務(wù)水平代儲(chǔ)代銷的開展，以相對(duì)穩(wěn)定的供應(yīng)格局促進(jìn)供應(yīng)廠商質(zhì)量與服務(wù)意思，拓寬服務(wù)范圍，完善服務(wù)功能。

5.有利于減少多余、積壓物資和不必要的經(jīng)濟(jì)損失代儲(chǔ)代銷物資使用前物權(quán)歸供貨廠商所有，我方能用則用，不能用的廠家自行處理，避免了因計(jì)劃不周、設(shè)計(jì)變更等因素影響造成的不必要的積壓和浪費(fèi)。另外，通過與代儲(chǔ)廠商的合作對(duì)于原有同類積壓物資增加定向回購(gòu)的機(jī)會(huì)，或利用供應(yīng)商信息與渠道的優(yōu)勢(shì)將物資調(diào)劑出去。

二、當(dāng)前物資代儲(chǔ)代銷業(yè)務(wù)中存在的問題

1.領(lǐng)導(dǎo)不重視程度不夠，管理制度設(shè)置不健全、不嚴(yán)謹(jǐn)物資代儲(chǔ)代銷業(yè)務(wù)屬于“一把手工程”，第一，物資代儲(chǔ)代銷合作期限一般在半年以上，使代儲(chǔ)代銷合作廠商相對(duì)固定，從而縮小了供應(yīng)業(yè)務(wù)分配范圍，減少了物資供應(yīng)管理權(quán)力。第二，物資代儲(chǔ)代銷工作需要多部門參與、多專業(yè)聯(lián)動(dòng)，如計(jì)劃管理、供貨協(xié)調(diào)、物資驗(yàn)收、財(cái)務(wù)結(jié)算等。

2.物資代儲(chǔ)代銷業(yè)務(wù)推行時(shí)間較短，因各種問題的出現(xiàn)阻礙了代儲(chǔ)代銷目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)物資代儲(chǔ)代銷工作涉及供應(yīng)商選擇、合同執(zhí)行、財(cái)務(wù)結(jié)算等多個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，并且屬于中長(zhǎng)期業(yè)務(wù)合作，在實(shí)現(xiàn)操作過程中會(huì)出現(xiàn)許多與合同約定不相符的情況或者屬于合同沒有約定的情況。

3.內(nèi)部管理機(jī)制設(shè)置不合理，影響了物資代儲(chǔ)代銷業(yè)務(wù)的開展物資代儲(chǔ)代銷工作開展實(shí)際上屬于企業(yè)內(nèi)部管理權(quán)力的分配與運(yùn)行，配置不合理就會(huì)影響到業(yè)務(wù)的有效開展。

4.物資代儲(chǔ)代銷業(yè)務(wù)開展不徹底，沒有真正實(shí)現(xiàn)“使用后結(jié)算付款”目標(biāo)在物資代儲(chǔ)代銷業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中，沒有把握住代儲(chǔ)代銷的核心——對(duì)于企業(yè)內(nèi)部來(lái)說(shuō)是“先使用后結(jié)算”、對(duì)企業(yè)外部來(lái)說(shuō)是“銷售回款后付款”，而是假借物資代儲(chǔ)代銷之名，做一些長(zhǎng)期協(xié)議式采購(gòu)之事。即根據(jù)物資采購(gòu)需求計(jì)劃通知供應(yīng)商將物資送達(dá)指定地點(diǎn)后即辦理入庫(kù)結(jié)算手續(xù)，不論是否使用視為使用，從而形成新的庫(kù)存積壓。

三、高效開展代儲(chǔ)代銷業(yè)務(wù)的解決途徑

1.改變“手中有糧，心中不慌”庫(kù)存觀念因超儲(chǔ)超購(gòu)形成大量的庫(kù)存物資與報(bào)廢物資，給企業(yè)造成很大的浪費(fèi)，同時(shí)為儲(chǔ)備保管這些物資投入大量的人力、物力和財(cái)力而形成更大的浪費(fèi)。如何提高物資采購(gòu)效益、庫(kù)存資金使用效益以及減少庫(kù)存積壓和報(bào)廢、全面挖掘物資采購(gòu)領(lǐng)域的利潤(rùn)，采用代儲(chǔ)代銷的方法是一個(gè)行之有效的辦法。

2.堅(jiān)持合作雙贏原則，優(yōu)化物資集中資源做好代儲(chǔ)代銷工作，需要考慮供求雙方利益，在業(yè)務(wù)開展中要能夠保證供應(yīng)商一定量的市場(chǎng)份額與保障物資使用后的貨款結(jié)算，只有這樣才能確保供應(yīng)商的積極性，使供應(yīng)商將精力從原疲于找市場(chǎng)份額向有序組織貨源、提高產(chǎn)品質(zhì)量、強(qiáng)化售后服務(wù)方向轉(zhuǎn)變。同時(shí)，代儲(chǔ)物資盡量不收供應(yīng)商倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用。

3.領(lǐng)導(dǎo)要高度重視并投入精力開展代儲(chǔ)代銷工作根據(jù)眾多代儲(chǔ)管理經(jīng)驗(yàn)，剛開展此項(xiàng)工作時(shí)，代儲(chǔ)廠商因占用流動(dòng)資金而不情愿合作，需要投入很大精力并通過座談、走訪等多種形式開展與供應(yīng)商交流、溝通工作，與供應(yīng)商協(xié)商代儲(chǔ)代銷的供應(yīng)條件與方式。在企業(yè)內(nèi)部則加強(qiáng)代儲(chǔ)代銷工作管理與考核，將物資代儲(chǔ)代銷作為重點(diǎn)工作來(lái)抓。

4.代儲(chǔ)代銷工作應(yīng)分步實(shí)施，工作目標(biāo)則是“能代盡代”由于集團(tuán)公司所屬各公司管理情況不同，開展相應(yīng)工作深度不同，因此，代儲(chǔ)代銷工作要求不能一刀切，應(yīng)對(duì)管轄范圍內(nèi)的物資進(jìn)行全方位清理，合理制定任務(wù)指標(biāo)。圍繞對(duì)符合條件的物資“能代盡代”，含蓋內(nèi)外部廠家，并且不斷拓展代銷品種，充分利用社會(huì)庫(kù)存，把代銷業(yè)務(wù)從常耗料、大宗通用物資擴(kuò)大到工程項(xiàng)目用料，避免庫(kù)存積壓，降低庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。

5.從管理制度、物資確認(rèn)、結(jié)算方式等方面建立代儲(chǔ)代銷保障體系應(yīng)大力推廣先進(jìn)單位成功經(jīng)驗(yàn)，制定相應(yīng)代儲(chǔ)代銷管理辦法，從操作規(guī)程上體現(xiàn)簡(jiǎn)化的工作流程，方便供應(yīng)商辦理結(jié)算手續(xù)；優(yōu)先分配材料款等措施建立推動(dòng)代儲(chǔ)代銷模式的長(zhǎng)效機(jī)制，對(duì)代儲(chǔ)代銷供應(yīng)商優(yōu)勝劣汰的動(dòng)態(tài)管理，并體現(xiàn)出代儲(chǔ)代銷采購(gòu)執(zhí)行的嚴(yán)格管理，從嚴(yán)查處違規(guī)采購(gòu)。

6.各單位順理倉(cāng)庫(kù)管理關(guān)系，確保對(duì)物資存發(fā)高效控制當(dāng)前，各個(gè)煤業(yè)公司對(duì)基層倉(cāng)庫(kù)管理方式各有不同，部分企業(yè)供應(yīng)系統(tǒng)只對(duì)基層倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，倉(cāng)庫(kù)所存物資及產(chǎn)權(quán)均為基層單位，從而出現(xiàn)對(duì)物資存儲(chǔ)與使用管理松懈的情況，在小范圍內(nèi)不能形成緊密的使用集合，而是單位分割、各自為政，造成物資調(diào)劑難、單位庫(kù)存大、倉(cāng)儲(chǔ)效益不能發(fā)揮。

7.加強(qiáng)集團(tuán)范圍各單位物資采購(gòu)的聯(lián)合，發(fā)揮綜合采購(gòu)優(yōu)勢(shì)在各單位積壓和待報(bào)廢物資中大多是各單位的專用物資，如設(shè)備和配件，通用性差。各企業(yè)技術(shù)設(shè)置不同，進(jìn)貨渠道不同，招標(biāo)采購(gòu)中標(biāo)廠家不同，從而造成使用材料、設(shè)備等不統(tǒng)一，調(diào)劑難度大，供應(yīng)廠商代儲(chǔ)代銷積極性不高，在價(jià)格可比的范圍內(nèi)縮小供應(yīng)廠商范圍，加大品牌供應(yīng)商市場(chǎng)份額，在集團(tuán)內(nèi)部形成專業(yè)市場(chǎng)，推行代儲(chǔ)代銷業(yè)務(wù)。

8.充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，為代儲(chǔ)代銷統(tǒng)計(jì)、管理設(shè)計(jì)操作程序物資代儲(chǔ)代銷管理作為倉(cāng)儲(chǔ)管理的單獨(dú)部分，應(yīng)建立獨(dú)立的管理系統(tǒng)，確保代儲(chǔ)代銷物資管理的準(zhǔn)確性。因此，應(yīng)在現(xiàn)有物供信息化系統(tǒng)上設(shè)計(jì)代儲(chǔ)代銷管理模塊，進(jìn)一步解決代儲(chǔ)代銷物資采購(gòu)計(jì)劃報(bào)送及采購(gòu)流程審批等問題，以充分收集信息、捕捉偏差、分析后果和協(xié)調(diào)管理，保證代儲(chǔ)代銷的有效實(shí)施。

作者：陳富軒單位：河南能源化工集團(tuán)有限公司