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一、企業檔案管理現狀

1.缺乏發展動力

在過去的經濟體制要求下，企業對于檔案管理工作的認識程度不夠，對檔案管理工作不重視，只是在國家的強制性要求下不得不開展企業的檔案管理工作。而隨著知識經濟的到來，國家放寬了對檔案管理的要求，在充分發揮企業自主性的基礎上發展企業的檔案管理。國家政策的放松使企業的檔案管理工作落入尷尬的境地。很多企業的檔案堆積如山，領導根本就不關心這類問題。而本來是專職的工作，很多企業為了節約資金，把檔案管理工作交給兼職的人員去處理，最終導致企業的檔案管理工作寸步難行。

2.檔案分類不清

在企業的檔案管理中，工作人員一般都是將檔案與文件進行分離。企業的辦公文件并沒有與檔案歸類在一起，只是按照傳統的要求，將檔案進行整理后放入企業的庫房保存。企業的檔案管理最初的目的是為以后企業的發展提供必要的依據，但是隨著企業的發展，這樣的初衷逐漸淡化，長期以來，企業只是重視檔案的收集管理工作，而對于檔案的利用卻屈指可數。在企業檔案管理中，管理者只是被動的接受檔案，缺乏檔案管理的主動性和創新性。

3.檔案管理人員結構不合理

一般企業對于檔案管理工作人員的甄選都是35歲以上的女性，她們的文化水平一般，從事過專業檔案管理工作的人員很少。很多企業的檔案管理人員在日常工作中，神龍見首不見尾，接連幾天不上班是工作的常事。而很多企業對此也不甚在意，在企業的檔案管理工作室只配置一名檔案管理人員。同時，企業檔案管理部門與其他部門之間的溝通聯系不足，企業領導也把檔案管理工作排除在企業的日常工作之外。4.管理內容單一，管理體系尚需完善在我國檔案的長期發展中，由于各種因素的影響，企業檔案管理機構的設立與企業正常的工作運行情況被隔離，形成了一個獨立的封閉圈。一般的檔案利用主要是在企業年終總結上，查詢相關資料等內容。由此可見企業的檔案利用范圍非常局限。除此之外，檔案的收集來源也單一，最終導致企業檔案資料的不全面，對企業的發展前景造成不利的影響。

二、企業檔案管理的途徑

1.構建企業檔案管理標準體系

實現企業檔案的有效管理，全面準確的梳理當前企業的檔案管理情況十分必要。根據企業檔案管理規定的相關要求及檔案分類的相關標準，對企業各類檔案進行歸類，確定需要修訂的檔案、能夠適應企業的發展的檔案等等，在促進企業發展的前提下，構建一個完整科學的企業檔案管理體系。在此體系的構建過程中，還要認真考慮企業文件管理的具體要求，以檔案管理體系作為企業未來檔案管理的指南針，科學規劃企業未來的發展前景，進一步推動我國企業檔案管理建設。

2.提高工作人員的自身素質

提高企業檔案管理人員的自身素質對于建立有效的檔案管理體系有重要的作用。一般來說，可以從三個方面加強企業檔案管理人員的自身素質，首先，要加強管理人員自身的知識積累和學習，把理論知識體系和實際的檔案管理工作有效的結合起來，增加工作人員的知識儲備，擴大知識面，進一步提高其工作素質，對企業的檔案管理工作起到積極的促進作用。其次，企業要注重對檔案管理人員的業務培訓，定期有效的業務培訓，能夠增強員工對企業的向心力，同時能夠增強工作人員的學習意識。最后，要注意培養企業檔案管理人員的信息化技術。適當的開展信息化培訓，增強工作人員的現代檔案管理知識，能夠有效的提高工作人員的管理檔案的質量和數量，進而提高工作效率，降低企業投資的成本，進一步推動檔案管理事業的發展。重視企業檔案資料的收集途徑、整理規范和妥善保管，開發企業檔案信息資源，提高利用率，是開發檔案信息資源的主要手段，克服檔案原件不被廣泛系統利用的缺點，做到多層次、廣角度收集，建立橫向與縱向收集工作網絡。

3.維護企業檔案的安全

對于企業來說，檔案的安全性和機密性對企業的發展有至關重要的影響。企業的檔案分為不同的密級，根據檔案的信息資源的重要程度來劃分。檔案利用保密制度，根據企業檔案管理的實際實際情況，對不同層次的利用人員確定不同的利用范圍，規定不同的審批手續，使利用工作有章可循，在大力開展檔案利用的同時，確保企業檔案在管理過程中的保密性，各項檔案利用規章制度的條文應嚴密而簡明，便于執行，并在實踐中認真加以總結，不斷充實和完善。

4.制定企業檔案管理的核心標準

根據企業發展的實際情況，應該加強研究企業檔案管理的核心標準，制定有效的企業電子檔案管理的標識、元數據、資料的索引和檔案封裝等各方面關鍵標準。進一步保證企業檔案管理的安全性和保密性，維護企業的經濟利益，在此基礎上，進一步促進企業的發展，適應市場經濟的發展要求。制定檔案管理的有效標準之后，加強檔案管理標準的推廣和宣傳工作，注重標準實施的結果，并及時發現其中的問題，采取有效的處理措施。

三、總結

伴隨著知識經濟的發展，社會對于信息的依賴性和需求進一步增強，對企業檔案管理工作也提出了新的要求和挑戰。在信息時代的變遷過程中，其給企業檔案管理所帶來的沖擊力，對人們的生活方式、工作以及思維方式都會帶來一定的影響。重點針對企業的檔案管理工作存在的一系列的問題進行剖析，進一步促進企業檔案管理工作的開展，從而推動企業的經濟發展，增強企業在市場上的競爭力。

作者：劉飛飛單位：臨沂市國土資源局