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一、信息化條件下有關財務審計的內涵
信息化指的就是在充分運用先進技術的基礎上將各種有效信息有機的轉化成計算機等一些現代的信息設備可識別的代碼,然后運用計算機等信息設備對信息進行有效存儲與處理,最后將處理的結果有機轉化成可識別語言的一個過程。目前,我國各方面財務信息化工作均已取得了較明顯的成效,而會計電算化也已成為社會發展必然。因此,面對如此形勢,必須逐步加強對信息化條件下各方面財務審計工作可能存在的問題,從而引導審計工作跟上時代的腳步,最終滿足社會發展的需求。在傳統理念下,財務審計指的就是依照相關法律法規以及預定的程序對相關單位、機構的資產、負債與損益等實施審計監督,進而作出較為客觀的評價。而在信息化環境下,財務審計內涵發生了較大的變化,其會計報表中關于資產、負債與損益都有了明顯的改變。
隨著各種先進財務軟件在我國各大高校的日常財務管理實踐工作中的有效運用,農業廣播電視院校在其轉型時期也逐漸加大了財務軟件的有效運用,正逐步實現由傳統的手工會計向會計電算化的過度,從而大大提高了院校會計信息處理的準確性與速度。然而,在當前信息化背景下,同會計信息化的發展速度相比,農業廣播電視院校的內部財務審計工作的信息化發展仍存在著一些問題,阻礙了其會計電算化的發展進程。
1.傳統手工審計同電算化審計并存
如今,計算機正成為各單位全面展開內部財務審計工作的一個必備工具,然而,在實際的操作中其功效并沒有得到真正的發揮,審計人員往往都是就從相關的財務部門把相關財務數據拷貝下來之后,再運用Excel軟件對數據進行相關的匯總與分析,然后再花費大量的時間來審查紙質會計憑證與會計賬單,以收集到有效的審計數據,并將其編成審計工作的底稿,最后作出審計的報告。在這個工作環節中,計算機僅僅只是作為一個輔助性的存儲工具來使用,大多數審計工作還是延續著傳統手工審計,這樣以來,計算機并沒有充分發揮其在對被審計對象的測試與檢驗工作中的作用,也沒有利用計算機來展開相關的財務數據分析工作,無法從整體上實現審計電算化。
2.現有審計軟件同財務軟件不相容
(1)當前,由于我國眾多院校的內部審計信息化的起步要比財務管理的信息化要晚很多,針對高校的內部審計特點而進行設計,故軟件中的一些功能在高校的內部審計工作中根本用不上,如“審計專家系統”等,而高校的內部審計所需的一些功能也無法得到滿足,如在審計查賬時沒有把查賬結果中的模擬手工三欄賬與多欄賬有機的結合在一起,從而不利于審計軟件工作的發揮
(2)現有財務軟件的設計中絕大多數都沒有將為審計軟件人提供專用接口這一內容考慮進去,這樣一來就使得現有財務軟件無法直接提供被審計對象的相應資料,也無法通過會計電算化系統進行友好鏈接以直接獲得審計工作所需的相關信息,最終導致財務軟件中嵌入的適時跟蹤監控系統無法發揮其真正作用,使得審計軟件無法實現對數據的有效采集與分析。
3.缺乏復合型的審計人才
現價段,在信息化背景下,院校的內部財務審計工作的對象已經由傳統紙質賬目逐漸向種類多樣的電子數據轉變了,且審計的手段也由傳統手工審計轉向了計算機審計,而這些轉變都要求審計人員具備較高的計算機應用水平。然而,實際情況卻是,大多數的財務審計人員都缺乏較高的計算機應用水平,那些既掌握了專業的會計與審計知識,又具備較好的計算機應用技術的復合型的人才比較缺乏,從而無法迎合內部審計的信息化建設與發展需求。
三、信息化條件下農業廣播電視院校財務審計的強化對策
1.逐步完善審計軟件
目前,各大院校普遍使用的是在企業版基礎上經過改造而形成的商業審計軟件,因此,在信息化背景下,必須逐步開發并完善農業廣播電視院校中審計軟件的相關技術功能。
(1)增加復合條件的查賬功能。
按照項目查賬的形式對多個會計科目進行查詢,同時把查賬結果中的模擬手工三欄賬與多欄賬方式有機的結合在一起,即按照會計的科目進行相關賬目的明細。就可一次完整查出研究生經費的相關收入和支出,若支出的項目中有明細核算,也可將支出的相關內容模擬成手工多欄賬的方式以顯示出賬目的明細。
(2)提高軟件的可操作性。
比如對于那些需利用復合條件查詢的相關賬目,就可將查詢的條件通過某種形式永久的保存下來,以避免在下次查詢的時候重復的輸入,從而在避免時間浪費的基礎上逐步提高工作的效率。同時,審計軟件設計人員還可具體針對高校在內部財務核算與審計工作中的特點來設計“審計專家功能”板塊,從而使得計算機可更好的發揮其審計功能。
2.提高審計人員的計算機應用水平
在上述分析中已經知道,當前在農業廣播電視院校中復合型的會計人才還是比較缺乏的,在一定程度上影響到院校財務審計的信息化發展水平,因此,在信息化背景下,培養一大批既具有專業會計知識與豐富會計工作經驗,又能夠熟練應用計算機來展開財務審計工作的復合型的人才很有必要。而要做到這一點,需從以下幾方面入手展開相關的工作:
(1)逐步提升審計人員的計算機應用水平。
院校在發展過程中,可有計劃、有目的的引進一些既懂得審計專業又熟練計算機應用的復合型人才,或者是對現有的內部審計人員進行重點培養,引導他們在“干中學,學中干”,以逐步解決院校的內部財務審計工作信息化發展進程中可能存在的一些問題,并采取“傳、幫、帶”的形式引導審計人員在實踐工作中逐步提高自身的計算機整體應用水平。
(2)熟練掌握相關審計軟件的具體操作方法。
隨著會計信息化進程的不斷加快,審計軟件的各方面工作也在不斷加強,因此,在實際的工作中,院校內部的相關財務審計人員需熟練掌握相關審計軟件的具體操作方法,遇到問題后能夠積極的與軟件技術服務人員相溝通,或者是借助于軟件中的“在線幫助系統”,在這里,軟件設計人員對軟件的各功能模塊的具體操作方法都有比較詳細的說明,因此,審計人員可充分利用這一點來及時的解決工作中遇到的相關軟件使用問題,從而真正發揮出審計軟件的功能。
(3)熟練掌握相關會計軟件的功能。
審計軟件中的一切數據均來自于會計軟件,故充分掌握會計軟件的相關功能,能夠幫助審計人員在利用軟件展開審計工作時快速找到查賬的切入點,并在了解會計核算模型設計思路后明白財務是怎樣通過會計軟件來實現資金的核算與管理的,從而有利于審計工作的進一步展開。同時,院校還需定期的組織審計人員進行研討交流,展開相關的培訓工作,并在借鑒其它院校成功經驗的基礎上推動本校財務審計工作的信息化建設與發展。
作者:馬穎穎單位:河南省農業廣播電視學校