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隨著我國經濟的快速發展,中小型企業的數量在不斷增長,并已成為促進國民經濟發展和保持社會穩定等方面的主要力量之一。但中小企業也面臨許多困難和問題,它在市場競爭中處于弱勢地位。我們認為,一個中小企業從其創立發展壯大的進程來看,其成功與否,關鍵取決于企業經營者的發展戰略,同時其內部的管理制度,特別是財務管理有著至關重要的作用。因此,轉變理財觀念,創新理財手段,加大理財力度,提高理財水平,促進中小企業健康快速發展尤顯迫切。
一、我國中小企業的特點與財務管理的目標
1、特點
目前,我國工商注冊登記的中小企業超過1000萬家,占全國企業總數的99%,產值和利稅分別占60%和40%,提供75%以上的就業機會。概括起來,中小企業具有幾個鮮明的特點:一是規模??;二是數量多;三是生產經營靈活多變;四是總體上所有制結構較為單一,股份制企業少;五是更多地依賴產品的獲利能力求得生存;六是管理水平不高。由于自身的規模小、資本小、技術構成低,受外部不利宏觀環境的影響,中小企業財務管理很難適應市場經濟潮流,特別是加入WTO后很難適應經濟全球化的趨勢,也很難適應中小企業自身的發展。
2、財務管理的目標
在新時期日益激烈的競爭市場中,中小企業只有生存才可能獲利。所以要保證的是企業利潤最大化。利潤最大化是小企業在日常生產經營業務中所要達到的財務管理目標。小企業利潤最大化的實現,可確保職工勞動所創造價值的最終實現,保障債權人權益,為國家上繳更多的稅金,等等。當然,小企業在追求利潤最大化時要受到法律法規制約,必須受一定社會責任的約束。
二、我國中小企業財務管理存在的問題
1、企業法人代表財務觀念淡薄
財務觀念是財務管理的基礎,觀念的更新會帶來管理水平的提高。而目前為數不少的小規模私營企業經營者,在經營中主要靠“拍腦袋”,財務管理對他們來說是個不可理解的概念。他們認為財務就是記賬或算賬。自己辦的企業,只要平時記流水賬,到年底結算有無盈利即可沒有必要設立會計總賬、分類賬、明細賬,沒有必要按照《會計制度》要求進行會計核算和財務分析。因此,許多原始資料不提供給財務,把會計只當作納稅申報的工具,沒有真正發揮財務管理的作用。
2、內部會計管理制度不健全
我國一些中小企業雖然有一些會計管理制度,但因為所有權與經營權高度統一,企業領導者集權現象嚴重。致使會計管理職責不分,越權行事,會計執行的隨意性較大。同時中小企業因為大多是家族式的管理組織形式。會計組織通常采用垂直管理模式,管理跨度小,幅度窄,由于受規模、財力、人才的限制,中小企業會計機構中的崗位設置容易產生交叉重疊現象,影響會計人員職能的發揮,特別是不利于企業的內部控制。
3、財務控制薄弱
一是對現金管理不嚴,造成資金閑置或不足。有些中小企業認為現金越多越好,造成現金閑置,未參加生產周轉;有些企業的資金使用缺少計劃安排,片面考慮到季節價格波動,過量購置不動產,無法應付經營急需的資金,陷入財務困境。二是應收賬款周轉緩慢,造成資金回收困難。原因是沒有建立嚴格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,應收賬款不能兌現或形成呆賬。
4、缺乏支持中小企業發展的相關環境
由于中小企業組織規模較小,財務管理薄弱,加之信用等級低、資信差、抵押、擔保條件有限,政府對中小企業的政策支持也不到位,中小企業融資渠道有限。大量依賴貸款的融資方式,也使資本結構不合理,資本來源與資產占用搭配不匹配,隱藏財務風險。同時多年來,我國政府在政策體系上主要是重點扶持大企業。特別是國有企業或上市公司。對中小企業沒有形成系統的中小企業扶持政策體系。專門為中小企業制定的法律法規和支持中小企業發展的相關政策很少。致使適用于中小企業的法律不夠明確,缺乏必要的法律保護。
三、優化中小企業財務管理的措施
1、加強領導者的理財意識
企業領導者應認識到理好財對企業發展的重要,作為企業管理職能部門應定期不定期對企業領導者進行理財知識培訓,給他們提供創造學習的機會,并應把企業領導是否會理財作為考核企業領導者是否合格的重要指標。使企業領導者真正認識到,不會理財的領導者,不是一個合格領導者,不會理財的企業,是不能發展的企業。
2、完善內部財務管理制度
公司財務部門應明確職能,建立健全財務管理的各項規章制度,加強經營核算管理,厲行節約,合理使用資金,合理分配公司收入,積極納稅。構建完善的財務會計制度。如報銷制度、財產管理制度、現金和銀行存款的管理制度,應收賬款的管理制度、成本分析制度、工資制度和福利制度。同時要規范各種財務行為,保證財務戰略和財務規劃的實施。建議建立以經濟責任制度、追究責任制度、不相容職務和崗位制度為關鍵控制點的具有相互牽制和監督作用的財務內部控制機制。
3、加強財產控制
要建立有效的財務監督體系,保證企業已經制定的政策得到有效執行,在物資采購、領用、銷售及樣品管理上建立規范的操作程序,堵住漏洞,維護安全。要加強對存貨和應收賬款的管理。加強存貨管理,盡可能壓縮過時的庫存物資,避免資金呆滯,并以科學的方法來確保存貨資金的最佳結構。加強應收賬款管理,對賒銷客戶的信用進行調研評定,定期核對應收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴格控制賬齡,對死賬、呆賬,要在取得確鑿證據后,再進行妥善的會計處理。
4、優化中小企業的外部環境
需要政府建立健全保障民營中小企業健康成長的法律法規,貫徹落實好已出臺的鼓勵中小企業發展的相關政策,創造一個公平競爭的環境,嚴格執法,維護民企的合法權益,要改善民營中小企業的金融服務體系。進一步完善金融機構貸款決策程序,建立適應中小企業的信貸審批制度,簡化審批環節,完善信用擔保體系,降低中小企業融資的時間成本和資金成本,構建一個服務于民營中小企業的商業性擔保為主體,政策性、互助性擔保為補充的擔保機構配套協作、運作規范的信用擔保體系,切實為民營中小企業獲取信貸擔保支持。同時中小企業應關注政策的變化,主動與當地政府溝通交流,讓當地政府感覺到其存在的重要性,要注重在市場上的形象,不偷稅,不漏稅,不污染環境等。
總之,財務管理工作貫穿中小企業經營管理的各個方面,財務管理是企業管理系統中最重要的子系統,是企業內部管理的核心環節。中小企業應通過建立健全內部組織結構,構建完善的財務制度,加強財務控制,穩健理財,來不斷提高企業財務管理的水平,發揮財務管理在企業經營中的重要作用。