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1會計電算化在學校財務工作中應用的必要性

會計電算化之所以出現與應用在學校財務工作中，有其必然性：

1.1學校管理制度的不斷完善，要求學校的財務管理工作制度也要不斷完善

隨著經濟的發展，市場競爭越來越大，學校作為市場主體之一，學校之間也需要通過競爭而提升自己的教育質量和社會影響力。學校在市場競爭中獲勝的基本條件就是要有完善的管理制度，而財務管理則是學校管理中的重要組成部分，因此要求學校的財務工作制度也要不斷的完善。學校在沒有應用會計電算化時，學校的財務管理主要是依靠人工計算的方式。這樣的會計工作模式帶有很大的人為因素，學校的財務狀況很難在根本上得到公平、公正、公開處理，影響財務信息的透明度，最終會影響學校管理制度的完善，因此會計電算化在學校財務中的應用是學校管理制度的內在要求。

1.2學校發展規模的不斷擴大，要求學校應用會計電算化

隨著學校規模的不斷擴大，學校的財務工作量也在不斷地增加，在此情況下，學校對財務工作者提出了更高的要求，對傳統的會計工作模式提出了改革的迫切要求。傳統的會計工作是以手工模式為主，會計的核算以及會計統計等工作都要依靠會計人員手工完成，這樣就不可避免會計處理過程中的某個環節出現問題，而導致會計數據的不準確，導致會計信息失真。同時強大的會計工作量需要大量的會計人員，這樣必然會增加學校的資金支出。因此學校應用會計電算化是為了適應與滿足學習發展規模不斷擴大的需求，是為了降低學校成本支出的迫切要求，是為了提高學校會計人員工作效率的主要手段。

1.3學校的信息化建設，要求學校財務信息的網絡共享

數字化時代的學校建設將學校的信息化建設放在重要位置，信息化建設也是體現學校的管理效率的一個方面。而學校會計電算化及財務公用信息的內部共享是信息化建設的重要內容。如學生的繳費，時間跨度大，交費標準不一，在核算時相當繁瑣，又有多個使用人進行信息查詢。只有會計電算化，才能實現財務數據信息的高效使用。公用財務信息的共享對學校的整體信息化管理起到了基礎的作用，甚至是處于中心地位。運用網絡環境下的會計電算化管理系統已成為學校信息化建設的必要內容。

2會計電算化在學校財務工作中的具體應用

2.1會計電算化在學校收費核算中的應用

學校收費核算工作是學校財務工作的主要內容，也是學校財務工作的重點，學校通過會計電算化可以實現收費的自動化管理目標，學校應用會計電算化收費系統主要包括：收費系統、收費管理系統以及自動查詢系統。收費系統是對學校收費項目以及收費數量等內容的數據保存，其主要包括初始信息、應收費用和實收費用三個方面，通過電算化可以清楚的了解到學校的收費情況；收費管理系統主要是對學生的變化情況調整學生的收費變化，比如通過電算化可以改變對已經休學的學生的費用管理；自動查詢系統是相對獨立的系統，它滿足了不同的人群對學校收費情況的了解需求，比如學校的管理者可以通過自動查詢系統了解學校的財務情況，而學生、家長可以通過自動查詢了解學生的繳費情況。

2.2會計電算化在學校部門管理中的運用

學校由不同的部門所構成，因此學校需要通過一定的技術手段實現對各個部門的管理。會計電算化的應用就可以幫助學校實現部門管理的目標。學校要建立部門賬目模型，根據相關的科目的具體類別來對各個部門實施管理，學校要建立針對部門的科目，這樣能夠實現各個部門的自動成賬模型的建立，這樣在各個部門發生的賬目變化都能夠自動的在計算機系統中顯示，實現了學校對各個部門的動態管理，同時也有利于學校資金使用信息的透明化、公開化。

2.3會計電算化在學校財產管理中的應用

學校的財產管理有不同于一般企業的特殊性，如教材的征訂發放、教學用設備的購置管理等。會計電算化的購銷存管理系統、固定資產管理系統等相關模塊能夠科學地對學校的財產進行管理，進行實時的查詢，并為決策系統提供有效的信息。

2.4會計電算化在工資管理中的應用

學校工資管理應用會計電算化可以實現學校工資信息的永久保存，方便學校的管理者隨時查閱學校的工資支出情況，同時也便于學校的管理者監管會計人員的工作，避免出現工資冒領，或者虛開的事情發生。同時工資電算化管理也可以為學校的管理者提供工資管理與調整的依據。

3會計電算化在學校財務應用中存在的問題與改進措施

3.1會計電算化在學校財務應用中的問題

3.1.1學校的財務制度還比較落后，與會計電算化的要求還存在一定的距離。

雖然會計電算化已經得到了廣泛的普及，但是學校的財務制度卻沒有做出相應的改變，還是集中在傳統的手工預算和核算階段。其主要表現在：一是學校將主要精力放在會計電算化軟件的使用上，而忽視了為會計電算化營造與此相適應的制度建設上，導致會計人員在使用會計電算化時，不能發揮會計電算化的整體功效；二是學校一些現存的會計制度本身就不夠完善，學校過分重視會計電算化在財務上的作用，只看到了會計電算化對財務核算工作的作用，而對會計電算化的管理職能沒有清晰的認識，結果影響了會計電算化的整體發展。

3.1.2學校財務管理會計系統更新速度慢。

雖然會計電算化已經在學校中得到廣泛的應用，但是學校的財務管理會計系統如果不能及時更新，勢必會影響會計電算化職能的發揮。首先，學校對于會計電算化的硬件設備投入不足，學校使用的計算機系統可能已經落后于市場技術，導致會計電算化軟件系統不能正常運行；其次，會計電算化系統技術的更新速度非常快，需要學校及時根據最新的技術對會計電算化系統進行更新。有的學校則是沒有考慮學校的實際情況就引進會計電算化系統，導致引進的會計信息系統在使用的過程中與現有的財務管理系統發生了職能的沖突，影響學校的正常財務管理工作；最后，我國會計電算化軟件之間的通用性不高，使得學校在選擇某個企業的會計電算化軟件系統后，就不能再使用其他企業的軟件，這樣就會造成會計電算化軟件價格偏高，影響學校應用最新技術的及時性。

3.1.3學校缺乏專業的會計電算化應用人才。

雖然會計電算化在學校已經應用了很多年，但是真正能夠全面應用會計電算化的人才非常少，因為會計電算化的復雜功能對會計人員提出了更高的要求。首先會計人員需要掌握豐富的會計理論知識，以及與會計相關的各種法律法規等，還要具有操作計算機技能的能力，尤其是要具備一定的計算機維修技能，因為計算機在使用的過程中必然會發生一些故障，而在發生故障后，有時需要會計人員在第一時間內做出反應，以便會計數據的不丟失，但是學校的會計人員在計算機操作方面的技能表現的不足，而且這種缺陷在年紀較大的教師身上更為突出，有的教師甚至連基本的計算機操作技能都不會。

3.2改進會計電算化在學校財務工作中應用的具體措施。

①完善學校的會計制度。建立完善的會計制度是規范會計電算化在學校應用的有效措施，因此學校要根據會計電算化的工作特點，建立與其相適應的會計制度，首先規范會計電算化操作人員的行為，明確工作職責，確定崗位要求；其次要建立計算機病毒防范制度，保證會計電算化系統的安全，避免因為各種原因導致會計電算化被外界的病毒等侵犯而導致計算機系統的癱瘓；最后要優化會計電算化業務流程，完善會計電算化軟件功能，實現會計電算化由核算型向管理型的過度。②改進會計電算化信息系統。首先學校要調整建設思路，做好會計電算化的規劃，學校的管理者要認識到會計電算化的重要性，并且將會計電算化發展規劃作為重要的基礎工作抓，其次學校要建立高效、及時的網絡體系，以此為學校財務系統準確地掌握信息提供保障。設立專業部門進行更新和分析財務數據，并實現公用信息的實時查詢，做到共同監督、共同管理。③培養專業會計電算化復合型人才。適應學校財務管理會計電算化應用的需要，加強對專業人才的培養和培訓，使學校的財務人員對會計的專業知識和計算機財務軟件的使用等能夠熟練掌握，大幅度提高學校財務管理的工作效率。

作者：鄧智敏單位：焦作市交通技校