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摘要:
信息技術(shù)的不斷更新?lián)Q代,大大推動(dòng)了各個(gè)行業(yè)的發(fā)展,信息資源也朝著網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、自動(dòng)化的方向發(fā)展,信息資源的管理已經(jīng)步入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。傳統(tǒng)的地震檔案管理工作也受到了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的影響,管理方式和管理模式發(fā)生了重大的變革。在新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)下,地震檔案管理工作應(yīng)抓住機(jī)遇,勇于創(chuàng)新,積極改革,運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)地震檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn),以加速地震檔案管理工作進(jìn)程,改善地震檔案管理質(zhì)量,以便于研究和應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代;地震檔案;管理模式
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代是一種新的經(jīng)濟(jì)形態(tài),以知識(shí)運(yùn)營為經(jīng)濟(jì)增長方式,美國微軟公司的興起是知識(shí)產(chǎn)業(yè)的典型代表,開啟了計(jì)算機(jī)廣泛應(yīng)用的新時(shí)代,同時(shí)也極大地刺激了經(jīng)濟(jì)的增長,我們可以看到知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的強(qiáng)大發(fā)展勁頭。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展模式中,知識(shí)、科技型企業(yè)是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中最具發(fā)展力的經(jīng)濟(jì)組織形式,代表了未來朝著大數(shù)據(jù)時(shí)展的趨勢。地震檔案管理工作與人民的生活、工作、生產(chǎn)息息相關(guān),對(duì)地震規(guī)律的研究及地質(zhì)活動(dòng)的預(yù)測非常重要。為了確保相關(guān)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確保存和科學(xué)分析,高效、準(zhǔn)確的地震檔案管理平臺(tái)的建立是非常有必要的。本文將從地震檔案管理概念與知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下地震檔案管理工作創(chuàng)新性兩方面對(duì)地震檔案管理工作進(jìn)行探討。
一、地震檔案管理的概念及演變歷程
地震是由于地殼釋放巨大的能量所造成的地表震動(dòng),是一種常見的自然現(xiàn)象,由于其具有極大的破壞性,極短時(shí)間內(nèi)就會(huì)給人類的生命、生活、生產(chǎn)帶來極大的危害,人類毫無反擊之力。因此,人們一直希望對(duì)地震進(jìn)行有效的預(yù)測,盡可能減少地震所帶來的損失和傷害,地震檔案管理工作隨之產(chǎn)生。科學(xué)家們希望對(duì)地震過程的相關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,以便于了解地震前的地質(zhì)狀況、發(fā)現(xiàn)相關(guān)規(guī)律,對(duì)地震做出準(zhǔn)確的判斷和掌握。地震檔案監(jiān)測的數(shù)據(jù)主要包括地震活動(dòng)中的地質(zhì)情況、地殼形變程度、重力、水質(zhì)、地下水組成成分及含量等,對(duì)地殼的活動(dòng)頻率、相互作用關(guān)系、能量轉(zhuǎn)化等性質(zhì)進(jìn)行分析。如果每個(gè)地方的地震數(shù)據(jù)按照時(shí)間發(fā)展順序被系統(tǒng)地整理出來,那么對(duì)地質(zhì)工作者來講將是一項(xiàng)非常寶貴的資料,有利于科學(xué)家對(duì)地質(zhì)活動(dòng)規(guī)律的探索,對(duì)人民的生活安全和生產(chǎn)建設(shè)有著非常重要的意義。根據(jù)有關(guān)資料顯示,我國的檔案管理工作主要經(jīng)歷了三個(gè)階段:第一階段,主要是采用紙質(zhì)資料記錄的方式,所發(fā)生的地震災(zāi)害信息被相關(guān)人員記錄在紙質(zhì)檔案中,被放置在相關(guān)位置,占據(jù)一定的空間。因此,隨著記錄信息的增多,占據(jù)的空間就會(huì)越大,并且檔案的查找和翻閱非常不方便,給地質(zhì)學(xué)家的研究和分析工作帶來極大的困難。第二階段,是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的初級(jí)階段,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,其在各個(gè)行業(yè)發(fā)揮的功能也越來越明顯,初級(jí)階段各種應(yīng)用軟件還不成熟,只是對(duì)檔案進(jìn)行簡單的記錄和保存。因此,在這個(gè)時(shí)期出現(xiàn)了大量的電子檔案,有關(guān)檔案管理的應(yīng)用軟件被逐漸開發(fā)。第三階段,數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)化管理階段,檔案管理的相關(guān)軟件開發(fā)技術(shù)越發(fā)成熟,具有技術(shù)含量較高的數(shù)據(jù)分析功能,不僅可以儲(chǔ)存信息,還可以對(duì)存儲(chǔ)的信息進(jìn)行計(jì)算、分析,做出科學(xué)的決策,使數(shù)據(jù)資源變得更加有價(jià)值。
二、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代地震檔案管理的創(chuàng)新性
地震檔案管理工作是對(duì)地震過程的詳細(xì)記錄和分析,其中蘊(yùn)含著非常寶貴的數(shù)據(jù)信息資源,是地質(zhì)研究和地震預(yù)測的重要參考資料。我國的地震檔案管理起步較晚,與其他行業(yè)數(shù)據(jù)管理有一定的差距。但是,隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的快速發(fā)展,地震檔案管理工作也有了新的進(jìn)展。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的大背景下,地震檔案管理工作面臨挑戰(zhàn),應(yīng)積極改革,實(shí)現(xiàn)技術(shù)上的不斷創(chuàng)新。下面主要從工作方式、工作內(nèi)容、工作人員三方面簡要介紹知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下地震檔案管理工作的創(chuàng)新性。
(一)工作方式檔案管理的第一階段是紙質(zhì)資料階段,其工作流程為:測量、記錄、整理分類、使用。在這個(gè)階段中主要的工作方式就是人工記錄并整理相關(guān)數(shù)據(jù)信息,純手工操作,速度慢,效率低,數(shù)據(jù)資料記錄內(nèi)容簡單,不能滿足地質(zhì)學(xué)家的研究要求,在一定程度上制約了地震研究工作的開展。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,地震檔案管理工作有了很大的進(jìn)展,相關(guān)部門研制出了地震檔案管理軟件,大量的紙質(zhì)數(shù)據(jù)資料被輸入到計(jì)算機(jī)中進(jìn)行存儲(chǔ),將紙質(zhì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成了電子數(shù)據(jù),由純手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)操作,從此地震檔案計(jì)算機(jī)化管理時(shí)代開啟。使用計(jì)算機(jī)對(duì)地震檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行管理可以在短時(shí)間內(nèi)存儲(chǔ)大量的信息,并且可以隨時(shí)進(jìn)行瀏覽查看,或者進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)分析,非常方便,容易查找,同時(shí)還節(jié)省了空間和時(shí)間,避免了紙質(zhì)資料管理階段的諸多弊端。同時(shí),相關(guān)的數(shù)據(jù)分析結(jié)果為地質(zhì)研究工作者提供了很好的數(shù)據(jù)信息和研究資料,有利于對(duì)地震活動(dòng)規(guī)律的研究和預(yù)測。
(二)工作內(nèi)容知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,知識(shí)是決定經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵因素,同時(shí)也是決定科技發(fā)展的重要因素,信息是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的強(qiáng)大助推力。因此,不管在什么行業(yè)中知識(shí)和信息都是最為重要的兩大因素。地震檔案管理的初期采用紙質(zhì)資料進(jìn)行記錄,地質(zhì)學(xué)家研究的主要內(nèi)容僅局限于紙質(zhì)版資料中記錄的相關(guān)內(nèi)容。隨著記錄時(shí)間的增加,數(shù)據(jù)信息量變大,項(xiàng)目雜亂,信息龐雜,占據(jù)空間大,不便于整理和計(jì)算,給數(shù)據(jù)分析帶來了很大的困難。各種地震檔案管理軟件的出現(xiàn)極大地推動(dòng)了地震檔案管理工作的開展,地震檔案的工作內(nèi)容也由簡單的數(shù)據(jù)記錄轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)的分析、統(tǒng)計(jì),大量龐雜的數(shù)據(jù)經(jīng)過計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理,可以直觀、形象地展示出數(shù)據(jù)所蘊(yùn)含的規(guī)律,轉(zhuǎn)化為有研究價(jià)值和參考價(jià)值的寶貴財(cái)富。其主要?jiǎng)?chuàng)新性體現(xiàn)在很多方面,如計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用使得地震檔案管理的存儲(chǔ)量大大增加,并且不同的研究機(jī)構(gòu)之間可以共享信息,使得研究人員有豐富的資料進(jìn)行參考。
(三)工作人員傳統(tǒng)的地震檔案管理工作中相關(guān)工作人員只需要對(duì)多測量得到的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的記錄,不需要具備其他方面的知識(shí)。然而,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,地震檔案管理工作的相關(guān)人員僅僅會(huì)進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄是不夠的,他們還需要具備計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)、數(shù)據(jù)分析知識(shí)、檔案管理知識(shí)和地震分析知識(shí)等多方面的內(nèi)容。計(jì)算機(jī)等相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)可以幫助他們快速、熟練地進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入和查看,數(shù)據(jù)分析知識(shí)可以幫助他們快速地進(jìn)行數(shù)據(jù)信息運(yùn)算和分析,以便于得到科學(xué)性結(jié)論,檔案管理知識(shí)可以使工作人員對(duì)業(yè)務(wù)有更深入的了解,提高工作效率和工作質(zhì)量,地震專業(yè)知識(shí)可以使工作人員對(duì)分析得到的結(jié)果進(jìn)行研究,對(duì)地震相關(guān)規(guī)律進(jìn)行探索,便于進(jìn)行地震監(jiān)測和預(yù)防。在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的今天,所擁有知識(shí)和技術(shù)越多的人,就越有可能贏得未來,因此,新的形勢下,對(duì)地震檔案管理的相關(guān)工作人員也有了新的要求,工作人員不能只局限于單一知識(shí)面,要掌握多方面的知識(shí),提高專業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)和個(gè)人能力,才可以推動(dòng)地震檔案管理事業(yè)的快速發(fā)展。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來臨為地震檔案管理工作帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),改變了傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式,使地震檔案管理朝著信息化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化的方向快速發(fā)展。筆者相信,在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的大背景下,只要地質(zhì)學(xué)家和地震檔案管理的相關(guān)工作人員共同努力,一定可以將地震檔案工作做得更加出色,為人類造福。
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[1]王超.淺談地震監(jiān)測臺(tái)站建設(shè)項(xiàng)目檔案管理.《國際地震動(dòng)態(tài)》.2012年12期
[2]齊曉曉.突發(fā)事件檔案的收集與管理——以四川大地震突發(fā)事件檔案為例檔案學(xué).鄭州大學(xué).2014(學(xué)位年度)
作者:胡愛真 單位:青海省地震局