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(一)中小企業管理者對內部會計控制缺少足夠的重視。企業會計內部控制普遍存在重視程度不夠的問題,盡管有些中小企業已經建立了有效的內部預算控制制度,但是這種制度一般只用來管理控制企業的全部財務,而不是和會計工作相結合對企業的財務信息進行系統完善的管理,企業的管理者在管理企業時忽視了會計工作對企業內部預算控制的重要性。企業的發展必然會面臨各種各樣的風險,其中最普遍的便是經營上的風險和財務上的風險,而企業的管理者對內部會計控制缺少足夠的重視,使得會計工作不能有效地分析出企業的發展趨勢,從而增加了企業運行中風險發生的可能性。
(二)企業內部缺乏系統完善的內部會計控制設計。據統計,目前,我國絕大部分中小企業都沒有建立系統完善內部會計控制制度,特別是一些私營性質的中小企業。有些中小企業有明確的內部管理規定和制度,但是這些制度也只是照搬其他大企業的,在現實工作中難以實行,也難以在工作中發揮有效的作用。另外,有些中小企業盡管在企業的運行中實施了內部會計控制制度,但是大部分都不完善,都比較片面
(三)企業內部缺少先進的內部會計控制技術。在科學技術和數字技術的不斷推動下,會計電算化的發展也在不斷更新,但是有些中小企業在財務管理方面使用的仍然是初始的會計電算化,與飛速發展的時代背景不符,在一定程度上阻礙了中小企業的發展。另外,中小企業對會計工作者的整體素質要求不高,很多會計工作者在技術的操作上并不嫻熟,在具體的工作過程中總是出現各種各樣的問題,從而降低了工作效率,最終阻礙了企業經濟效益的增長。
(四)缺乏完善的企業內部控制監督制度。企業內部監督制度的不完善是中小企業的普遍存在的問題,監督不力使得內部會計控制工作難以有效進行。這種不完善的企業監督制度包括三個方面:首先是監督制度不完善,企業內部負責監督工作的部門在工作中沒有盡到應該盡的職責,沒有對企業的相關部門進行有效的排查;其次是企業針對監督的工作沒有明確的標準,沒有制定出明確的檢查標準,這使得監督人員難以客觀、全面地監督企業的各個環節。
二、新時期優化我國中小企業內部會計控制的實現途徑
(一)加強對內部會計控制的重視。事實證明,科學完善的內部會計控制可以有效地提高企業的經濟效益,但是我國的許多中小企業卻忽視了這一事實,在企業的運行過程中只采取簡單人力管理,使得企業的經濟效益低下。我國的中小企業要想獲得更高的經濟效益,就必須轉變發展方式,樹立正確的內部會計控制意識,提高管理效率。中小企業加強對內部會計控制的重視要從預算和風險兩方面入手。首先,中小企業可以將預算控制與企業的會計工作相結合,在企業運行的過程中,要是發現與預算不符合的支出便及時與相關部門溝通;其次,將風險控制與會計工作結合起來,形成專門的風險管理制度,以提高中小企業管理者對內部會計的重視,從而提高中小企業的經濟效益。
(二)建立健全的內部會計控制體系。企業的內部會計控制涉及內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通和監督五個方面,這五個方面相互作用形成一個完整的內部會計控制體系,其中最核心的是控制活動。企業的內部環境是企業實施內部會計控制的前提,對于中小企業,管理者要重視企業內部環境的建設,改善企業的組織結構,明確各個部門的責任分配;監督是實施內部會計控制的保障。
(三)完善中小企業內部組織結構。完善中小企業的內部組織結構是進行內部會計控制的必要前提和可靠保障。企業的內部組織結構科學合理,企業的運行才會高效,企業的經濟效益才會提高。目前,我國的中小企業的管理模式多為集權管理,企業的決策往往是由企業的領導者決定的,這種集權式的管理模式并不利于企業的長遠發展,為此,我國的中小企業必須改善內部組織結構,整合各部門的權利與義務。另外,中小企業應該向先進的企業學習,建立包括股東會、董事會、監事會及管理層之間相互監督、相互制約的現代企業制度,并根據企業自身的特點劃分科學合理的管理幅度和管理層次,使各個部門既相互獨立,又相互制約,以實現各個部門科學分工、團結協作。
(四)建立完善內部會計控制制度。完善的內部會計控制制度對中小企業的內部會計控制至關重要,是確保內部會計控制實施的關鍵。我國的中小企業要根據我國的法律法規制定適合自身企業發展的會計制度,對企業的會計工作進行明確的規定,使得會計的監督職能得以有效的發揮,從而提高我國中小企業的經濟效益。
三、結語
總之,基于目前我國的內部控制水平,雖然現階段我國中小企業內部會計控制還很不健全,但已引起了越來越多的中小企業管理者的重視,相信通過企業管理者和會計工作者的不斷努力,我國的中小企業將會建立健全的內部會計控制體系,我國的經濟狀況也會邁向一個新的臺階。
作者:趙子豪單位:南京信息工程大學濱江學院