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一、ERP系統(tǒng)及其特點作用

ERP系統(tǒng)，即企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，具有先進的信息技術和管理思想，通過對各種信息的全面掌握分析，對企業(yè)生產、采購運輸、財力人力等各個方面進行合理規(guī)劃，優(yōu)化資源配置，形成最佳組合形式，以創(chuàng)造最大的效益。

1.特點

財務管理意義重大，直接關系著企業(yè)的經濟效益和未來發(fā)展，由于管理工作涉及每一個環(huán)節(jié)，管理起來比較復雜，許多財務系統(tǒng)都較為單一，只負責財務單元，難以反映企業(yè)的全面信息。ERP系統(tǒng)則有效地解決了這一問題。

（1）集成度高。企業(yè)的生產制造、供應銷售均與財務管理密切相連，作為ERP系統(tǒng)的核心，財務模塊與其他模塊都有良好的連接，有利于實現集成管理。在內部，該系統(tǒng)既實行扁平化管理，又對財力、物力、人力等資源加以整合，使得信息管理更加順暢；在外部，該系統(tǒng)對供應鏈和客戶關系加以整合，同時能夠獲得供應商、分銷商以及消費者等多種信息資源。

（2）實時性。ERP是建立在計算機基礎上的信息化管理系統(tǒng)，能夠對企業(yè)的各項活動進行實時監(jiān)控，并作出如實反映，包括報表的生成和決策的制定，都具有實時性。

（3）流程性。ERP系統(tǒng)對流程更加重視，企業(yè)采用該技術看中的并非計算機軟件，而是流程的管理費用，在運行中收集各個環(huán)節(jié)的財務信息，并進行分析控制，完成流程的優(yōu)化重組，有利于實現集成化。

（4）針對性。該系統(tǒng)對財務管理尤為重視，核心便是財務管理模塊，使其信息收集、價值管理等作用得以充分施展，同時將價值管理用于整個系統(tǒng)，以財務管理體系的不斷完善為首要工作，實現資金流、物流及信息流的統(tǒng)一。

2.作用

（1）作為ERP系統(tǒng)的重要組成部分，決策支持智能子系統(tǒng)發(fā)揮著重要作用，借助此，財務管理人員能夠對企業(yè)的經營狀況有一個全面的了解，經分析后，合理地制定企業(yè)發(fā)展方向，進而減少運作成本。該系統(tǒng)功能十分強大，基層管理者可以下達工作指令，中層管理者可具體安排采購或銷售計劃。此外，還能與供應商和分銷商相聯系，使得工作效率加快，進而提高競爭力。

（2）除了工作效率有所提高，還能夠改變員工的管理理念，使其與現代管理模式相適應，從而促進企業(yè)的進一步發(fā)展。以往的粗放管理模式，使得員工普遍缺乏成本管理意識，而且計量方法落后，一旦企業(yè)規(guī)模擴大，必定會加大數據的采集難度，很容易出現計算錯誤。ERP系統(tǒng)則能解決這一問題，在加強員工成本管理意識的同時，能夠保證計量的精確度。

（3）該系統(tǒng)還實現了業(yè)務流程的規(guī)范化和標準化，與過去財務系統(tǒng)的管理單一性不同，ERP實現了各個部門的連接，將諸多環(huán)節(jié)連成一個整體，有利于整體效率的提升。通過對冗余環(huán)節(jié)的裁剪，漏洞的封堵，使得業(yè)務流程更加規(guī)范。如材料入庫時的質檢工作要嚴格按照規(guī)定的標準進行，如不合格則不能入庫。

二、ERP系統(tǒng)在現代財務管理中的應用分析

1.加強對財務管理的重視

ERP系統(tǒng)集人力、物力和財力管理于一體，涉及企業(yè)的各個方面，如采購、生產、銷售等，為實現資源的優(yōu)化配置，對各方面資源加以有效整合，以最佳組合的形式獲得最大利益，必須加強合作意識，對各方面進行協調。財務管理決策者除了具備極強的管理能力，還應有決心，因此，必須重視財務的信息化管理，了解ERP對財務管理的意義，并通過適宜的途徑推動項目的進行，進一步加強信息化建設。此外，還應實行分工負責制，因管理方面眾多，為提高資源使用率，更好地為財務管理服務，必須發(fā)揮各部門的積極性和主動性。

2.根據實際情況選擇ERP系統(tǒng)

由于企業(yè)的管理模式各有不同，ERP系統(tǒng)的設計理念和產品結構也有差距，當企業(yè)引進該技術用于財務管理時，應尋找與本身特點最相適應的。所以在選型之前，企業(yè)應對自身的實際情況進行評價考慮，并結合管理需求選擇相應的管理模塊。因財務管理模塊是系統(tǒng)的核心，需從此開始，然后逐漸擴展到其他模塊，最終得到一個健全的管理系統(tǒng)。

3.ERP系統(tǒng)的創(chuàng)新

個性化ERP系統(tǒng)的作用也相當重要，在不改變企業(yè)管理本質的前提下，實現管理的個性化，以盡快滿足用戶需求。除個性化之外，企業(yè)還需具備良好的靈活性，因為市場經濟環(huán)境中有很多不確定因素，為適應市場的變化，企業(yè)應及時對ERP系統(tǒng)進行適當調整。

4.實行人性化管理

在設計ERP系統(tǒng)時，應充分體現出人性化，如結構和功能的設計，需能夠反映出管理者的協作水平，并調動其創(chuàng)造力。同時要重視項目實施的人性化，循序漸進。

三、結束語

財務管理在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要作用，因涉及企業(yè)的各項活動，也是管理的一大難點，引進ERP系統(tǒng)，能夠提高工作效率，實現流程的規(guī)范化，發(fā)展空間很大，而且該技術在國內起步較晚，今后還需進一步完善。

作者：高雅潔單位：宿遷中等專業(yè)學校