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摘要:當(dāng)前,我國會展中心面臨一些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,對中心的持續(xù)健康發(fā)展造成了不良影響。筆者根據(jù)自身工作經(jīng)驗(yàn),指出了會展中心存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),分析了造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的原因,最后提出了相應(yīng)的防范對策。
關(guān)鍵詞:會展中心;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);防范對策
當(dāng)前,在市場競爭的日益激烈以及外部各因素、風(fēng)險(xiǎn)控制能力薄弱的影響下,使會展中心面臨著嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,所以必須盡快制定一系列有效的防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的對策,強(qiáng)化會展中心財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理力度,這已成為我們當(dāng)前的首要任務(wù)。
1會展中心存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
會展中心財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)共涉及以下三點(diǎn):第一,由于籌資階段存在融資成本大、融資渠道窄、融資范圍涉及廣現(xiàn)象,加劇了中心償還債務(wù)的難度。資金籌集風(fēng)險(xiǎn)指的是中心的現(xiàn)金流發(fā)生斷裂,也就是在會展中心資金緊缺狀態(tài)下,無法及時有效地達(dá)到融資目的,因資金緊缺而引起的債務(wù)違約風(fēng)險(xiǎn)。融資風(fēng)險(xiǎn)是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理高度重視的核心部分,會展中心一旦存在該風(fēng)險(xiǎn),那么其將很難正常有序的發(fā)展。第二,由于投資階段出現(xiàn)了各類原因,致使會展的收入水平遠(yuǎn)不及付出的成本高,會展中心的前期投入資金大、占用周期較長,這些特點(diǎn)直接提高了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率。科學(xué)合理地投放資金已成為促進(jìn)會展中心經(jīng)營效益最大化的關(guān)鍵。第三,會展中心運(yùn)營階段存在流動性風(fēng)險(xiǎn),只要中心的資金鏈斷裂,其將面臨嚴(yán)峻的運(yùn)行挑戰(zhàn)。
2造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的原因
2.1外部風(fēng)險(xiǎn)因素
第一,融資渠道單一,融資成本高。會展中心的融資渠道主要有自有資金、其他單位資金贊助、政府支持、銀行貸款四種,融資渠道狹窄,在資金需求量大時,向銀行貸款是唯一的出路,而銀行在審批貸款過程中,會特別關(guān)注貸款企業(yè)的抵押情況,但會展中心沒有抵押資產(chǎn)一說,最終使銀行惜貸。此外,如果會展中心出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)異常,那么也無法獲取及時高效的融資渠道,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)一直存在。第二,各因素對投資項(xiàng)目的影響。一旦發(fā)生自然災(zāi)害或者社會動亂現(xiàn)象,都將直接阻礙會展中心業(yè)務(wù)的順利實(shí)施,從而使中心的投資回報(bào)存在較高的不確定性。并且由于社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境、國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策以及會展市場需求等千變?nèi)f化,因此會展中心的投資收益存在不確定性。第三,消極的自然、經(jīng)濟(jì)因素影響了運(yùn)營資金的正常周轉(zhuǎn)。自然災(zāi)害的突發(fā)性致使會展活動無法繼續(xù)下去,這樣會展中心前期資金投入就會全部打水漂;而經(jīng)濟(jì)水平的不斷減退會大大削弱參會主體的信用等級,造成會展中心無法及時回收應(yīng)收賬款,資金周轉(zhuǎn)難度不斷加大。第四,財(cái)務(wù)收款風(fēng)險(xiǎn)。所謂財(cái)務(wù)收款,指的是會展中心銷售商品或提供勞務(wù)時所產(chǎn)生的應(yīng)收賬款,該賬款的回收過程經(jīng)常被宏觀經(jīng)濟(jì)條件、自然環(huán)境等要素干擾,宏觀經(jīng)濟(jì)水平的低下會影響到社會的良好信用,進(jìn)而給會展中心的財(cái)務(wù)收款帶來了風(fēng)險(xiǎn)問題。
2.2內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)因素
第一,缺乏完善的融資制度。會展中心需要龐大的資金量來開展大規(guī)模業(yè)務(wù)活動,而只有向銀行貸款才能獲得活動所需資金,但巨額的借入資金會加劇會展中心的融資成本,面臨嚴(yán)峻的債務(wù)償還困境。同時,隨著會展中心日漸市場化、集約化,對資金的需求越來越高,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也因此提高。第二,展會選題不當(dāng)影響了投資收益。由于會展中心在選題上不慎重,吸引不了大量的參展商前來參加,觀眾人數(shù)也屈指可數(shù),極大地削弱了投資回報(bào)率,預(yù)期的經(jīng)營效益目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。第三,應(yīng)收賬款回收不力。由于會展中心對應(yīng)收賬款回收工作不重視,致使應(yīng)收賬款回收不力,加劇了資金的周轉(zhuǎn)難度。
3財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范對策
3.1樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)意識,積極營造風(fēng)險(xiǎn)管理文化
會展中心在我國的發(fā)展時間不長,其管理層及員工的風(fēng)險(xiǎn)意識,很難達(dá)到現(xiàn)代行業(yè)提出的發(fā)展要求。在過去陳舊思維的影響下,會展中心員工均缺乏正確的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識,也沒有先進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)管理理念,技術(shù)含量低。所以培養(yǎng)會展中心員工的風(fēng)險(xiǎn)管理意識,營造有利于會展中心發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)管理文化是當(dāng)前必須重視的課題。第一,會展中心管理層應(yīng)轉(zhuǎn)變自身觀念,對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性予以高度重視,將持續(xù)健康經(jīng)營作為宗旨,完成預(yù)期的風(fēng)險(xiǎn)管理效率。第二,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度,使其掌握了解更多的風(fēng)險(xiǎn)管理知識,提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平。第三,開展宣傳教育活動,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理意識,將風(fēng)險(xiǎn)管理貫穿于各個環(huán)節(jié)中。
3.2建立健全風(fēng)險(xiǎn)識別、評估、預(yù)測體系
構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)識別體系過程中,應(yīng)建立在歷史經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,明確風(fēng)險(xiǎn)因素和關(guān)聯(lián)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間存在的關(guān)系,通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對風(fēng)險(xiǎn)的來源進(jìn)行科學(xué)正確的判斷,為風(fēng)險(xiǎn)評估體系提供有力依據(jù)。利用風(fēng)險(xiǎn)識別體系,財(cái)務(wù)工作者就能夠在考察與量化風(fēng)險(xiǎn)因素后,得出風(fēng)險(xiǎn)因素對會展中心財(cái)務(wù)指標(biāo)的影響程度,從而確保財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效預(yù)測。建立健全風(fēng)險(xiǎn)評估體系,根據(jù)財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化情況,科學(xué)合理地評估會展中心經(jīng)營階段產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制要清楚了解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的閾值,應(yīng)以會展中心的平均風(fēng)險(xiǎn)為依據(jù),并參照會展中心承受財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。
3.3構(gòu)建完善的資金預(yù)算管理體系
一套行之有效的資金預(yù)算管理體系,有助于對會展中心今后一段時間內(nèi)的資金需求進(jìn)行及時合理的預(yù)測,明確相應(yīng)的融資范圍,防止出現(xiàn)隨意舉債行為而引起債務(wù)償還困境,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率。第一,建立健全資金預(yù)算管理制度,各職能部門必須按該制度的規(guī)定要求開展全面的財(cái)務(wù)工作。第二,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行,對各部門的執(zhí)行情況進(jìn)行仔細(xì)認(rèn)真檢查,針對問題提出有效的解決措施。具體的融資范圍明確后,應(yīng)積極與金融部門建立良好的配合協(xié)作關(guān)系,減少融資成本。
3.4建立健全選題決策制度
會展中心的選題是否合理直接決定了其投資收益率,所以選題在會展中心投資活動中屬于重點(diǎn)內(nèi)容。第一,深入會展市場,充分了解項(xiàng)目的收益、成本、風(fēng)險(xiǎn)情況,并制定項(xiàng)目投資分析報(bào)告,交由主管部門審批認(rèn)可。第二,外部環(huán)境的變化會阻礙展會的順利開展,所以應(yīng)盡快構(gòu)建項(xiàng)目運(yùn)營環(huán)境分析機(jī)制,實(shí)時檢測外部環(huán)境情況,及時找出有危害的因素,并通過有效的措施加以解決,使損失最小化。
3.5做好運(yùn)營資金管理工作,提計(jì)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金
當(dāng)前,會展中心應(yīng)切實(shí)做好運(yùn)營資金管理及現(xiàn)金流管理工作,為資金的正常周轉(zhuǎn)提供有力保障。第一,提高應(yīng)收賬款的回收能力,構(gòu)建針對性強(qiáng)的應(yīng)收賬款回收責(zé)任制度。第二,在應(yīng)對自然災(zāi)害等一系列突發(fā)事件時,會展中心應(yīng)第一時間在經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上提計(jì)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金。第三,會展中心應(yīng)與保險(xiǎn)公司配合協(xié)作,對于風(fēng)險(xiǎn)隱患高的項(xiàng)目,要做好相關(guān)投保工作,這樣在實(shí)際發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)時,就能要求保險(xiǎn)公司與自己一起承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),以減輕自己的負(fù)擔(dān)。
3.6確保資產(chǎn)的流動性
提高存貨的周轉(zhuǎn)率,縮短應(yīng)收賬款的回收期,確保固定資產(chǎn)投資與長期投資之間的協(xié)調(diào)一致性,不斷增強(qiáng)自身的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)變能力以及資金償債能力。會展中心應(yīng)采取科學(xué)有效的手段獲取所需的流動性資產(chǎn),也就是優(yōu)化配置資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高籌資效率,通過低成本防止因流動資金不足或流動資金過剩而引起的損失問題。
4結(jié)語
綜上所述可知,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范并非上述幾項(xiàng)內(nèi)容就能全面概括的,各個行業(yè)與經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范都有各自的形態(tài),因此會展中心的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范不僅是財(cái)務(wù)管理的核心,還是管理層必須涉及的內(nèi)容,只有各部門配合協(xié)作,才能使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)處于可控范圍內(nèi),減少損失。管理層必須樹立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識,將風(fēng)險(xiǎn)管理放在內(nèi)部管理的核心地位,緊跟現(xiàn)代市場發(fā)展步伐,提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平,規(guī)避財(cái)務(wù)危機(jī),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的全面提升。當(dāng)前,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控已經(jīng)成為了會展中心持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的前提條件,所以針對各風(fēng)險(xiǎn)制定相應(yīng)的解決措施是現(xiàn)代會展中心必須完成的核心任務(wù)之一。
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作者:馬云峰 單位:西安曲江國際會展(集團(tuán))有限公司