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摘要：為滿足企業(yè)對財務(wù)憑證管理的需求，對財務(wù)憑證管理系統(tǒng)進行了研究與設(shè)計，系統(tǒng)基于Web開發(fā)，采用B／S結(jié)構(gòu)。對憑證管理、賬單查詢、報表管理等主要模塊進行詳細介紹。完成了數(shù)據(jù)庫設(shè)計以保證各模塊功能的有效實現(xiàn)，提升財務(wù)管理工作質(zhì)量，進而使企業(yè)財務(wù)辦公效率得以有效提高。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理；憑證管理系統(tǒng)；實現(xiàn)路徑

引言

企業(yè)賬薄的記錄需依據(jù)完整有效的憑證，傳統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng)缺少同業(yè)務(wù)、會計等流程的相互銜接，缺少完善的預(yù)算控制體系，阻礙了財務(wù)系統(tǒng)基本管理及控制功能的實現(xiàn)，使企業(yè)財務(wù)管理中存在風(fēng)險隱患。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，使財務(wù)憑證管理系統(tǒng)的功能不斷發(fā)展完善，設(shè)計合理的財務(wù)憑證管理系統(tǒng)能提供諸多便利，具有重要的實際應(yīng)用價值，可實現(xiàn)憑證及科目的有效管理，提升了錄入、更新或刪除信息的準確性和效率，進而提升財務(wù)管理人員的工作效率。

1財務(wù)憑證管理系統(tǒng)現(xiàn)狀

企業(yè)各項經(jīng)濟活動需以憑證的形式詳細記錄下來，根據(jù)財務(wù)憑證核算出企業(yè)的經(jīng)濟效益，財務(wù)部門的首要工作為各種憑證的準確填寫及審查核實，保障企業(yè)經(jīng)濟來往的合法合規(guī)，為后續(xù)財務(wù)核算提供重要依據(jù)，確保企業(yè)開展的經(jīng)濟活動有原始單據(jù)可查，通常主要由會計、出納負責(zé)對財務(wù)憑證進行相應(yīng)的管理操作，公司賬目的錄入、審核、核算，由出納再次審核財務(wù)費用后完成最終財務(wù)憑證的生成，財務(wù)憑證的管理用例如圖1所示。為提高財務(wù)憑證管理效率在對系統(tǒng)進行設(shè)計時需實現(xiàn)功能為：具有良好的操作界面，降低系統(tǒng)操作（包括錄入、修改、增刪數(shù)據(jù)等）的復(fù)雜程度；需具備憑證數(shù)據(jù)基本查詢及打印功能；數(shù)據(jù)計算過程能夠自動完成，提升數(shù)據(jù)的準確率［1］。

2財務(wù)憑證管理系統(tǒng)設(shè)計

為保證人機交互界面的友好，設(shè)計系統(tǒng)整體架構(gòu)時在表示層放置系統(tǒng)界面的表單和組件，業(yè)務(wù)邏輯層負責(zé)實現(xiàn)相關(guān)的業(yè)務(wù)規(guī)則和邏輯，數(shù)據(jù)訪問層負責(zé)對所有的數(shù)據(jù)庫進行封裝，系統(tǒng)整體架構(gòu)如圖2所示。通過此種結(jié)構(gòu)確保分層嚴格，業(yè)務(wù)邏輯層的范圍對象只能是表示層，數(shù)據(jù)訪問層的訪問對象只能是業(yè)務(wù)邏輯層，當(dāng)用戶需向業(yè)務(wù)邏輯層傳遞需求信息時通過數(shù)據(jù)訪問層即可實現(xiàn)，處理完信息后的業(yè)務(wù)邏輯層通過數(shù)據(jù)訪問層完成相應(yīng)數(shù)據(jù)的獲取，再依次返回給表示層（按照相反順序）進行顯示。系統(tǒng)具備良好的伸縮性和維護性，技術(shù)邏輯和業(yè)務(wù)邏輯在此種層次中比較清晰，每個包還可以通過編譯成Java組件的形式實現(xiàn)在多個服務(wù)器上的安裝，如將用戶包、業(yè)務(wù)邏輯包及數(shù)據(jù)訪問方案包分別安裝在WEB服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器上，多級分布通過此種靈活性的部署而得以有效實現(xiàn)，從而提高系統(tǒng)的可擴展性和安全性，滿足企業(yè)對B／S應(yīng)用系統(tǒng)的實際需求［2］。本文設(shè)計的財務(wù)憑證管理系統(tǒng)的功能主要包括：系統(tǒng)管理，主要負責(zé)對系統(tǒng)內(nèi)的人員進行權(quán)限分配及管理，系統(tǒng)維護與升級等；財務(wù)憑證管理，在財務(wù)管理過程中，需確保財務(wù)憑證管理系統(tǒng)按照步驟執(zhí)行各環(huán)節(jié)，條理分明，確保包括財務(wù)賬目的錄入、生成憑證、審核、記賬結(jié)賬等在內(nèi)的各個環(huán)節(jié)的科學(xué)準確；財務(wù)賬簿管理，該模塊主要由總分類帳和明細賬構(gòu)成，財務(wù)賬簿是統(tǒng)計和整合已過賬憑證的結(jié)果，最終將一系列數(shù)據(jù)以表格的形式展現(xiàn)出來，財務(wù)報告等相關(guān)資料的查詢和提供由財務(wù)賬簿查詢分析負責(zé)完成，實現(xiàn)按相應(yīng)的字段查詢分析對現(xiàn)在及過去的財務(wù)狀況（包括投資活動、分配情況、運營／償債能力等），為今后的經(jīng)濟活動提供科學(xué)依據(jù)；報表統(tǒng)計，完成試算平衡和期末結(jié)賬等報表的相關(guān)處理后。以表格的形式將集中的數(shù)據(jù)顯示出來以供相關(guān)人員查閱及使用。其功能框架如圖3所示［3］。

3財務(wù)憑證管理系統(tǒng)的實現(xiàn)

3．1數(shù)據(jù)庫設(shè)計

（1）數(shù)據(jù)管理流程以數(shù)據(jù)加工和傳遞過程為依據(jù)對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程進行設(shè)計，包括信息從輸入開始到輸出結(jié)束整個過程，從而更加直觀的展示出系統(tǒng)的邏輯模型，財務(wù)憑證管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程如圖4所示。（2）數(shù)據(jù)庫E－R圖設(shè)計概念數(shù)據(jù)模型按照用戶的需求對信息建模，用于數(shù)據(jù)庫設(shè)計，以實體聯(lián)系法即E－R圖形作為常用表示方法，財務(wù)憑證管理系統(tǒng)的E－R圖如圖5所示。（3）數(shù)據(jù)庫表設(shè)計考慮到隨著業(yè)務(wù)的拓展，系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的復(fù)雜性和容量會逐漸增加，本文選擇常用的SQLServer數(shù)據(jù)庫對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行維護與管理，系統(tǒng)在運作過程中用到的數(shù)據(jù)庫表較多，本文對比較主要的數(shù)據(jù)庫表進行介紹，財務(wù)登記表如表1所示，財務(wù)信息查詢表如表2所示，財務(wù)詳細表如表3所示，財務(wù)記錄表如表4所示［4］。

3．2系統(tǒng)關(guān)鍵功能模塊的實現(xiàn)

（1）登錄模塊及報表管理的實現(xiàn)對進入該系統(tǒng)的用戶需先進行身份驗證等安全性檢查，保證財務(wù)憑證管理系統(tǒng)的安全，完成登錄信息的輸入并點擊確定按鈕后，系統(tǒng)程序會通過公共類的調(diào)用完成用戶輸入信息的準確性的判定，用戶只有同數(shù)據(jù)庫中的信息匹配成功的情況下才能登入到財務(wù)憑證管理系統(tǒng)內(nèi)，并上傳用戶名至主窗體。作為會計核算的最終成果，報表主要構(gòu)成為資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表、損益表、利益分配表、日報表及核算項目明細表等，以資產(chǎn)負債表制作步驟為例，在報表管理操作界面用戶對資產(chǎn)負債統(tǒng)計內(nèi)容進行直接填寫后提交到資產(chǎn)負債控制器接收系統(tǒng)，接下來對應(yīng)統(tǒng)計操作的完成通過各項業(yè)務(wù)邏輯類的調(diào)用即可實現(xiàn)，并且完成所需實體類信息的獲取，在此基礎(chǔ)上封裝上述信息，最終在界面上以規(guī)定格式顯示出來。（2）憑證管理的實現(xiàn)作為系統(tǒng)的核心部分，該模塊的主要功能在于憑證制單及對憑證進行審核及查詢，可有效降低人工輸入憑證模式的工作量及錯誤率。考慮到企業(yè)日常填制的記賬憑證存在較大的相似性，財務(wù)憑證管理系統(tǒng)能夠?qū){證按照大類的劃分實現(xiàn)標(biāo)準的憑證模板的提供，并且可以根據(jù)實際需要對這些模塊進行相應(yīng)的修改，使其更好的滿足財務(wù)工作要求的動態(tài)變化，提高財務(wù)管理的效率。修改憑證支付制單時，財務(wù)管理人員需對預(yù)備修改信息進行選擇（根據(jù)相關(guān)提示操作），并將相應(yīng)的修改請求發(fā)送至系統(tǒng)控制器，控制器根據(jù)接收到的修改請求對相關(guān)的業(yè)務(wù)邏輯類進行調(diào)用（同時對數(shù)據(jù)庫進行更新），相關(guān)結(jié)果在財務(wù)憑證制單操作完成后返回系統(tǒng)并在界面上顯示出來；以填寫憑證為例，財務(wù)人員需在PizhFormjsp頁面完成最新憑證信息的填寫，然后保存填寫完后的憑證，并將對應(yīng)的請求提交到管理控制器，由管理控制器對業(yè)務(wù)邏輯類中的Save（）進行調(diào)用完成對相應(yīng)數(shù)據(jù)的保存，從而完成憑證信息的儲存，在此基礎(chǔ)上對List（）進行再次調(diào)用實現(xiàn)對憑證列表的及時更新及展示，填寫憑證的具體流程如圖6所示［5］。（3）賬單查詢的實現(xiàn)作為服務(wù)性質(zhì)的管理模塊，為簡化用戶查詢流程，各種財務(wù)賬單的查詢接口由其為用戶提供，要在進行查詢時，財務(wù)人員需將財務(wù)賬單查詢請求發(fā)送至系統(tǒng)控制器（根據(jù)相關(guān)提示信息完成即可），賬單查詢流程如圖7所示。用戶登錄系統(tǒng)后點擊賬單查詢，系統(tǒng)自動跳轉(zhuǎn)至查詢界面，該界面提供了以起始日期條件為主的一系列篩選項，用戶根據(jù)實際需求將表單及參數(shù)提交給服務(wù)器后臺，后臺程序在數(shù)據(jù)庫中查找到對應(yīng)賬單信息后，將相應(yīng)的查詢及計算結(jié)果發(fā)送至Web前端，并以Excel表等形式對查詢結(jié)果進行保存，最終以報表的形式呈現(xiàn)給用戶。（4）財務(wù)設(shè)置管理的實現(xiàn)管理人員需通過該模塊對財務(wù)憑證信息進行設(shè)置和管理，實現(xiàn)對各財務(wù)報表中的參數(shù)等的設(shè)置，財務(wù)參數(shù)設(shè)計過程中，管理人員登錄系統(tǒng)后，內(nèi)容填寫在CwcsForm．jsp界面中完成點擊提交按鈕，頁面對cwcsAction提出查詢請求，控制器通過財務(wù)參數(shù)及邏輯的調(diào)用完成對數(shù)據(jù)庫的寫入操作，最后再返回顯狀態(tài)，財務(wù)管理的時序圖如圖8所示。

4系統(tǒng)測試實現(xiàn)

為檢測本文所設(shè)計的會計核算管理系統(tǒng)功能的實用性和穩(wěn)定性，通過對系統(tǒng)各功能模塊進行測試，將某企業(yè)的憑證信息輸入到系統(tǒng)中，通過反復(fù)操作檢測系統(tǒng)權(quán)限管理、財務(wù)憑證管理、財務(wù)賬簿管理、財務(wù)報表統(tǒng)計等模塊的功能，檢測結(jié)果表明該系統(tǒng)能夠有效的實現(xiàn)上述功能；接下來在各模塊組合到一起后，對于系統(tǒng)可能出現(xiàn)的非正常運行情況（主要包括可靠性、維護性和可移植性）進行檢測，測試方法主要采用集成測試法，該測試方法以概要設(shè)計的文檔內(nèi)容為依據(jù)，測試結(jié)果表明各單元集成后的模塊可以滿足設(shè)計目標(biāo)，并且在集成測試后對本系統(tǒng)進行試用，系統(tǒng)能夠為財務(wù)憑證管理人員提供信息的快速準確的錄入、查詢及刪除等操作，并無數(shù)據(jù)異常及出錯等情況的出現(xiàn)，證明該系統(tǒng)支持負載能力較好，能夠有效滿足企業(yè)會計核算的需求。

5總結(jié)

為滿足企業(yè)對財務(wù)憑證管理的需求，本文主要對財務(wù)憑證管理系統(tǒng)進行研究與設(shè)計，系統(tǒng)基于WEB開發(fā)，采用B／S結(jié)構(gòu)，并對憑證管理、賬單查詢、報表管理等主要模塊進行詳細介紹，完成了數(shù)據(jù)庫設(shè)計以保證各模塊功能的有效實現(xiàn)，提升財務(wù)管理工作質(zhì)量，進而使企業(yè)財務(wù)辦公效率得以有效提高，可有效滿足企業(yè)會計核算的需求，具有較高的實際應(yīng)用價值。

參考文獻

［1］殷佳雪．基于Web的財務(wù)憑證管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)探討［J］．電子技術(shù)與軟件工程，2016（7）：51－52．

［3］宋欣洋．基于J2EE技術(shù)的財務(wù)項目管理系統(tǒng)的研究［J］．自動化與儀器儀表，2016（8）：155－156．

［4］向桂清．會計憑證打印管理系統(tǒng)的應(yīng)用與研究［J］．金融科技時代，2014（8）：68－69．

［5］殷佳雪．基于Web的財務(wù)憑證管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)探討［J］．電子技術(shù)與軟件工程，2016（7）：51－52．

作者：吉珠 單位：陜西財經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院