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摘要：自改革開放以來，我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展突飛猛進(jìn)，貿(mào)易企業(yè)也如雨后春筍迅速崛起，但是我國(guó)貿(mào)易企業(yè)起步晚，發(fā)展不完善，很難迅速的適應(yīng)外部環(huán)境的變化，我國(guó)的貿(mào)易企業(yè)處于發(fā)展的初級(jí)階段，所以在貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部存在著諸多的問題。本文就以貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀為基礎(chǔ)，分析目前貿(mào)易企業(yè)在發(fā)展過程中存在的問題并提出相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：貿(mào)易企業(yè)；內(nèi)部控制；解決對(duì)策

貿(mào)易企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有重要地位，在把我國(guó)推向國(guó)際化的過程中起到了重要的作用，雖然我國(guó)一直給予貿(mào)易企業(yè)優(yōu)惠政策，推進(jìn)貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展，但是貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部管理等方面存在著重要問題，與發(fā)達(dá)國(guó)家的貿(mào)易企業(yè)相比還存在著很大的差距。所以為了推動(dòng)我國(guó)外貿(mào)的發(fā)展，必須要認(rèn)識(shí)到貿(mào)易企業(yè)在內(nèi)部控制方面存在的問題并采用合理的措施解決問題激發(fā)貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展活力推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

一、貿(mào)易企業(yè)的現(xiàn)狀

穩(wěn)定的國(guó)內(nèi)外環(huán)境為我國(guó)發(fā)展貿(mào)易的基礎(chǔ)，貿(mào)易企業(yè)也在近年來逐漸攀升，近年來我國(guó)貿(mào)易企業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)良好，有數(shù)據(jù)表明截止到2017年底我國(guó)的進(jìn)出口貿(mào)易總額達(dá)到41044.7億美元，同比增長(zhǎng)11.37%，我國(guó)的服務(wù)貿(mào)易在貿(mào)易綜合中占有很大比重，其中截止到2017年年底，我國(guó)服務(wù)貿(mào)易總額達(dá)到6939.87億美元，同比增長(zhǎng)5.55%。雖然我國(guó)貿(mào)易發(fā)展在2015和2016年發(fā)展較為緩慢，但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，我國(guó)的貿(mào)易企業(yè)發(fā)展將呈上升趨勢(shì)[1]。但是貿(mào)易企業(yè)與其他相比還存在著很大的差距。就以新加坡為例，把我國(guó)的貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)與新加坡貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)比。TreatNet(單一窗口)系統(tǒng)處理貿(mào)易業(yè)務(wù)的重要系統(tǒng)，新加坡早在1989斤引入此系統(tǒng)，該系統(tǒng)處理文件速度快，提高了貿(mào)易企業(yè)的效率，節(jié)省了大量的人力和物力，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，TreatNet系統(tǒng)每年能夠?yàn)樾录悠鹿?jié)省10億美元，這在很大程度上推動(dòng)了新加坡經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，并且新加坡在將系統(tǒng)升級(jí)為NationalTradePlatform，在原有系統(tǒng)上進(jìn)行優(yōu)化，使貿(mào)易企業(yè)得到進(jìn)一步發(fā)展。2014年在我國(guó)上海地區(qū)的貿(mào)易企業(yè)才引入單一窗口，與新加坡相比整整晚了25年，所以必須要優(yōu)化貿(mào)易企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)而推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展[2]。

二、貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部存在的問題

(一)組織結(jié)構(gòu)不合理我國(guó)貿(mào)易企業(yè)多為中小型企業(yè)，企業(yè)的規(guī)模小，缺乏規(guī)范化和集約化，這就導(dǎo)致我國(guó)的貿(mào)易行業(yè)出現(xiàn)發(fā)展慢、管理不規(guī)范、秩序混亂等問題。權(quán)力集中化是小型的貿(mào)易企業(yè)的典型特征，在我國(guó)的貿(mào)易企業(yè)中國(guó)缺乏專業(yè)的管理人員，組織結(jié)構(gòu)混亂，重大事情全部由企業(yè)法人(企業(yè)主)來決定，貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部雖然也有控制機(jī)制，也有組織分工，但是真正工作時(shí)很難實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，權(quán)力還是集中在企業(yè)主手中[3]。在我國(guó)的貿(mào)易企業(yè)以私營(yíng)企業(yè)為主，雖然我國(guó)存在著大型的貿(mào)易企業(yè)，在大型企業(yè)中存在著家族企業(yè)和非家族企業(yè)，在家族企業(yè)中權(quán)力大多集中在家族手中，組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)沒有起到分權(quán)的作用。在非家族企業(yè)中，由于企業(yè)的發(fā)展較快，原有的組織架構(gòu)并沒有適應(yīng)現(xiàn)有的企業(yè)規(guī)模，出現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)失靈，貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)嚴(yán)重問題，從而導(dǎo)致我國(guó)貿(mào)易企業(yè)出現(xiàn)管理不善，權(quán)力不均衡等問題，阻礙了我國(guó)貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展。

(二)不遵守相關(guān)法律我國(guó)貿(mào)易企業(yè)雖然起步晚但是發(fā)展速度快，曾經(jīng)為了推動(dòng)我國(guó)貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展國(guó)家給予了眾多優(yōu)惠政策，進(jìn)而也助長(zhǎng)了貿(mào)易企業(yè)的不正之風(fēng)。貿(mào)易企業(yè)進(jìn)出口貿(mào)易過程中存在偷稅漏稅等行為，還有部分企業(yè)鉆政策的空子進(jìn)行逃稅，這種違法行為極大的損害了國(guó)家的利益，究其原因我認(rèn)為有以下幾點(diǎn)：第一，貿(mào)易企業(yè)主要從事進(jìn)出口貿(mào)易，在進(jìn)出口需要繳納大額的關(guān)稅，關(guān)稅在貿(mào)易企業(yè)中占據(jù)很大的比重，極大的壓縮了企業(yè)的利潤(rùn)，所以貿(mào)易企業(yè)為了提高利潤(rùn)而采取偷稅漏稅的行為。第二，我國(guó)關(guān)于貿(mào)易企業(yè)發(fā)展迅速，但是我國(guó)有關(guān)貿(mào)易企業(yè)的法律并沒有完善，所以貿(mào)易企業(yè)通過鉆法律空子謀取私利，或者遵循“法不禁止即允許”的原則來提高自身的利潤(rùn)。第三，我國(guó)缺乏貿(mào)易人才，尤其是法律方面的貿(mào)易人才，這就導(dǎo)致很多貿(mào)易企業(yè)在不知情的情況下就觸動(dòng)了法律的紅線，總之貿(mào)易企業(yè)不遵循法律損害國(guó)家利益，不利于我國(guó)進(jìn)出口貿(mào)易的發(fā)展。

(三)缺乏嚴(yán)格的內(nèi)部審批程序由于我國(guó)貿(mào)易企業(yè)多為小型企業(yè)，所以缺乏專業(yè)的管理系統(tǒng)和管理人才，這就導(dǎo)致權(quán)力劃分不明確，許多管理人為個(gè)人私利而不走正常的審批程序肆意審批，所以在審批合同時(shí)程序混亂。一般審批程序是從低級(jí)到高級(jí)層層審批，但是在我國(guó)部分貿(mào)易企業(yè)中沒有專門設(shè)置監(jiān)督部門，所以在審批過程中存在一些管理者利用私權(quán)審批合同來謀求自身的利益，從而使我國(guó)的外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制混亂，嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展。而且我國(guó)貿(mào)易企業(yè)在內(nèi)部控制上也沒有對(duì)這種行為進(jìn)行約束，所以就導(dǎo)致濫用私權(quán)的現(xiàn)象頻發(fā)，使貿(mào)易審批程序不合理。

三、解決措施

(一)建立健全內(nèi)部控制體系面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的貿(mào)易行業(yè)，必須要建立健全我國(guó)的貿(mào)易內(nèi)部控制體系，尤其是中小型貿(mào)易企業(yè)，必須要聘請(qǐng)專業(yè)的管理者，建立合理的組織結(jié)構(gòu)、人力資源管理制度，監(jiān)督審查制度，合理劃分企業(yè)部門，優(yōu)化權(quán)力結(jié)構(gòu)避免出現(xiàn)多頭領(lǐng)導(dǎo)或無人領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)象，為貿(mào)易企業(yè)的內(nèi)部控制提供制度保證，尤其是在組織結(jié)構(gòu)方面，要明確貿(mào)易企業(yè)適合什么類型的組織結(jié)構(gòu)，通過設(shè)計(jì)直線型、事業(yè)部型等組織結(jié)構(gòu)，優(yōu)化貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部控制避免控制空心化。要改變傳統(tǒng)的重利益輕管理的思想觀念，良好的管理是貿(mào)易企業(yè)發(fā)展的前提，只有優(yōu)化內(nèi)部控制系統(tǒng)才可以實(shí)現(xiàn)貿(mào)易企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

(二)推進(jìn)業(yè)務(wù)流程化在貿(mào)易業(yè)務(wù)是個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)，單純的靠業(yè)務(wù)人員的個(gè)人能力并不能保證業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，而且個(gè)人能力有限所以全部的業(yè)務(wù)都由個(gè)人來完成難免會(huì)出現(xiàn)力所不能及觸碰到法律紅線等情況，所以在貿(mào)易企業(yè)中就很有必要推動(dòng)業(yè)務(wù)流程化。業(yè)務(wù)流程化是指在一項(xiàng)貿(mào)易業(yè)務(wù)之中由不同的部門，不同的業(yè)務(wù)人員分別負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的一部分，將所有業(yè)務(wù)進(jìn)行分解。一方面可以減輕業(yè)務(wù)人員的壓力，提高企業(yè)運(yùn)行效率。另一方面可以利用專業(yè)的人才保證貿(mào)易業(yè)務(wù)的順利開展。通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程審批的部分有專門的人員負(fù)責(zé)，同時(shí)也避免出現(xiàn)審批不合理，濫用私權(quán)的現(xiàn)象。

(三)加強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制1.明確貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)貿(mào)易企業(yè)與國(guó)內(nèi)外的環(huán)境聯(lián)系緊密，國(guó)內(nèi)外環(huán)境的變化會(huì)影響到貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展，這就導(dǎo)致貿(mào)易企業(yè)比一般企業(yè)面臨更大的風(fēng)險(xiǎn)，所以在我國(guó)貿(mào)易企業(yè)發(fā)展過程中必須要明確所面臨的風(fēng)險(xiǎn)，比如，外貿(mào)政策的改變，匯率的變動(dòng)等等。通過明確風(fēng)險(xiǎn)才能有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。2.建立專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避部門貿(mào)易企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)主要是受國(guó)外政策的影響，所以外貿(mào)企業(yè)要設(shè)置專業(yè)部門聘用專業(yè)人才去了解當(dāng)?shù)卣撸{(diào)查當(dāng)?shù)氐沫h(huán)境，提前預(yù)估可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)并采取相關(guān)政策，盡量使風(fēng)險(xiǎn)控制在可控范圍[4]。3.規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)貿(mào)易企業(yè)的客戶多為國(guó)外企業(yè)家，所以在與他人人員簽訂合同時(shí)必須要進(jìn)行背景調(diào)查，充分了解對(duì)方的企業(yè)狀況和企業(yè)信譽(yù)，避免因信息問題造成不必要的損失。

四、結(jié)束語

總之貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展是不斷完善不斷走向成熟的過程，隨著全球化的不斷推進(jìn)，我國(guó)的貿(mào)易企業(yè)也會(huì)越來越規(guī)范化，越來越國(guó)際化。但是目前我國(guó)貿(mào)易企業(yè)在內(nèi)部控制上還存在著諸多問題，所以要想實(shí)現(xiàn)貿(mào)易企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展單純靠以上幾點(diǎn)建議是不夠的，還需要國(guó)家不斷完善貿(mào)易企業(yè)相關(guān)政策，推動(dòng)貿(mào)易企業(yè)發(fā)展，同時(shí)企業(yè)家也應(yīng)該在貿(mào)易發(fā)展過程中根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化，完善企業(yè)制度加強(qiáng)內(nèi)部貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部控制，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)及時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制，從而推動(dòng)我國(guó)貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展。

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作者：何永民 單位：浙江東方金融控股集團(tuán)股份有限公司