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摘要:
施工企業(yè)內(nèi)部會計制度是施工企業(yè)得以正常運作的基礎(chǔ)保障,在施工企業(yè)的整體框架體系中占據(jù)關(guān)鍵地位。會計控制措施的完善,能夠為施工企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的整體性與安全性提供保障,保證相應(yīng)法規(guī)制度對企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)范。本文以內(nèi)部會計制度的內(nèi)涵與現(xiàn)實意義為基礎(chǔ),分析會計控制過程中存在的不足之處,并提出行之有效的控制措施。
關(guān)鍵詞:
施工企業(yè);會計;內(nèi)部控制
我國部分施工企業(yè)在內(nèi)部會計控制中,依然存在諸多不足之處。因此,施工企業(yè)迫切需要構(gòu)建符合現(xiàn)代社會需求的管理體系,加大對財務(wù)的管理力度,從而促進內(nèi)部會計控制的合理規(guī)范化。
1、施工企業(yè)內(nèi)部會計控制概述
1.1分析內(nèi)部會計控制的內(nèi)涵
企業(yè)內(nèi)部控制的含義體現(xiàn)在:企業(yè)經(jīng)營者為落實法律、法規(guī)、政策等內(nèi)容,實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)、物質(zhì)安全的保護,及時消除風(fēng)險隱患,在保障財務(wù)信息精準可靠的同時,不斷完善企業(yè)自身的經(jīng)營管理模式,對企業(yè)內(nèi)部工作人員的工作行為加以規(guī)范,屬于自我約束、自我調(diào)整的控制系統(tǒng)。隨著現(xiàn)代企業(yè)的建設(shè)發(fā)展,內(nèi)部控制具備的管理職能得到動態(tài)發(fā)展;目前,內(nèi)部會計控制與內(nèi)部管理控制屬于內(nèi)部控制的兩大子系統(tǒng)。同時,內(nèi)部會計控制在施工企業(yè)提高財務(wù)信息質(zhì)量方面,發(fā)揮著關(guān)鍵作用,有利于加大法規(guī)制度的執(zhí)法力度,實現(xiàn)對內(nèi)部控制體系的進一步健全。其中,風(fēng)險控制、電子信息技術(shù)控制、會計系統(tǒng)控制等方面,屬于內(nèi)部會計控制的主要方式。
1.2分析內(nèi)部會計控制的現(xiàn)實意義
(1)施工企業(yè)內(nèi)部會計控制的完善,是經(jīng)濟效益得以提升的客觀需求。內(nèi)部會計制度的有效性,能夠保證投入資金的安全性與穩(wěn)定性、以及資本的保值與增值。在企業(yè)經(jīng)營者方面,健全的內(nèi)部會計控制,是完成企業(yè)任務(wù)的重要保障,可以有效解決與所有者之間存在的利益矛盾;在規(guī)范經(jīng)營者自身行為的同時,所有者獲得相應(yīng)的激勵與約束;有利于激發(fā)經(jīng)營者的管理熱情,實現(xiàn)施工企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性。
(2)嚴格遵循《會計法》中的規(guī)范要求,對內(nèi)部會計制度加以健全。為加大企業(yè)內(nèi)部的會計控制力度,實現(xiàn)對施工企業(yè)會計核算工作與相關(guān)不良信息的揭露,保證企業(yè)會計信息的安全性與精準性,我國陸續(xù)了相關(guān)的會計制度、行政法規(guī)與會計準則。通過對施工企業(yè)內(nèi)部會計控制體系的健全,為會計信息的合法性與真實性提供保障。不難發(fā)現(xiàn),內(nèi)部會計控制體系的構(gòu)建與健全,在落實《會計法》等法規(guī)內(nèi)容方面,發(fā)揮了相應(yīng)的現(xiàn)實意義。
(3)施工企業(yè)內(nèi)部會計控制體系的健全,是當前國際競爭形勢下的主要需求。在經(jīng)濟全球化的背景下,我國企業(yè)面臨著激烈的國際競爭。因此,我國企業(yè)必須要加快構(gòu)建內(nèi)部會計控制體系的速度,切實提升自身的管理效率與管理質(zhì)量,從而在國際競爭中占據(jù)一席之地。所以,結(jié)合長期發(fā)展目標來說,施工企業(yè)內(nèi)部會計控制體系的健全,屬于必然的發(fā)展趨勢。
2、分析施工企業(yè)內(nèi)部會計控制中存在的不足之處
2.1過于薄弱的風(fēng)險意識
施工企業(yè)內(nèi)部會計之中效率與質(zhì)量的提升,依賴于高效的風(fēng)險控制與環(huán)境管理。其中,企業(yè)風(fēng)險控制體現(xiàn)在以企業(yè)制定的經(jīng)營戰(zhàn)略為基礎(chǔ),采用相對合理的風(fēng)險分析措施,尋找業(yè)務(wù)中存在的風(fēng)險隱患,并及時消除。但大多數(shù)施工企業(yè)的風(fēng)險意識過于薄弱,依然采用陳舊的風(fēng)險控制體系。導(dǎo)致企業(yè)在決定投資、籌資等關(guān)鍵流程時,缺乏合理依據(jù),過于依賴單一落后的管理經(jīng)驗,無法提升自身的抗風(fēng)險能力。內(nèi)部控制的主要目的在于對經(jīng)營管理活動的嚴格監(jiān)控,保證企業(yè)經(jīng)營目的的實現(xiàn)。在經(jīng)營管理活動中,經(jīng)常會由于風(fēng)險防控措施的不合理性,導(dǎo)致各項決策內(nèi)容過于盲目隨意化。
2.2內(nèi)部會計控制內(nèi)容缺乏標準
現(xiàn)階段,我國施工企業(yè)內(nèi)部會計控制制度處于發(fā)展初期,其理論內(nèi)容缺乏實際規(guī)范與標準。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,企業(yè)過于注重內(nèi)部會計控制中的貨幣資金,對實物資產(chǎn)、采購費用、成本費用等方面過于關(guān)注,缺乏對項目本身、投資、籌資等內(nèi)部會計控制的重視,違背了企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特征與管理標準。其次,企業(yè)對成本、貨幣資金方面進行的內(nèi)部會計控制,收效甚微。例如:不規(guī)范的保管業(yè)務(wù)與貨幣資金收付授權(quán)批準,物質(zhì)管理責(zé)任制度缺乏完善,項目決策流程缺乏規(guī)范。部分單位與工作人員的責(zé)權(quán)得不到落實,缺乏對項目預(yù)算、質(zhì)量管理等階段的嚴格控制等。
2.3不健全的內(nèi)部控制監(jiān)管體系
由于企業(yè)內(nèi)部會計控制制度具備長期且持續(xù)的特征,如果只單一的對內(nèi)部控制進行事后監(jiān)管,無法實現(xiàn)內(nèi)部控制的高效性。因此,要求施工企業(yè)結(jié)合自身的業(yè)務(wù)需求與其他需求,保證企業(yè)內(nèi)部會計控制體系的靈活性與動態(tài)性發(fā)展,并對其展開事前、事中、事后的嚴格監(jiān)管。現(xiàn)階段,我國部分施工企業(yè)的內(nèi)部控制監(jiān)管體系始終無法健全,導(dǎo)致內(nèi)部會計控制的作用得不到發(fā)揮。此外,諸多企業(yè)缺乏對內(nèi)部審計建設(shè)的關(guān)注,其工作中心過度聚集在徇私舞弊、經(jīng)營管理與項目審計等方面,以致于企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險管理機制與內(nèi)部會計控制制度的高效評價得不到重視與發(fā)揮。
3、分析施工企業(yè)內(nèi)部會計控制的高效措施
3.1提高企業(yè)管理者的風(fēng)險意識
在促進企業(yè)內(nèi)部會計控制高效發(fā)展的過程中,企業(yè)經(jīng)營者的重視程度起決定性作用。因此,經(jīng)營者需要加大對內(nèi)部會計控制的重視力度,增強對其的認知程度,時刻保持積極心態(tài),和相關(guān)部門共同制定內(nèi)部會計控制制度;實現(xiàn)對相關(guān)政策制度的高效執(zhí)行,最大化發(fā)揮內(nèi)部會計控制的優(yōu)勢。施工企業(yè)方面要順應(yīng)現(xiàn)代社會經(jīng)濟的發(fā)展趨勢,實現(xiàn)企業(yè)制度的現(xiàn)代化發(fā)展,對產(chǎn)權(quán)制度加以創(chuàng)新變革,并構(gòu)建相應(yīng)的約束與激勵機制。以企業(yè)經(jīng)營目的考核評價機制的科學(xué)合理性為前提,對企業(yè)經(jīng)營者自身的年薪制與國有資產(chǎn)責(zé)任追究體系加以明確,有利于培養(yǎng)企業(yè)經(jīng)營者形成風(fēng)險責(zé)任意識。同時,通過股票期權(quán)激勵機制的建立,充分調(diào)動了企業(yè)經(jīng)營者的積極性,促使其建立并實施內(nèi)部會計控制制度,使企業(yè)內(nèi)部會計控制的現(xiàn)實意義得到發(fā)揮。
3.2完善企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的內(nèi)容
一要針對保管業(yè)務(wù)與貨幣資金收付,制定相對嚴格、完善的授權(quán)批準制度,有效分離資金業(yè)務(wù)辦理中的不兼容崗位,相關(guān)單位與工作人員要互相制約,形成高度的自律意識,保證企業(yè)貨幣資金的安全性與精準性;二要構(gòu)建完善的物資驗收制度、保管制度、領(lǐng)用制度與盤點制度。在收發(fā)與保管物資的環(huán)節(jié)中,需要實現(xiàn)手續(xù)的進一步完備,保證每個月盤點與賬目的真實性,嚴格控制物資的驗收、入庫量、盤點、保管等關(guān)鍵階段,為實物資產(chǎn)的安全性提供保障;三要健全成本控制體系。要求施工企業(yè)結(jié)合具體狀況,對成本費用制度加以改善并控制,將責(zé)任落實到每一單位與個人。通過對實際資金支出與預(yù)算差距的合理分析,實現(xiàn)對預(yù)算的科學(xué)調(diào)整與嚴格控制。此外,企業(yè)方面還需要保證項目決策體系的規(guī)范性,通過股東大會或者職工代表大會的投票表決之后,才能實施有針對性的決策,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部決策的公平化與民主化。
3.3健全企業(yè)內(nèi)外部控制監(jiān)管體系
內(nèi)部審計監(jiān)管與外部監(jiān)管是企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)管體系的主要內(nèi)容。施工企業(yè)方面要加以改善內(nèi)部審計制度,設(shè)置相應(yīng)的審計機構(gòu),賦予其獨立的監(jiān)管職能,使其能夠及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部會計控制中存在的弊端,并及時解決,為企業(yè)經(jīng)營者項目決策的精準性提供可靠保障。此外,要實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會計控制與內(nèi)部審計工作的高效融合,保證財務(wù)監(jiān)管、稅務(wù)監(jiān)管、審計監(jiān)管等方面的和諧發(fā)展,進一步健全企業(yè)內(nèi)外部控制監(jiān)管體系。
4、結(jié)束語
總而言之,施工企業(yè)普遍存在內(nèi)部會計控制的認知缺乏與監(jiān)管力度缺失等現(xiàn)狀,要求相關(guān)人員切實結(jié)合企業(yè)實際狀況,構(gòu)建科學(xué)合理的會計內(nèi)部控制體系,及時消除企業(yè)在經(jīng)營過程中存在的財務(wù)風(fēng)險隱患,使財會工作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),以推動我國社會經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。
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作者:楊志廣 單位:山西省第一水文地質(zhì)工程地質(zhì)隊