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摘要:近些年來,不少高校都十分重視信息化建設,不過,由于各種因素的制約,財務方面的電子化建設仍然欠缺,主要由于財務數(shù)據(jù)的安全、投資的成本等諸多因素,財務信息化實施模型仍在探索之中。文章結合高校信息化發(fā)展趨勢,在分析高校財務信息化現(xiàn)狀及存在問題的基礎上,提出基于虛擬化的高校云會計解決思路。利用先進的云計算技術,借助高校現(xiàn)有的智慧校園云計算數(shù)據(jù)中心,建立具有低成本、易實施、高安全的虛擬化模型,同時從安全效能、服務機制、投資力度、人員安排等諸多層面進行對比分析,以期為高校財務信息化建設提供參考。
關鍵詞:高校;財務;信息化;建設
目前高校的信息化建設經(jīng)過了約二十年左右的發(fā)展,規(guī)模不斷擴大,信息化建設的水平也越來越高,財務的工作流程也不斷的細化。70%的高校已建立了集成度比較高的融合門戶系統(tǒng),但是財務數(shù)據(jù)集成進去的還不多,對各種數(shù)據(jù)要公開,數(shù)據(jù)也要定期分享在相關網(wǎng)站,這在未來的數(shù)據(jù)電子化方面是十分重要的一環(huán)。
一、高校財務信息化現(xiàn)狀及問題
(一)缺少完善的備份方案財務的數(shù)據(jù)可以通過服務器自動備份,但長期使用的UPS供電時長受到限制,如果出現(xiàn)電力方面的問題,就會導致數(shù)據(jù)失真,嚴重時甚至丟失,在這種情況下,用戶就必須對這些業(yè)務進行重組,必要的時候對可能恢復的數(shù)據(jù)進行恢復。還有一種可以通過工作人員定期手動備份,手工操作容易忘記備份導致數(shù)據(jù)的丟失。
(二)數(shù)據(jù)完整性難以保障由于技術要素的限制,數(shù)據(jù)恢復的情況可能會不盡如人意,有些數(shù)據(jù)由于損壞時間等方面的原因,因而就會面臨無法被找回的危險,有些數(shù)據(jù)要在人工核驗之后才能上傳。當前,不少高校為了簡化流程都拓展了不找財務業(yè)務,使財務管理方式更加多樣。一些數(shù)據(jù)傳輸距離較遠,因而,在丟失之后更難再次被找回,因而必須進行再次錄入,導致重復工作,耗費物力財力。
(三)客戶端存在安全隱患通常來看,高校大多數(shù)都使用的是C/S架構,在此基礎上,可以按照客戶的不同需求進行模塊選擇。電子計算機的運營環(huán)境十分復雜,有時會因為一些病毒的入侵造成數(shù)據(jù)丟失,嚴重時破壞整個運作系統(tǒng)。
(四)缺乏復合型人才高校要想在信息化建設方面向前邁進一大步,就需要加強對技術工作者的業(yè)務培訓。對于這些財務工作者而言,必要的理論知識以及工作技能是需要掌握的,同時還要在財會知識方面多加努力,具有較強的信息化素養(yǎng)。不過,要想實現(xiàn)對網(wǎng)絡運營的科學化管理,必須掌握一些與計算機、電子運營等有關的知識,通常來,目前大多數(shù)財會工作者不能做到這一點。
二、高校財務信息化發(fā)展趨勢
目前,隨著云計算環(huán)境的逐步優(yōu)化,不少企業(yè)已經(jīng)率先開展云會計。所謂云會計,指的就是在網(wǎng)絡平臺上實施的一系列關于會計計算、會計業(yè)務管理、會計服務等方面的系統(tǒng)服務。現(xiàn)代企業(yè)與云計算的結合日益密切,這就使得財務管理的便捷化程度日益提升,面對這一轉變,財務工作者按照權限之間的差異可以實施業(yè)務管理。通常企業(yè)所采用的都是將服務進行外包,財務系統(tǒng)的運作是在第三方平臺實現(xiàn)的,突出表現(xiàn)了絕對安全性、信息分享等特征。
三、虛擬化模型構建
校園的數(shù)字化建設漸成趨勢,面對這一變化,高校財務工作與其他工作之間的聯(lián)系日益緊密,其封閉性特征大大弱化,財務信息共享性這一特征表現(xiàn)得十分明顯。目前,大多數(shù)高校都已經(jīng)向著云計算的方向發(fā)展,不過,其理論探討性明顯不足,這就使未來的虛擬化研究仍然有較大的拓展空間。
(一)服務器端虛擬化目前,信息化建設在一般高校中最明顯的表現(xiàn)就是從數(shù)字化向著智慧化方向發(fā)展。軟件的模型構建已經(jīng)相當完善,財務系統(tǒng)的業(yè)務數(shù)量、業(yè)務要求等都從傳統(tǒng)的物理服務器轉化為電子化的服務器。實現(xiàn)了從封閉性向中心性的遷移,很好地解決了信息丟失、數(shù)據(jù)備份等難題,最終實現(xiàn)了硬件與服務器基礎工作的完全分離。
(二)客戶端虛擬化、移動化借助高校數(shù)據(jù)中心,財務系統(tǒng)利用虛擬云桌面技術,通過校園網(wǎng)絡平臺,可以構建起系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)庫或者是服務終端,依照工作者個人選擇的不同與職能權限的差異,可以進行云桌面的職能分工,按照模塊之間的不同實施財務管理。每一個財務工作者通過自己的電子終端,然后進行SSL等方式的加密驗證,就能夠正常地進入電子模擬渠道。
四、虛擬化模型分析
(一)不同的服務模式云計算涵蓋的內容廣泛,其中涵蓋IaaS、PaaS,以及SaaS三個板塊,最終達成了集約化程序管理。在前兩個模塊之間還有會計軟件的存在,其基本的運作模式是云模式,在進行信息登陸之后才能進行這項操作。通常高校所采用的大多是IaaS的基本運作模式,它實現(xiàn)了對各種資源的充分整合,同時也沒有對原有的采取機制有任何改變,云桌面是用戶進行各種操作最主要的平臺。
(二)較高的安全性高校財務系統(tǒng)和云會計之間有較多相似之處,它們都與硬件之間沒有必然聯(lián)系,安全系數(shù)較高,資源共享化程度完善。這一運作模式下,信息的傳輸、存儲與管理都離不開第三方對于軟件的全面管理。數(shù)據(jù)訪問、人員管理以及權責內容等都容易導致安全問題的發(fā)生。基于虛擬化的高校財務系統(tǒng)依賴于高校內部數(shù)據(jù)中心,與其他各業(yè)務系統(tǒng)一樣,由學校信息技術部門提供統(tǒng)一存儲、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一維護,并提供統(tǒng)一的安全保障。財務部門作為高校信息化建設的職能部門之一,可直接參與信息化建設、管理、運維等內容。
作者:吳玉鳳 單位:南通航運職業(yè)技術學院