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[摘要]隨著國家經(jīng)濟體制改革和社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,以事后核算為主要內(nèi)容的核算型財務軟件明顯地不能滿足企業(yè)管理的要求｡因此,在核算基礎(chǔ)上深入進行分析和預測,為企業(yè)提供更加全面､綜合信息的管理型財務軟件應用成為財務軟件必然的發(fā)展趨勢｡

[關(guān)鍵詞]核算型財務軟件;管理型財務軟件;問題與應用

隨著國家經(jīng)濟體制改革和社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,原有的在計劃經(jīng)濟下開發(fā)的､以事后核算為主要內(nèi)容的核算型財務軟件明顯不能滿足管理要求,需要開發(fā)和應用事前有預測､決策,事中有規(guī)劃､控制,事后有核算和分析功能的管理型財務軟件,才能滿足社會主義市場經(jīng)濟條件下企業(yè)內(nèi)部管理發(fā)展的需求｡

一､管理型財務軟件應用的必要性

眾所周知,財務軟件是會計電算化整個系結(jié)構(gòu)中的核心,其功能的完善與否將直接決定企業(yè)財務信息的質(zhì)量｡隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的高速發(fā)展,企業(yè)的財務活動發(fā)生了深刻的變化,會計電算化得到長足發(fā)展,財務軟件亦日臻完善｡但是,我們這里所說的完善,只是針對目前我國財務軟件核算的功能來說,也就是對企業(yè)已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務所進行的事后分類與匯總,基本上是傳統(tǒng)手工財務核算過程的一種模擬和再現(xiàn),這種軟件只能稱為財務核算軟件｡然而,財務的職能不僅僅是核算,在競爭日趨激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境中,對企業(yè)來說更為重要的是管理,要求財務能夠充分發(fā)揮其管理職能,提供管理信息,為企業(yè)的發(fā)展提供必要的幫助｡因此,僅僅完成事后的核算已不能滿足企業(yè)的需求,必須要在現(xiàn)有的財務軟件中增加財務及企業(yè)各方面的管理要素,使財務人員能夠在核算的基礎(chǔ)上充分利用核算所產(chǎn)生的大量信息,準確分析企業(yè)的現(xiàn)狀,預測未來,輔助企業(yè)的決策層進行決策,真正發(fā)揮財務的管理職能,為企業(yè)提供預測與決策信息｡另外,在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)為了求得生存與發(fā)展,需要不斷引入各種先進的管理經(jīng)營理念,這些理念都需要復雜的數(shù)據(jù)模型和知識庫､方法庫的支持｡同時,企業(yè)自身的業(yè)務量也比以前明顯地增加,這些因素都不是核算型財務軟件所能解決的,這必然要實現(xiàn)由核算型向管理型的跨越｡

二､管理型財務軟件名稱的界定和特征

會計是企業(yè)管理的一個重要手段｡開發(fā)與應用財務軟件,是為了加強企業(yè)的財務管理｡直到20世紀80年代,財務軟件仍被稱作會計核算軟件｡國家財政部頒布的有關(guān)會計電算化管理的規(guī)章制度,如《關(guān)于會計核算軟件管理的幾項規(guī)定》､《會計核算軟件功能規(guī)范》､《會計核算軟件評審規(guī)則》等,都使用了“會計核算軟件”這個稱呼｡現(xiàn)在我們需要開發(fā)與應用事前有預測､決策,事中有規(guī)劃､控制,事后有核算和分析的全面管理型的財務軟件,為了與前述只有事后核算為主要內(nèi)容的會計軟件有所區(qū)別,我們稱其為管理型財務軟件｡經(jīng)過幾年來的使用,管理型財務軟件已經(jīng)為財務軟件業(yè)界大多數(shù)人所接受｡根據(jù)人們對財務軟件發(fā)展及其功能的需求,筆者認為管理型財務軟件應用需具備如下特征:

1.管理型財務軟件應具備完善的核算功能｡核算是管理的基礎(chǔ),管理型軟件只有利用會計數(shù)據(jù)的核算結(jié)果,才能對其進一步處理,產(chǎn)生企業(yè)所需的管理信息｡所以,管理型財務軟件必須包含核算型軟件的賬務處理､工資､成本､銷售､固定資產(chǎn)､報表等子系統(tǒng),它是建立在核算型財務軟件基礎(chǔ)之上的｡

2.管理型財務軟件應具備預測､管理的功能｡對于管理型財務軟件,我們不僅需要它有完整､全面的事后核算,更需要財務軟件能夠?qū)?jīng)濟活動進行事前的分析､預測以及事中的調(diào)整與控制｡為了讓用戶高效､方便地使用軟件,必須通過系統(tǒng)集成技術(shù),把綜合化的多功能系統(tǒng)組合起來,形成一個功能強大的管理型會計信息系統(tǒng)｡

3.管理型財務軟件應是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的組成部分｡管理型財務軟件為我們提供的是企業(yè)綜合､全面的管理信息,如果只依靠財務部門是遠遠不夠的,需要企業(yè)的生產(chǎn)､銷售､采購等部門與管理型財務軟件建立緊密的接口,及時､準確地將數(shù)據(jù)傳遞給會計系統(tǒng),從而建立起以管理型財務軟件為核心的企業(yè)管理信息系統(tǒng)｡

三､管理型財務軟件應完善的問題

1.關(guān)于核算型財務軟件的完善程度｡由于管理型財務軟件的管理與決策所需的數(shù)據(jù),大部分來自會計信息系統(tǒng),因此,核算型財務軟件是為管理型財務軟件提供數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)｡基于此,形成了以現(xiàn)有核算型財務軟件為基礎(chǔ),對其功能與結(jié)構(gòu)加以擴充與完善的管理型財務軟件的開發(fā)思路｡如:將應收應付賬款處理擴展為從材料采購､產(chǎn)品定貨的合同管理,到材料庫存､產(chǎn)品銷售的整個進銷存系統(tǒng)管理｡這就對核算型財務軟件提出了更高的要求:一是核算型財務軟件要易于擴充和修改,能順利實現(xiàn)二次開發(fā);二是由于管理會計所需數(shù)據(jù)有許多要對財務核算的證､賬､表進行分解,因此要求核算型財務軟件要對有關(guān)數(shù)據(jù)進一步分類細化｡

2.關(guān)于成本核算模塊通用化｡我國財務軟件的商品化發(fā)展雖已日臻成熟,但成本核算模塊的通用化問題一直未得到解決,這也在一定程度上影響了財務軟件向管理型､決策型方向的發(fā)展｡導致成本核算模塊通用化困難的原因在于:成本核算方法因企業(yè)業(yè)務流程､企業(yè)規(guī)模､產(chǎn)品成本構(gòu)成､管理要求及習慣做法的不同而有所差異,使得成本模塊設(shè)計難于統(tǒng)一｡

3.關(guān)于與其他管理信息子系統(tǒng)的聯(lián)系｡企業(yè)要開展經(jīng)營預測､決策､控制和分析,不僅需要財務數(shù)據(jù),而且還需產(chǎn)量､質(zhì)量､物質(zhì)､勞資､設(shè)備等各方面的信息資料,這就要求解決好現(xiàn)有軟件與其他系統(tǒng)之間的接口問題,實現(xiàn)不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳遞｡最好是能對企業(yè)管理信息系統(tǒng)進行全面規(guī)劃與整體設(shè)計,實現(xiàn)系統(tǒng)高度集成､數(shù)據(jù)完全共享,建成一個集業(yè)務管理､生產(chǎn)管理､會計核算及財務管理于一體的企業(yè)管理信息系統(tǒng),以實現(xiàn)物流與資金流的同步與統(tǒng)一,保證成本數(shù)據(jù)的準確､及時,滿足管理會計對非財務數(shù)據(jù)的需求｡

四､如何加快管理型財務軟件的應用

由于核算型財務軟件已發(fā)展較為完善,同時,企業(yè)對管理型財務軟件有較大需求,因而,在今后的應用軟件市場中,管理型財務軟件將占據(jù)較大的份額｡而就目前情況來看,管理型財務軟件的發(fā)展并沒有人們所期望的那樣有太大的實質(zhì)性突破,有些所謂的管理型軟件只是在原有的核算型基礎(chǔ)上增加了有限的､簡單的分析功能,與人們的真正需求相差甚遠｡如何推動管理型財務軟件在正確的方向上快速發(fā)展,是很多學者與軟件業(yè)亟需解決的一個問題｡筆者認為應從以下幾個方面考慮:

1.政府進行有效的宏觀調(diào)控｡要充分利用政府職能部門的調(diào)控手段,一方面盡快建立完善的財務軟件市場;另一方面要投入力量,進行幫助扶持,并組織力量,進行關(guān)鍵技術(shù)的攻關(guān)｡同時,為了發(fā)展我國的財務軟件,開發(fā)擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的管理軟件,應對我國的財務軟件行業(yè)進行適度的保護｡

2.以完善的核算型軟件作為管理型財務軟件開發(fā)的基礎(chǔ)｡對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行事前的預測､分析和決策,事中的控制過程,必須在事后的核算結(jié)果的前提下進行｡因此,管理型財務軟件應在核算型財務軟件的基礎(chǔ)上建立和擴展,應與核算型財務軟件相兼容,從而減少軟件開發(fā)的難度與成本｡

3.會計軟件行業(yè)的聯(lián)合是行業(yè)整體發(fā)展的保證｡這幾年,國外企業(yè)已瞄準了我國財務軟件這一巨大市場,紛紛登陸,搶占灘頭陣地｡面對這種情況,如果國內(nèi)企業(yè)間缺少協(xié)作,則容易被競爭對手擊敗｡財務軟件行業(yè)要迅速發(fā)展,抵御國外管理軟件對中國市場的侵占,不僅要接受政府部門的管理與支持,還需要在行業(yè)的內(nèi)部實行自律管理,協(xié)調(diào)行業(yè)內(nèi)部的矛盾,設(shè)定行業(yè)內(nèi)部都應遵守的標準,成立財務軟件行業(yè)協(xié)會是一種行之有效的方式｡

4.加強軟件業(yè)之間的聯(lián)系,加大技術(shù)整合力度｡由于管理型會計要完成的不僅僅是核算,還應是核算基礎(chǔ)上的分析與預測,這需要強大的方法庫､模型庫和知識庫的支持,這是財務軟件行業(yè)所不具備的｡因此,單獨依靠財務軟件公司的聯(lián)合還不足以開發(fā)管理型財務軟件,財務軟件業(yè)應與其他軟件行業(yè)相結(jié)合,集中技術(shù)力量,共同完成管理型財務軟件的開發(fā)與設(shè)計｡

5.吸收國外管理軟件先進的管理理念與開發(fā)技術(shù)｡在我國財務軟件發(fā)展的初期,財務軟件的開發(fā)都處于一種閉門造車的狀態(tài),缺乏必要的經(jīng)驗交流,這使得我國的財務軟件在發(fā)展過程中走了很多彎路,造成了一些不應有的損失｡所以,在開發(fā)管理型軟件的過程中,應避免這種情況的發(fā)生｡國外的管理軟件在開發(fā)技術(shù)上､經(jīng)營理念上和管理思想上都有很多優(yōu)勢和長處,我們可以充分地借鑒和吸收,洋為中用,這是一種有效的､快捷的管理型財務軟件的開發(fā)方法｡

五､管理型財務軟件應用需注意的問題

1.建立自主的管理型財務軟件｡雖說借鑒國外管理軟件是一種管理型財務軟件設(shè)計的捷徑,但并不是不加分析地照抄照搬,而是要結(jié)合我國財務處理與企業(yè)管理的實際情況,開發(fā)出符合我國國情的管理型財務軟件｡同時,為了企業(yè)向國際化的發(fā)展,在軟件開發(fā)過程中應充分考慮國際上的慣例,保留必要的數(shù)據(jù)接口,以便與國際業(yè)務相融合｡

2.管理型財務軟件的規(guī)范化｡核算型財務軟件之所以能實現(xiàn)通用化并廣泛應用于會計實務,主要是因為通過指定會計準則和會計制度,使得財務會計工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化｡管理會計由于是用于內(nèi)部管理需要,采用的方法和程序靈活多樣,因而加大了編制通用的管理型財務軟件的難度｡而且,管理會計有關(guān)規(guī)劃､決策､控制與業(yè)績評價的主要方法,又大量應用了一些復雜公式和數(shù)學模型,手工操作難以勝任｡開發(fā)管理型財務軟件的目的,就是要實現(xiàn)管理會計電算化,使管理會計的理論和方法能夠普及應用｡對管理會計進行適度規(guī)范化,選擇那些對管理會計實務有普遍指導意義的基礎(chǔ)理論､基本概念和具有較強通用性的方法進行規(guī)范化,必將有助于管理型財務軟件的開發(fā)和推廣應用｡

3.充分考慮企業(yè)發(fā)展的新形式｡隨著計算機應用的普及,特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)在進行經(jīng)濟活動的過程中出現(xiàn)了越來越多的新形式,網(wǎng)上采購､電子貨幣交易已逐漸被企業(yè)所采用,電子商務等形式在企業(yè)的經(jīng)營活動中發(fā)揮越來越重要的作用｡所以,在開發(fā)管理型財務軟件時應充分考慮這些新形式對財務軟件的需求｡

4.不應過分追求管理型財務軟件的通用化｡財務軟件在我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展中為會計電算化的普及與推廣發(fā)揮了不可替代的作用,其中一個重要的原因就是財務軟件的通用性｡通用的財務軟件投資集中,設(shè)計周全,售后服務較易管理,這使得一套財務核算軟件可以在多個企業(yè)､不同行業(yè)中廣泛地采用,但這種情況在管理型財務軟件的應用中卻并不是可取的方法｡首先,企業(yè)的管理型財務軟件是在核算的基礎(chǔ)上對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行預測和分析,所以它既包含大量的核算功能,同時又要對核算結(jié)果進一步的處理,而這些處理是建立在復雜的模型分析之上的｡所以,如果在管理型財務軟件的設(shè)計中再遵循通用性的設(shè)計原則,將會使系統(tǒng)變得十分龐雜,必然會造成系統(tǒng)的初始化設(shè)置工作內(nèi)容過多,系統(tǒng)定義過于抽象,這會使得用戶在使用過程中難于理解和控制,從而在心理上產(chǎn)生對管理型財務軟件的抵觸情緒,不利于軟件的推廣和應用｡同時,對于一些規(guī)模較小的企業(yè)來說,龐大而復雜的分析､管理功能在實際工作中并不能完全發(fā)揮作用,這就使得一些企業(yè)用較高的價錢買回實際上很多內(nèi)含功能長期閑置的會計軟件,造成人力與財力的隱形浪費｡其次,由于在財務核算過程中財務處理程序只有幾種,又因計算機的特點,所以核算型財務軟件基本上都是以記賬憑證財務處理程序作為核算的主要方法,這就使得通用型軟件得以普遍采用｡而對于管理來說,我國的企業(yè)管理起步較晚,在管理理念上､方式上和水平上都存在很大的差異,對于管理的認識和管理的要求很難達到一致,這也是限制管理型財務軟件通用化的一個主要因素

雖然上述這些因素限制管理型財務軟件的通用性,但是并不是說我們就完全放棄通用,各自為政｡在小的范圍之內(nèi)企業(yè)的管理需求還是存在規(guī)律可以遵循,我們可以把范圍定義在相同規(guī)模上,或者是相同行業(yè)內(nèi),都可以設(shè)計本范圍內(nèi)使用的管理型財務軟件｡一般來說,我國企業(yè)中小規(guī)模居多,所以管理型財務軟件的開發(fā)應側(cè)重于中小企業(yè),建立中小企業(yè)各行業(yè)通用的財務軟件｡而對于管理較為先進,需求復雜的大中型企業(yè),可以采取“通用軟件+定點開發(fā)”相結(jié)合的方式,但這種方式并不是眾多企業(yè)逐個來實施,而是不斷完善成某一個行業(yè)的管理軟件｡

5.重視財務軟件開發(fā)人才｡財務軟件開發(fā)水平直接制約著財務軟件的質(zhì)量｡因此,財務軟件開發(fā)隊伍,急需既懂管理又懂技術(shù)的復合型人才｡只有這種人開發(fā)出的管理型財務軟件,才能真正成為企業(yè)的好助手｡此外,計算機技術(shù)與信息技術(shù)日新月異,開發(fā)人員還要有快速學習的能力,才能使開發(fā)的軟件建立在先進的技術(shù)與理論構(gòu)架之上｡

6.財務軟件實施的專業(yè)咨詢｡管理型財務軟件最終將作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)出現(xiàn),軟件的設(shè)計既要考慮到企業(yè)管理的現(xiàn)狀,又不能局限于把原有的會計模式和管理模式進行簡單的移植,而應采用先進的實用性強的管理技術(shù)和方法｡由于相應的軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)復雜,軟件實施就成為企業(yè)應用軟件的關(guān)鍵環(huán)節(jié)｡軟件實施包括對企業(yè)進行業(yè)務流程重組,協(xié)助用戶進行信息標準化及規(guī)范化編碼,以及根據(jù)用戶特殊業(yè)務需求對軟件進行的客戶化改造等｡借助于專業(yè)化的咨詢服務隊伍,不僅可以承擔軟件實施的復雜工作,也符合管理軟件國際發(fā)展經(jīng)驗和現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)發(fā)展分工細化的原則,對推動國產(chǎn)管理軟件的成功應用,提高企業(yè)管理水平也將起到積極作用｡

參考文獻:

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