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第一篇
一、ERP在我國企業會計財務管理現存的問題
1.1企業財務會計財務管理有許多的不足,我國ERP系統運用在企業當中就是憑借其帶給企業的有利條件,能夠優化企業內部信息資源的合理配置與其系統的規范運作,從而有效保證企業會計財務管理信息的完整與真實,能夠在第一時間及時統一上傳,避免了企業會計財務管理信息的失真與缺失。由于企業自身所建立的會計管理模式與制度機構還存在著許多問題,這些問題都是影響ERP財務系統的重要因素。
1.2ERP在我國企業會計財務管理的實際應用中,由于企業財務沒得到有效管理,致使企業財務存在著大量的風險隱患。由于我國ERP系統逐漸在發展,其應用范圍也隨之變得廣泛,ERP系統可進行的管理以及運營作用也在發生改變,在ERP系統真正應用的過程中,它最主要的作用就是控制企業財務資金的支出和使用,在保證企業財務風險降低的前提下,實現企業經濟效益以及生產率的提高。
1.3企業會計財務管理人員素質的高低將決定ERP系統的作用發揮,企業當中參與財務管理工作的都是企業內部的人員,因此,這些人員將直接決定ERP在企業會計財務管理當中應用的效果。但由于企業財務人員個人素質參差不齊,可能會導致企業會計財務管理信息出現不完整、不及時、不真實的情況。
1.4我國企業應用ERP系統比較多,但是其主要的功效還是沒能發揮出來,ERP系統主要是以建立規范的企業內部資源信息和完善的管理系統作為目標,由于我國企業對于ERP系統的應用還處在一個摸索的階段,對其作用認識得還不到位,這樣一來也使得企業中ERP系統的運用變得難以開展。
2.1ERP系統有助于及時收集市場信息
ERP系統本身就具備高效的信息數據收集和及時統一共享的功能,在企業發展當中,要隨時對市場信息進行關注,隨著市場信息的變化企業也會不斷做出符合市場發展的動態變化,企業只有充分掌握及時而又準確的市場信息,才能在第一時間做出正確的判斷。以往收集信息的方式已不適用現在的市場環境,隨著市場競爭越來越激烈,企業及時準確的了解市場信息在這個階段顯得尤為可貴。通過ERP系統在企業運營過程中的運用,有利于提高企業的市場競爭力,還可實現企業生產效率與經濟效益的提升,及時了解準確的市場信息,可幫助企業減少財務風險,使企業回避風險的能力得到了提高。
2.2ERP系統有助于企業內部信息的統一
通過正確運用ERP系統,企業對于市場信息的收集變得更快捷和高效,使得企業會計財務管理信息得到了最真實和完整的呈現。ERP系統的運用在很大程度上減少了企業會計財務管理工作的時間,財務管理效率也得到了提高,企業也在其中學會了ERP系統的信息處理功能。ERP系統對企業會計財務預算也起到了一定的作用,可使企業預算變得更加精確,便于控制管理。
2.3ERP系統有助于企業長遠發展
ERP系統在我國企業會計財務管理中的應用,可有助于企業通過長遠的眼光來看待發展的問題,這對于企業自身而言具有深遠的意義。ERP系統能夠與多種現代化建設聯系在一起,其系統自帶的信息整合和收集的功能,可給企業財務預測帶來便利。ERP系統在我國企業當中最主要的應用是體現在財務管理這一環節,系統對企業內部信息資源的管理以及對外部市場信息的及時處理,都有利于控制企業會計財務管理。企業要懂得充分利用ERP系統,便于企業會計工作者收集和處理企業各項財務信息,減少會計財務工作人員處理財務信息的時間,處理數據與業務的能力得到提高。ERP系統的運用使企業進行財務預算控制能力得到增強,企業會計財務人員工作能力也隨之提高。ERP為企業提供多重便利,對企業運營決策也起到了一定的作用,增加了企業的靈活度。在不斷變化的市場上,ERP系統可為企業收集準確及時的市場信息,通過先進的信息收集方式,為企業獲得及時把握市場信息的能力,可避免企業因為收集不正確不合理的市場信息,而加大了企業財務風險。ERP系統的應用可有效幫助企業降低財務風險,為企業提供了分析和預測市場發展的重要依據。
三、結束語
綜上所述,在我國企業會計財務管理中運用ERP系統,可幫助企業優化和管理內部信息資源,企業會計財務管理人員要提高對自身能力的要求,同時企業可組織相關職員組織學習小組,定期對職員進行培訓,有助于企業整體素質得到提高,只有這樣企業才會在瞬息萬變的市場上獲得生存和發展。
作者:劉影單位:遼寧水利職業學院
第二篇
一、企業財務管理的信息化對企業的財務內部控制的影響
(一)企業財務管理的信息化對企業的財務控制環境有一定的影響
企業的財務控制環境就是企業進行財務內部控制的基礎,是企業的財務內部系統的建立和實施的過程中所出現的各種因素。企業在信息化的環境下,企業的財務內部控制環境將發生很大的變化,企業財務的內部控制的效率也明顯的提高,間隔進一步減少,無論是決策者還是執行者在這個過程中所能表達的機會將更加直接而又科學。
(二)財務管理信息化影響財務會計崗位工作
企業在財務信息化的管理過程中,財務會計崗位發生了變化,系統的開放性以及信息的分散性使管理人員的工作內容、手段和狀態都發生了很大的變化。一方面,企業的財務人員清楚的獲取了有關控制責任的相關信息,為財務管理工作提供技術支持,開放化以及實時化的技術特點形成信息處理具有高效性、過程控制的程序化和自動化。另一方面,授權控制作為一種普遍的控制手段,企業一般較大的經濟業務均要求一個或幾個相應權限人員的簽章,財務人員既是財務專業人員,又是財務信息系統的管理人員,其工作呈現復合性的特點。在信息技術環境下,財務管理崗位原有的隔離控制功能下降,權限分工逐漸演變為口令授權為主要方式,崗位之間的相互約束作用也減弱,這些口令倘若被不法分子竊取,那么復授權的過程就將被繞開,如此一來給企業帶來的經濟損失就會明顯增強,財務管理內部控制效果大打折扣。
(三)財務管理信息化使財務信息面臨的不安全因素增多
在財務管理信息化之前,財務信息數據的分析和管理主要通過紙質賬簿進行,財務人員筆跡特殊性可以成為內部控制的一種簡便手段。在財務管理信息化時代,企業由于資金和技術實力的影響,采用手工控制與程序控制相結合的方式,計算機、移動硬盤等電子存儲設備為財務管理系統存儲數據,成為了財務數據和信息分析的依賴。如果計算機的存儲信息在被篡改后,將會導致信息不準確,這就為財務管理信息的安全性帶來了很大的風險。而且如果財務管理人員缺乏相關知識,就會給內部控制帶來一定的難度,產生更多不良影響。在開放的計算機信息網絡中,信息系統幾乎是完全透明的,對遭受非法訪問或者是惡意病毒的侵擾行為也比較難以預防和控制,這種攻擊不管這種攻擊是從外部或內部,給企業帶來的經濟損失也將難以預測。
二、財務管理信息化下的加強內部控制的幾點建議
(一)組織與管理控制
職責分離是內部控制的重要組成部分。在網絡會計信息系統中,就要設置相關的財務管理信息化的崗位,建立崗位責任制,明確職責,必須做到與一般的崗位相互分離。達到手工會計系統中的不同職務以達到相互牽制的作用。通過設置網絡管理中心,全盤規劃,合理布局,并健全崗位的控制制度。在財務管理中需明確各項權利和職責,做到相互制約、相互稽核,積極的達到防止舞弊以及欺詐的現象以實現內部控制,及時發現違規行為,同時加大對違法行為進行嚴格懲罰。
(二)完善事前檢查,提高信息質量
內部的財務控制過程信息化的最重要的部分是對內部的信息化過程中的數據的處理。在單位內部的業務發生的時候,除注意一些技術特征之外,通過計算機的控制程序,要確保業務活動能夠被正確的處理,并對相關的業務進行控制和合理性以及合法性的檢查和控制,最大限度地將風險降至最低。由于原有的信息模式產生了一定的變化,需要仔細對這些數據的準確性、完整性以及合法性,原有的數據的進行進一步的加工和管理。在這個過程中,操作人員應該按照操作規程嚴格作業,不得越權,業務活動發生、相關數據的輸入要進行一定的授權之后才能進行相關的操作,進而進一步提高信息質量。這是企業的內部管理中必須做到的一個保密的環節。
(三)加強內部審計,完善監管機制
企業財務管理內部控制,在很大程度上取決于會計監管,內部審計控制是提高內部控制質量的一種十分有效的形式。因此,充分利用財務管理的信息化優勢,我們可以加大會計信息的規范化,加強會計審核,從系統中發現系統數據在審計過程中顯現的問題;隨后,通過信息化的平臺分析這些問題產生的原因,并對信息系統中存在的問題具體分析;最后,規范會計日常操作,形成具體、細化的內部控制規范,對信息系統中存在的非法行為和安全漏洞進行有針對性地補救。
作者:陳永為單位:新疆圖木舒克新賽油脂有限公司
第三篇
一、對會計核算前提產生的影響
1.1對會計主體產生的影響
會計主體主要是會計工作為其進行服務的單位,此單位通常是具有獨立資金以及經營業務,并且可以獨自進行核算的一種實體單位,既可以是企業公司也可以是行政事業單位。會計信息化除了對實體單位提供幫助之外,對網絡虛擬企業也有著非常重要的影響,并且將會計主體概念界定范圍也進行了擴大。
1.2對持續經營產生的影響
隨著網絡虛擬企業的逐漸出現,在一定程度上加快了會計主體成立的速度以及主體解散的速度。其為了能夠共同達到一個目標,在短期進行有效結合,達到目標之后就全部解散。對于這種網絡公司,因為其臨時性較強,所以可以根據市場的當前需求來進行組建,之后根據具體情況進行轉化或者退出,這種方式對持續經營的前提帶來了極其嚴重的影響,因此加深了會計核算的難度。
1.3對會計分期產生的影響
會計分期主要是對在會計期間企業收支情況與盈利情況進行統一的核算,這樣能夠為企業的投資人員與管理人員進行的相關決策提供有力的依據。伴隨著信息技術的不斷更新變化,在網絡上實時報告應運而生,此時會計需求者憑借互聯網能夠了解企業的相關信息。對此將交易時間當做會計期間顯得十分合理,并且可以基本解決有關費用的跨期分批問題,進而在一定程度上降低了會計期間的作用。
1.4對貨幣計量產生的影響
按照我國會計法以及諸多的會計準則中的有關規定,記賬單位通常使用的是人民幣,也被稱為本位幣。伴隨著電子貨幣以及網上銀行的出現,預料中將會出現新型貨幣。此外,對于網上交易而言,其交易時間短,因此可以將幣值的變動忽略。并且在信息化經濟的影響下,會計信息已經不能只采用貨幣計量,這樣根本無法滿足會計信息使用者的全部需求。
二、對企業財務管理產生的影響
2.1對原始會計功能產生的影響
2.1.1生成方式以及傳輸方式的影響
在信息化的條件下,原始會計中的手工工作全部通過電腦來完成。主要是將最先的憑證全部錄入電腦中,以外的過程只點擊對應的按鈕即可,最終由電腦自主完成。最后生成的數據不僅節約了儲存空間,也能夠實現遠距離傳輸數據。
2.1.2對會計目標產生的影響
原始的會計報表只是單純地將相關數據進行羅列,之后報表使用者根據報表提供的信息,只能對企業財務狀況以及基本經營結果進行大致了解。但是,在會計信息化條件下,企業全部數據均能夠通過財務分析最終得出,并且數據非常清楚,可以滿足報表使用者的諸多需求,之后使用者能夠對企業的經營結果以及經營的目前情況有非常詳細的了解。
2.2對企業內部產生的影響
無論是手工會計或者是信息化系統,在進行內部控制的過程中其具體的目標以及相關要求,都是為了能夠確保數據可以準時、準確,最終能夠確保財產物資的安全,將決策的準確性也明顯提高。其運用原理基本上都是會計恒等式以及復式記賬法等。可是會計信息化主要運用的是計算機系統,通過這種方式在很大程度上改變了會計信息的處理程序與方法,并且使得企業內部的一些控制體系也出現了變化。
2.3對財務信息產生的影響
在信息技術發展的影響下,企業經營范圍也在不斷擴大。因此也逐漸加強了經營者、客戶、供應商以及合作伙伴之間的依賴性,逐漸擴大了業務范圍。怎樣將相關的財務信息在最短時間內成功轉變成有效信息,并且能夠將此類信息成功傳遞給公司的領導者,讓其能夠由此作出反應,是在進行財務信息管理過程中將要面臨的一個主要問題。
2.4對財務國際化產生的影響
目前,企業之間的競爭非常激烈,因此給企業帶來了空前的壓力。不僅要面臨國內競爭,同時還要面臨國際之間的競爭。想要在國際競爭中占有自己的一席之地,要求會計信息也需要涵蓋國家可比性,經過不斷對比,能夠不斷總結出自己的優勢以及劣勢。想要實現上述的目標,對我國的會計準則也有了進一步的要求。要求會計準則必須與國際接軌,并且擴大我國財務管理制度核算的范圍,應該支持多幣種核算。
三、對企業帶來的影響
3.1不嚴密的系統設計
分析我國當前企業合作雙方存在的問題,在溝通上表現極為明顯:其一是因為計算機公司的員工對財務不熟悉,這樣對于客戶提出的具體要求就不能夠完全理解;其二是因為用戶不了解計算機的有關知識,進而在表達的過程中不能夠全部滿足計算機程序想要的效果。
3.2連續、重復出現數據錯誤問題
計算機在會計信息化系統中主要是通過工作人員所編制的程序來運行,得到的總賬數據以及報表數據等全部由所輸入的原始數據所決定,如果原始數據不準確,后續會出現一系列的連鎖錯誤。這與手工會計條件存在著很大的不同。
3.3數據出現了過度集中的情況
信息化系統使得全部的會計資料都被匯集在計算機中,占有的空間也很小。并且隨著網絡技術的快速發展,也帶動了數據共享程度的提高,這種形勢下會計信息非常容易被拷貝。如果用戶名以及密碼丟失,會對會計數據造成非常嚴重的后果,并且給企業帶來巨大的損失。
四、企業針對會計信息化應該研究的措施
4.1將財務管理觀念進行不斷更新
4.1.1注重以人為本
就目前的社會而言,最為稀少的就是人才。而對于企業,其任何一項經濟活動都需要有相關人員進行策劃以及實施,并且在最后還需要進行跟蹤管理,最后的工作成果與工作人員的自身素質以及努力程度有著極大的關系。所以,要求現代企業在進行管理的過程中必須要注重以人為本,能夠考慮到長久的發展,滿足當今經濟發展的諸多需求。
4.1.2強化風險意識
網絡的發展帶動經濟信息發生了巨大的變化,與此同時企業的風險也由此劇增。要求財務人員需要重視企業將要面對的理財風險,對相關因素進行科學預測,之后有針對性地研究防范措施,可以使企業成功規避風險。
4.2確定新型財務管理目標
隨著信息化時代的到來,在資本中無形資產占有了非常大的比例,并且諸多的企業無形資產已經超過了企業的固定資產。在這種情況下,企業也越來越重視無形資產,并且創造無形資產的人才也受到了企業的高度重視。在企業中具體的財務管理的目標已不再是只包含股東的利益,而是在此基礎上進行不斷擴大,最終轉變成有關主體的利益以及社會的公共利益。
五、結語
信息技術已經逐漸成為了當前企業中從生產到管理等諸多方面的重要技術支撐。會計信息化在對企業財務管理帶來重大挑戰的同時,也給企業帶來了諸多的利益。因此,要不斷研究會計信息化給企業帶來的多方面影響,在此基礎上進行不斷創新,為企業帶來更多的效益,加快企業未來的發展速度。
作者:蔣碧萍單位:陜西陜煤黃陵礦業有限公司