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摘要:

財政預算是一個社會發展和調節經濟的重要手段，是各個單位在一個年度內對收支結構和規模所做的安排，通過預算可以看出各個單位該年度內的資金流向和成本，以及如何統籌安排資金。財務預算管理方式發展的一種趨勢就是運用計算機技術和通信技術把經費預算管理實現。如何運用現代信息技術手段來準確和完整地實現經費預算功能，加快經費預算和報銷信息數據庫的建設，提高預算質量，已經是財務管理研究中的熱點問題，從長期來看，其意義深遠。

關鍵詞:

智能化;財務預算管理;信息系統

隨著計算機網絡的發展，人們的工作方法和日常生活發生了翻天覆地的變化，人們傳統意義上的時空觀點也被它改變，人類社會的每個方面都被它滲透，使生活質量和工作效率發生了革命性變革。由于經濟的迅速發展，經濟和財政之間的相互作用也越來越大，經濟和財政之間的關系也越來越密切，財政工作中的一項重要工作就是預算管理，隨著信息化的快速發展，其改革也是發展的必然趨勢。財政經費預算管理是財務管理的常規管理手段，它支撐著各個單位財政的正常運行，它可以讓有限經費得到合理的使用。一個好的經費預算管理方案能夠保持預算收支平衡，能夠控制收支規模和監督預算行為，能夠凸顯資金使用的民主性和公開性，能夠促進各類成果轉化為生產力，能夠保證各類工作的正常開展。所以，在各個組織和單位里經費預算管理方式的研究和建設都是財務管理工作中的最重要工作。

1系統需求分析

1.1用戶需求本系統的用戶包括了系統管理員、預算編制人員、預算控制人員、預算調整人員、領導，每個用戶可進行的操作有以下幾個方面。1)系統管理員可對原單位進行修改、刪除操作，新增新單位。維護用戶信息，可增加、刪除用戶，修改用戶信息。可對用戶分配角色、設置相應的權限。2)預算編制人員對于預算表進行組織匯總。匯總分為普通匯總、羅列匯總、具體項目名稱匯總。3)預算控制人員對預算控制進行新增、修改以及啟用等操作。4)預算調整人員對預算的調整進行管理，包括對預算調整的申請、調整數據的錄入、預算調整的新增、預算調整的修改以及預算調整刪除。5)領導主要是對申請進行審批。

1.2功能需求本系統的主要功能包括了經費來源管理、基礎數據管理、預算編制管理、預算控制管理、預算分析管理。經費來源管理主要完成經費來源申請的填報、經費來源審批以及申請成功的經費入賬;基礎數據管理為預算的模板與預算方案提供可維護的基礎資料;預算編制管理是根據上一年度預算撥款與執行情況，量化各部門及項目支出預算總體完成指標，并將指標下達至預算執行者;預算控制管理預算的整個過程進行監督、控制;預算分析管理是對整個預算管理過程中的數據進行統計計算分析。

1.3非功能需求1.3．1環境需求系統在硬件設備方面使用IBM小型機作為應用服務器及數據庫服務器，IBM磁盤陣列存儲數據，客戶端方面要求使用的PC機滿足P42．0G以上，1G以上內存，建議2G，Win-dows2000\XP\2003操作系統。

1.3．2性能需求考慮到經費預算管理系統會頻繁地與數據庫進行交互，所以在設計過程中使用了數據庫連接池、存儲過程等操作對數據庫系統進行優化。在一些用戶與系統交互比較頻繁的頁面上，使用了Ajax技術和JavaScript技術對客戶端進行優化，從而減輕服務器的負擔，提高系統的整體性能。

1.3．3安全需求財務預算管理系統開發過程中必須充分考慮到安全機制。應加強操作權限的設置與管理。由于系統將涉及財政數據，因此應采取嚴格有效的安全措施，保護系統的安全性。對口令及權限采取多級限制，操作權限可以設置到底層子菜單，對大容量的數據應設計好完善的備份與恢復功能，確保系統安全可靠。

2系統設計

2.1系統架構設計系統研發采用基于瀏覽器/服務器即B/S模式的三層系統架構，以MicrosoftVisualStudio2008作為開發平臺、以SQLSERVER2005為數據庫管理平臺，通過表示層的用戶請求，層與層之間的消息相互傳遞，最終實現對數據庫持久層的訪問操作。

2.2體系結構設計隨著軟件行業的發展，軟件開發技術的成熟，軟件開發多采用先進的開發架構進行快速開發，系統為典型的三層架構:客戶端位于最高層，起到一個瀏覽器的作用，負責用戶與系統的交互等;中間層Web應用服務器，是系統事務處理邏輯模塊，通過瀏覽器的業務請求由其處理，提交給客戶端;最底層是數據庫服務器，內含數據邏輯關系，接受應用服務器的業務請求，并返回處理結果。

2.3系統功能模塊設計本系統的功能模塊包括了以下幾個方面。1)經費來源管理。經費來源管理需要完成經費來源申請的填報、經費來源審批以及申請成功的經費入賬。經費管理人員登錄系統后，首先要填報經費來源申請，填寫完成后，保存數據;經費審批人員看到申請后，進行審核，對于審核通過的項目，進行經費入賬。2)基礎數據管理。預算的基礎數據是為預算的模板與預算方案提供可維護的基礎資料，包括預算類型、預算項目、預算要素、維護預算期間、勾稽關系等等。業務期間是進行預算管理的具體期間，在使用預算系統前，首先要維護一套預算的業務期間，預算項目，是預算系統的數據基礎，是預算系統最基本的元素。3)預算編制管理。預算編制是預算管理的重要組成部分，一般有年度編制和季度編制，根據不同的實際情況決定。預算編制的按照年度分解的目標，根據上一年度預算撥款與執行情況，量化各部門及項目支出預算總體完成指標，并將指標下達至預算執行者的過程，預算編制大多采用自上而下的編制模型。預算編制過程中，預算編制人員對于預算表進行組織匯總，匯總分為普通匯總，羅列匯總，具體項目名稱匯總。4)預算控制管理。預算控制是對預算的整個過程進行監督、控制，預算控制有廣義的預算控制和狹義的預算控制兩種，廣義含義是指對預算設置、預算編制、預算審核、預算執行、預算監控、預算分析和評價整個環節進行事前、事中和事后全過程的控制。狹義含義是指利用預算對經營活動過程進行的控制，也可以稱為事中控制。本系統的預算控制采用全程控制從預算編制開始就進行控制。5)預算分析管理。預算執行，對一個正式方案的預算數據而言，完成審批后，預算就被正式執行，即可以參與對實際業務的預算控制工作當中去。預算執行情況并給出報表，包括財務預算執行情況、業務預算執行情況資金預算執行情況。通過比對實際執行業務數據，可以分析費用、銷售、生產和采購等執行情況，如果執行情況偏差較大，需要分析原因，找出對策進行預算的調整。

3結語

當代中國科技發展日新月異，科技領域突飛猛進，計算機行業正逐步滲透到各行各業中。在經濟與技術迅猛發展的階段，全國各省、市、自治縣等地區各個單位的財務報表需要智能化的管理，財務的往來核銷計算和管控更加需要系統化的操作來進行管理。本文對財務預算管理系統進行了設計與實現，對系統的功能需求與非功能需求進行了分析，對系統的架構設計、體系結構設計以及數據庫表設計進行了研究。提出了一個采用目前流行的J2EE及JSP等先進技術，搭建一個基于B/S結構的預算管理系統，并描述了系統的實現過程。能夠提高財務預算管理的工作效率，降低工作強度。但是本文也存在著一些不足，如本系統的數據量較大，對數據庫的優化還沒有具體的闡述，期望在后期研究過程中能夠進行補充。

參考文獻:

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［4］徐玉紅．從財務視角探析醫院科研經費預算管理［J］．會計師，2013(2).

作者：韓林 單位：武漢大學 信息管理學院