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摘要:
財務管理信息化是指利用先進的信息技術和現代化的管理手段,在會計信息系統為基礎上,實行信息集成的現代化管理模式。本文以我國集團企業現狀為基礎,分析了集團企業財務管理信息化的重要意義,同時針對財務管理信息化的重點,提出了企業財務管理化的策略。
關鍵詞:
集團企業;財務管理;信息化;策略
企業財務管理信息系統在企業管理中占據很重要的位置,近年來網絡信息技術發展迅速,現代化管理系統發展尤為迅猛。傳統的財務電算化管理信息系統已經落伍,達不到現代企業對信息管理的標準。企業要實現良性發展,就要大力促進其財務信息系統完善化,完善的財務管理信息系統主要包含財務管理、經營管理以及會計核算等。轉變傳統的會計核算模式,變為企業的信息系統集成型和財務管理分析型模式,用現代化的財務管理模式促進企業的經營管理水平穩步地提升。
一、目前我國企業的財務管理信息化還有不少需要改進的地方
(一)難以為企業的科學決策提供依據
實質上信息管理是現代化企業管理的核心內容,因此獲取真實準確的信息對企業管理極為重要,準確的信息可以為企業提供決策依據。但是目前由于很多企業的信息管理系統不完善,有信息不透明化、欠缺對稱性以及集成化程度不足等問題,運用現代化信息數據不足,還有獲取的訊息數據手段和標準不統一,導致企業在信息建設方面存在不少的問題急需改進。另外,由于各企業為了自身的利益,導致企業之間不情愿和其他組織分享透漏自己的信息,造成信息的閉塞現象。同時,各個企業購買運用的信息系統軟件不盡相同,信息編碼很難集中標準,導致企業之間的信息不能充分合理使用,化為有效的實用管理工具。而且企業業務的各項信息也不能很快的傳輸和共用,就算是企業集團內部信息都有不集中、傳遞不及時的弊病,比如,財務信息數據被分割零散,導致信息的不集中、信息失真和不完整等,這就會最終致使企業的決策受到很大程度的影響。
(二)企業以往的會計系統很不完善,有待改進
以往的會計系統習慣于把會計數據總結后反復地在信息系統中存入,不能完全體現企業的經濟狀況,并且即使體現的信息也是滯后的,信息的有效性就大大降低,后果就是對企業的經營生產效益監測不全面。現在,我國的IT技術發展迅猛且被各領域廣泛運用,尤其是財務部門把IT技術運用到了企業的財務信息系統。然而受到傳統的財務會計系統的桎梏影響,IT技術的使用并不深入,死板照搬改編的財務會計程序效果也不是很理想。
(三)企業缺少專業化的財務信息化管理技術性人才
近年來,我國大企業越來越關注專業人才的聘請和引進,尤其是對各類技術人員的引進,比如生產管理人才、產品研發技術員、計算機管理系統的技術人才等。然而,企業對財務專業化人才的引進并不是很到位。甚至一些國營企業和民營企業由于家族勢力和使用的財務人員專業化水平不高等,導致企業的信息化管理水平不高,企業的財務管理思想和技術儼然達不到現代企業管理的標準。因此企業要發展,就得大力引進現代化的財務管理專業化人才。
二、淺析集團企業實現財務管理信息化的有效措施
(一)為企業設計一個專業的財務信息系統
要實施現代企業財務管理模式,那么企業的財務管理就得借助現代化的信息技術達到,要以現有的會計信息系統為前提,采取戰略性的管理策略,為企業打造一個全備的財務管信息體系。
1.為企業打造一個更精準的財務核算系統。集團企業下面的子企業都是在總公司的數據庫運行,采用同一個的會計核算系統展開工作。這樣總公司能夠及時便捷地查看子公司的財務報表實,并能夠及時匯集制作成總公司的財務報表,這樣就逐步打造成了一個的會計核算系統。這樣的系統能夠使企業在協同處理業務、實時監控子企業狀況、集中各部門的數據、信息匯總等方面的工作更加得心應手。
2.為企業打造一個更齊備的預算全面系統。編制、執行、監控、分析考評企業預算是所說的集團企業全面預算管理系統的主要內容,表現為大小、上下來回多次洽商和不斷編制轉換的特性。完善的預算管理系統能夠使企業的預算編制效率大大提高,預算執行控制力度增強,并且便于企業對財務預算執行狀況的反查。
3.為企業打造一個穩健的企業資金高效系統。集團公司的資金是由企業的資金管理系統控制的,利于集中開展工作,便于集中管理子單位的資金,實施高效監測。那么賬戶管理就是資金管理系統的重中之重,用于協調財務會計系統和資金系統。另外,資金管理系統還要和票據管理系統、結算中心相連接,便于企業網上銀行業務的開展。
4.為企業打造一個嚴謹的企業財務分析系統。集團企業要打造嚴謹的財務分析系統,要讀取獲得財務和業務系統的相關數據,管理層借助檢索分析模型及時查探整個企業的經營狀況,知曉各子企業的業務經營、財務狀況、盈利情況等,為企業科學決策奠定基礎。
(二)企業要積極和各方面共享企業的相關信息
建立集團企業的財務管理信息化系統主要是為了達到企業的各方面業務的集中,實現企業資源的一致步調以及企業的財務預算、控制和分析等的合理調控,操作企業財務管理信息化首先要做好信息的共享工作,還要開展企業業務各項數據的有效管理,使各部門、環節之間相互聯動,另外,借助會計核算體系相關的手段提取生成企業的財務數據,因此這個過程是一個復雜的動態過程。這樣個聯動過程完全擊潰了傳統的企業財務管理模式,傳統的模式建立在會計核算基礎上的,主要職能在于企業財務部門的運行情況。而實現企業的信息集成既能精準體現各子企業的財務狀況,使集團企業的整體資源配置更加優化,又使企業和稅務部門、銀行在橫向上共享信息,和供應商、客戶在縱向上實現高效交流。
(三)特別關注企業信息的安全性
實現企業的財務信息系統管理,也要格外關注財務管理信息系統的安全性,確保信息系統的安全高效,可以借著授權管理等方式和其他各方面共享企業數據,不斷達到企業信息的安全和信息安全保障體系的有效協調統一。
1.建立完善集團企業的會計電算化管理制度規定,使各級會計電算化工作者的職能規范化、制度化。
2.主管人員做好財務數據備份工作,及時確保企業的財務管理信息系統的安全補救措施的有效性。
3.明確負責人的權責,引進身份識別系統,制定相關的準入權限,比如,財務管理系統的管理者、系統維護專員、普通工作人員根據不同職級合理設置。這樣就可以保證數據庫操作、信息存儲、信息備份等工作互不干擾,安全高效。
(四)綜合決策,實現高效運作
集團企業在開展財務管理工作時,每做一個重大決策時,都要開展深入合理的考察,準確查探企業的信息化狀況以及業務能力,考量企業的業務水平、投資風險等方面,設計完善的信息化實施計劃,確定信息化的范圍、程序、原則等各方面。另外,還得考慮綜合財務等各部門的意見和建議,爭取管理層的同意,創立優秀的團隊,然后開展計劃。同時,由于集團企業的業務項目和主體較多,開展財務管理信息化就得結合綜合的方案目標有序進行,按程序對成本管理、預算管理、財務核算展開財務核算,接下來,使企業核算、預算統一化,這樣,企業的財務管理信息系統才會實現高效運作。
(五)引進優秀的軟件技術和專業化人才
聘任優秀的企業財務管理咨詢專家,一方面有助于把先進的財務管理理念進去企業,另一方面,汲取優秀的專家所掌握的企業管理的成功經驗,引進更好更適合的軟件系統,使得企業管理的和財務管理軟件技術有效結合,讓企業管理和運行更加高效。另外,企業也要試著和軟件公司有效展開合作,解決企業的實際難處,通過合作找出企業實際需要的軟件系統。
三、結語
總之,財務管理的信息化在企業管理中扮演了重要的角色,要實現企業的高效發展,就要不斷改進傳統的財務管理信息化系統,加大相關的資金投入,讓財務管理信息化系統更好地助推企業運營。
參考文獻:
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作者:王敏 單位:湖南湘江新區發展集團有限公司
第二篇:集團財務管理資金管控討論
摘要:
在我國,企業的集團化趨勢進一步加強,資金管理也出現了很多問題,像資金的監控不足、流向模糊、使用效率低等,這些問題都嚴重的制約了企業的正常發展,因此,優化資金的管理模式,提升總公司的整體資金使用效率,是集團企業可持續發展的最關鍵的一步,這一方面的提高對集團的財務管理產生了深遠的意義。
關鍵詞:
集團公司;財務管理;資金管理
資金是企業開展各項活動的基礎,是企業良性運轉的最重要的因素,它就像是一個強有力的紐帶,連接著生產經營等各個環節。有些集團企業由于規模龐大,管理的層級相對比較多,擁有多個分公司和子公司,因此在資金管理上更需要形成良好的管理機制,優化資金的管理模式,使得資金的管理更加的有效合理,從而提高集團整體的資金利用效率,只有這樣才能在激烈的市場競爭中獲得良好的發展。鑒于資金管理對于集團企業的重要性,本文首先分析了現階段集團公司在資金管理方面出現的種種問題,接著深入了探討了解決這些問題的方法以及怎樣更好的實現集團資金的管控,最終實現集團企業的良好發展。
一、企業集團資金管理現狀
現在,在全球化浪潮的推動下,企業面臨的市場競爭更加的嚴峻,企業的經營管理隨之發生了巨大的變化,那么對于資金的管理也提出了更高的要求,優良的資金管理能夠帶動整個企業的發展,是發展戰略中的重要一環。在企業集團化的推動下,如何提高公司的資金利用率,如何加強總公司對資金的調控和運用能力,顯得非常的重要。然而,現階段,資金的管理并沒有很好的適應大環境的變化,也沒有很好的推動企業的發展,在公司集團化快速推動的過程中,企業的資金管理卻出現了很多的問題,財務管理理念的落后,模式的僵化,財務風險日益嚴重,制約著集團公司的可持續發展,企業集團的資金管理問題主要有以下幾個方面:
(一)資金管理的重視度不夠,缺少整體戰略規劃
集團企業一般規模比較龐大,下面會有許多的子公司和分公司,企業的管理層級比較多,下面的各個子公司,不但要保證子公司的正常運轉,實現盈利,還要完成集團企業分配的任務量,因此,子公司的管理人員任務繁重,壓力巨大,更加需要對資金的自由支配,雖然各個層級的管理者對于資金管理的重要性有所了解,但是站在整個企業來思考資金管理的管理者非常的少,很多管理者會為了子公司的利益擾亂整體的資金管理規劃,甚至還會出現各自為政的現象,為了擁有自由使用財政的權利,不惜犧牲集團的整體利益;一些管理者管理理念落后,缺少相應的資金使用的計劃,在資金的利用上缺乏科學性,不重視資金的整體管理,更為嚴重的是會導致資金鏈的斷裂,給集團企業帶來滅頂之災。
(二)資金不集中,利用效率低
對于子公司,總公司并沒有對其銀行賬戶及資金實施管理,這就會使得總公司缺少對資金的統一管理和調控,造成子公司多頭開戶的現象,資金會不集中,甚至出現數額巨大的資金閑置;與此同時,總公司內部現金的配置不平衡,子公司在進行決策的時候沒有規范性,它們會片面的實現自身的發展,而忽略了集團企業整體的發展目標,投資不夠理性,最終會使得資金的利用率很低。部分子公司只考慮自身的利益,以各種名義另外開設銀行賬戶,有的還會公款私存,對集團企業的資金的流動產生了消極的作用,盡管總公司在資金的合理使用上實施了許多的管理規定,但是這些措施僅僅涉及一些日常的結算業務,沒有對資金的收支實施整體的監督。
(三)監控不足,沒有事前、事中的有效的監督
在眾多的集團公司中,總公司對子公司在資金流動的環節存在著監督不足的問題,集團企業的很多資金的流向不明,缺乏有效的事前控制,一些審計的環節也沒有嚴格的執行,只是敷衍了事,沒有有效的監督,企業的員工就會不按照規章制度胡亂開支,在子公司中,甚至還有內部人為控制的出現,擅自使用集團公司的財務、私自占有公司集團財產的現象經常出現,雖然總公司也設定了許多監督規則,但是由于執行的力度不夠,所以效果不是很好,這就會造成資金的流向與控制脫節,總公司不能很好的控制資金的使用,財務混亂,在復雜多變的市場中,集團企業就會缺乏應對緊急狀況的能力,最終擾亂了資金的正常運轉,使得集團企業生產經營的效率低下,在激烈的市場競爭中被淘汰。
(四)資金的來源和使用路徑太多,缺乏有效的信息管理
集團企業的下屬子公司一般數量較多,資金的來源路徑也眾多,資金的使用也很分散,很難實行統一的資金調度和管理,各個子公司之間聯系也較少,財務管理是獨立進行的,在資金的管理過程中有很大的隨意性;而且資金管理的信息系統不夠完善,總公司和子公司的信息都出現了明顯的不透明和不對稱,不能真實反映資金管理的現狀,進而使企業高層得到不準確的資金信息,影響其做出正確的決策,制約企業的發展。
二、提升集團企業資金使用效率的措施
(一)強化資金管理意識,實施整體化管控戰略
因為企業的下屬子公司在資金管理方面有很大的不同,這就會使資金的整體化管理困難重重,因此,企業要想使各子公司形成集中化的資金管理理念,首先是要強化各子公司財務管理者的資金管理意識,集團企業需要定期的對財務管理者開展有關資金整體化管理的有效培訓,讓其認識到資金整體化管理的必要性,而且還要提升財務人員的職業素養和相關能力,像計算機運用的能力、管理知識以及分析能力都需要進一步加強;然后要對公司的資金管理進行有效的梳理,形成統一的管理模式,必要的時候還需要對下屬的分公司的組織結構進行一定的調整,對業務的流程進行相應的優化;最后為了形成統一的整體化管理,為了總公司能夠進行有效的監督和控制,為了形成集團與分公司的戰略協同,集團企業必須實施整體的資金核算和管理模式,形成統一的管控戰略。
(二)建立有效的資金集中化管理機制
科學有效的資金集中化管理模式是企業快速發展的強有力的基礎,首先集團公司要依據本企業的發展階段、權利集中化的程度、整個經濟的大環境等各方面的要素,制定適合本企業發展的資金集中化的管理機制,使得企業的資金能夠充分有效的利用,實現利潤的最大化;其次集團企業可以進行相應的預算管理,確保企業資金能夠有序的進行流動,實施公司的結算中心制度,進一步加強資金集中統一管理模式;最后,企業集團也可以單獨的設立一個財務子公司,利用這樣的模式,實施分權,下屬的子公司利用內部銀行管理資金,而企業的財務分公司則進行統一集中的監督控制,整合各個方面的信息,達到集團企業資金利用效率的最大化。
(三)加強資金的監督與控制
集團企業由于規模龐大,子公司數量比較多,企業的監督機構有時不能夠有效的進行相應的監督與控制,出現監督缺位的現象,因此,資金的有效管理最關鍵的一步是要對資金的流動實施必要的監督控制手段。首先,企業要成立獨立的監督部門,對下屬的子公司開展財務的控制和監督,選撥優秀的財務人才開展監督工作,快速的了解資金的流動狀況,對子公司的各項經濟活動及時的開展審核、分析、控制等活動。其次,集團企業還要加強公司的內部審計,這是考察公司資金管理的最關鍵的一步,也是預算取得效果的關鍵,所以,要設置有效的內部審計程序,并且配備專業的人才,還要強化內部審計的監督機制,使得財務信息有效真實。
(四)構建統一的信息管理系統
信息技術的快速發展為集團企業資金管理一體化提供了可能,有效的促進了企業進行監督控制。首先,總公司要根據企業經營的特點,構建合適的資金管理信息系統,使用統一的資金管理軟件,將財務與業務聯系起來,提升資金的使用效率。其次,對于分公司的賬戶要進行統一的監督管理,對下屬公司的各項經濟活動要及時的進行了解和分析,并且要把真實的信息反饋到總部,有利于總部作出正確的財務決策。
三、結束語
綜上所述,優化企業資金管理模式,提高集團企業資金使用效率,是保障企業穩步向前發展的前提,認清企業集團資金管理的現狀及問題,并且通過實施整體化管控戰略、建立資金集中化管理機制、加強資金的監督與控制、構建統一的信息管理系統等手段,解決相應的資金管理問題,提升資金的使用效率,是企業發展的重中之重。
參考文獻:
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作者:林藝陽 單位:廣州市自來水公司
第三篇:NC系統集團財務管理需求分析
摘要:
在不斷增加與擴大我國集團企業數量及規模的同時,也對集團財務管理及控制提出了更高地要求,為此,集團企業必須按照自身管理需求進行財務管理系統的合理選擇,以此對集團財務管控工作地順利開展提供強有力地支撐。現階段國內集團企業財務管理中應用最多的為NC系統,該系統能夠對集團所有信息進行集中與監控,能夠實現資源優化配置及資源使用率提升等目的,是集團財務管理水平提高的重要途徑。為此,本文主要對NC系統管理的作用及NC系統的集團財務管理需求進行分析與探究。
關鍵詞:
NC系統;集團財務管理需求;作用
一、NC系統管理的作用
(一)1NC系統財務監控有效性
“資金集中收付、會計分級核算、全面預算管理、數據綜合分析”為集團企業財務管理體制的根本內容,NC系統對該體制內容全面落實,在財務數據集中的前提下,可達到集中管理、監控企業財務資源與業務的目的,是集中管理、調配資金的重要手段。通常選取總賬、報表與固定資產作為集團財務的主要構成部分,基于NC系統實施財務管理,可確保數據具有真實性、有效性,能夠進一步規范會計核算,對資金與開戶的監控力度可有效增強,能夠將資金使用效率充分發揮出來。除此之外,NC系統的應用,還能對財務信息分析的準確性進行有效提升。集團往往選取4個報表模塊,分別為月度快報、資產負債、損益、主要財務指標,以此達到由帳薄進行會計數據提取,且形成會計報表。以公司自身與2個控股公司為例分析,當以上公司具備8個核算點,按照月底前4天結算編制公司及合并會計報表分析,可對財務人員勞動強度大大減少,且能夠達到工作效率提升的目的。
(二)NC系統財務管理規范化
NC系統地應用,可固化財務管理流程,降低人為控制,進一步規范各個管理崗位人員工作,實現財務管理標準化、合理化。在業務流程制定方面,業務部門不僅要充分考慮財務預算、業務實施、財務處理等多方面因素,還應嚴格遵循相關規定進行有關業務處理,對財務信息傳遞不規則問題予以消除,對公司業務處理效率、財務管理效益進行全面提升。集團管理者可利用財務系統內所有數據,找出管理過程中存在的不足,及時處理。
(三)NC系統財務管理精細化
集團財務部門能夠及時處理業務,且能夠對各類財務信息及時提供、反饋,如公司采購、銷售、成本等,達到財務部門與業務部門無縫對接。從方方面面實現財務精細化管理,如資金精確管理、庫存物資價值分析等。通過NC系統,集團能夠對項目、部門二級核算加以細化,并能夠將集團下屬公司的所有項目收入、成本費用、效益數據等進行有效提供,同時與集團經營業績考核指標分解、落實等有效配合,達到成本費用管控力度加大及勞動生產率提升的目的。
(四)NC系統改善集團經營管理
集團財務部能夠及時加工處理財務數據,對財務管理起到決策、支持效用。NC系統能夠及時反饋、跟蹤集團所有經營環節,對其關鍵環節起到預警作用,如庫存、銷售等,能夠綜合分析集團內部主要業務的財務指標,進行集團總體運營財務數據地提供,能夠將數據提供給集團管理者,為其經營決策提供保障。
(五)節約管理成本,提高管理服務效益
在進一步擴展集團經營業務的同時,利用網上支付系統與NC系統,可實現跨地域統一財務結算與會計核算功能,是財務管理遠程化、集中化與零距離監控得以實現的重要支撐。
二、基于NC系統的集團財務管理需求
(一)應用集成平臺基礎信息需求
集中式財務管理模式為集團企業選取的主要方式,在集團財務管理中,其財務政策、標準具有統一性,且需進行集團各單位標準會計科目統一設置,以此達到會計信息可比性及財務集中管理的目的。下屬單位可對集團企業的基礎性設置直接使用,以此確保財務信息系統建設的可靠性、一致性。按照集團企業對下屬公司財務運行狀況監督管理需要,需進行集團統一的會計科目體系及輔助核算類型地建立,各子公司能夠使用集團建立的會計科目,無法做出修正,在集團會計科目前提下各子公司可按照自身業務需求進行各類明細科目、輔助核算類型地適當添加。按照集團管理需要集團會計科目設置內的功能可對集團所有模塊的基礎科目進行定義,在基礎科目定義中需對各類需求加以充分考慮,如集團統計分析、預算口徑等,進行完整科目體系規劃,隨后根據需要對所有子公司進行分配。
(二)資金管理
選取NC系統進行資金管理,各單位能夠向系統內及時錄入對資金增減造成影響的業務,同時集團資金監督控制力度需加強,要求集中管理及調度資金,以此保證集團能夠對資金動向及時掌控,還需提高信貸管理水平。1、資金日報需求。每日子公司都需在資金上報系統內準確錄入賬戶資金余額、可用資金,該工作具有較大工作量,無法確保其及時、準確,如何利用憑證實現傳遞速度加快已成為擺在財務人員面前的一道難題。通過NC系統,集團可對其系統內資金日報直接利用,以此對各個下屬公司資金狀況進行實時動態分析、監督。2、資金集中管理需求。子公司可共享資金,需嚴格控制資金調動,此時財務總經理、銷售經理等需做好監督管理工作,要求系統內全面反映資金調動的各個環節,如審批流程等。在資金集中管理需求分析中,可分為2點:其一資金收支2條線與銀行賬戶集中管理的實施,集團內達到集團開戶銀行、資金集中管理,可在集團內進行資金管理結算中心的建立,在銀行結算中心可進行一個總賬戶開設,并為所有子公司進行分賬戶開設,達到收支2條線的目的;其二,存管協議簽訂,要求子公司銀行存款收入賬戶資金與相應數額規定相符后,銀行可向結算中心自動上劃,子公司有資金需求,可通過結算中心放款,進而將結算中心資金池的調節功能充分發揮出來,同時能夠達到資金使用成本大幅度降低的目的。3、信貸管理需求。集團子公司如存在資金信貸業務,通過NC系統能夠將其資金信貸業務所有環節充分反映出來,如簽訂協議、變更、貸款收回等,并向財務系統傳送有關數據。同時資金信貸業務可選取該系資金管理統模塊內的信貸管理進行分析,一般利用外部貸款合同的方式對企業和外部籌資單位往來資金管理,系統可完成放款、收回本金、計算及收回利息等環節。如報賬中心未應用,則信貸管理業務可選取信貸管理結合總賬的方式,如選取報賬中心系統,則信貸業務處理模式為信貸管理+報賬中心+總賬。
(三)往來管理
外部往來與內部往來管理為集團往來管理的主要構成部分。一般選取應收應付管理方式作為外部往來管理的主要方式;選取內部協同、集團內部對賬模塊方式作為內部往來管理的主要方式。通過NC系統的應用,可全方位、多角度將與客商間的往來業務數據提供給集團總部及各個子公司。利用賬齡統計分析,能夠對各個客戶應收賬款的賬齡分布現狀、應收余額進行及時掌握,降低壞賬出現地機率。通過集團內部協同分析,可降低人為失誤;同時內部對賬,可及時找出記錄各項業務時出現的誤差,并選取科學有效的措施加以處理。
(四)報表管理
根據企業會計準則規定,以母公司與子公司單獨編制的個別會計報表為前提,對集團企業內部交易影響個別會計報表的行為加以抵消,將企業集團經營成果、財務實際情況及會計報表變動等真實展現出來。按照隸屬關系集團核算單位可進行報表單位結構體系建立。按照以上結構體系,分層實現匯總、查詢及采集處理報表數據。且按照報表對內、外報送性質分類管理全部報表。集團總部也可進行對外會計報表的統一設置,內部管理報表則需按照各個核算單位自身需求進行設置,為達到上報報表表內、表間數據具有正確勾稽關系,需進行報表審核公式的制定。
三、結束語
綜上所述,隨著社會經濟發展速度地不斷提升,我國財務管理水平也得到了極大地提升。將NC系統應用到集團財務管理中,可實現財務監控有效性、規范化及精細化,節約管理成本,提高管理服務效益。通過集團財務管理需求分析,才能實現集團財務經營管理水平的進一步提高。
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作者:蔣貢舉 單位:河南神火國貿有限公司財務部