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1我國企業(yè)在財務預算管理方面存在的問題
1.1財務預算管理體系不完全我國企業(yè)在進行預算管理時常常面臨著缺少公司有關(guān)組織的有效保障的局面,這是由三個原因造成的:首先,我國的大部分企業(yè)都沒有專門設(shè)立有效地進行預算管理的機構(gòu),公司內(nèi)部各個單位部門的職責不夠清晰,并且由于不同單位相互協(xié)調(diào),常常會出現(xiàn)較難進行相互溝通的局面,各個單位之間時常出現(xiàn)互相推諉相互扯皮的現(xiàn)象;其次,大部分企業(yè)內(nèi)部的預算管理制度都不夠完善,并且缺少負責有效的監(jiān)督機構(gòu),對預算管理的執(zhí)行往往存在很大的隨意性。當企業(yè)在進行預算管理分析時對于預算的差異往往沒有進行足夠深入的分析,因此難以對預算差異產(chǎn)生的原因做到準確的定位,也就很難將預算的執(zhí)行與企業(yè)的經(jīng)營狀況系統(tǒng)地聯(lián)系到一起;最后,企業(yè)當中的預算工作往往由財務部門一手承包,公司內(nèi)部其他部門往往會較少地參與進公司的預算工作中來,這就會造成預算數(shù)據(jù)與公司實際運營情況不銜接,預算作出的方案與企業(yè)的業(yè)務目標相脫節(jié),并且由于很少有基層業(yè)務人員參與進預算工作中,在預算方案執(zhí)行的過程中會出現(xiàn)很大的困難。
1.2預算方法單一,指標松弛對企業(yè)預算制度的編制是企業(yè)進行預算管理最先開始的環(huán)節(jié),同時也是能夠幫助企業(yè)更加有效地進行預算管理的關(guān)鍵之處。我國部分企業(yè)采用增減量預算編制方法,這種方法的優(yōu)點是能夠?qū)⒉糠址钦R蛩乜紤]在內(nèi),然而卻也在一定程度上缺乏客觀性,常常要通過編制具有很大彈性的預算指標來防止由于某些不確定原因而造成無法完成預算的可能,并且常常出現(xiàn)上級領(lǐng)導根據(jù)某些硬性規(guī)定而壓縮企業(yè)的預算指標的狀況,這就會導致公司預算指標的不合理。當進行預算管理的下級單位為了實現(xiàn)自身利益對預算的相關(guān)信息進行保留甚至將預算需求夸大后,公司預算的有效性差,這就違背了在企業(yè)內(nèi)部實行預算管理的初衷,導致公司對預算的編制無法真正起到提高公司效益的作用。
1.3預算編制信息滯后盡管我國對企業(yè)預算編制系統(tǒng)進行了推廣,然而目前在網(wǎng)絡(luò)上仍然不能實現(xiàn)互聯(lián)互通,與企業(yè)的財務等信息系統(tǒng)處于分離狀態(tài),沒有真正實現(xiàn)相關(guān)信息的及時共享。企業(yè)在提出下一階段的預算目標、進行預算編制之后,將信息傳達給執(zhí)行單位,各個單位會根據(jù)預測的執(zhí)行來上報自身單位在下一階段的預算方案,隨后由上級進行審查、匯總等工作,并提出一些綜合性的評價建議,隨后各單位根據(jù)上級的建議進行預算方案的修整工作,最后由預算管理部門正式提出企業(yè)的預算草案,再交由有關(guān)領(lǐng)導進行批準。這段過程往往會出現(xiàn)上下級溝通較難、政策無法及時下達等問題,導致企業(yè)的預算方案往往要到執(zhí)行階段末才能真正下達,這就會影響預算工作的效用。
1.4企業(yè)對于預算管理的重視不夠目前我國企業(yè)實行預算管理制度往往只重視預算工作所具有的控制功能,而忽視當前我國的市場經(jīng)濟環(huán)境等因素對企業(yè)的影響。有的企業(yè)僅僅將預算工作看做一種工具,而不是真正將其作為一種有效的管理方法來看待,也沒有意識到企業(yè)的預算管理應當是企業(yè)所有人員共同參與的一項具有極高綜合性、系統(tǒng)性的工作;有的企業(yè)常常忽略預算管理和企業(yè)的效績評價之間具有的關(guān)系,考慮不到進行預算管理能夠更好地進行企業(yè)的風險控制、提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,這就會造成企業(yè)內(nèi)部成本管理松弛,企業(yè)的成本意識淡薄的情況,使得企業(yè)的經(jīng)營風險上升,使得財務預算管理無法發(fā)揮其真正作用。
2加強企業(yè)財務預算管理以及內(nèi)控建設(shè)的對策
2.1做好企業(yè)預算基礎(chǔ)工作,采用科學合理的編制方法要更好地進行預算編制工作首先要做好預算的基礎(chǔ)工作。企業(yè)在編制預算之前應當首先制訂一個較為詳細的工作計劃,將企業(yè)的預算工作向公司內(nèi)部的全體人員進行傳達。編制預算可以采取零基預算法,這種方法將所有預算支出都以零為起點,一切預算從企業(yè)的實際需要出發(fā),逐項地對預算期內(nèi)的各項費用的開支標準以及開支內(nèi)容進行審議,從綜合方面編制企業(yè)的費用預算。這種方法不僅能夠壓縮企業(yè)的費用開支,還能做到將企業(yè)費用用在最為要緊的方面;對于公司成本、費用的預算核定能夠打破過去管理人員積極性差等慣例,能夠更好地發(fā)揮管理人員的創(chuàng)造性,使得企業(yè)的預算編制能夠更加符合公司的發(fā)展方向,能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。預算編制當中應當按照各單位分工的不同而對預算目標擔負相應的責任,要做到一切工作實事求是,對預算工作進行嚴格的控制,以已經(jīng)確定的預算為標準進行嚴格的過程控制。
2.2預算編制要做到軟硬指標相結(jié)合預算的編制要做到剛性控制與柔性控制相互結(jié)合。在業(yè)務招待費、差旅費、辦公費等剛性控制項目實行時要嚴格禁止預算超出,在采購成本、運輸費等方面可以將其作為彈性控制項目,允許隨著企業(yè)經(jīng)營計劃的調(diào)整而做出改變。企業(yè)在編制預算的過程中要與企業(yè)中的各級單位相溝通,盡力解決局部利益等問題。在制定預算指標時要充分考慮企業(yè)業(yè)務流程結(jié)構(gòu)的變化以及市場環(huán)境的變化,還要考慮到企業(yè)內(nèi)部個別單位的特殊性,要嚴格執(zhí)行預算管理工作流程,盡量保證預算指標的科學性、有效性。
2.3健全信息系統(tǒng),完善預算工作流程要將企業(yè)的管理過程做到精細化并進行預算管理信息化是一個行之有效的管理方法。如果將預算管理系統(tǒng)在統(tǒng)一的信息平臺上進行構(gòu)件,通過計算機科技來編制、控制企業(yè)預算,并且對預算做出一定的評價,這樣能夠使得企業(yè)更加深入全面地貫徹落實企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,還能更好地控制并且調(diào)整企業(yè)的預算方案使公司能夠更好地適應當今市場的變化,提升企業(yè)的預算管理的精準度,提高預算管理的效率,如此還能使得企業(yè)能夠為其戰(zhàn)略目標提供強大的支持,使得企業(yè)的預算與企業(yè)的戰(zhàn)略管理相互適應相互促進。企業(yè)通過ERP信息系統(tǒng)做到互聯(lián)互通,能夠打造出企業(yè)資源的集成管理平臺,能夠在很大程度上優(yōu)化企業(yè)的預算工作流程,還能實現(xiàn)企業(yè)預算的在線分析監(jiān)測,能夠做到及時對預算方案的執(zhí)行情況進行追蹤監(jiān)控,能夠有效提升公司財務的管控能力。
2.4構(gòu)建預算管理組織體系,提高全員參與意識構(gòu)建預算管理組織體系能夠更好地實施企業(yè)的財務控制,要構(gòu)建良好的組織體系可以做到以下四點。(1)在企業(yè)內(nèi)部樹立正確的預算管理理念。預算管理是一種先進的管理方法,要充分發(fā)揮預算管理工作的良好作用可以從企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的規(guī)范方面來入手,要從公司內(nèi)部每個員工所具有的責任、權(quán)力、利益的關(guān)系角度出發(fā),使得他們對自己的權(quán)限更加明了,使得企業(yè)的預算管理能夠得到更加可靠的執(zhí)行,使得預算的執(zhí)行過程得到高度的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。(2)為預算干預成立領(lǐng)導小組。領(lǐng)導小組要對企業(yè)的財務預算的質(zhì)量評估、審核等方面負責,要加強預算管理的監(jiān)測工作,完善企業(yè)的財務預算收支的績效考核工作。(3)在預算執(zhí)行單位內(nèi)成立領(lǐng)導小組。領(lǐng)導小組要做到對企業(yè)預算的編制、執(zhí)行、控制等工作全面負責,并且要將預算工作分解到公司的各個部門。公司財務負責人應當對預算的合理性以及完整性等方面負責。(4)從思想和行動上鼓勵并督促公司員工參與到企業(yè)的預算管理工作中來。實際上企業(yè)預算的編制、執(zhí)行是關(guān)系到企業(yè)的各個單位和每位員工的自身利益的,企業(yè)可以通過合理有效的宣傳方法使得公司的全體員工都認識了解到企業(yè)進行財務預算工作的重要性,使得公司內(nèi)的每一位員工能夠圍繞財務預算,更加合理地使用企業(yè)的資金。
3結(jié)語
只有在企業(yè)中將財務預算管理不斷地進行強化和完善,不斷加強內(nèi)部控制建設(shè),才能更加有效地將企業(yè)財務資源進行優(yōu)化整合,才能提高企業(yè)的競爭實力。企業(yè)預算管理工作還要在實踐中不斷探索才能發(fā)揮其真正作用。
作者:唐艷 單位:廣州城市職業(yè)學院