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摘要：電子商務的蓬勃發展給企業管理帶來巨大沖擊，財務管理作為企業管理鏈條上的重要一環，其管理模式也因此而發生了重大變革。本文首先介紹了網絡財務管理產生的背景及其概念，討論了網絡財務管理的優勢所在，明確了網絡財務管理產生和發展的技術基礎，重點對網絡財務管理的開發與施展開了探討。

關鍵詞：電子商務網絡財務管理實施

據中國互聯網信息中心(CNNIC)與國際互聯網標準機構comScoreNetworks的統計資料，截至2006年12月31日，我國互聯網網民總數為13,700萬人，位居世界第二，在15個互聯網普及率最高的國家中，中國以20％的速度增長，這些信息表明我國的互聯網發展進入了一個新的階段，對我國電子商務、電子政府和企業信息化建設起到了極大的推動作用，為基于互聯網的各類管理模式的使用打下了堅實良好的基礎。電子計算機在我國的財務管理領域應用較早、普及面較廣且形成了一定規模，特別是1999年網絡財務的提出和興起，為財務管理引入了一個嶄新的模式，并成為財會領域研究的熱點問題。

一、絡財務產生背景及其概念

網絡財務作為一個嶄新的管理模式，其產生主要是基于一定的物質條件、技術基礎和法律環境。

首先，互聯網的廣泛應用為網絡財務的發展打下了堅實的物質基和上網計算機總數都在迅速增長(見圖1和圖2)。目前網民已經發展到13,700萬人，上網計算機總數為5,940萬臺，兩者的增長速率均超過20％。這無疑構成了網絡財務發展的良好環境和平臺。

調查資料進一步顯示，寬帶的普及也大大促進了互聯網的發展。截至2006年底，專線上網網民人數為2,710萬人，為3,900萬人，同比下降23.5％；寬帶網民人數為9.070萬人，同比增長41.1％；手機上網網民人數為1,700萬人。從調查結果可以看出，在網民總數繼續保持增長的情況下，使用專線及撥號上網網民數量呈現持續下降趨勢，而寬帶網民數依舊保持高速增長，可見寬帶的普及極大地改善了基礎設施的條件，進一步激發了人們的上網熱情，促進了互聯網的發展。

其次，財務軟件的迅速發展為網絡財務管理的實現提供了技術基礎。網絡財務是我國財務軟件發展到一定階段的產物。我國的財務軟件在應用上經歷了單項處理型、核算型、管理型到財務業務一體化軟件的發展，軟件規模逐步擴大，軟件功能逐步體系化；在管理時序上由事后記賬、分析向事中預警、控制、事前預測發展；管理模式由分布式向集中式發展。最后，網絡財務發展的良好法律環境已經形成。2000年7月1日施行的《會計法》和2007年1月1日施行的新《企業會計準則》為網絡財務的產生提供了一個適合的法律環境。一是《會計法》首次確立了電子單據的法律地位，使得網絡財務管理有法可依；二是增加了電子交易的核算處理內部制度，如網上結算管理制度等，使網絡財務作為電子商務的一部分具有了法律保障；三是促進了對各行業、各地域會計制度的統一，使網絡財務的異地協同處理成為現實。

從上面的分析我們不難看出，網絡財務管理就是網絡加財務管理，就是使用網絡來實現財務管理，將“網絡”和“財務管理”兩大管理方法組合在一起而形成的一種新興管理工具。具體而言，網絡財務管理就是一種基于計算機網絡技術，以整合實現企業電子商務為目標，以財務管理為核心，財務、業務協同，支持電子商務，能夠提供互聯網環境下財務核算、財務管理及其各種功能的、全新的財務管理系統，是電子商務的重要組成部分。它是基于互聯網平臺上的財務核算、財務管理在電子商務中的應用。

二、網絡財務管理的優勢

1、網絡財務有助于企業實現財務管理的國際化

隨著WTO全球經濟一體化以及電子商務浪潮的影響，財務的國際化問題已是必然選擇，中國企業要走出國門、展開國際競爭更要強調財務的國際化。網絡財務管理由于借助網絡實現財務管理，而網絡又具有跨越國界的特性，因此，其跨國管理極易實現。以IT企業中興通訊為例，該公司很早就已實施其國際化戰略，在大力推進國際化進程中，企業向海外派駐了大量的員工，在沒有網上報銷的情況下，海外員工往往只有在回國時才能報銷一次，而網上報銷使跨國的業務審批和財務處理成為可能，為國際業務的發展提供了有力支持。

此外，我國2006年頒布、2007年實施的新《企業會計準則》的修改部分也要求我們實現財務管理的國際化。如在會計核算原則中取消了配比原則和劃分收益性支出和資本性支出原則，將在網絡財務管理和國際財務會計準則中不適用的權責發生制和歷史成本原則作了調整。這不僅使中國的《企業會計準則》與國際財務報告準則實質上進一步趨同，而且也更符合網絡財務管理自身的發展屬性。

2、網絡財務有助于企業實現高效集中化管理

近年來隨著市場競爭的日趨激烈，許多集團企業的財務管理模式開始由分布式管理轉向集中式管理；證券、保險企業由于風險控制和資金管理的需要，財務軟件模式轉向集中式管理；一些行政單位為適應財政預算管理的變革，開始對財務實行集中式管理。可以說集中式財務管理在某些單位來說是一種管理發展的趨勢。這種管理模式在以前因網絡、通訊技術的限制而無法實施，隨著互聯網技術的發展，基于網絡計算、支持集中管理模式的財務軟件開始出現在市場，并越來越受到希望采取集中財務管理模式企業的喜愛。

現實生活中，一些企業特別是企業集團，由于空間距離的限制，苦于缺乏集中管理的技術手段，往往對下屬機構控制不夠，甚至導致決策失誤?；ヂ摼W的出現，使得信息的集中成為可能，而且這種信息的集中有別于以往傳統財務管理的事后信息的集中，而是一種動態實時信息的集中，進而達到信息共享、信息透明的目的。信息的集中有助于各職能部門的決策分析，實現集中化管理。通過集中化管理，能夠加強對下屬機構的監督與控制，有效整合企業的財務資源，降低企業運營成本，提高經營管理效率。

3、網絡財務有助于企業實現協同管理

互聯網的發展，對企業經營中的財務、業務協同提出了更高的要求，財務、業務系統成為網絡財務的一個顯著特征。財務、業務的協同主要表現在三個方面：一是組織內部的業務協同，如網上采購、網上銷售、庫存管理、網上服務到網上考勤、網上薪酬管理；二是與供應鏈的協同，如網上詢價、網上催帳、客戶關系管理等。三是與社會相關部門的協同，如網上銀行、網上保險、網上報稅、網上報關和網上證券投資等。

4、網絡財務管理有助于企業的實時動態管理傳統財務管理模式是建立在會計分期基礎之上的，它側重于事后管理，是一種靜態的管理。在靜態財務管理中，決策者得到的信息往往是經過基層部門進行信息過濾的信息，且滯后了一個會計周期，因此，獲得的財務報表根本無法實時地反映企業實際的財務狀況。在電子商務環境下，企業完全可以利用電子商務高效快捷的信息傳遞特性實現動態財務管理。利用電子商務，財務管理就可以從事后的靜態核算達到事中的動態核算，大大豐富了財務信息的內容并提高了信息的價值，便于企業更加科學、理性地決策。

三、網絡財務管理系統的開發與建設

在技術基礎方面，網絡財務必須以網絡計算為技術核心，并采用網絡技術、電子商務應用系統的主流開發與應用平臺來運行，所以網絡財務的實現不僅要求使用運行可靠的大型數據庫，而且還必須要有安全的機制來保障它的實現。而現在已經具備了這樣的技術條件要求，能夠實現真正的分布式網絡計算，加之從服務器到互聯網絡的一整套安全解決方案，所有這些從根本上使網絡財務的產生具備了應有的條件，其中DNA框架結構、Web技術、三層結構技術、大型數據庫和防火墻的成功應用為實現網絡財務管理提供了重要的技術保障。對于網絡財務的實施，除了企業自身以外，財務軟件開發公司也擔當著重要角色。對于大中型企業而言，如果有條件自己建立完善的企業內部網INTRANET，可以自己確定網絡財務的實施方案；對于許多中小企業而言，如無條件或沒必要自己建設，可以求助于財務軟件公司。財務管理作為管理企業資金流的重要一步，其變化往往會涉及到基礎數據的收集與處理、業務流程、企業的組織結構、管理制度與模式、投資決策和運行維護等方方面面。網絡財務管理系統的建設決不僅僅是購進一些設備、配置一些軟件，將其結合起來就可以的。我們在系統建設中，要按照從易到難、從簡單到復雜，逐步完善的循序漸進過程推進。具體而言，一個企業的網絡財務管理系統的開發主要包括網絡財務管理的可行性分析、網絡財務的系統規劃與設計、網絡財務管理系統的實現以及網絡財務管理系統的運行、測評、維護與改進四個部分。

(一)網絡財務管理系統實施的可行性分析

當企業要開發并應用網絡財務管理系統時，就要對企業的整體情況進行全面掌握，進行深入細致的現場調查，分析其在企業中實施的可行性，它是系統建設中的重要環節。它包括實施網絡財務系統是否符合企業戰略目標，企業和外部有哪些財務信息需求、網絡財務對企業的行業地位和競爭優勢的影響以及由于其投資而帶來的經濟可行性及風險分析。

在實施網絡財務信息系統的可行性分析中，首先要保證該項目的實施將更加有助于企業整體戰略目標的實現，與其他部門的信息化協同發展，否則網絡財務管理的實施將再次形成一個“信息孤島”，難以發揮應有的作用。同時在明確了企業的行業地位和擁有的競爭優勢后，分析該系統的實施能否幫助企業提高行業地位和競爭優勢。當然，該系統的建設并不是空中樓閣，需要進行資金的投入，那么投資一收益分析和風險分析就必不可少。在考慮收益時要直接收益與間接收益兼顧。企業應根據自身的實際情況進行需求分析，確定企業到底要利用網絡財務系統完成什么工作、網絡財務系統應用要達到什么目標和要求。設計

(二)網絡財務的系統規劃與設計

在對企業實施網絡財務進行了可行性分析后，可以根據企業已經具備的條件進行網絡財務應用的規劃與設計。在前期現場調查和需求分析的基礎上，對企業的財務報告流程、內部會計制度、標準編碼、軟件系統進行了全面的設計和改進，對資金來源、投資規模、建設進度和技術方案作出全面規劃。設計出具體的方案，即在業務設計的基礎上設計網絡結構并明確如何實現之。在系統規劃過程中，一定要站在全局的角度上進行“整體規劃”，統一標準，為后期的改進留有空間和余地。成功的整體規劃還可以降低整個系統的投資，避免資源浪費?！罢w規劃，分步實施”，可以最大限度地避免投資風險和降低投資額度，邊改進邊提高，邊投資邊受益，實現管理從低級到高級的平滑過渡。

1、業務設計。在業務設計階段，首先要明確系統的設計原則，并對企業的財務管理系統的現狀進行評價，然后設計網絡財務管理系統的總體架構。按照管理級別的不同縱向可以劃分為網絡財務管理核算系統、網絡財務管理分析控制系統和網絡財務管理決策支持系統3個層次。此外還可以對功能進行分解并且模塊化，分別從不同的角度反映企業的運作狀況，以滿足總體、應用、管理、用戶和未來的需求。

2、網絡設計。網絡設計應根據企業特點給出系統設計說明書，根據說明書就可以實現網絡財務管理系統。若企業網絡業務管理系統站點數量較多、位置分散，在設計整個網絡時則應采用多層結構來實現信息的實時傳輸。這種結構會使網絡的可靠性高、擴展性強、吞吐量大、結構清晰，便于維護和管理。在網絡設計的過程中，還要考慮選擇合適的操作系統(包括網絡平臺的設計和應用平臺的選擇)、數據庫管理系統、綜合布線、軟硬件的選擇以及網絡的后期管理與維護、網絡安全問題的解決等。在設計整個網絡時，安全問題應該放在首位。網絡財務管理系統的實現網絡財務管理經過前兩個階段的準備后進入的有實質性進展的階段。就企業而言，網絡財務管理系統的實現應該分為兩步完成：第一步是建立企業內部的財務網絡系統，實現企業內部的信息化，這是企業內部用于生產、經營和管理的信息系統，該系統能夠實現企業內部管理的協同；第二步是通過Internet實現與企業外部的聯系，它可以完成企業與供應鏈、與客戶以及與外部社會相關部門的協同，在更大范圍內實現財務信息資源的共享。企業在實現過程中的主要任務是建立內部網并成功將其連入Internet。目前接入Internet常用的高速網絡技術包括以下幾種：(1)快速以太網；(2)FDDI(分布式光纖數據接口)；(3)ATM(異步傳輸模式)；(4)千兆位以太網。前兩種技術價格較低，性能也不錯，適用于一般企業；后兩種技術性能遠遠超過前兩種，但價格較高，投資很大，適用于有實力的大型集團企業，如中國石油天然氣集團公司就是用ATM技術和千兆以太網技術。對于一般企業，可以采用快速以太網或FDDI技術建立自己的局域網，遠程子網可用DDN專線連接，移動用戶群可以用電話連接。

(四)網絡財務管理系統的運行、維護、測評與改進

網絡財務系統不僅實現了企業內部資源的共享，克服了傳統財務管理信息系統的一些弊病，使得企業內部的交流以及內部與外部的溝通變得更加地及時和準確。但是，財務信息是一個企業的核心信息，其正常運行和定期維護非常重要。在日常的運行中，我們就應該用光盤克隆好系統環境，出現異常即可自動恢復系統，并采取自動備份、病毒預防等措施。服務器可選擇安裝NTServer+SQLServer7.0，工作站安裝NTWorkstation，建立完備安全權限，確保系統安全萬無一失。建立技術支持中心，建立遠程維護系統，通過遠程控制PC(Anywhere)和遠程登錄雙工維護，所有機器建立Modem遠程喚醒維護系統，根據企業業務覆蓋范圍的大小，時時維護各地公司。在運行了一段時間后，應該按照一定的標準請相關人員進行系統測評，據此提出系統今后改進的方向和措施。

1、購買和安裝設備

由于網絡財務系統的建設所需的產品都是電子信息產品，其更新換代的速度極快。在選擇購買時，應考慮設備的可擴展性和兼容性。如果可能，也可以在原設備上進行擴展。

2、軟件的開發與應用

在網絡財務管理系統的實施過程中，一般都會選擇一家財務軟件公司合作。在軟件的選擇上，應充分考慮軟件的可操作性和適用性。確保軟件提供的功能能夠有效地支持企業的業務，有些模塊可以按照公司的要求和特點加以改進。在安裝完成后要進行各種測試以檢測軟件的運行情況。

3、數據的生成與導入

這一工作是指對原有數據進行收集、加工并輸入到計算機當中，在此基礎上，按照所選軟件的標準進行數據對比與轉化，使其能夠成功導入到所選軟件的數據庫中。

4、人員的培訓

網絡財務管理系統作為一個新生事物，能夠對其有全面了解并熟練使用它的人員很少。這就要求軟件公司在軟件安裝完成后，還應該對相關人員進行培訓。首先，應該培訓兩名專職系統維護人員，使之能獨立解決軟件應用的基本問題。在基層人員的培訓中，應采用分層次、分類型的辦法進行。首先，成立專門的項目小組，使之明確責任和任務，以確保他們最后能夠成為企業管理的骨干力量。其次，針對企業高層管理人員的培訓重點放在管理思想和主要模塊的使用上。最后，還要完成對最終用戶的培訓，除了集中培訓外，還要對不同專業進行小范圍的專題培訓，如基礎靜態數據維護人員，使用軟件頻次高但涉及數據少的人員等等。

網絡財務作為一個新生事物，其發展空間巨大。站在企業內部的角度來看，其將與企業信息管理信息系統進一步融合，成為其重要構成部分；就企業外部而言，將以全面整合電子商務為目標。隨著互聯網成為人們社會生活和工作的一部分，網絡財務管理將成為電子商務和企業管理不可或缺的模式和系統。